王 浩 賈 翠 張夏晨
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淺析用友ERP-U8企業(yè)財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的構(gòu)建及應用
——以淮安某服裝有限公司為例
王浩賈翠張夏晨
摘要:隨著會計信息化的快速發(fā)展,越來越多的中小企業(yè)加入到了ERP管理模式中,用友的ERP-U8管理系統(tǒng)作為當前的主流財管軟件被更多的企業(yè)所使用,本文以淮安某服裝有限公司為例分析用友ERP-U8企業(yè)財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的構(gòu)建及應用,通過處理該公司的經(jīng)濟業(yè)務,在期末編制相關的財務報表,力求為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
關鍵詞:會計信息化;ERP-U8;企業(yè)財務業(yè)務一體化
一、用友ERP-U8管理系統(tǒng)的概述
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃,是目前全球企業(yè)信息化采用的主流系統(tǒng),它是通過相關的信息系統(tǒng),以財務和供應鏈為基礎,為企業(yè)決策層及員工提供運行手段的管理平臺。隨著會計、物流等行業(yè)在信息化方面的發(fā)展,越來越多的大中型企業(yè)開始采用用友ERP-U8實施企業(yè)管理,在歐美等發(fā)達國家ERP的普及率更是高達90%以上,對于中小企業(yè)來說使用ERP系統(tǒng)進行管理將成為今后的必然趨勢。
二、U8財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的組成
在用友的U8系列中,主要包括了:總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、應收、應付管理系統(tǒng)以及供應鏈中的采購、銷售、庫存、存貨核算等模塊,各個模塊以總賬系統(tǒng)為核心,將各自模塊中發(fā)生的相關憑證傳遞到總賬系統(tǒng)當中,其邏輯結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1 U8模塊邏輯結(jié)構(gòu)圖
三、用友ERP-U8總賬、供應鏈系統(tǒng)的構(gòu)建
為了更好的搭建總賬及供應鏈的使用環(huán)境,我們利用學校的ERP實驗室以淮安某服裝有限公司為實踐主體,對其一個月的經(jīng)濟業(yè)務進行處理,在處理業(yè)務之前我們首先了解了企業(yè)的基本概況以及人員分工情況如下:
淮安某服裝商貿(mào)有限公司,是一家從事服裝批發(fā)零售公司。公司法人代表林天中。公司開戶銀行及賬號:
人民幣,中國建設銀行淮安市大治路建設支行(賬號:4367 4221 8202 4856 372)
美元,中國銀行淮安市水門橋支行(賬號:6227 0055 3698 7986 321)
證券資金專戶:6226 0033 2679 0947 298
公司納稅登記號:3725 0158 1696 067
公司地址:江蘇省淮安市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)16號
編碼姓名隸屬部門職務操作分工A01林天中總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理賬套初始化設置權(quán)限W01趙飛財務部財務經(jīng)理記賬憑證的審核、查詢、對賬、總賬結(jié)賬、編制UFO報表W02胡樹青財務部會計總賬(填制、查詢憑證、賬表、期末處理、記賬)、應收款和應付款管理(不含收付款單填制、選擇收款和選擇付款權(quán)限)、固定資產(chǎn)、薪資管理、存貨核算的所有權(quán)限W03李杰財務部出納收付款單填制、選擇收款和選擇付款權(quán)限、票據(jù)的登記、出納簽字、銀行對賬X01張秀銷售部銷售員銷售管理的所有權(quán)限G01張樂采購部采購員采購管理的所有權(quán)限C01趙楠倉管部庫管員庫存管理的所有權(quán)限
了解完公司的基本狀況以及人員分工之后,我們利用U8軟件直接建立該公司的賬套如圖2所示
圖2 淮安某服裝有限公司初始賬套
由于會計信息系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)服務于企業(yè)的不同層面,在選擇該公司開放的子系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務需求,我們開放了總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收應付管理系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng),在財務、業(yè)務一體化管理應用模式下,系統(tǒng)為各個子系統(tǒng)提供了一個公共應用平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理。由于企業(yè)是屬于一家商業(yè)企業(yè),平時發(fā)生的購銷業(yè)務較多,對供應鏈系統(tǒng)的要求比較高,因此應當注重對平時票據(jù)的收集與整理。
四、用友ERP-U8總賬、供應鏈系統(tǒng)的應用
企業(yè)的初始賬套建立完成以后,通過整理和收集這家服裝公司2015年的原始票據(jù)進行賬務處理。例如在2015年4月1日采購部張樂預借差旅費4000元,單據(jù)如圖3所示
圖3 借款單原始單據(jù)
根據(jù)相關的會計原理在總賬系統(tǒng)當中錄入相關的憑證如圖4所示
圖4 記賬憑證
公司的采購銷售以及先關的存貨核算業(yè)務都可以通過供應鏈管理系統(tǒng)進行錄入,由于篇幅有限就不在累述。
通過將公司一個月的經(jīng)濟業(yè)務進行處理,在月末的時候利用U8系統(tǒng)可以很方便的生成財務報表減少了手工當中繁瑣的登記工作,同時為了實時的了解公司的財務狀況,U8還提供了財務指標分析工作,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
圖5 資產(chǎn)負債表
五、小結(jié)
用友ERP-U8企業(yè)財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的構(gòu)建及應用過程中還有許多功能需要我們在使用當中不斷開發(fā),通過一體化系統(tǒng)的構(gòu)建減輕了該企業(yè)財務人員繁瑣的手工記賬,使得企業(yè)的財務和業(yè)務工作更加的高效、便捷化,同時也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了很好的數(shù)據(jù)支持。(作者單位:江蘇財經(jīng)職業(yè)技術學院)
江蘇省大學生實踐創(chuàng)新訓練計劃資助項目編號:201513753006Y.
參考文獻:
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[3]劉光兵.淺析ERP與企業(yè)管理之間的關系[期刊論文]-中國管理信息化2015(9)