中小型圖書館加入圖書館聯(lián)盟的SWOT分析及對(duì)策探究

孫繼周 王小雄 羅佳佳 付衛(wèi)

關(guān)鍵詞：中小型圖書館；圖書館聯(lián)盟；SWOT

摘要：文章利用SWOT理論 對(duì)中小型圖書館加入圖書館聯(lián)盟的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行了分析 并在此基礎(chǔ)上 對(duì)中小型圖書館加入圖書館聯(lián)盟的發(fā)展對(duì)策進(jìn)行了探討。

中圖分類號(hào)：G252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2016）05-0126-02

1背景

SWOT分析法又稱態(tài)勢(shì)分析法 早在20世紀(jì)80年代初由舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授提出。SWOT分析法是一種能夠較客觀而準(zhǔn)確地分析和研究一個(gè)單位現(xiàn)實(shí)情況的方法 它把組織內(nèi)外環(huán)境所形成的機(jī)會(huì)（Opportunities）、風(fēng)險(xiǎn)（Threats）、優(yōu)勢(shì)（Strengths）、劣勢(shì)（Weaknesses）4個(gè)方面的情況結(jié)合起來(lái)進(jìn)行分析 以尋找制定適合組織實(shí)際情況的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和策略的方法。

圖書館聯(lián)盟是指為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來(lái)的 受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館合作組織 是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館為實(shí)現(xiàn)資源共享、節(jié)約經(jīng)費(fèi)而建立的新型合作模式。目前圖書館聯(lián)盟建設(shè)在國(guó)內(nèi)風(fēng)起云涌、蔚然成風(fēng)。各個(gè)圖書館 不管規(guī)模大小、地域分布 都或多或少地加入了一些圖書館聯(lián)盟。中小型圖書館是指經(jīng)費(fèi)、人員、館舍條件相對(duì)較小的圖書館 目前我國(guó)大多數(shù)圖書館都屬于中小型圖書館。中小型圖書館自身?xiàng)l件有限 但是讀者對(duì)它們的要求卻是一樣的 都要求它們能提供全方位的信息服務(wù) 加入圖書館聯(lián)盟成為中小型圖書館的必然選擇。加入圖書館聯(lián)盟 可以擴(kuò)大圖書館的資源 利用聯(lián)合參考咨詢 更好地滿足讀者的信息需求。但同時(shí) 中小型圖書館加入圖書館聯(lián)盟也必將迎來(lái)一些挑戰(zhàn)和威脅 如何應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)和威脅 也必將成為中小型圖書館發(fā)展過(guò)程中不可避免要面對(duì)的問(wèn)題。

2中小型圖書館加入圖書館聯(lián)盟的SWOT分析

2.1優(yōu)勢(shì)

2.1.1共享信息資源。圖書館聯(lián)盟的成立就是為了能更好地共享信息資源 聯(lián)盟豐富的資源必然成為吸引中小型圖書館加入的最大誘惑。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)限制 中小型圖書館都不可能有太多的館藏資源 而加入圖書館聯(lián)盟 可以極大地?cái)U(kuò)展虛擬館藏 能夠最大限度地滿足讀者的信息需求 提高文獻(xiàn)資源保障率。

2.1.2拓展服務(wù)內(nèi)涵。中小型圖書館由于人力有限且素質(zhì)偏低 無(wú)法提供個(gè)別用戶所要求的一些深層次信息服務(wù)。加入圖書館聯(lián)盟后 中小型圖書館可以拓展服務(wù)內(nèi)涵 原來(lái)不能開展的科技查新、聯(lián)合參考咨詢等服務(wù) 通過(guò)聯(lián)盟合作都可以實(shí)現(xiàn)。大多數(shù)圖書館聯(lián)盟中都會(huì)有一個(gè)甚至幾個(gè)大型圖書館 中小型圖書館加入圖書館聯(lián)盟 就可以利用大館的優(yōu)勢(shì) 拓展自身的服務(wù)領(lǐng)域和內(nèi)容。目前圖書館聯(lián)盟開展的聯(lián)合參考咨詢、科技查新、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、學(xué)科服務(wù)等服務(wù) 已經(jīng)為中小型圖書館所利用 并取得良好效果。

2.1.3提升本館形象。中小型圖書館由于條件所限 大多默默無(wú)聞、不為人知。加入圖書館聯(lián)盟后 通過(guò)圖書館聯(lián)盟舉辦的活動(dòng) 可以讓更多的人了解 從而提高中小型圖書館的影響力和美譽(yù)度。中小型圖書館加入聯(lián)盟后 以其特色和優(yōu)勢(shì)可以在聯(lián)盟中占據(jù)一席之地。

2.2劣勢(shì)

2.2.1規(guī)模小 缺乏話語(yǔ)權(quán)。按照?qǐng)D書館聯(lián)盟章程規(guī)定 所有的成員一律平等。但在實(shí)際工作中 圖書館聯(lián)盟往往會(huì)由一個(gè)或者幾個(gè)大館發(fā)起并主導(dǎo) 而中小型圖書館由于規(guī)模小 加入聯(lián)盟后往往成為附庸。在聯(lián)盟建設(shè)中 中小型圖書館不能發(fā)揮應(yīng)有的作用 在權(quán)利義務(wù)方面也會(huì)出現(xiàn)不對(duì)等甚至不公平現(xiàn)象 缺乏應(yīng)有的話語(yǔ)權(quán)。

2.2.2邊緣化 難成聯(lián)盟中堅(jiān)。中小型圖書館加入圖書館聯(lián)盟后 不管是發(fā)起館 還是以后再加入的館 都很難成為聯(lián)盟的中堅(jiān)力量。尤其是當(dāng)聯(lián)盟中有強(qiáng)勢(shì)大館時(shí) 中小型圖書館更是顯得邊緣化。

2.2.3資源少 對(duì)聯(lián)盟的貢獻(xiàn)有限。中小型圖書館由于經(jīng)費(fèi)有限 館藏資源數(shù)量少 加入聯(lián)盟后 也往往是信息資源輸入館 不能為聯(lián)盟提供太多的信息資源 同樣也不能為聯(lián)盟做出大的貢獻(xiàn)。

2.3機(jī)遇

2.3.1資源共享的發(fā)展趨勢(shì)。隨著物價(jià)不斷上漲 任何一個(gè)圖書館都不可能滿足本館讀者所有的信息需求。為了進(jìn)一步提高信息利用的性價(jià)比 館際合作成為必然。一般本館只收藏高利用率的核心信息資源 而對(duì)于相對(duì)邊緣的信息需求 只有通過(guò)館際互借和文獻(xiàn)傳遞等方式來(lái)滿足。而不管從國(guó)內(nèi)還是國(guó)際來(lái)看 信息資源是人類的共同資源 是必須也是可以實(shí)現(xiàn)共享的。館與館之間的交流與合作不斷增強(qiáng) 資源共享成為信息社會(huì)的發(fā)展潮流。中小型圖書館資源缺乏更嚴(yán)重 從而對(duì)資源的需求更旺盛 加入圖書館聯(lián)盟便可免費(fèi)獲得海量資源 因此加入聯(lián)盟是大勢(shì)所趨。

2.3.2云計(jì)算提供技術(shù)保障。隨著云計(jì)算和云服務(wù)技術(shù)的深入發(fā)展 為中小型圖書館加入圖書館聯(lián)盟提供了技術(shù)保障。云服務(wù)提供了圖書館信息資源共享平臺(tái) 實(shí)現(xiàn)了信息資源的有效整合和高效利用。而中小型圖書館加入聯(lián)盟后 只需支付一定的平臺(tái)費(fèi)用 便可實(shí)現(xiàn)資源共享 解決了中小型圖書館技術(shù)上的難題。云服務(wù)界面友好 易學(xué)易用 為讀者廣泛接受。

2.3.3聯(lián)盟平等制度。圖書館聯(lián)盟章程規(guī)定：所有的成員無(wú)論大小 在聯(lián)盟內(nèi)部都是平等的。這一制度保障了中小型圖書館加入圖書館聯(lián)盟后 可以獲得相應(yīng)的地位 發(fā)揮應(yīng)有的作用。而聯(lián)盟所有的制度都應(yīng)該體現(xiàn)公平原則 中小型圖書館加入圖書館聯(lián)盟 可以充分利用制度來(lái)保障自己的權(quán)益。

孫繼周1 王小雄2 羅佳佳3 付衛(wèi)1：中小型圖書館加入圖書館聯(lián)盟的SWOT分析及對(duì)策探究*2.4威脅

2.4.1館長(zhǎng)輕視聯(lián)盟工作。雖然圖書館聯(lián)盟具有很大的優(yōu)勢(shì) 但不是所有的館員都能認(rèn)識(shí)到 甚至有的館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書館聯(lián)盟的重要性也缺乏認(rèn)識(shí) 對(duì)聯(lián)盟的活動(dòng)參與不積極 對(duì)聯(lián)盟的建設(shè)漠不關(guān)心。館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)聯(lián)盟的重視程度 極大地影響了中小型圖書館對(duì)圖書館聯(lián)盟資源和服務(wù)的利用程度。有的館領(lǐng)導(dǎo)只想享受權(quán)利 卻不想盡義務(wù)；有的館領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)楣ぷ髅β?忽視聯(lián)盟工作。這些都不利于中小型圖書館發(fā)揮其在圖書館聯(lián)盟中的地位和作用。

2.4.2聯(lián)盟忽視小成員館。目前國(guó)內(nèi)圖書館聯(lián)盟有大有小 大的像CALIS成員有500多家 小的區(qū)域性圖書館聯(lián)盟只有二到三個(gè)成員?！靶值芏嗔吮夭挥H” 在圖書館聯(lián)盟內(nèi)部也一樣 成員多了后 聯(lián)盟內(nèi)部的凝聚力下降 就有可能對(duì)中小型圖書館有所忽視。

2.4.3讀者不了解聯(lián)盟工作。中小型圖書館讀者習(xí)慣了本館缺乏資源 有信息需求時(shí) 想到的不是在本地解決 而是通過(guò)同學(xué)朋友 找大館解決 這樣就不利于中小型圖書館服務(wù)的開展。很多讀者都不了解自己的圖書館也可以解決他們的信息需求 通過(guò)圖書館聯(lián)盟平臺(tái) 可以很方便地獲得他們所需的信息資源。

3中小型圖書館加入圖書館聯(lián)盟的對(duì)策探討

3.1積極參與 發(fā)揮主觀能動(dòng)性

中小型圖書館雖然規(guī)模小 但是每個(gè)圖書館都有其獨(dú)到之處 在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中 形成了該館才有的特色。中小型圖書館要立足本館特色 發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì) 積極參與聯(lián)盟工作 發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性 為聯(lián)盟建設(shè)貢獻(xiàn)更大力量。有為才有位 只要自己努力 就可以得到相應(yīng)的重視。

3.2規(guī)范制度 保障本館權(quán)益

近年來(lái) 圖書館聯(lián)盟建設(shè)風(fēng)起云涌 各級(jí)各類圖書館聯(lián)盟紛紛成立 既有區(qū)域性的 也有行業(yè)性的。但總體來(lái)說(shuō) 圖書館聯(lián)盟尚處于建設(shè)階段 而聯(lián)盟制度建設(shè)是各圖書館聯(lián)盟工作的重心。隨著合作的深入和服務(wù)的發(fā)展 新的服務(wù)領(lǐng)域不斷開拓 新的問(wèn)題需要面對(duì) 通過(guò)制度建設(shè)來(lái)規(guī)范各成員館行為 是圖書館聯(lián)盟發(fā)展的方向之一。中小型圖書館要積極參與制度建設(shè) 從源頭上保障自己的權(quán)益。

3.3加強(qiáng)宣傳 提高聯(lián)盟作用

宣傳是提升本館形象的重要途徑 中小型圖書館要想充分利用圖書館聯(lián)盟的資源與服務(wù) 必須首先做好宣傳工作 讓讀者知道有圖書館聯(lián)盟 讓讀者知道圖書館聯(lián)盟可以為他們提供的信息和服務(wù)。讀者用得多了 圖書館聯(lián)盟的作用也就更大了 這樣就形成了中小型圖書館和圖書館聯(lián)盟雙贏的局面 得到共同發(fā)展。

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（編校：崔萌）