企業(yè)合同管理問題分析與對策

楊桐

摘 要 隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的交往都要有合同來進行約束，在企業(yè)的發(fā)展過程中更加離不開合同。很多企業(yè)缺乏對合同進行專門管理的意識，合同管理環(huán)節(jié)比較薄弱，致使合同不能保存完整，一旦企業(yè)的合法權(quán)益受到損害，就不能通過合法途徑維護自己的權(quán)利，為企業(yè)造成了各方面的損失。本文通過分析企業(yè)中合同管理方面出現(xiàn)的問題，提出一些管理措施，以更好地管理企業(yè)的合同，有利于提高企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 企業(yè)合同管理 常見問題

自我國成功加入世貿(mào)組織后，在經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下，國內(nèi)企業(yè)要積極參與全球化的經(jīng)濟進程。一方面要參與大范圍的市場競爭，另一方面還要面對市場經(jīng)濟帶來的壓力，這就使國內(nèi)的企業(yè)面臨更多、更大的風險。要避免這些風險，就要了解、掌握市場經(jīng)濟的要點，這就要求企業(yè)嚴格管理企業(yè)的合同。在充滿各種風險的市場經(jīng)濟中，一個企業(yè)的發(fā)展好壞和企業(yè)對合同的管理有著密切的關(guān)系。企業(yè)合同管理是企業(yè)發(fā)展的需要，在我國的企業(yè)合同管理中存在著很多的問題，使企業(yè)的發(fā)展處于風險當中，對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生了不好的影響。為了解決這些問題，就要在企業(yè)中建立起完善的合同管理制度和科學(xué)的管理方法。

一、我國企業(yè)在合同管理方面欠缺的地方

（一）企業(yè)缺少合同管理意識

在我國一些企業(yè)中，相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到合同管理對企業(yè)的作用，在企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門管理合同的人員。企業(yè)在簽訂合同時，沒有經(jīng)過細致全面地思考，在合同簽訂后沒有完整地保存合同及其相關(guān)的憑證，造成企業(yè)后期出現(xiàn)的一系列問題無法快速解決。

（二）簽訂合同缺乏慎重

在企業(yè)與企業(yè)的交往過程中，簽訂合同是很普遍的情況，但是在簽訂過程中出現(xiàn)了很多問題，給企業(yè)的正常發(fā)展帶來了不必要的困擾。在簽訂合時不正確的方法一般有簽訂合同時，沒有使用已有的合同示范本和合同格式，一些合同的相關(guān)條款內(nèi)容過于簡單和模糊，表現(xiàn)出來的意思含糊不清也缺少實際的意義。有的合同內(nèi)容不全面，沒有根據(jù)企業(yè)之間進行交易時會出現(xiàn)的風險來制定相關(guān)的合同條款，沒有進行合理的安排致使合同內(nèi)容混亂。這樣企業(yè)之間簽訂的合同沒有任何的實際用處。因此企業(yè)簽訂合同時，合同當事人應(yīng)清楚合同有關(guān)風險方面、糾紛方面的具體的規(guī)定的內(nèi)容，否則簽訂的合同就失去了它應(yīng)有的作用。

（三）沒有真正認識到合同的法律作用

從法律知識上來看，在企業(yè)合同中有合同成立和合同生效兩個部分。一般來講在企業(yè)雙方當事人簽訂相關(guān)協(xié)議時就成立了，有些合同在雙方約定時間后就生效了但卻沒有相關(guān)的說明，還有些合同沒有明確的時間限制，在法律上，這些合同里的一些內(nèi)容都不能生效。

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人缺少相關(guān)使用合同的知識，在企業(yè)利益受到危害時不能正確運用合同條款保護企業(yè)的合法權(quán)益，忽視了企業(yè)簽訂合同的作用。

在企業(yè)對簽訂合同時要求當事人親自進行簽字和蓋章，不能讓其他不相干的人代勞，否則就會給合同的后期工作帶來不必要的麻煩。另外，有些企業(yè)不注意簽字的細節(jié)問題，簽字時最好用藍黑色的墨水，容易分辨合同是否是原件，每一頁都不能遺漏。

二、對企業(yè)合同管理中的漏洞提出的相關(guān)措施

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要改變以往對合同管理的看法

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)規(guī)模越來越大，在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的項目和經(jīng)營內(nèi)容也越來越多，隨之而來在企業(yè)中合同的作用也越來越重要。不規(guī)范的合同內(nèi)容會使企業(yè)在發(fā)展中遇到風險，它會損害企業(yè)利益和企業(yè)在人們心目中的形象，也會讓其他企業(yè)發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的弱點，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。不規(guī)范的合同會損害企業(yè)的利益，不重視企業(yè)合同管理的企業(yè)，在發(fā)展中是不會成功的。在企業(yè)的經(jīng)營中一定會出現(xiàn)各種不利的未知情況，而企業(yè)合同的管理工作可以很好地防范這些問題。因此在合同管理中必須強化風險管理的意識，在現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要相信法律并重視法律，而企業(yè)合同就是法律在企業(yè)中的存在形式。在企業(yè)中加強合同的風險管理，有利于提高企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)有一個良好的發(fā)展方向。

（二）在企業(yè)內(nèi)部建立合同管理部門

在企業(yè)內(nèi)部建立合理的合同管理組織，可以防止不利于企業(yè)的因素出現(xiàn)，使企業(yè)在經(jīng)營過程中獲得利益的同時將企業(yè)經(jīng)營風險降到最低，讓企業(yè)在市場經(jīng)濟的環(huán)境下能夠順利成長。企業(yè)要估計未來的發(fā)展情況，正確判斷其他企業(yè)，要經(jīng)過有關(guān)部門的詳細了解和認定后再做出最合理的決定，并管理好與其簽訂的合同。

首先，在企業(yè)合同管理中要明確地分工，只有細致地分配合同管理工作，才能明確工作任務(wù)，有一定的工作方向，才能把合同管理工作做得更好。在企業(yè)內(nèi)部合理地分配合同管理工作對企業(yè)提高管理水平非常重要。

在企業(yè)合同管理中要布置好合同管理操作順序，把重點放在合同的相關(guān)法律部分中。在企業(yè)合同管理中，也要考核合同管理部門職工的工作能力，適當獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，這樣可以起到督促員工工作和互相監(jiān)督的作用。合同管理的每一個步驟都要有具體的實行措施，使合同管理更有條理。企業(yè)的合同管理要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的具體情況。在實際工作中要認真對待企業(yè)的合同管理工作，企業(yè)對合同的管理關(guān)系到企業(yè)和員工的利益，不能有一點的懈怠。在企業(yè)中合同管理工作的實際落實情況和企業(yè)的管理有密切的關(guān)系，它決定了企業(yè)經(jīng)營的好壞和企業(yè)管理水平的高低。在企業(yè)合同管理制度施行中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭作用，嚴格執(zhí)行管理制度，對在工作中不遵從管理的員工要給予相應(yīng)的處罰。

在企業(yè)合同管理中，還要制定好合同示范文本。它具有很強的操作性，有利于填補合同管理人員在法律水平和語言方面產(chǎn)生的漏洞和不足，有利于明確合同責任。合同的示范文本還可以減少合同管理中的合同審查量，可以減少工作人員的重復(fù)勞動量，提高企業(yè)中管理合同的效率。

合同管理工作，雖然技術(shù)含量不高，但工作量大、容易出錯。工作人員可以利用電腦和網(wǎng)絡(luò)來幫助完成工作，使合同管理做到準確無誤。

（三）加強對合同內(nèi)容變動的風險的管理

合同的履行過程中要明確合同內(nèi)容，各個項目都要表達清楚，根據(jù)法律要求明確履行的內(nèi)容。同時，還要注意與之合作的企業(yè)的履行情況。對于因其他因素出現(xiàn)的合同變更、合同轉(zhuǎn)讓、合同解除、合同終止等行為，需要雙方企業(yè)的協(xié)商，或者由擁有法定權(quán)的一方通過相應(yīng)的法定途徑來實現(xiàn)。

（四）正確解決合同糾紛

每一個企業(yè)都不希望發(fā)生合同糾紛和爭議，但是在實際情況中，這種現(xiàn)象并不能避免，作為企業(yè)，只能預(yù)防可能發(fā)生的情況。企業(yè)面對合同糾紛時，要積極應(yīng)對，在企業(yè)內(nèi)部及時成立處理糾紛小組，分析合同糾紛，提出解決糾紛的合理的法律辦法，最后確定處理方式。要及時處理合同糾紛，不能拖延，否則會給企業(yè)帶來不必要的損失。

在現(xiàn)代企業(yè)中，合同的管理與企業(yè)的經(jīng)營好壞及企業(yè)管理水平高低有著密切的聯(lián)系。做好企業(yè)內(nèi)部的合同管理工作可能避免企業(yè)經(jīng)營中的存在的合同風險，更好地維護企業(yè)的合法利益，讓企業(yè)在市場經(jīng)濟中發(fā)展得越來越好。

（作者單位為遼寧省大連市冶焦耐<大連>工程技術(shù)有限公司）

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