高校圖書館館報(bào)興辦面臨的困境及對(duì)策

關(guān)鍵詞：圖書館工作；高校圖書館；館報(bào)

摘要：高校圖書館館報(bào)具有重要價(jià)值，它是宣傳圖書館服務(wù)的窗口，也是見證圖書館發(fā)展的歷史檔案。呂梁學(xué)院圖書館館報(bào)《逸夫館導(dǎo)讀》創(chuàng)辦以來，竭力為讀者提供信息服務(wù)，但在辦報(bào)過程中也遭遇到了困境。文章結(jié)合作者在館報(bào)從事的編輯工作，從增加辦報(bào)經(jīng)費(fèi)、拓寬來稿渠道，立足讀者需求、調(diào)整館報(bào)欄目，重視館報(bào)數(shù)字化工作、招集英才三方面提出解決對(duì)策，以期為高校圖書館館報(bào)的可持續(xù)發(fā)展提供借鑒和參考。

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2016）05-0064-02

館報(bào)是通報(bào)圖書館內(nèi)部工作情況的出版物，一般可包括館藏情況、圖書館服務(wù)介紹、書刊評(píng)介、讀者與館方的交流、圖書館通告以及其他有關(guān)圖書館組織、管理、活動(dòng)、業(yè)務(wù)工作的各種動(dòng)態(tài)。[1]在信息技術(shù)廣泛融入圖書館工作的時(shí)代背景下，圖書借閱已不再是館員的主要工作，更多的館員開始從事參考咨詢、閱讀推廣、館報(bào)編輯、學(xué)科服務(wù)等工作，成為信息文化的傳播者。就以館報(bào)編輯為例，能否創(chuàng)辦一份館報(bào)，將圖書館的最新資源和服務(wù)推送給廣大讀者，使其成為圖書館和讀者之間溝通的橋梁，無疑會(huì)提高圖書館的人文內(nèi)涵和學(xué)校對(duì)館員工作的認(rèn)可，樹立圖書館在讀者心目中的新形象。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全國(guó)39所“985工程”高校圖書館中，26所圖書館辦有或曾經(jīng)辦有館刊或館報(bào)；[2]112所“211工程”高校圖書館中，有63所圖書館有館辦刊物，[3]可見全國(guó)大部分高校圖書館都已認(rèn)識(shí)到館報(bào)的價(jià)值功用。筆者工作的呂梁學(xué)院圖書館（以下簡(jiǎn)稱“我館”）主辦的館報(bào)《逸夫館導(dǎo)讀》于2014年12月創(chuàng)刊，每學(xué)期兩期，出版時(shí)間不固定，到2015年10月31日筆者截稿時(shí)已出版三期。在近一年的時(shí)間里，《逸夫館導(dǎo)讀》在宣傳圖書館資源、介紹服務(wù)動(dòng)態(tài)、促進(jìn)學(xué)生閱讀方面發(fā)揮了重要作用。筆者結(jié)合從事呂梁學(xué)院圖書館《逸夫館導(dǎo)讀》編輯工作的切身感受，探討高校圖書館館報(bào)興辦面臨的困境及對(duì)策。

1圖書館興辦館報(bào)的價(jià)值

小小館報(bào)集中融合了館員和學(xué)生的智慧和能力，是圖書館綜合實(shí)力的體現(xiàn)，對(duì)圖書館的發(fā)展有著重要作用。

1.1館報(bào)是宣傳圖書館服務(wù)的窗口

現(xiàn)在的圖書館不僅僅是藏書、借閱的場(chǎng)所，而是秉承著“讀者至上、服務(wù)第一”的理念，為讀者提供資源、檢索和借閱服務(wù)、學(xué)科服務(wù)等，在某種程度上圖書館已成為綜合式信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。圖書館可以利用館報(bào)這個(gè)宣傳媒介，將圖書館的館藏資源、業(yè)務(wù)工作、服務(wù)項(xiàng)目等推送給讀者，使讀者知道圖書館有哪些紙本資源及具體的館藏分布，已購(gòu)置和最新試用數(shù)據(jù)庫(kù)有哪些，館員負(fù)責(zé)什么工作，遇到問題找誰咨詢，從而消除讀者在利用圖書館時(shí)茫然無助的心理。

1.2館報(bào)是見證圖書館發(fā)展的歷史檔案

館報(bào)上刊載的圖書館內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任免、規(guī)章制度、參會(huì)信息，是一段時(shí)期內(nèi)圖書館的工作紀(jì)實(shí)，開辟專欄采訪圖書館歷任館長(zhǎng)、館員及圖管會(huì)學(xué)生，既是總結(jié)歷史，又能啟迪未來。館報(bào)的持續(xù)出版，可將圖書館的發(fā)展過程保留起來，是一種歷史檔案，為將來編寫?zhàn)^史提供了必備的查考資料。

1.3館報(bào)刊登讀者意見，是聯(lián)系讀者和圖書館的橋梁

圖書館的科學(xué)發(fā)展本身是一個(gè)不斷探索、不斷實(shí)踐的過程。對(duì)高校圖書館而言，讀者資源更是特有的、寶貴的資源，[4]讀者的意見反饋是圖書館改進(jìn)和提升服務(wù)的原動(dòng)力。通過在館報(bào)上刊登讀者意見，一方面可以使圖書館了解讀者需求，及時(shí)調(diào)整工作策略，完善圖書館服務(wù)內(nèi)容；另一方面也能將回復(fù)普及到廣大讀者，使其切實(shí)感受到圖書館的人文關(guān)懷，認(rèn)識(shí)到圖書館是竭盡所能地在滿足讀者需求，從而對(duì)圖書館產(chǎn)生歸屬感。

1.4館報(bào)是閱讀推廣強(qiáng)有力的平臺(tái)

閱讀推廣是當(dāng)前圖書館界最流行的文化服務(wù)方式之一。館報(bào)上刊載閱讀書目及內(nèi)容簡(jiǎn)介、書評(píng)、館藏地及索書號(hào)等信息，以達(dá)到知識(shí)資源共享、易于查找的目的。另外，通過學(xué)生供稿，可以了解學(xué)生在讀哪些書，哪些書對(duì)其印象深刻，這些書有何價(jià)值。研究學(xué)生的閱讀傾向，才能更有針對(duì)性地做好閱讀導(dǎo)讀工作。

1.5館報(bào)是發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才的基地

圖書館是人才相對(duì)缺乏的地方，人員年齡結(jié)構(gòu)又偏大。以我館為例，在編人員中年齡在45歲的占到88%，對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)勁頭已明顯不足，對(duì)圖書館創(chuàng)新服務(wù)實(shí)踐參與又少。為了彌補(bǔ)上述缺陷，我館這種非學(xué)術(shù)性館報(bào)的興辦采用館員指導(dǎo)學(xué)生的模式，從采、編、寫、排、美圖、印、發(fā)等環(huán)節(jié)都啟用學(xué)生。在辦館報(bào)的過程中館員和學(xué)生的直接接觸，既可以激發(fā)館員保持學(xué)習(xí)熱情、了解專業(yè)以外的知識(shí)，又可以讓學(xué)生開闊視野、鍛煉能力、增長(zhǎng)才干，進(jìn)而可以發(fā)現(xiàn)學(xué)生特長(zhǎng)。在館報(bào)這個(gè)平臺(tái)上，館員和學(xué)生相互溝通，創(chuàng)造出積極、上進(jìn)的工作氛圍。

2興辦館報(bào)面臨的困境

2.1稿件不足，辦報(bào)經(jīng)費(fèi)有限

充足的稿件是興辦館報(bào)的必要條件。第一期《逸夫館導(dǎo)讀》稿件由編輯部人員和圖書館館員提供，從第二期開始通過展板、電子屏等方式宣傳，從學(xué)生中征稿。第二期征得稿件48篇，第三期征得稿件6篇，相對(duì)于20，000人的在校生規(guī)模而言，稿件量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，造成版面排不滿，嚴(yán)重影響了編輯進(jìn)度，使館報(bào)不能及時(shí)印發(fā)。而經(jīng)費(fèi)支撐是興辦館報(bào)的前提，但是目前辦報(bào)經(jīng)費(fèi)主要從辦公經(jīng)費(fèi)支出，以往辦公經(jīng)費(fèi)被分割成出差費(fèi)用、辦公用品費(fèi)、購(gòu)置軟件費(fèi)等若干塊，現(xiàn)在又將辦報(bào)費(fèi)用加進(jìn)去，每一項(xiàng)所分割的經(jīng)費(fèi)越來越少。為了保障館報(bào)的正常出版，目前可行的辦法一是削減印刷量，二是零稿費(fèi)，提倡投稿者自愿。

2.2欄目設(shè)置面狹窄、呆板

“欄目設(shè)置是關(guān)乎館刊質(zhì)量與風(fēng)格的主要因素，應(yīng)充分發(fā)揮其導(dǎo)編、導(dǎo)讀、導(dǎo)投等導(dǎo)向性作用?！盵5]《逸夫館導(dǎo)讀》在創(chuàng)刊時(shí)固定為四大版塊：第一版為“綜合信息”，相當(dāng)于要聞版，報(bào)道館內(nèi)動(dòng)態(tài)、館際交流；第二版為“圖林薈萃”，采訪報(bào)道館員工作、數(shù)字資源專欄；第三版為“圖管會(huì)之家”，報(bào)道圖管會(huì)工作；第四版為“館緣”，分書語、書緣、書景三大塊，主要選取一些學(xué)生投稿、經(jīng)典書評(píng)、美文予以刊登。中縫則是一些臨時(shí)性欄目，比如“考研專題”“畢業(yè)專題”。以第二版和第三版欄目為例：第二版館員專訪，我館館員數(shù)量少，組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單，流通部館員日常工作又一樣，采訪一個(gè)就代表了多個(gè)，有些館員還不太愿意接受采訪；第三版“圖管會(huì)之家”專欄介紹圖管會(huì)部門設(shè)置、現(xiàn)任成員的工作感悟、刊登即將畢業(yè)的圖管會(huì)成員對(duì)學(xué)弟學(xué)妹的寄語。幾期專欄做下來之后，發(fā)現(xiàn)這兩版欄目設(shè)置面有些狹窄，很難再開辟新的話題。

2.3館報(bào)數(shù)字化技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)

王利利：高校圖書館館報(bào)興辦面臨的困境及對(duì)策數(shù)字化館報(bào)可以使信息傳播更快捷、時(shí)效性更強(qiáng)，省去印刷、發(fā)行的時(shí)間，而且可回溯性增強(qiáng)，方便讀者輕松找到特定期次的內(nèi)容和對(duì)內(nèi)容進(jìn)行管理。我館編輯部最初由一群熱愛新聞采訪報(bào)道、編輯的在校大學(xué)生組建成立，以新聞采編和語文教育專業(yè)學(xué)生為主要帶頭人，他們?cè)陔娮訑?shù)字化技術(shù)方面能力欠缺，對(duì)專業(yè)的排版軟件也不熟悉，且館內(nèi)也缺乏專業(yè)技術(shù)人才給予指導(dǎo)，致使館報(bào)數(shù)字化技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)，未能形成數(shù)字報(bào)紙與紙質(zhì)報(bào)紙的良性互動(dòng)和聯(lián)動(dòng)。

3解決對(duì)策

3.1增加辦報(bào)經(jīng)費(fèi)，拓寬來稿渠道

關(guān)于辦報(bào)經(jīng)費(fèi)，建議今后館內(nèi)在編制年度預(yù)算時(shí)，為館報(bào)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，并增加稿費(fèi)預(yù)算支持。對(duì)于增加稿源，可以采取以下途徑：一是可以鼓勵(lì)館內(nèi)工作人員寫稿。我館可將在館報(bào)上發(fā)表小文章作為年終考核的一個(gè)指標(biāo)，對(duì)于經(jīng)常在館報(bào)上發(fā)表文章的館員在年終給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以此來調(diào)動(dòng)館員投稿的積極性，營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。二是組織學(xué)生讀者的投稿。事先設(shè)定主題，提前通過微信、網(wǎng)站、宣傳屏等途徑將征稿啟事傳達(dá)給學(xué)生讀者，用稿費(fèi)、獎(jiǎng)品等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)措施來吸引讀者積極參與。

3.2立足讀者需求，調(diào)整館報(bào)欄目

館報(bào)的辦報(bào)宗旨是服務(wù)讀者，所以首先要在讀者中開展調(diào)查，了解讀者對(duì)館報(bào)的看法和要求，從讀者角度出發(fā)增加和調(diào)整館報(bào)欄目安排，盡可能吸引讀者的閱讀興趣；其次要視情況設(shè)立一些靈活機(jī)動(dòng)的專題欄目，并將其放在顯著位置。比如：在某一段時(shí)間內(nèi)讀者可能對(duì)某些熱點(diǎn)話題或者與圖書館相關(guān)的話題感興趣，編輯人員可以設(shè)立專題欄目，就某一現(xiàn)象或問題，通過采訪專業(yè)人士、讀者辯論等活動(dòng)給予適當(dāng)?shù)膱?bào)道，然后給出編輯人員的意見。通過這種方式既能改變現(xiàn)有情況下館報(bào)創(chuàng)辦初期的艱難被動(dòng)局面，又能使讀者跟圖書館形成良好互動(dòng)，提高圖書館在讀者心目中的地位。

3.3重視館報(bào)數(shù)字化工作，招集英才

針對(duì)館報(bào)數(shù)字化無法實(shí)現(xiàn)的問題，館領(lǐng)導(dǎo)和主編應(yīng)重視編輯出版工作，招集英才，除了新聞采編類專業(yè)學(xué)生，還需從學(xué)校內(nèi)招聘一些計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生，負(fù)責(zé)將WORD格式的館刊轉(zhuǎn)化成PDF格式，建立具有獨(dú)立網(wǎng)頁(yè)的館刊網(wǎng)站和館報(bào)交流互動(dòng)平臺(tái)，使讀者可以不受時(shí)空限制在第一時(shí)間瀏覽到電子版的館報(bào)。另外，館報(bào)不單是通篇文字的簡(jiǎn)單疊加，還需要一些能吸引讀者眼球的、貼近讀者生活的圖片、漫畫作輔助，這就需要招聘一些攝影愛好者和善于繪畫的美工。

館報(bào)是推介高校圖書館服務(wù)的一個(gè)重要宣傳窗口和媒介，它的歷史文化價(jià)值和人才培養(yǎng)基地的作用日益凸顯，所以館報(bào)的編輯出版成為高校圖書館一項(xiàng)業(yè)務(wù)，理應(yīng)受到館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)的重視。要辦好一份館報(bào)，一是需要設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，保障辦報(bào)支出，多方渠道征集稿源；二要根據(jù)讀者需求，及時(shí)調(diào)整館報(bào)欄目，吸引讀者；三是要重視館報(bào)數(shù)字化工作，在學(xué)校內(nèi)部吸納人才參與館報(bào)的編輯出版。只有這樣，高校圖書館的館報(bào)才可能穩(wěn)定展開、有序發(fā)展，并在讀者心目中樹立起圖書館工作的良好形象。

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（編校：崔萌）