基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略

張平

【摘 要】財(cái)務(wù)共享模式使會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)生了巨大變化，是一種財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，在此模式下，企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、風(fēng)險(xiǎn)控制模式必須相應(yīng)跟進(jìn)，才能確保會(huì)計(jì)控制目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)。為此，本文闡述了財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用，剖析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式面臨的實(shí)際難題，指出在這一模式下企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略，以有效提升企業(yè)管理效能。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享模式；企業(yè)管理；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

一、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制的作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式簡(jiǎn)稱FSSC，形成于20世紀(jì)80年代，是指企業(yè)通過(guò)充分整合相關(guān)資源，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)總部對(duì)共享中心具有管理權(quán)限，下級(jí)公司只有業(yè)務(wù)交流權(quán)限，所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都在共享中心完成，這對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)核算水平、內(nèi)部控制和管理能力都提出了更高的要求。采用財(cái)務(wù)共享中心模式后，企業(yè)總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款以及固定資產(chǎn)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不再由子公司進(jìn)行核算，而是通過(guò)信息資源共享的形式由總公司進(jìn)行集中化處理，有利于降低財(cái)務(wù)成本。財(cái)務(wù)部門可運(yùn)用ERP系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，使會(huì)計(jì)流程更加合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，信息傳遞更加實(shí)時(shí)、透明、高效。企業(yè)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整體規(guī)劃，有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全過(guò)程控制，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控能力，并能為預(yù)算管理和資金管理工作提供數(shù)據(jù)支持，夯實(shí)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式面臨的實(shí)際難題

財(cái)務(wù)共享模式是一種新興的財(cái)務(wù)組織形式，我國(guó)企業(yè)應(yīng)用的時(shí)間不長(zhǎng)，實(shí)際工作中面臨很多風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題：（1）財(cái)會(huì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心離不開(kāi)IT系統(tǒng)集成，但多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍舊建立在原有的財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上，與其他子系統(tǒng)的端口未能實(shí)現(xiàn)連接，系統(tǒng)數(shù)據(jù)還無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步。（2）企業(yè)架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。新的模式牽涉到財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)調(diào)整，包括人員調(diào)整、利益劃分以及管理權(quán)限調(diào)整等，一些人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式持有抵觸情緒，導(dǎo)致該模式實(shí)施進(jìn)程緩慢。（3）業(yè)務(wù)程序風(fēng)險(xiǎn)。各分公司以及各個(gè)部門需要適應(yīng)和消化新的業(yè)務(wù)流程，變更相應(yīng)業(yè)務(wù)單元，難免出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤，影響會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。

三、基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略

1.健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系

企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門和內(nèi)部控制部門進(jìn)行合理的事權(quán)劃分，確保各部門明確自身職能、責(zé)任與義務(wù)，并建立起完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。其中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律的要求，制定出一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)崗位加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行規(guī)劃和約束，及時(shí)防范和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)資產(chǎn)安全和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最大程度得到保障。而內(nèi)部控制部門及審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，制定出合理的內(nèi)部審計(jì)制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度以及《內(nèi)部控制手冊(cè)》，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督檢查，定期進(jìn)行內(nèi)控檢查的考核與評(píng)價(jià)。在此基礎(chǔ)上完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，促使企業(yè)各部門恪盡職守，為企業(yè)內(nèi)部控制與管理建設(shè)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。此外，有條件的企業(yè)還可以建立外部監(jiān)督機(jī)制，使之與內(nèi)部監(jiān)督制度緊密結(jié)合，共同監(jiān)督內(nèi)部控制活動(dòng)的執(zhí)行情況，最大限度發(fā)揮監(jiān)督管束職能。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式服務(wù)流程

相較于國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)間較短，缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于自身經(jīng)營(yíng)狀況，有針對(duì)性地優(yōu)化財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)流程。具體地說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要以盤活財(cái)務(wù)人力資源為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)各個(gè)子公司和各部門所反饋的信息進(jìn)行整合、統(tǒng)計(jì)，然后兼顧子公司財(cái)務(wù)情況和法規(guī)章程，制定一套科學(xué)合理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程，明確部門和崗位職責(zé)，整合同質(zhì)或重復(fù)的業(yè)務(wù)，確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合順暢，提高業(yè)務(wù)處理效率，加強(qiáng)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的適應(yīng)性，加大財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的管控力度。其次，要在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)搭建學(xué)習(xí)、交流、考察平臺(tái)，積極借鑒同行企業(yè)成功的管理經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范報(bào)銷、報(bào)賬、記賬、報(bào)稅等業(yè)務(wù)流程，采取軟性引導(dǎo)和硬性要求相結(jié)合的方式督促子公司及時(shí)變更相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.建立財(cái)務(wù)共享中心信息平臺(tái)

溝通是管理的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)自身財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的構(gòu)建和完善，以內(nèi)部控制目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，投入一定人力、物力和財(cái)力，針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺(tái)，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、電子報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)總公司與子公司、財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)共享，使數(shù)據(jù)流、資金流和信息流更加暢通，保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。同時(shí)，及時(shí)對(duì)信息管理系統(tǒng)升級(jí)更新，加大對(duì)ERP系統(tǒng)的監(jiān)督管理力度，明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限，在系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限，對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的報(bào)銷內(nèi)容以及部分人員的越權(quán)行為，一律不予受理。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享模式深刻地改變了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作，不過(guò)，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式的過(guò)程中，因主客觀因素的影響，難免有所疏漏和錯(cuò)誤，影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性，進(jìn)而影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。為此，企業(yè)需要構(gòu)建一套完善的管理制度和執(zhí)行制度，確保企業(yè)內(nèi)部控制體系的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，使企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

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