學(xué)校勞資檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)

林琳

[摘要]學(xué)校人事檔案是對(duì)教職工個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)等進(jìn)行記述和反映的歷史記錄，其是在人事活動(dòng)中形成的，具有保存和備考的價(jià)值，屬于全面記載教職工的綜合住處。學(xué)校勞資檔案作為學(xué)校人事檔案的重要組成部分，是對(duì)學(xué)校教職工的工資情況及相應(yīng)法律法規(guī)進(jìn)行記錄的原始依據(jù)。由于勞資檔案與全校教職工的切身利益息息相關(guān)，其歸檔工作具有非常重要的意義，所以需要全面加強(qiáng)學(xué)校勞資檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)。文中分析了培養(yǎng)學(xué)校勞資檔案管理意識(shí)的必要性，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)學(xué)校勞資檔案管理意識(shí)培養(yǎng)的具體策略進(jìn)行了闡述。

[關(guān)鍵詞]學(xué)校；勞資檔案；意識(shí)；培養(yǎng)

學(xué)校勞資檔案作為學(xué)校人事檔案的重要組成部分，是對(duì)教職工工資及津貼等各項(xiàng)待遇進(jìn)行核定的重要依據(jù)，特別是對(duì)學(xué)校勞資檔案歸檔，更是學(xué)校人事檔案管理的最基本要求。而對(duì)學(xué)校與勞資相關(guān)的法律法規(guī)及政策進(jìn)行歸檔案局，則是學(xué)校文書檔案歸檔的最基本要求。由于在學(xué)校勞資檔案歸檔過(guò)程中涉及到廣大教職工的切身利益，而且歸檔的大部分材料都具有永久性及暫時(shí)性的保存價(jià)值，在工作中往往都需要被查考和核實(shí)，所以需要加強(qiáng)學(xué)校勞資檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，確保學(xué)校勞資管理工作的順利完成。

一、培養(yǎng)學(xué)校勞資檔案管理意識(shí)的必要性

當(dāng)前在我國(guó)學(xué)校勞資管理工作中，由于管理理念落后，再加之管理制度不完善，這就導(dǎo)致學(xué)校整體上對(duì)勞資檔案管理意識(shí)較差。特別是長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)校在勞資檔案管理工作中，更重視維護(hù)教職工個(gè)人歷史信息記錄，而對(duì)檔案材料的補(bǔ)充和更新缺乏重視。學(xué)校的勞資工作者往往是被動(dòng)服務(wù)，充當(dāng)保管員的角色。在勞資檔案管理工作中，不僅管理方法陳舊，而且管理手段落后。管理人員還沿用傳統(tǒng)的方法來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、儲(chǔ)存和利用。在對(duì)勞資檔案資料的收集多數(shù)情況下是依據(jù)行政命令來(lái)進(jìn)行的，檔案材料的整理多是以手工方式進(jìn)行，效率較低，而且檔案資料較為分散，共享程度較低，多是學(xué)校內(nèi)部自行使用，無(wú)法向社會(huì)提供服務(wù)。這就導(dǎo)致當(dāng)前勞資檔案管理工作越來(lái)越無(wú)法滿足學(xué)校發(fā)展的需求。特別是在當(dāng)前學(xué)校人事制度改革不斷深入的新形勢(shì)下，信息化技術(shù)開始在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，這就對(duì)勞資檔案管理的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化提出了更高的要求，所以為了確保勞資檔案能夠更好的為學(xué)校和教職工服務(wù)，則需要努力培養(yǎng)學(xué)校勞資檔案管理意識(shí)，加快推動(dòng)學(xué)校勞資檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

二、加強(qiáng)學(xué)校勞資檔案管理意識(shí)培養(yǎng)的具體策略

（一）要從思想上高度重視勞資檔案

勞資檔案管理工作具有政策性、復(fù)雜性和連續(xù)性的特點(diǎn)，而且與學(xué)校教育職工的切身利益息息相關(guān)，所以需要對(duì)勞資檔案管理工作給予充分的重視，從而確保教職工工作積極性的提升。作為學(xué)校勞資檔案管理人員，需要樹立良好的勞資檔案管理意識(shí)，努力的提升自身的服務(wù)質(zhì)量，不斷的強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平，做好勞資檔案的收集、整理和歸檔工作，確保全心全意為學(xué)校教職工謀利益。

（二）檔案管理人員需要有效的理解和領(lǐng)會(huì)勞資政策

由于勞資檔案管理工作具有較強(qiáng)的政策性，這就要?jiǎng)谫Y檔案管理人員要對(duì)國(guó)家與工資相關(guān)的政策和法律法規(guī)進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)和掌握，同時(shí)還要深刻理解和領(lǐng)會(huì)，因?yàn)槿魏我淮喂べY政策的出臺(tái)，都是對(duì)以前政策的補(bǔ)充和完善，所以作為學(xué)校勞資管理人員，需要準(zhǔn)確對(duì)政策進(jìn)行把握，加強(qiáng)自身的專業(yè)理論知識(shí)，避免自身的行為與政策的規(guī)定出現(xiàn)脫離的情況，確保教育職工的自身利益。

（三）勞資檔案歸檔工作要有計(jì)劃性

勞資檔案管理工作具有復(fù)雜性和繁瑣性，而且還會(huì)有一些突發(fā)性事務(wù)發(fā)生，所以勞資管理工作人員工作強(qiáng)度較大，在疲于應(yīng)付各類瑣碎工作過(guò)程中往往忽視對(duì)材料的歸檔工作，對(duì)某些材料需要存檔，需要存哪類檔案都不明確。所以需要有計(jì)劃性的做好勞資檔案的歸檔工作。這就需要在每學(xué)期工作計(jì)劃制定時(shí)，可以對(duì)可能產(chǎn)生的檔案材料進(jìn)行預(yù)測(cè)，并明確其應(yīng)該歸于哪類勞資檔案中，這樣在齡操作過(guò)程中就有了明確的歸檔要求，從而做到及時(shí)收集和分類，有效的避免檔案收集的遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）做好基礎(chǔ)工作，隨時(shí)收集和整理勞資檔案

首先，要建立勞資基礎(chǔ)檔案。將教職工的參加工作時(shí)間、學(xué)歷、職稱職務(wù)的變動(dòng)時(shí)間、任職時(shí)間以及年度考核情況等詳細(xì)記錄在檔；

其次，對(duì)每一次變動(dòng)都及時(shí)做好歸檔工作，對(duì)新增人員和減少人員不但要補(bǔ)充基礎(chǔ)情況，還要保留過(guò)程記錄；

第三，對(duì)既有專業(yè)技術(shù)職務(wù)，又有行政職務(wù)的人員每一次變動(dòng)都要建立兩套工資檔案。即按專業(yè)技術(shù)職務(wù)和行政職務(wù)各建立一套，以便有據(jù)可查。另外建立工資臺(tái)賬也是做好勞資檔案管理的基礎(chǔ)工作，對(duì)調(diào)出、退休、亡故、辭職辭退和開除等人員，要做到及時(shí)修改或核銷有關(guān)人員的信息資料。

（五）分門別類進(jìn)行勞資檔案的歸檔

一是國(guó)家、地方政府關(guān)于工資、個(gè)人收入分配、工齡確認(rèn)與扣除、學(xué)齡、離退休、福利待遇等各方面涉及學(xué)校教職工個(gè)人利益的政策、法規(guī)、文件等資料.它們應(yīng)該存入文書資料檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。

二是學(xué)校內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)、福利、內(nèi)部分配制度的文件與關(guān)于教職工待遇的公文審批單或領(lǐng)導(dǎo)批示等過(guò)程文件，它們是日常工作中永久性或暫時(shí)性執(zhí)行的依據(jù)與結(jié)果，為了便于日后的查詢或在同類別執(zhí)行中作為參考、或提供當(dāng)事者對(duì)執(zhí)行疑惑時(shí)的查詢，也需要存入文書資料檔案。

三是個(gè)人的檔案資料，它反映了個(gè)人各項(xiàng)待遇演變的過(guò)程，要存入個(gè)人的人事檔案資料。

三、結(jié)束語(yǔ)

學(xué)校勞資檔案作為學(xué)校人事檔案的重要組成部分，對(duì)勞資檔案資料進(jìn)行整理歸檔作為非常重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，與學(xué)校教職工的切身利益息息相關(guān)，而且與勞資管理工作具有非常緊密的聯(lián)系，所以加強(qiáng)學(xué)校勞資檔案管理工作具有非常重要的意義。作為學(xué)校勞資檔案管理人員，需要培養(yǎng)良好的勞資檔案歸檔意識(shí)，提高勞資檔案管理的水平，確保為學(xué)校的良性發(fā)展提供有效的服務(wù)。

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