云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化模式研究

徐加榮

摘要：隨著社會的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，企業(yè)的財務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為時代的必然，而云計算是新時代的新產(chǎn)物，對于企業(yè)財務(wù)管理工作效率和效果的提高有著一定的促進(jìn)作用，所以近年來在云計算環(huán)境下對企業(yè)財務(wù)管理信息化的模式進(jìn)行分析和研究已經(jīng)成為了業(yè)界相關(guān)人士重點(diǎn)關(guān)心和重視的課題，因此文章采用理論分析法、實(shí)地調(diào)查法、總結(jié)分析法，就中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，探究了云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求，探究了云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化模式，進(jìn)一步提出了云計算下中小企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化模式時應(yīng)該注意的問題，以期能夠起到拋磚引玉的作用，得到更多專業(yè)人士的關(guān)注和認(rèn)可，在提高中小企業(yè)財務(wù)管理能力的同時促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快更好的發(fā)展，贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；云計算；財務(wù)管理信息化；SaaS；IaaS；PaaS

一、云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求分析

就現(xiàn)階段中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀來看，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模比較小，對不斷變化的經(jīng)濟(jì)市場和宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的適應(yīng)能力不夠高，在財務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的過程中往往都是通過引進(jìn)通用的財務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn)，實(shí)用性、適用性和針對性不夠高，而且更多的中小企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不夠高，并不能熟練的操作和掌握財務(wù)軟件，并沒有使財務(wù)軟件應(yīng)用的價值實(shí)現(xiàn)最大化的發(fā)揮，此外，相關(guān)的財務(wù)信息并不能實(shí)現(xiàn)共享，企業(yè)內(nèi)部與外部的銜接能力不夠強(qiáng)，所以中小企業(yè)的財務(wù)管理工作并沒有實(shí)現(xiàn)完全的信息化，依舊需要人員來處理和分析相關(guān)的財務(wù)工作。

而基于云計算環(huán)境下來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化不僅能夠有效的解決上述問題，而且通過信息共享、租賃等方式能夠大大的節(jié)省企業(yè)財務(wù)信息化的投資成本和運(yùn)營成本，使得企業(yè)擁有更多的資金去研發(fā)新的項(xiàng)目和產(chǎn)品，此外，基于云計算的Paas服務(wù)模式能夠?qū)崿F(xiàn)定制化，這樣一來能夠有效的提高企業(yè)財務(wù)管理信息化的效率和效果，由此可見，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，以云計算環(huán)境為基礎(chǔ)來構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化模型是十分必要和重要的。

二、云計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化模式

現(xiàn)階段，云計算以服務(wù)類型為分類方式時，云計算可以分為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)，對應(yīng)為Iaas，平臺即服務(wù)，對應(yīng)為Paas，軟件即服務(wù)，對應(yīng)為Saas。所以在云計算環(huán)境下中小企業(yè)的財務(wù)信息化模式研究也需要從Iaas、Paas、Saas三方面著手，具體內(nèi)容如下所述。

（一）Iaas服務(wù)模式下的中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

Iaas這種服務(wù)模式的使用可以將企業(yè)租賃來的服務(wù)進(jìn)行最大程度的運(yùn)用，這種服務(wù)模式主要是云架構(gòu)底層的硬件資源，包括PC服務(wù)器、存儲服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲器等資源以及包括服務(wù)器的CPU和內(nèi)存的計算機(jī)資源通過租賃的方式來為相關(guān)的客戶提供一定的服務(wù)，即主要以租賃的方式來滿足中小企業(yè)發(fā)展的需求，從而通過代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息化模式通過一次性購買信息化設(shè)備來降低企業(yè)財務(wù)信息化的成本。而這種方式的使用需要企業(yè)通過采取以下兩種方式來獲取相關(guān)的服務(wù)。

第一種方式為按需租賃Iaas，即根據(jù)不同中小企業(yè)的不同發(fā)展需求以按需租賃的方式來滿足不同企業(yè)的零時性需求，在運(yùn)營高峰階段需求增加，但是用完之后會返回平臺，這樣一來能夠大大的降低IT的投資成本，使更多的資金能夠服務(wù)于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，對于云端上所有的中小企業(yè)來說都是十分有益的。第二種方式是基礎(chǔ)設(shè)施外包服務(wù)，也就是說中小企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化模式時，可以不構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)中心，而是通過租用云計算平臺來實(shí)現(xiàn)，在租用的與計算平臺上部署企業(yè)的應(yīng)用，以降低企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化模式的成本。

（二）Paas服務(wù)模式下的中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

Paas服務(wù)模式是一種最適合中小企業(yè)財務(wù)管理信息化需求的模式，相比其他兩種模式，其最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)定制化，所以在最適合企業(yè)在此服務(wù)平臺上建設(shè)財務(wù)管理信息化模型，究其主要原因，主要表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)。

一是任何一個中小企業(yè)其財務(wù)活動是在時刻進(jìn)行著的，而且隨著企業(yè)規(guī)模的增加，財務(wù)活動也將變得更加多樣化和復(fù)雜化，所以對于數(shù)據(jù)精確掌握控制的要求也會逐漸增高，而以Paas為平臺，可以有效的縮短企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的周期，進(jìn)而能夠有效的提高IT資源投資的回報率，對于云端上各個中小企業(yè)財務(wù)管理能力的提高以及經(jīng)濟(jì)效益的獲得都有著十分重要的促進(jìn)作用。二是基于Paas的定制化特點(diǎn)，中小企業(yè)在以Paas為平臺進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)時更多是需要將系統(tǒng)開發(fā)的權(quán)利從技術(shù)人員轉(zhuǎn)交給企業(yè)用戶和業(yè)務(wù)專家，以更快更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的定制化。

（三）Saas服務(wù)模式下的中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

Saas服務(wù)模式下主要是將相關(guān)的財務(wù)軟件作為一種服務(wù)向相關(guān)的中小企業(yè)提供相關(guān)的應(yīng)用程序，一般情況下，大型企業(yè)都擁有自己的數(shù)據(jù)中心，將Saas作為一種內(nèi)部服務(wù)程序來進(jìn)行財務(wù)處理，而對于中小企業(yè)來說，受資金的限制，所以一般都沒有自己的數(shù)據(jù)庫，而Saas就可以為更多云端上的中小企業(yè)提供相關(guān)的共享實(shí)時數(shù)據(jù)，以滿足中小企業(yè)信息的需求，為企業(yè)的決策和其他各項(xiàng)財務(wù)活動的順利開展提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)資料，使得企業(yè)資金的運(yùn)作效率和管理績效都有所提高。

（四）與計算下中小企業(yè)財務(wù)管理信息模式的實(shí)現(xiàn)

通過上述對Iaas、Paas、Saas三種模式的分析和研究，云計算環(huán)境下，中小企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的實(shí)現(xiàn)需要以Iaas、Paas、Saas三大服務(wù)為根本的支撐系統(tǒng)，而為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息的安全性和控制性，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時要進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y金投入來部署企業(yè)內(nèi)部的IaaS服務(wù)，以確保企業(yè)的核心數(shù)據(jù)和機(jī)密數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行保存和部署，減少企業(yè)在經(jīng)營過程中不必要的損失和風(fēng)險。

此外，基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)主要分為外部涉眾交互模塊和內(nèi)部財務(wù)管理模塊，在外部涉眾交互模塊主要涉及到稅務(wù)局、股東、銀行、客戶、供應(yīng)商五大群體。而內(nèi)部財務(wù)管理模塊主要分為公共云、私有云、混合云三種服務(wù)模式，在不同的環(huán)境下需要使用不同的模式，例如對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)處理由于會涉及到大量的機(jī)密信息，所以一般情況下使用混合云服務(wù)模式；當(dāng)企業(yè)在處理核心利益的業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)時需要采用私有云的服務(wù)模式；而當(dāng)企業(yè)在處理大量無關(guān)緊要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時就可以使用公共云服務(wù)模式以減輕私有云的運(yùn)算負(fù)荷。

三、云計算下中小企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化模式的注意事項(xiàng)

由上述分析可知，云計算環(huán)境下，中小企業(yè)財務(wù)管理信息化模型的構(gòu)建和應(yīng)用是一個相對比較嚴(yán)謹(jǐn)和復(fù)雜的過程，所以為保證其高效落實(shí)和運(yùn)作，需要注意以下幾點(diǎn)基礎(chǔ)的問題。

第一，對于新興的服務(wù)模式，政府一方面在充分鼓勵企業(yè)進(jìn)行應(yīng)用和推廣的同時要構(gòu)建和完善相關(guān)的制度規(guī)范，力求云計算能夠在一個規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化的環(huán)境下運(yùn)行和推廣，加強(qiáng)對其的監(jiān)督和管控力度，以減少其給企業(yè)帶來的不必要風(fēng)險和損失。

第二，對于企業(yè)來說要慎重選擇服務(wù)商，面對層次不齊的云計算服務(wù)商，企業(yè)能做的就是做好使用前的調(diào)查和分析工作，選擇信譽(yù)好、可信度高的服務(wù)提供商，以避免企業(yè)隱私的泄露，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

第三，企業(yè)還要加強(qiáng)對企業(yè)工作人員的培訓(xùn)力度，使其能夠意識到云計算已經(jīng)是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢，加強(qiáng)對其的重視程度，加強(qiáng)對云計算的學(xué)習(xí)力度，充分的掌握相關(guān)的專業(yè)知識和專業(yè)技能，明確企業(yè)自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢，選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的云計算服務(wù)模式，營造全員參與的云計算財務(wù)管理信息化氛圍。

四、結(jié)語

總之，云計算能夠在很大程度上降低中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化的投資成本和使用成本，而且還能夠降低中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化的門檻，對于中小企業(yè)財務(wù)管理工作效率和效果的提高以及財務(wù)管理能力的提高都有著一定的促進(jìn)作用，通過上述的分析和研究可以預(yù)見，越來越多中小企業(yè)財務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)將在云上進(jìn)行，而且越來越多的中小企業(yè)財務(wù)管理水平將有所提高，但是要想在云計算環(huán)境下更快更好的構(gòu)建企業(yè)的信息化財務(wù)管理模式就需要企業(yè)相關(guān)的工作人員充分的掌握企業(yè)的特點(diǎn)，明確相關(guān)的注意事項(xiàng)，不斷的提出更多更好的優(yōu)化建議，而本文僅是筆者對云計算下企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的探索性分析，筆者將在今后的實(shí)踐中做進(jìn)一步的努力和研究。

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（作者單位：金湖縣前鋒鎮(zhèn)中小企業(yè)服務(wù)站）