博物館文物庫房內(nèi)部環(huán)境控制管理研究

阮淑華

摘 要：博物館作為珍貴文物保存的重要場所，對館內(nèi)環(huán)境有著嚴(yán)格而復(fù)雜的要求。文物在保存中會受到來自空氣、光線、環(huán)境氣候、微生物繁殖以及昆蟲危害等環(huán)境因素的影響。對博物館文物庫房內(nèi)的環(huán)境研究與監(jiān)測，能夠防止文物因受到自然環(huán)境的侵蝕而損壞，延長館內(nèi)文物的保存時間。本文從實(shí)際出發(fā)，針對影響文物庫房內(nèi)環(huán)境的溫度和濕度等各項(xiàng)因素進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的措施與建議。

關(guān)鍵詞：文物；內(nèi)部環(huán)境；控制

文物是華夏兒女創(chuàng)造力的體現(xiàn)，是中華民族智慧的結(jié)晶。它記錄了中國傳統(tǒng)的思想、文化、情感以及生活習(xí)俗、生產(chǎn)狀況等，匯集了社會各個領(lǐng)域的文明成果，其具有珍貴的文物價值與史料價值，它不僅在華夏文明薪火相傳中起著不可替代的作用，還是華夏歷史文化發(fā)展的見證者。總之，文物是人類文明的瑰寶。庫房環(huán)境中有很多因素會導(dǎo)致文物損壞，其作用機(jī)制非常復(fù)雜，主要包括溫度、濕度等，本文通過對庫房內(nèi)的環(huán)境參數(shù)進(jìn)行長期的研究與監(jiān)測，創(chuàng)建環(huán)境參數(shù)數(shù)據(jù)庫，分析并找到其變化規(guī)律，從而采取有效手段保護(hù)文物，控制庫房內(nèi)的環(huán)境。

1 庫房環(huán)境對文物的影響

溫度，又稱氣溫，指的是空氣的冷熱程度，溫度因太陽輻射的熱效應(yīng)產(chǎn)生，一般使用溫度計(jì)計(jì)量。而濕度顧名思義，是指潮濕程度，通常用空氣的含水率高低來表示。如果空氣的含水率高，那么空氣的濕度就大；相反，如果空氣的含水率低，那么空氣的濕度就小。此外，濕度又分為絕對濕度與相對濕度。其中絕對濕度通常是指單位體積空氣的含水率，常用每平方米中所含水汽的重量來表示。而人們?nèi)粘Ｖ傅臐穸葏s是相對濕度，相對濕度因溫度的改變而改變。在空氣中的相對濕度增大時，可采用提高室溫等方式來保持空氣中水汽的平衡，防止水蒸氣凝結(jié)。博物館庫房內(nèi)溫、濕度的改變對文物的保存有著重要影響，其變化關(guān)系著文物保存時間。

溫度與相對濕度作為監(jiān)測博物館文物庫房內(nèi)的環(huán)境的重要指標(biāo)，其控制嚴(yán)重影響文物藏品的壽命。相關(guān)研究顯示，博物館文物庫房內(nèi)環(huán)境溫度過低或過高都將對文物產(chǎn)生不利影響。庫房內(nèi)的溫度過低將導(dǎo)致紙張里的水分結(jié)冰并破壞其內(nèi)部結(jié)構(gòu)，造成文物強(qiáng)度降低。而溫度過高則會使得紙質(zhì)文物發(fā)生黃化和脆化，更甚至導(dǎo)致發(fā)生耐熱性差的文字?jǐn)U散現(xiàn)象的產(chǎn)生。合適的濕度會助使蟲、微生物等的生長與繁殖， RH70%以上的濕度條件最適宜微生物的繁衍，除此之外，，高濕還會促進(jìn)空氣中的灰塵和有害氣體等對文物的破壞。如果濕度太低，紙張里的水分就會過度蒸發(fā)，將會導(dǎo)致紙質(zhì)纖維的內(nèi)部結(jié)構(gòu)損壞，紙張強(qiáng)度下降并變硬變脆。由于水是造成文物破壞的主要因素，所以必須加強(qiáng)對博物館文物庫房內(nèi)相對濕度的控制。防干燥、防潮是加強(qiáng)文物環(huán)境保護(hù)的必要手段。

在這里，我將針對不同材質(zhì)的文物羅列出其對溫濕度的特殊要求：第一，紙張類文物。應(yīng)存放在低溫下，高溫會導(dǎo)致紙張老化速度加快，保存壽命減短。所以，在收藏古籍、書畫、文獻(xiàn)、碑帖的庫房應(yīng)該將溫度控制在16-18度之間，即使在夏季氣溫也不能高于25度，否則會有蟲害、霉菌等產(chǎn)生。第二，原料是木質(zhì)纖維的木漆器，由于木纖維的吸濕性很強(qiáng)，故而對干燥的環(huán)境比較敏感。在庫房內(nèi)環(huán)境的相對濕度過低時，器物容易發(fā)生干裂、變形；反之，則容易導(dǎo)致腐朽或蟲害。第三，織繡類文物。高溫會加快織繡類文物的褪色速度，一般從沙漠地域中出土的染織物都鮮艷明亮，這也表明干燥環(huán)境有助于保持織繡類文物的色澤。第四，金屬類文物。此類文物相較于其它類別的文物來說，更加容易保存，但也應(yīng)該控制環(huán)境的相對濕度，應(yīng)保持在40%-50%之間，否則將很可能生銹。綜上所述，不同類別的文物藏品對博物館文物庫房內(nèi)的溫濕度有不同的要求，所以，文物分類保存才是最科學(xué)的管理方法。但是實(shí)際中可能遇到資金、面積等各種困難，這種情況下，只能選擇將文物庫房的環(huán)境控制在泛指各類文物保存環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值之內(nèi)。

2 文物庫房環(huán)境控制措施

迄今為止，我國已建設(shè)的博物館數(shù)量大約2000多座，但在博物館的文物庫房內(nèi)安裝溫度和濕度的空調(diào)設(shè)備的卻為數(shù)不多，多數(shù)博物館都是以自然調(diào)節(jié)為主。我國地處亞歐大陸，主要?dú)夂蛱攸c(diǎn)有：季風(fēng)氣候明顯，夏季濕潤多雨，而冬季寒冷干燥，四季交替明顯，但氣候卻復(fù)雜多變。由于氣溫、濕度等經(jīng)常變動，因此依靠自然環(huán)境對文物提供保護(hù)的方法并不妥當(dāng)。雖然，博物館外的氣候比較不好控制，但博物館內(nèi)的氣候環(huán)境卻是可以設(shè)法改善的。改善方式主要有以下兩種。

人工調(diào)節(jié)。控制文物庫房內(nèi)的溫濕度環(huán)境有以下具體方法。首先，要研究并掌握溫濕度的變化規(guī)律，再跟據(jù)情況選擇不同的應(yīng)對方法?？梢栽谖奈飵旆績?nèi)放置測量儀表，定時觀測數(shù)值變化，并記錄。如濕度過高，不僅可采取在門窗縫隙處貼海綿膠條，密閉門窗的方法，還可選用專業(yè)除濕設(shè)備。如果濕度過低，就要增加濕度，如放置空氣加濕器，或在地面灑水、在文物庫房內(nèi)放置水盆等方法提高濕度。

自動調(diào)節(jié)。它在建筑、暖通空調(diào)、給排水、結(jié)構(gòu)、電訊、電氣等專業(yè)的通力合作下，文物庫房內(nèi)安裝恒濕卻不恒溫、獨(dú)特并先進(jìn)的智能空調(diào)系統(tǒng)，此種方法可以控制相對濕度的變化，將文物庫房和展廳溫濕度保持在的安全標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，使得文物存放更加安全。由博物館在文物保護(hù)上發(fā)揮的特殊價值來看，如果智建系統(tǒng)可以廣泛應(yīng)用于該領(lǐng)域，那么文物的壽命將大大延長。在文物庫房內(nèi)裝上智能空調(diào)控制系統(tǒng)，將實(shí)現(xiàn)文物庫房的溫濕度的有效調(diào)控。

博物館是我們?nèi)A夏的文化寶庫，我們應(yīng)加強(qiáng)庫房建設(shè)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備現(xiàn)代化，為各類文物提供良好的儲存環(huán)境，保持文物的最佳狀態(tài)，為我國文化事業(yè)的集成和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

文件檔案管理一體化研究

郭小雷

（河北省淶源縣商務(wù)執(zhí)法大隊(duì)，河北 保定 074300）

隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，社會活動日趨呈現(xiàn)復(fù)雜、多樣的特點(diǎn)。而在此過程中，大量的活動伴生物――文件檔案隨之產(chǎn)生?？梢灶A(yù)見，隨著社會實(shí)踐的深入，文件檔案資源將永不枯竭。而如何合理的收集、整理、保管這些文件檔案資源，不斷提高文件檔案管理的質(zhì)量與效率，進(jìn)而維系文件檔案資源的真實(shí)、完整、有序與長遠(yuǎn)使用，著實(shí)是擺在文件檔案工作者面前的現(xiàn)實(shí)問題。文件生命周期理論則為這一問題的解決，提供了可供參考的范例，并為今后的文檔一體化管理，指明了理論探索與實(shí)踐探索的方向。

1 文件生命周期理論相關(guān)概念的簡要評述

首先，就讓我們從基本理論層面，對“文件生命周期理論”的相關(guān)理論概念進(jìn)行初步了解?！拔募芷诶碚摗敝械摹拔募备拍钍且环N廣義概念，較之常規(guī)意義的“文件”概念要寬泛得多?！拔募芷诶碚摗卑盐募暈椤拔募募象w”，認(rèn)為“檔案”（非現(xiàn)行文件）的形成只是廣義文件運(yùn)動的最終結(jié)果，一切的文件運(yùn)動形態(tài)，都只是“廣義文件運(yùn)動過程中某一特定階段的代稱，都是廣義文件的組成部分”。

由此，“文件生命周期理論”以“文件集合體”的形式，合理的維護(hù)了文件各階段的整體統(tǒng)一性，進(jìn)而將文件運(yùn)動以整體的形式，跨越了從形成直至銷毀或永久保存的各階段，并且能讓管理者以一個完整、清晰的視角，觀察、界定文件運(yùn)動的整體過程。實(shí)際上，基于這一完整過程，可以明確文件價值的階段性變化，以及在廣義文件運(yùn)動過程中文件價值形態(tài)與管理形式、保管場所、服務(wù)對象之間的對應(yīng)關(guān)系。而在文件價值形態(tài)轉(zhuǎn)化的同時，從階段性的廣義文件運(yùn)動視角出發(fā)，可將廣義文件依次劃分為現(xiàn)行文件、半現(xiàn)行文件與非現(xiàn)行文件。此三種廣義文件的劃分，同樣適用于我國的文件檔案運(yùn)動過程。

2 中西方文檔保管機(jī)構(gòu)的差異、我國文檔工作的融合以及推動實(shí)現(xiàn)文檔工作一體化

實(shí)際上，我國的文件檔案保管機(jī)構(gòu)同國外存在較為明顯的差異。這種差異體現(xiàn)在：我國的半現(xiàn)行文件是存放在本單位檔案室或檔案館，而國外的半現(xiàn)行文件則送交文件中心保管。實(shí)際上，這種差異顯著。根據(jù)聯(lián)合國教科文組織對文件中心的定義：文件中心是在檔案行政管理機(jī)關(guān)管理之下的，對各不同行政機(jī)構(gòu)的半現(xiàn)行文件進(jìn)行經(jīng)濟(jì)地保管與提供利用，并在這些文件被銷毀或移交檔案館之前進(jìn)行系統(tǒng)處置的保管機(jī)構(gòu)。文件中心是獨(dú)立于文件形成機(jī)關(guān)和檔案館的，又處于文件形成機(jī)關(guān)與檔案館之間的過渡性機(jī)構(gòu)。

顯而易見，國外建立的“文件中心”，作為半先行文件的儲存、管理機(jī)構(gòu)，及其文件價值鑒定、銷毀、移交機(jī)構(gòu)，既節(jié)省了文件來源單位的空間、人力、財(cái)務(wù)資源，又避免了因單位不同，所導(dǎo)致的文件整理標(biāo)準(zhǔn)各異，以及鑒定、銷毀程序的不統(tǒng)一、不規(guī)范。再者，又提高了文件管理的整體效率，減少了移交過程中不必要的時間浪費(fèi)，極大的提升了文件管理的科學(xué)性、規(guī)范性與效益性。

此外，文件中心與形成機(jī)關(guān)檔案室存在顯著差異。其一，文件中心有的歸屬于檔案行政管理機(jī)構(gòu)，有的是獨(dú)立運(yùn)營的商業(yè)機(jī)構(gòu)，而檔案室則明確歸屬于文件形成機(jī)關(guān)。其二，二者的保管對象存在差異。文件中心保管的對象是半現(xiàn)行文件， 而機(jī)關(guān)檔案室保管的對象包括半現(xiàn)行文件、乃至非現(xiàn)行文件。其三，二者的職能存在明顯差異。文件中心承擔(dān)文件的保管、鑒定以及提供利用的職責(zé)， 而機(jī)關(guān)檔案室則主要承擔(dān)本機(jī)關(guān)文件的收集、利用和保管工作。

實(shí)際上，相較于西方的文件管理中心，我國各機(jī)關(guān)檔案室的文檔管理工作，往往存在著文檔管理質(zhì)量良莠不齊、管理效率偏低、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等諸多問題。而要解決這些問題，則必須要明確文件工作、檔案工作的統(tǒng)一性和整體性，統(tǒng)一制定與執(zhí)行文檔工作的管理流程與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并正確處理好兩者之間的有效融合和順暢銜接的問題，以此真正實(shí)現(xiàn)我國文件管理與檔案管理的一體化，推動我國整體的文檔管理工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的跨越。此外，筆者認(rèn)為，在符合我國文檔工作自身需求、特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，參照西方文件中心的管理模式、功能設(shè)置，對我國眾多的機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行有針對性的改造，是解決文檔管理工作現(xiàn)存問題的關(guān)鍵一環(huán)。具體來講，就是要科學(xué)、合理的調(diào)整我國機(jī)關(guān)內(nèi)部的檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置與體系，將本機(jī)關(guān)辦公室的文件管理工作與檔案室的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)合并，統(tǒng)一文件檔案管理工作與職能；聯(lián)合不同機(jī)構(gòu)部門的檔案室，實(shí)現(xiàn)共同辦公與集中布局，低成本、高效率的實(shí)現(xiàn)文件、檔案的一體化管理，并制定和執(zhí)行統(tǒng)一的文件檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范，做到文檔管理的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)與有序。

此外，基于文件生命周期理論的內(nèi)在要求，參考西方國家的文檔工作體制，總體來看，應(yīng)將我國的機(jī)關(guān)公務(wù)文書處理工作與檔案管理工作緊密聯(lián)系起來，并從業(yè)務(wù)體制上將兩者建立緊密的聯(lián)系，把文書處理與檔案管理融為一體，將檔案室工作與檔案館工作緊密結(jié)合起來，形成文書處理部門、檔案室、檔案館密切相聯(lián)的一體化業(yè)務(wù)體制。實(shí)際上，基于文件生命周期理論“連續(xù)統(tǒng)一”的思想內(nèi)涵，參考相關(guān)西方國家，如法國、意大利、瑞典等國家所建立的集中式檔案管理體制及其特點(diǎn)[4]，結(jié)合我國檔案工作集中、一體化管理的現(xiàn)實(shí)情況與發(fā)展要求，筆者認(rèn)為該建議的理由有如下幾點(diǎn)：其一 ，“文件生命周期理論”根本上強(qiáng)調(diào)的文件運(yùn)動的整體性，應(yīng)該體現(xiàn)到文書與檔案的一致性上。將文書處理與檔案管理融為一體，可以深刻體現(xiàn)文書形成的主觀意圖，從而更加明確文件檔案的長遠(yuǎn)價值，有利于文件檔案價值的鑒定工作的進(jìn)行以及文件檔案潛在價值的挖掘與實(shí)現(xiàn)。其二，實(shí)現(xiàn)文書處理與檔案管理的融合，可以使文書處理工作統(tǒng)一于國家的相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。并且，在緊密聯(lián)系文件檔案管理部門之間關(guān)系的同時，防止了管理銜接上的疏漏與責(zé)任推諉，做到協(xié)同配合、有的放矢、權(quán)責(zé)明確。其三，該措施不僅能降低成本、精簡機(jī)構(gòu)，而且能提高文書立卷、歸檔移交的質(zhì)量與效率，同時保持文件檔案管理的連續(xù)性與一致性。

基于上述論述，筆者認(rèn)為，參照西方的文件中心，在保留我國機(jī)關(guān)部門檔案室的同時，對其進(jìn)行相應(yīng)的功能改造、體系調(diào)整與集中布局，同時將文件形成及處理工作與檔案工作在業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)有效融合，構(gòu)建前后銜接、連續(xù)統(tǒng)一的文檔案管理體制，進(jìn)而推動落實(shí)文檔工作一體化。當(dāng)然，這種模式仍有待于我們在實(shí)踐中檢驗(yàn)與摸索，并使之逐步符合我國文檔工作及其一體化管理的現(xiàn)實(shí)需要。

3 結(jié)束語

文件生命周期理論為我們指明了文檔一體化的實(shí)踐方向。然而，完全照搬文件生命周期理論及其管理模式，又很難滿足我國文檔管理的現(xiàn)實(shí)需要。因此，只有從我國文檔工作的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，有針對性、有選擇的借鑒文件生命周期理論，因地制宜的打造符合我國國情的文檔工作模式，才能最大程度的提升我國文檔管理工作的整體水平。那就讓我們共同努力，在探索具有本國特色的文檔管理一體化的未知征途上闊步前行。