錫林郭勒盟中小企業(yè)財務軟件應用

阿日古娜

摘 要：通過問卷調(diào)查錫林浩特市100家中小企業(yè)的財務軟件使用情況，發(fā)現(xiàn)尚未形成運用軟件助推業(yè)務管理的理念。本文以現(xiàn)階段財務軟件在錫林郭勒盟中小企業(yè)的應用案例為主要切入點，系統(tǒng)的闡述了財務軟件在中小企業(yè)中的應用路徑，旨在為中小企業(yè)的財務管理工作水平的進一步提升奠定一定的理論基礎。

關鍵詞：錫林浩特市；中小企業(yè)；財務管理；會計核算

新技術革命的到來，一方面實現(xiàn)了信息技術水平的進一步發(fā)展，另一方面也使計算機得到了更為廣泛的應用，在這種大環(huán)境下，我國中小企業(yè)的財務處理以及財務管理模式也發(fā)生了翻天覆地的變化。[1]現(xiàn)階段，在我國財務管理領域，很多會計學家開始著重研究財務會計視野的發(fā)展問題。經(jīng)過深入的研究，會計學家們認為將財務軟件應用到會計領域內(nèi)，既要考慮現(xiàn)階段會計領域的發(fā)展現(xiàn)狀，還要考慮會計事業(yè)的發(fā)展趨勢。

一、調(diào)研基本情況

本次調(diào)查以錫林浩特市中小企業(yè)財務軟件的應用情況為核心，采用隨機抽樣的方式，通過實地走訪、電話及網(wǎng)絡等方法，向錫林浩特市中小企業(yè)的財務人員發(fā)放問卷共100份，收回98份，其中有效問卷68份。提供有效問卷的企業(yè)涉及不同的規(guī)模和行業(yè)，因此本次抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)有效可靠，有一定的說服力。

二、財務軟件在錫林郭勒盟中小企業(yè)的應用現(xiàn)狀

財務軟件是常見的企業(yè)管理軟件之一，是專門用于替代手工記賬、算賬、報賬以及完成對會計信息分析、預測、決策全過程的計算機應用軟件。財務軟件的應用，有利于會計信息分析、預測、決策全過程的計算機軟件。財務軟件的應用，有利于規(guī)范企業(yè)會計核算，提高數(shù)據(jù)處理的準確性，提升會計核算效率，降低會計人員工作強度。[2]

隨著近些年來錫林郭勒盟中小企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，中小企業(yè)對財務管理軟件提出了更高的要求，正是這些要求，促使財務管理軟件向更高、更好的方向發(fā)展?，F(xiàn)如今，相關軟件的設計者在設計財務軟件的過程中，主要是以企業(yè)財務部門的需求為出發(fā)點，并以滿足中小企業(yè)財務部門的需求為主要目標。以ERP為例，該軟件在財務管理工作中的應用主要是以企業(yè)計劃為核心，并通過整合企業(yè)的信息流，來實現(xiàn)對企業(yè)財務的管理工作。與現(xiàn)階段中小企業(yè)財務管理部門所應用的財務軟件相比，ERP的業(yè)務模式和功能范圍都得到了進一步拓展。它既能夠完成企業(yè)整體的會計核算工作，還能夠進一步加強企業(yè)的資金、成本管理工作。

從宏觀角度來看，中小企業(yè)會計財務的工作方式集中體現(xiàn)在財務數(shù)據(jù)的事后收集和處理方面，這也就決定了中小企業(yè)的財務會計管理工作在財務的管理控制方面相對比較薄弱，難以發(fā)揮會計財務工作的積極作用。[3]在這種情況下，一旦中小企業(yè)爆發(fā)財務危機，會計財務工作所反映的問題也總是局限在缺少現(xiàn)金以及缺少資本方面，很難深入挖掘財務危機爆發(fā)的深層次原因。隨著計算機在中小企業(yè)財務工作領域的應用，財務工作的自動化水平得到了進一步提升，有利于實現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、財務軟件在錫林郭勒盟中小企業(yè)應用存在的問題

（一）相關領導對財務軟件在企業(yè)管理中的應用缺乏必要的認識。雖然現(xiàn)階段錫林浩特市絕大多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)充分意識到財務軟件的重要性，但是，還有部分企事業(yè)單位對財務軟件的應用還處于起步階段。對企事業(yè)單位進行深入的調(diào)查之后，我們就會得出這樣的結(jié)論，在絕大多數(shù)中小企業(yè)中，高層管理人員能夠熟練的應用財務軟件，而這些高層管理人員對于會計信息化的重要性還缺乏必要的認識。這就在一定程度上導致了財務軟件很難在中小企業(yè)財務管理工作中得到進一步的開展。

（二）財務工作人員沒有充分發(fā)揮財務軟件的功能。目前市場上的財務軟件功能主要包括兩個方面，一是對財務數(shù)據(jù)進行管理和分析的功能。[4]二是幫助會計工作者核算數(shù)據(jù)的功能。然而財務工作人員在工作過程中僅僅應用財務軟件的核算功能，則很少應用財務軟件的分析功能，這就在一定程度上導致了資源的浪費。

（三）財務工作人員的綜合素質(zhì)不高。會計電算化仍然處于起步階段。對于錫林浩特市絕大多數(shù)中小企業(yè)單位來說，會計電算化是一新鮮事物。然而面對這樣一個新鮮事物，不少中小企業(yè)單位的財務人員存在畏難心理。雖然很多財務人員在運用財務軟件之前，會接受相關教育培訓，但由于培訓時間相對較短，導致財務人員仍然難以熟練地應用財務軟件。

四、財務軟件在錫林郭勒盟中小企業(yè)財務管理中的應用對策

（一）選擇適宜的財務軟件，提高財務管理工作的效率。中小企業(yè)在選擇財務軟件的過程中，應當從自身的實際情況出發(fā)，例如單位的規(guī)模、業(yè)務特點等等。中小企業(yè)應當慎重選擇財務軟件的供應商，在了解財務軟件供應商綜合水平的基礎上，再決定要不要購買財務軟件。與此同時，中小企業(yè)還應當同財務軟件開發(fā)商保持密切的聯(lián)系，對于財務軟件在應用過程中出現(xiàn)的問題，應當做到及時的溝通和交流，從而保障財務軟件的有效應用。

（二）加強財務軟件業(yè)務與其他業(yè)務之間的有機結(jié)合。中小企業(yè)應當以實際情況為依據(jù)，在會計電算化的過程中，進一步加強財務軟件與其他軟件之間的有機結(jié)合，從而實現(xiàn)中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中的信息化。除此之外，還應當及時更新財務軟件的數(shù)據(jù)，保障財務軟件所反映的數(shù)據(jù)是中小企業(yè)財務管理人員或是其他部門所需要的數(shù)據(jù)。

（三）進一步提高財務管理人員的綜合素質(zhì)。財務軟件的優(yōu)勢使其得到了中小企業(yè)的高度重視，越來越多的企業(yè)開始應用財務軟件。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生對于中小企業(yè)的會計人員來說是一個挑戰(zhàn)，主要原因在于，現(xiàn)階段很多會計人員的工作都由財務軟件來實現(xiàn)。那么這一現(xiàn)象應當怎樣看呢，筆者認為，財務軟件在中小企業(yè)中的應用并不等同于財務管理人員的失業(yè)，而是標志著會計人員工作目標的轉(zhuǎn)移，也就是從以往的計量和記錄工作逐步向?qū)π畔⒌纳罴庸し较蜣D(zhuǎn)變。換句話說，在這種情況下，財務會計人員應進一步提升自身加工信息的能力，為會計工作的展開奠定基礎。

五、結(jié)語

總而言之，財務軟件在錫林浩特市中小企業(yè)的會計管理工作的應用極大的提升了會計管理工作的效率，為中小企業(yè)今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎。正因如此，我們應當對其予以高度的重視，進一步拓展財務軟件在中小企業(yè)的應用范圍，提升財務管理人員的綜合素質(zhì)，實現(xiàn)財務管理工作水平的進一步提升。

（作者單位：內(nèi)蒙古錫林郭勒職業(yè)學院）

錫林郭勒職業(yè)學院課題研究

參考文獻：

[1] 劉亭亭.財務軟件在中小企業(yè)中的應用研究[D].長安大學，2014.

[2] 黎榮秋.基于會計電算化網(wǎng)絡課程開發(fā)的財務軟件應用情況調(diào)查[D].廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術學院，2014.

[3] 楊桂靜.中小企業(yè)財務軟件應用存在的問題及對策[J].河北旅游職業(yè)學院學報，2013，01：44-46.

[4] 馬靜.河北省中小企業(yè)財務軟件應用現(xiàn)狀[J].河北企業(yè)，2013，09：5-8.