LED行業(yè)存貨管理問題與對策研究

張小球

【摘 要】存貨管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，LED行業(yè)由于出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性產(chǎn)能過剩，以及具有生產(chǎn)工序多、工藝復(fù)雜等特點(diǎn)，致使存貨周轉(zhuǎn)率比較低，加強(qiáng)LED行業(yè)存貨管理對提高其資金管理至關(guān)重要。本文在分析LED行業(yè)存貨管理的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了LED行業(yè)存貨管理現(xiàn)狀和存在的問題，并針對性的提出了加強(qiáng)LED行業(yè)存貨管理的對策措施。

【關(guān)鍵詞】LED行業(yè)；存貨管理；內(nèi)部控制

一、引言

LED行業(yè)由于出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性產(chǎn)能過剩及生產(chǎn)工序多、工藝復(fù)雜等特點(diǎn)，存貨周轉(zhuǎn)率較低，一般在2次以下，存貨占流動資產(chǎn)的比率也在30%以上，是企業(yè)經(jīng)營管理的重要對象。其管理、利用情況如何，對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)影響很大，實(shí)施正確的存貨管理辦法，可加速資金的周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率。

并且，隨著市場化競爭不斷激烈，傳統(tǒng)的擴(kuò)大銷售經(jīng)營模式已不再適應(yīng)現(xiàn)在的市場環(huán)境，必須要向內(nèi)部經(jīng)營管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，以使企業(yè)在激烈的競爭中占有一席之地。加強(qiáng)LED行業(yè)存貨管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義：首先，如果存貨過大，會占用企業(yè)的流動資金，影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。合理的存貨占用不僅可以降低資金占用量、存貨采購儲存成本，而且可以更加有效地使企業(yè)的資金運(yùn)營效率得到提高。其次，選用先進(jìn)的存貨管理方法，能適應(yīng)市場變化，提高企業(yè)的利潤。先進(jìn)的存貨管理可以增強(qiáng)企業(yè)在生產(chǎn)和銷售方面的機(jī)動性，提升企業(yè)適應(yīng)市場變化的能力，當(dāng)企業(yè)庫存材料達(dá)到正常，產(chǎn)品價格偏高的情況下，能夠及時滿足市場及生產(chǎn)的需求，而在市場相對萎靡的時候，適當(dāng)?shù)拇尕泟t可以減少企業(yè)儲存成本及費(fèi)用。

二、LED行業(yè)存貨管理現(xiàn)狀和存在的問題

當(dāng)前，現(xiàn)代存貨管理的理念已得到廣泛傳播，各種存貨管理方法應(yīng)用得到了不斷推廣。但是，近年來中國LED行業(yè)的存貨管理，尤其是產(chǎn)成品的積壓沒有得到明顯的改善，與國外推出的“零庫存”目標(biāo)相比，存在很大的差距。當(dāng)前我國LED行業(yè)存貨管理主要存在以下問題：

1.缺乏足夠的重視

由于前期LED企業(yè)投資過熱，產(chǎn)能集中釋放，已出現(xiàn)了結(jié)構(gòu)性產(chǎn)能過剩，而有些企業(yè)對存貨積壓的風(fēng)險性認(rèn)識不足，過高地預(yù)測市場需求，為了搶占市場，盲目組織生產(chǎn)和采購，結(jié)果造成庫存積壓。

2.核算不實(shí)，成本費(fèi)用增加

LED企業(yè)由于工序多、工藝復(fù)雜、產(chǎn)品品種多等特點(diǎn)，產(chǎn)品成本的計算過程非常復(fù)雜，由于許多企業(yè)在基礎(chǔ)管理方面較薄弱，很難取得會計核算的第一手基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，最后往往無法使用科學(xué)的成本核算方法進(jìn)行核算，只能采用倒擠的方法計算成本，從而導(dǎo)致了企業(yè)存貨核算不實(shí)，會計核算也沒起到監(jiān)督作用。從而影響企業(yè)的賬面與實(shí)際不符，庫存占用了企業(yè)大量的資金，也增大了企業(yè)的成本費(fèi)用。

3.信息化程度較低

一些企業(yè)缺乏科學(xué)管理意識，存貨管理尚未完全實(shí)現(xiàn)全面信息化管理，或者雖然物流實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但未與財務(wù)核算相連接，處于孤立的模塊，這樣不但存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性都得不到提高，而且加大了存貨管理的難度，無法提高工作效率。

4.采購缺乏計劃性

存貨采購缺少計劃是很多企業(yè)較為普遍存在的現(xiàn)象。由于采購、保管、使用等部門之間缺少信息的共享及有效溝通，各部門往往只站在各自的立場工作，加上大多數(shù)企業(yè)沒有長遠(yuǎn)的采購平衡規(guī)劃，臨時性的短期行為較多。從而導(dǎo)致庫存積壓越來越大，而另一方面卻不斷出現(xiàn)無計劃的臨時采購。

5.存貨管理制度不健全，內(nèi)部控制較薄弱

大多數(shù)的中小企業(yè)沒有制定專門的存貨管理制度，或者沒有按相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行到位。另外存貨內(nèi)部控制力較為薄弱，尤其是關(guān)鍵控制點(diǎn)流于形式。首先表現(xiàn)在不相容職務(wù)的分離上，許多中小企業(yè)在人員分工上沒有實(shí)行互相牽制，往往一人身兼幾個崗位，或是經(jīng)常臨時代崗而沒辦理移交手續(xù)，無法分清責(zé)任，很難保證崗位相互分離的嚴(yán)格執(zhí)行。再者相關(guān)存貨管理人員的從業(yè)水平有些根本不懂財務(wù)知識，未嚴(yán)格按會計核算要求進(jìn)行出庫，內(nèi)部庫房之間的發(fā)料也缺少嚴(yán)格及時的手續(xù)等等。

三、加強(qiáng)LED行業(yè)存貨管理的對策措施

針對LED行業(yè)存貨管理存在的上述問題，建議從以下方面采取措施：

1.加強(qiáng)重視，全面樹立庫存管理的理念

庫存問題涉及到企業(yè)供、產(chǎn)、銷等生產(chǎn)經(jīng)營過程的每一個環(huán)節(jié)，是一個系統(tǒng)性的問題。首先，企業(yè)的經(jīng)營管理者，要從系統(tǒng)管理的角度，樹立全面庫存管理的理念，親自參與到全面庫存管理中，才能有效促進(jìn)其全面庫存管理工作能夠深入扎實(shí)、持久、順利地開展。其次，在具體操作人員的管理上要引起重視。涉及存貨管理的采購、進(jìn)出庫、銷售及財務(wù)管理等工作崗位都是企業(yè)財物管理的重要崗位，盡量要選擇一些對企業(yè)忠誠度高、具有扎實(shí)的專業(yè)技能、具有豐富的工作經(jīng)驗的人員來從事這些崗位，還要加強(qiáng)這些人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以提高他們的綜合能力和水平。

2.健全存貨管理制度，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理基礎(chǔ)工作

首先，制定切合企業(yè)實(shí)際的存貨管理制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，做到各盡其職。其次，建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格及完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，要對供應(yīng)商進(jìn)行考察，制訂供應(yīng)商入圍條件，從源頭上防止不良存貨的發(fā)生。第三，建立健全存貨核對機(jī)制，財務(wù)及審計監(jiān)督部門要定期及不定期的對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)或抽查，實(shí)施盤點(diǎn)記錄和控制，發(fā)現(xiàn)差異，要及時查明原因，并且予以糾正，以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)準(zhǔn)確的存貨信息。第四，存貨的日常控制方法可采用分級管理責(zé)任制，參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)本期實(shí)際情況及目標(biāo)，將存貨分解目標(biāo)下達(dá)給各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理，并按時進(jìn)行考核兌現(xiàn)，促使各責(zé)任部門主動管理存貨。

3.加大投入，建立全面的信息管理系統(tǒng)

LED企業(yè)要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的信息化管理模式。例如，可使用ERP系統(tǒng)來管理存貨，其主要有三個方面的優(yōu)勢：首先，可對所有存貨實(shí)行動態(tài)監(jiān)控管理，企業(yè)不僅可以對原輔材料的采購、材料的驗收入庫，材料的儲存、物料的領(lǐng)耗、半成品的投料、產(chǎn)成品的入庫、銷售出庫直至退貨等所有環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)實(shí)時動態(tài)監(jiān)控管理，而且還可以解決原來物資采購管理過程中存在的庫存資源不能共享、管理不集中、信息不對稱等問題。其次，應(yīng)用ERP進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，可減輕存貨盤點(diǎn)的工作量，因為ERP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價格信息。再次，ERP系統(tǒng)可以更加準(zhǔn)確的核算存貨成本，可根據(jù)管理需要，按批、個別等計算成本，并可對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種不同類型的多維度分析，及時滿足決策者對信息的要求。

4.科學(xué)規(guī)劃，加強(qiáng)存貨采購管理

首先，提升計劃管理水平，科學(xué)合理編制采購計劃，特別注意備品、配件計劃，在源頭努力杜絕呆滯、積壓材料形成。定期不定期清倉查庫，及時處理計劃或者采購不準(zhǔn)，質(zhì)量不符合要求物資，杜絕新積壓產(chǎn)生。嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則，特別關(guān)注有保質(zhì)期物資，超期報廢將追查責(zé)任。其次，根據(jù)材料消耗情況及材料可存放時間，綜合考慮市場價格因素，對每一類材料核定正常儲備定額、最高儲備定額、最低儲備定額，避免出現(xiàn)積壓淘汰物質(zhì)。再次，在存貨的具體采購上，要針對不同的存貨采用不同的采購方式，對于貨物品種多的通用類存貨采購，可通過集中批量采購的方式，這樣既可擁有談判籌碼，從供應(yīng)商處獲得價格上的優(yōu)惠，又可避免頻繁補(bǔ)貨而增加采購成本。而對于專業(yè)存貨的采購，由于其用途專一，淘汰速度也較快，則需要和供應(yīng)商建立嚴(yán)密的雙方合作關(guān)系，通過適時補(bǔ)貨的方式來完成采購，減少企業(yè)的存貨儲備。

5.嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，建立健全存貨的會計核算制度

企業(yè)要選擇科學(xué)、合理的成本核算方法進(jìn)行存貨核算，一經(jīng)選用，不能隨意改變，并加強(qiáng)存貨流轉(zhuǎn)過程中的所有統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本。同時，要根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》對期末存貨進(jìn)行確認(rèn)。一是要在期末對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)后，對存貨的盤盈、盤虧要進(jìn)行會計處理，確保存貨賬實(shí)相符；二是為了避免出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象，在每一會計期末，要采用“成本與可變現(xiàn)凈值孰低法”對其進(jìn)行核算，將成本與可變現(xiàn)凈值進(jìn)行比較，提取或沖回相應(yīng)地存貨跌價準(zhǔn)備。

6.進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)成品及半成品的管理。

首先，加強(qiáng)半成品及在制品的管理，通過銷售尋找特殊客戶，開發(fā)專案品、對無法投產(chǎn)部分，做打磨再生產(chǎn)處理等方法，降低半成品庫存；通過縮短生產(chǎn)周期，提升委外代工的效率，清理工藝變更引起的在制等方法，逐步減少在制品。其次，強(qiáng)抓技術(shù)研發(fā)，實(shí)現(xiàn)品質(zhì)良率大提升。通過技術(shù)研發(fā)，實(shí)現(xiàn)芯片的高度品質(zhì)和良率有飛躍式的增長，減少因品質(zhì)原因造成的產(chǎn)成品庫存增加。再次，實(shí)行精益化生產(chǎn)管理，降低生產(chǎn)過程在制，提升各生產(chǎn)環(huán)節(jié)流片效率，提升準(zhǔn)時交貨率，提升車間班組管理水平，杜絕管理資源的浪費(fèi)。第四，進(jìn)一步優(yōu)化產(chǎn)銷對接管理，必須綜合考慮市場需求、產(chǎn)品生產(chǎn)周期、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)能等因素，以庫存最優(yōu)、效益最好為原則，科學(xué)合理安排生產(chǎn)計劃，通過產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)評估等手段，不斷提高中間產(chǎn)品的投片率、成品的產(chǎn)銷率。

7.健全體系，完善內(nèi)部控制機(jī)制

加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，提高驗收、保管及銷售的效率。一要從崗位分工上互相牽制。企業(yè)要對每個崗位建立崗位責(zé)任制，明確職責(zé)與權(quán)限，確保不相容的崗位能夠相互分離、相互制約和監(jiān)督。二要加強(qiáng)采購、驗收與入庫環(huán)節(jié)的控制。要加強(qiáng)招議標(biāo)、比價、議價采購管理，通過貨比三家，規(guī)范采購管理流程。要對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收，驗收環(huán)節(jié)要建立驗收與入庫的責(zé)任追究制度。三要加強(qiáng)倉儲與保管的控制。要根據(jù)企業(yè)的銷售規(guī)模、生產(chǎn)計劃、采購計劃、前期庫存量、資金情況等制定倉儲計劃，合理確定庫存的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。要加強(qiáng)存貨日常管理，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不準(zhǔn)接觸存貨，并建立庫存存貨ABC分類管理制度，按重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，采用不同的管理方法。四要建立健全監(jiān)督與檢查制度。企業(yè)的審計監(jiān)督部門要定期對存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題馬上處理。

四、結(jié)論

LED行業(yè)存貨管理的優(yōu)化還有許多提升空間，只要重視存貨管理，健全內(nèi)部控制制度，并采取科學(xué)及適合自身實(shí)際情況的存貨管理辦法，并且持續(xù)地改進(jìn)及優(yōu)化，有效地控制成本，加快資金的周轉(zhuǎn)速度，一定會促進(jìn)企業(yè)得到更好的發(fā)展。

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