“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)信息化：高校薪酬發(fā)放解決方案分析

許佳

摘 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)信息化的背景下，為了從根本上解決目前高校薪酬發(fā)放面臨的困境，進(jìn)一步提升財務(wù)管理的信息化水平，網(wǎng)上薪酬發(fā)放申報系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。本文歸納介紹了該系統(tǒng)多維功能的核心屬性和個性化特征，對系統(tǒng)實(shí)時交互的工作原理和系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行了深入分析，并就系統(tǒng)的主要功能模塊進(jìn)行了分析設(shè)計。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；財務(wù)信息化；薪酬發(fā)放；申報系統(tǒng)

中圖分類號： F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）14-65-2

0 引 言

2015年3月，李克強(qiáng)總理在做政府工作報告時，提出制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，將“互聯(lián)網(wǎng)+”上升到一個前所未有的高度。全國人大代表、騰訊董事會主席兼CEO馬化騰解釋：“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略就是利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺，利用信息通信技術(shù)，把互聯(lián)網(wǎng)和包括傳統(tǒng)行業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)結(jié)合起來，在新的領(lǐng)域創(chuàng)造一種新的生態(tài)。[3]隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)對教育行業(yè)的顛覆程度、速度均不斷超越人們的想象，財務(wù)信息化正是這個時代的產(chǎn)物，“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)信息化必將是大勢所趨。[4]在“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程中，財務(wù)管理的信息化水平將起著舉足重輕的作用。

目前，隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，教職工人數(shù)和學(xué)生人數(shù)劇增，為校內(nèi)教職工、學(xué)生和外請專家、外聘人員發(fā)放各種薪酬、勞務(wù)費(fèi)用的需求越來越多，使財務(wù)人員長期處于重復(fù)繁瑣的機(jī)械勞動中。由于涉及的財務(wù)項(xiàng)目眾多、發(fā)放名目繁多、發(fā)放金額不等，使得生成的會計憑證信息無法保證完全準(zhǔn)確，傳統(tǒng)的薪酬發(fā)放方式已經(jīng)不能適應(yīng)高校的財務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀。[1]為了從根本上解決目前高校薪酬發(fā)放面臨的困境，進(jìn)一步提升高校財務(wù)管理的信息化水平，提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率，方便廣大師生員工，網(wǎng)上薪酬發(fā)放申報系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

1 系統(tǒng)功能介紹

網(wǎng)上薪酬申報系統(tǒng)的開通，打破了常規(guī)的時間限制，將極大地方便廣大師生員工。薪酬發(fā)放申報系統(tǒng)主要包括學(xué)生薪酬發(fā)放、校內(nèi)人員其他工薪收入申報和校外人員勞務(wù)申報三大功能，分別用于申報和發(fā)放學(xué)生助研津貼、勤工助學(xué)補(bǔ)助、困難補(bǔ)助等；校內(nèi)教工課時費(fèi)、加班費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等；校外人員勞務(wù)費(fèi)等。整個申報流程操作簡單快捷，系統(tǒng)還提供了豐富的個性化操作來簡化申報流程。由于有計算機(jī)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)合法性的校驗(yàn)，保證了申報數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，在系統(tǒng)支持的條件下，可迅速、安全、完整地完成各類收入的發(fā)放和及時到賬，完美滿足了校園用戶的報賬需求，讓使用者充分感受到“零等待”的感覺。

2 系統(tǒng)工作原理分析

網(wǎng)上薪酬發(fā)放申報系統(tǒng)Web應(yīng)用服務(wù)器與賬務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器相連，賬務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器與網(wǎng)上薪酬發(fā)放申報數(shù)據(jù)庫服務(wù)器相連。申報人員通過校園網(wǎng)的任意一臺PC機(jī)終端登錄薪酬申報系統(tǒng)，訪問薪酬申報數(shù)據(jù)庫，獲取相關(guān)發(fā)放人員的基礎(chǔ)信息、賬務(wù)信息、銀行卡信息等，并將申報數(shù)據(jù)寫入申報數(shù)據(jù)庫，再與賬務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。由于申報數(shù)據(jù)庫本身具備數(shù)據(jù)保護(hù)功能，加上校園網(wǎng)路由器和防火墻的訪問限制功能，另外再在校園網(wǎng)和財務(wù)專用網(wǎng)之間增加一臺安全隔離網(wǎng)閘，使校園網(wǎng)用戶通過網(wǎng)上薪酬發(fā)放申報Web服務(wù)進(jìn)行安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)實(shí)時交互，使財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問和操作更加安全。網(wǎng)上薪酬發(fā)放申報系統(tǒng)中使用的教工信息來自于工資系統(tǒng)的教工信息同步，學(xué)生信息來自于學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)的學(xué)生信息同步，校外人員信息來自于申報人員在系統(tǒng)的實(shí)時采集，保證了薪酬申報過程中發(fā)放人員信息的準(zhǔn)確性。

3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程分析

網(wǎng)上薪酬發(fā)放申報系統(tǒng)主要供各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)的申報人員使用，申報人員登錄薪酬發(fā)放申報系統(tǒng)，根據(jù)發(fā)放人員類別選擇學(xué)生薪酬發(fā)放、校內(nèi)人員其他工薪收入申報或校外人員勞務(wù)申報模塊進(jìn)行自助錄入、提交相關(guān)發(fā)放信息。提交成功后，由審核人員審核，審核通過即生成具有唯一二維碼和申報單號（條形碼）的申報單，由申報人員在線打印，并按規(guī)定的審批流程進(jìn)行簽字審批。新生成的申報單取代了傳統(tǒng)的薪酬勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表，申報人員再也無需手工制作發(fā)放表并給財務(wù)處報送電子數(shù)據(jù)。報賬人員將簽批后的申報單遞交財務(wù)處，由財務(wù)處收單員進(jìn)入賬務(wù)收單系統(tǒng)憑二維碼掃碼收單，會計人員拿到申報單后將該申報單作為原始憑證，進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng)憑申報單號（條形碼）提取申報單信息進(jìn)行審核、制單、報銷，一經(jīng)復(fù)核后，即可由出納逐筆進(jìn)行核對發(fā)放，將款項(xiàng)打入收款人的銀行卡中。

4 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

網(wǎng)上薪酬發(fā)放申報系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能：從賬務(wù)數(shù)據(jù)庫到薪酬申報數(shù)據(jù)庫的賬務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的傳輸；各類申報單的自助錄入（導(dǎo)入）、保存、修改和提交；申報單提交后由審核人員審核是否通過；財務(wù)人員進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng)檢索申報單號、提取并審核申報單，計稅完成后自動生成記賬憑證；申報人員可對申報業(yè)務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行查看和管理；申報人員可對已經(jīng)報銷完畢的申報單進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過用戶授權(quán)管理對其他人員進(jìn)行項(xiàng)目授權(quán)；系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)用戶、角色、權(quán)限和參數(shù)等進(jìn)行管理和配置。

4.1 申報單錄入模式設(shè)計

系統(tǒng)對申報單的錄入模式主要采取手工單筆錄入、手工批量錄入和批量導(dǎo)入模式。由于網(wǎng)上薪酬發(fā)放申報系統(tǒng)與工資系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)連接，實(shí)時同步傳輸校內(nèi)教工信息和學(xué)生信息，校外人員信息則來自于申報人員在薪酬申報系統(tǒng)的實(shí)時采集。根據(jù)信息來源路徑，學(xué)生薪酬發(fā)放錄入以學(xué)號為唯一索引，校內(nèi)人員申報錄入以教工號為唯一索引，自動提取學(xué)生和校內(nèi)教工的基礎(chǔ)信息及銀行賬號信息；校外人員申報錄入以校外人員的身份證號為唯一索引，在申報人員提前采集了校外人員信息后即可自動提取校外人員的基礎(chǔ)信息和銀行賬號、開戶行等信息。

4.2 申報單狀態(tài)管理設(shè)計

申報人員完成錄入后，即可查看申報單據(jù)的狀態(tài)，狀態(tài)不同，不同的申報單允許進(jìn)行的操作也不盡相同。“修改”操作只能在單據(jù)保存未提交的狀態(tài)下進(jìn)行；“復(fù)制”操作在單據(jù)的任何狀態(tài)下都可以進(jìn)行，生成新單據(jù)；“打印”操作只能在單據(jù)審核通過的狀態(tài)下進(jìn)行；“刪除”操作在單據(jù)除審核通過外的其他狀態(tài)下都可以進(jìn)行。

4.3 申報單審核模塊設(shè)計

當(dāng)申報人員提交申報單后，擁有審核權(quán)限的人員可登錄系統(tǒng)對單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行逐筆審核。審核成功的單據(jù)，申報人員在申報狀態(tài)管理中可以查看到，并在線打印。若因某種原因單據(jù)不予審核通過，申報人員在申報狀態(tài)管理中也可以看到，以及審核失敗的原因。但審核環(huán)節(jié)不是必須的，系統(tǒng)管理員可以通過 “系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”取消該環(huán)節(jié)，將申報單設(shè)定為提交成功后自動審核的模式，是否需要該環(huán)節(jié)根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理的具體情況而定。

4.4 申報財務(wù)數(shù)據(jù)查詢模塊設(shè)計

系統(tǒng)支持分別從學(xué)生、校內(nèi)人員及校外人員的角度和項(xiàng)目的角度查詢薪酬申報的財務(wù)數(shù)據(jù)，在財務(wù)處完成申報單的報銷業(yè)務(wù)后即可查詢到。

4.5 用戶授權(quán)管理模塊設(shè)計

系統(tǒng)支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將本人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目授權(quán)給其他人進(jìn)行網(wǎng)上薪酬發(fā)放申報操作，對于身為校領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，這樣的設(shè)計更加精細(xì)化、人性化、合理化。

4.6 系統(tǒng)管理模塊設(shè)計

系統(tǒng)管理模塊包括了系統(tǒng)用戶管理、角色管理、權(quán)限管理和系統(tǒng)參數(shù)配置等功能。系統(tǒng)管理員可以通過用戶管理子模塊對系統(tǒng)訪問用戶進(jìn)行查看、添加、刪除和修改；通過角色管理子模塊對系統(tǒng)訪問用戶的角色分類進(jìn)行查看、添加和刪除，并對每個角色下對應(yīng)的用戶進(jìn)行角色的重新劃分及對應(yīng)用戶權(quán)限的修改；通過權(quán)限管理子模塊對系統(tǒng)用戶角色對應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行查看、添加、修改和刪除；系統(tǒng)參數(shù)配置包含了webservice配置、支付方式顯示配置、人員類別分組、審核功能配置、系統(tǒng)具體參數(shù)配置等。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 趙亞琴.淺析高校薪酬發(fā)放存在的問題及對策[J].內(nèi)蒙古教育.職教版，2015（7）.

[2] 周瑞，任軍利.高校財務(wù)信息化建設(shè)方案與規(guī)劃[J].教育財會研究，2015（8）：61-71.

[3] 馬化騰.互聯(lián)網(wǎng)+：國家戰(zhàn)略行動路線圖[M].北京：中信出版社，2015.

[4] 吳旻瑜，劉歡，任友群.“互聯(lián)網(wǎng)+”校園：高校智慧校園建設(shè)的新階段[J].遠(yuǎn)程教育雜志，2015（4）：8-13.