新形勢(shì)下成人教育學(xué)籍管理的理論與實(shí)踐研究

王華麗 葉蕓

摘 要：伴隨著教育的不斷發(fā)展，成人教育在時(shí)代的呼喚之下孕育而生。由于成人教育所面對(duì)的對(duì)象有一定特殊性，從而決定其在教育管理中與以往傳統(tǒng)教育存在著不同之處。學(xué)籍檔案的管理工作在教育管理領(lǐng)域中處于較為重要的位置，學(xué)籍對(duì)于學(xué)員來(lái)講就如同在學(xué)習(xí)領(lǐng)域中的身份證，它能反映出學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中所有的經(jīng)歷。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 成人教育 學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是成人教育工作中的重要環(huán)節(jié)，也是學(xué)生經(jīng)過(guò)相應(yīng)教育后獲得相應(yīng)專業(yè)資格的認(rèn)證，是提高成人教育質(zhì)量的重要步驟。因此，在新的形式下強(qiáng)化對(duì)于學(xué)籍的管理，為成人教育創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。積極的探索新形勢(shì)下的成人教育學(xué)籍管理的新對(duì)策及思路，對(duì)建設(shè)全民學(xué)習(xí)型社會(huì)，以及培養(yǎng)德智體美全面高素質(zhì)人才隊(duì)伍，都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、成人教育的特殊性

1.生源的特殊性。成人教育的學(xué)生的來(lái)源相對(duì)來(lái)說(shuō)比較廣泛，大部分是已經(jīng)參加工作的在職人員，因此在年齡，職業(yè)以及學(xué)歷背景上具有較大的跨度。根據(jù)相關(guān)資料顯示，成人教育的入學(xué)年齡跨度一般在21—24之間，21—28歲區(qū)間的人數(shù)占據(jù)整體的60%以上。所以，成人教育對(duì)象的年齡、文化素養(yǎng)、資歷與經(jīng)驗(yàn)都有著很大的差異，因此對(duì)于成人教育的學(xué)習(xí)的管理則不可能與全日制普通本科學(xué)生一樣整齊劃一的管理。并且成人教育的生源也較為分散，既包括本地區(qū)的生源，也包含居住在本地的外地人士。學(xué)籍管理在這樣環(huán)境下，就需要在管理的過(guò)程當(dāng)中加強(qiáng)多方面管理，不僅局限在面授期間的集中管理。比如，部分擁有工作的學(xué)生一般不在學(xué)校，因此造成了學(xué)校和學(xué)生難以進(jìn)行面對(duì)面的交流。

2.多樣化的學(xué)習(xí)目的與動(dòng)機(jī)。成人教育不屬于傳統(tǒng)的教育體系，屬于繼續(xù)教育的性質(zhì)，相對(duì)于普通全日制的本科生而言，成人教育的學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與目的更加的復(fù)雜和多樣化。一部分學(xué)生是出于自身的工作崗位的要求，或者是所在的企業(yè)或單位要求員工的知識(shí)技能的提升。一部分是自身有這方面的主動(dòng)需要，希望可以更深層次的提升自己的知識(shí)素養(yǎng)。所以，不同的求學(xué)動(dòng)機(jī)，導(dǎo)致學(xué)生對(duì)于學(xué)習(xí)本身的態(tài)度以及在學(xué)習(xí)上的投入是有著明顯的不同，從而有進(jìn)一步影響著學(xué)籍管理的復(fù)雜程度和難易程度。

二、學(xué)籍管理在成人教育體系中的作用

成人教育的學(xué)籍管理在維護(hù)和諧的教學(xué)秩序以及建立良好的學(xué)風(fēng)方面都具有重要的意義。學(xué)籍管理的相關(guān)政策對(duì)成人教育學(xué)生的資質(zhì)、教育的內(nèi)容、教育的培養(yǎng)以及教學(xué)的方式做出過(guò)明確的規(guī)定。按照學(xué)習(xí)管理的有關(guān)規(guī)定，新生入學(xué)要符合國(guó)家規(guī)定的成人招生的錄取條件；在籍的學(xué)生要完成成人教育計(jì)劃的全部規(guī)定的課程，成績(jī)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，才給予畢業(yè)并獲得相應(yīng)的學(xué)歷。對(duì)于政治思想表現(xiàn)優(yōu)異，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生要給予表彰與獎(jiǎng)賞。這些在學(xué)籍上的規(guī)定在一定程度上提升了教學(xué)的質(zhì)量。這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于成人教育的教學(xué)過(guò)程和教學(xué)活動(dòng)的和諧運(yùn)作都有著重要的促進(jìn)作用。為了形成優(yōu)良的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)籍管理隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)，需要建立一個(gè)完善的制度和健全的學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)，保證成人教育教學(xué)質(zhì)量的提升。學(xué)籍管理是從學(xué)生錄取到畢業(yè)離校時(shí)的全過(guò)程管理，學(xué)校根據(jù)學(xué)籍的管理規(guī)定和學(xué)生學(xué)籍的記錄，對(duì)畢業(yè)生的成績(jī)和表現(xiàn)進(jìn)行審查后，對(duì)于合格的畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)，由此學(xué)籍在成人教育的學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中扮演者記錄與證明的角色，由此成為學(xué)生在社會(huì)中晉升、使用、待遇的相關(guān)證明。所以成人教育的學(xué)籍管理是為學(xué)校頒發(fā)學(xué)歷和畢業(yè)證書(shū)上提供了一個(gè)重要的憑證。

三、成人教育學(xué)籍管理中普遍存在的問(wèn)題

近些年來(lái)，成人教育的學(xué)籍管理日趨規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，但是由于成人教育發(fā)展的自身環(huán)境以及多方面的因素的影響，成人教育的學(xué)籍管理中還普遍存在著一些問(wèn)題。

1.只注重招生，輕于管理。當(dāng)前，成人教育的機(jī)構(gòu)發(fā)展眾多，其教育機(jī)構(gòu)本身良莠不齊，大部分的成人教育的日常管理都是屬于高校成人教育學(xué)院所設(shè)立的校外函授點(diǎn)和教學(xué)管理點(diǎn)。由于在學(xué)生與學(xué)習(xí)之間存在著信息的不對(duì)稱，學(xué)生對(duì)有些機(jī)構(gòu)的辦學(xué)實(shí)力以及辦學(xué)目的并不是很了解，學(xué)校在辦學(xué)的理念中過(guò)于重視經(jīng)濟(jì)利益而輕于管理，就用各種辦法來(lái)吸收學(xué)生，吸取了大量的學(xué)生，但是學(xué)校的管理卻差強(qiáng)人意。諸如此類的原因，高校的學(xué)籍管理由于學(xué)校本身的客觀原因，質(zhì)量偏低，嚴(yán)重的影響教育的質(zhì)量。

2.管理制度滯后和制度執(zhí)行不力。成人教育的學(xué)籍管理制度為了體現(xiàn)成人教育的特征，在制度規(guī)定、具體管理的方式與形式上必須與普通全日制教育有所不同。很多學(xué)校由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或疏于研究，是按照普通全日制教育的學(xué)籍管理的模式來(lái)進(jìn)行。很多學(xué)校雖然擁有了相應(yīng)的學(xué)籍管理制度，但是沒(méi)有根據(jù)成人教育發(fā)展的新形勢(shì)和社會(huì)變化，及時(shí)地對(duì)學(xué)籍管理制度進(jìn)行一個(gè)相應(yīng)的修訂，這就造成一些管理辦法和措施無(wú)法實(shí)行。學(xué)籍管理制度的落后與實(shí)際狀況不符對(duì)學(xué)籍管理構(gòu)成了極大的影響。

3.學(xué)籍管理手段的落后。目前的大多數(shù)高校在學(xué)籍管理上缺乏一個(gè)相對(duì)成熟的學(xué)籍管理系統(tǒng)，從而造成各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接不暢和工作程序的繁瑣。學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的不完善，導(dǎo)致很多工作都要依靠人工來(lái)操作，這進(jìn)一步導(dǎo)致了學(xué)習(xí)管理的工作量大增，并增加了出錯(cuò)的概率。學(xué)籍管理手段的落后主要是由于學(xué)籍管理在技術(shù)上的落后，沒(méi)有及時(shí)的將新的信息技術(shù)引入到學(xué)籍的管理當(dāng)中。

4.學(xué)籍管理隊(duì)伍的不健全。成人教育的學(xué)籍的信息審核與維護(hù)，信息的注冊(cè)等工作量較大，需要充足的人員，然而成人教育的學(xué)校在這一方面的人員投入不足，從而造成在學(xué)籍管理的工作中容易出現(xiàn)混亂的局面。并且學(xué)籍管理需要的是專門的專業(yè)人才，但是學(xué)籍管理被視為非主要的部門，學(xué)籍管理人員平時(shí)忙于應(yīng)付，自身的能力也很難的到鍛煉。

四、成人教育學(xué)籍管理的改革

1.學(xué)籍管理工作的重視。學(xué)籍管理是學(xué)校的整體管理中的一個(gè)部分，并且也是其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在掌握學(xué)生的情況、及時(shí)的改進(jìn)教學(xué)管理起著至關(guān)重要的作用。學(xué)籍管理的水平的高低也在一定的程度上反應(yīng)高校教育的水平高低。在思想上開(kāi)始重視學(xué)籍管理的工作，并意識(shí)到學(xué)籍管理在教學(xué)當(dāng)中的重要作用，是目前學(xué)籍管理的首要前提。

2.應(yīng)用新的學(xué)籍管理技術(shù)，改善學(xué)籍管理手段。成人教育的學(xué)籍管理不僅僅是管理本身，在管理的過(guò)程當(dāng)中涉及到對(duì)大量的技術(shù)的應(yīng)用，包括計(jì)算機(jī)技術(shù)，信息技術(shù)，數(shù)據(jù)分析的技術(shù)。缺乏成熟的學(xué)籍管理技術(shù)是阻礙目前我國(guó)學(xué)籍管理面發(fā)展的主要原因，因此在學(xué)籍的管理過(guò)程當(dāng)中積極的引進(jìn)目前在各個(gè)領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)是我們有效解決我們目前技術(shù)落后的主要方式。通過(guò)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)更加高效、便捷的學(xué)籍管理，使得學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和現(xiàn)代化。

3.學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)。人才隊(duì)伍的素質(zhì)高低很大程度上決定著管理的水平，學(xué)籍管理實(shí)質(zhì)上最終還是需要人來(lái)進(jìn)行操作，學(xué)校不僅僅要在態(tài)度上重視學(xué)籍管理，更要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提升學(xué)籍管理人員的素質(zhì)。

五、結(jié)語(yǔ)

成人教育是我國(guó)不可或缺的一種教育模式。但如今，成人教育的理論與實(shí)踐方面都存在一定的問(wèn)題及欠缺，因此加強(qiáng)在這一領(lǐng)域的討論與研究是必要的。學(xué)籍管理對(duì)于成人教育的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著重要的意義，是衡量成人教育水平的一個(gè)重要指標(biāo)，因此需要我們?cè)龠M(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)成人教育的學(xué)籍管理。

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