知識經(jīng)濟時代的企業(yè)檔案管理分析

高寶梅

【摘 要】本文主要對當前知識經(jīng)濟時代的特征進行有效的結(jié)合，系統(tǒng)分析了在知識經(jīng)濟時代企業(yè)檔案管理存在的問題，使當前的企業(yè)管理可以將其知識資源管理不斷提高，充分利用知識管理的規(guī)律，重新定位知識經(jīng)濟時代企業(yè)檔案管理。

【關(guān)鍵詞】知識經(jīng)濟時代；企業(yè)檔案；管理

當前我們正處于知識經(jīng)濟時代，對于企業(yè)的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，從另一個程度上將，對于企業(yè)的檔案管理也是一種機遇。企業(yè)檔案管理需要結(jié)合時代特征，進行有效的創(chuàng)新，在知識經(jīng)濟時代，可以得到更好的發(fā)展。

一、知識經(jīng)濟的主要特征

企業(yè)生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系之間最重要的因素就是知識，知識的來源已經(jīng)實現(xiàn)全球化和信息化以及多樣化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，世界上知識開始在網(wǎng)絡(luò)上融匯，可以隨時隨地進行應用。傳統(tǒng)知識的表現(xiàn)形式主要就是書報和文摘，而當前的保險形式是多種多樣的，還有各種媒體的表現(xiàn)。當前知識的處理和傳播已經(jīng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，在企業(yè)和家庭當中開始融入網(wǎng)絡(luò)平臺，人們的生活中圍繞著各種知識。當今知識已經(jīng)具備產(chǎn)權(quán)化，大量的知識雖然已經(jīng)達到共享，但是企業(yè)競爭的核心知識需要具備產(chǎn)權(quán)化，對于創(chuàng)新知識要給予保護，企業(yè)通過自身的知識創(chuàng)新，也可以獲得更多的利益。當前企業(yè)的核心管理方式就是知識管理，在知識經(jīng)濟時代，管理的重點就是知識管理，企業(yè)主要的利潤增長來源就是具備獨一無二的知識，掌握知識的過程，就是知識管理的過程。

二、企業(yè)檔案管理存在的問題

在當前信息時代背景下，手機整理檔案，需要用到很多人，耗費的時間也比較長，檔案無法得到及時的應用。一些信息管理人員缺乏整理能力。在信息時代下，檔案管理不能由檔案管理者單獨處理，漫長的整理過程已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展。檔案需要得到及時、快捷的處理，這樣社會對于檔案的要去才會得到滿足。當前一些檔案的分類方法還是按照舊制度，只是將一些信息管理的規(guī)則加入進去，和實際工作規(guī)律不斷脫離，大多數(shù)的檔案利用者都不是檔案管理者，因此檔案的分類方法對于他們來說太過復雜，很難進行查找，檔案管理實施信息化之后，這也是非常重要的問題，檔案信息系統(tǒng)，可以被當作是檔案管理者自己的系統(tǒng)，旁人無法更好的利用。

三、企業(yè)檔案管理和知識管理的關(guān)系

1.知識管理是企業(yè)管理的核心

企業(yè)知識主要是顯性和隱形兩個部分。顯性知識指的就是記錄下來的知識，可以看、可以讀、可以寫。而隱形知識就是在大腦和行為以及數(shù)據(jù)當中存留的知識，沒有被記載。而通常人們所說的知識資源指的就是顯性知識。管理知識資源，也就是對顯性知識進行管理。我們要清楚一點，顯性知識都是從隱形知識當中發(fā)展而來的。知識管理當中重要的部分就是知識資源的管理，這也是一個企業(yè)的管理核心。知識資源的管理是非常必要的，它們屬于企業(yè)的經(jīng)營成果，是企業(yè)的知識資產(chǎn)，知識資源的管理就是對企業(yè)核心知識資產(chǎn)進行有效的管理。

2.知識資源管理需要遵循知識管理的規(guī)律

知識管理規(guī)律指的就是促進知識運動的相關(guān)規(guī)律。針對企業(yè)的知識管理，其生產(chǎn)者就是企業(yè)當中各個崗位的工作人員，在企業(yè)的大環(huán)境下，大家進行知識的共享，全體參與者都要參與到優(yōu)化當中，大家要形成共識，并通過專家進行確認。要在實際工作當中進行應用，對所有的員工工作給予支持，這也是企業(yè)知識資源管理的主要目標。針對知識的創(chuàng)新，需要集體進行努力，集體進行創(chuàng)新，可以將工作方式進行系統(tǒng)、規(guī)模的改變，促進企業(yè)工作不斷發(fā)展。

3.檔案知識管理上升為致使資源管理

檔案知識屬于顯性知識，通過規(guī)范化的處理，得到大量的知識資源，檔案知識屬于一種知識資源，需要從知識資源管理的角度出發(fā)。企業(yè)檔案知識管理上升為知識資源管理，是一種大勢所趨。檔案知識屬于知識資源，這種知識資源是通過規(guī)范化處理得到的。通過知識資源的管理，在實際工作當中進行應用，使知識得到創(chuàng)新，并且符合檔案知識管理的相關(guān)規(guī)律。

將企業(yè)的檔案管理上升為知識資源管理，這也是現(xiàn)實發(fā)展的需要，在上升的過程中，檔案知識不僅僅是一種信息，也不能單純的利用信息管理的方式進行管理，這樣一來，信息時代檔案管理存在的一些問題也可以得到很好的避免?？梢宰尨蠹覅⑴c進來，使知識資源得到優(yōu)化，不能將這些工作全都讓檔案管理者去處理。對實際工作給予支持，將過去存在的檔案方法分類不夠?qū)嶋H的問題進行解決。檔案知識管理要按照知識管理的方式來解決，不能使知識類檔案按照信息類檔案的處理方式進行處理?？傊?，檔案知識管理上升為知識資源管理，是有必要的，也是時代所趨。

四、結(jié)束語

在知識經(jīng)濟的時代，使檔案管理成為知識資源管理，可以有效的更好的實現(xiàn)企業(yè)檔案的管理，還可以為企業(yè)帶來新的價值，提高實際決策的質(zhì)量和決策效率。利用知識資源管理，可以將企業(yè)的素質(zhì)水平進行穩(wěn)固，將企業(yè)的競爭能力進行有效的強化。企業(yè)的競爭力不單純只是去擁有知識，最重要的就是企業(yè)工作者和管理者去掌握和應用知識。通過以前的檔案知識管理，企業(yè)已經(jīng)獲得知識，知識資源管理通過知識的規(guī)范以及沉淀，穩(wěn)固了企業(yè)的素質(zhì)水平，通過有效的應用，使企業(yè)的核心競爭力變得更強。

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