財務共享財務模式的優(yōu)勢和價值

陳棟棟

摘 要：二十一世紀是一個挑戰(zhàn)與機遇并存的世紀，當代各企業(yè)在激烈競爭中取得成功的關鍵是在迅速發(fā)展的整體大環(huán)境中把握機會、思想創(chuàng)新、合理分配資源。伴隨著企業(yè)集團化、全球化、精益化管理的需求，變革轉型成為了集團財務管理的必然趨勢，財務共享應運而生。本文從財務共享模式的優(yōu)勢入手，闡述了財務共享模式的價值。

關鍵詞：競爭優(yōu)勢；管理；財務共享

1 關于財務共享財務模式所存在的優(yōu)勢

財務共享，是賴于信息技術以財務業(yè)務流程處理為基礎，以規(guī)范流程、整合組織結構、提高流程效率、減少運營成本或者創(chuàng)造價值為目標，從市場的立足點為客戶提供專業(yè)生產服務的管理形式。減少成本、提升服務質量和處理業(yè)務的能力、提高客戶滿意程度、提升業(yè)務處理效率目的的天然優(yōu)勢。面對外部環(huán)境的激烈競爭，需要財務人員提供更多關于公司運營數據、預算管理、業(yè)績分析、績效管控等方面的決策支持，需要財務管理從傳統(tǒng)的價值守護轉向價值創(chuàng)造，推動財務參與戰(zhàn)略的制定與推進，從而使財務管理工作也變成一種市場競爭力，為公司和客戶增值，助力企業(yè)快速成長。財務共享服務是財務轉型的先行軍，更是價值守護與創(chuàng)造的奠基者。建立財務共享的目的是把財務人員分散到業(yè)務中去，分散到經營中去，一方面把真實、完整的數據收集上來，另一方面，把財務理念帶到經營中去，所以，財務共享模式具有為企業(yè)價值增值的優(yōu)勢。

2 財務共享模式的價值

財務部門雖是信息的提供者，但不是信息的制造者，它只是信息的加工者，當不能及時掌握真實完整的一手信息時，財務所提供信息的價值將大打折扣。財務共享中心的建立，將財務職能大大前移，一方面為前端業(yè)務提供更有針對性的服務與支持，從而在經營環(huán)節(jié)控制風險，另外也為后臺的財務決策提供更有價值的報告，實施管理提升和風險管控。財務共享中心的成立，對于企業(yè)的發(fā)展，具有無可替代的價值。

2.1 有利于信息集成化

信息集成化是財務共享價值形成的基礎。隨著數據處理技術由關系型數據庫發(fā)展為數據倉庫，再到關聯化分析、數據利用和可視化處理，信息集成化的技術手段越來越豐富，發(fā)揮著越來越重要的作用。此外，財務共享服務中心結合集成化信息能夠對自己的工作范圍完成一次質變。財務共享服務中心擁有了信息集成化基礎和技術手段之后，讓預算分析、績效分析、盈利分析等都變得簡單。財務共享服務中心從這種模式下為更多的企業(yè)運營提供預算管理、業(yè)績分析、績效管控甚至質量管理等方面的決策支持信息，以發(fā)掘財務更大的價值。財務共享服務中心同時獲取的影像資料，積累了海量的非結構化數據。數據的集聚達到了一定程度之后，可以實現量變到質變的轉變，直指信息集成化的本源，可以從非結構化數據中找到關聯性，進而讓企業(yè)得到更多有價值的商業(yè)信息。

2.2 有利于流程標準化

流程標準化是建設財務共享中心的核心。建立財務共享，首先要做的就是將傳統(tǒng)企業(yè)單元中個性化的流程、制度進行標準化錘煉。財務流程經過再造，形成統(tǒng)一的任務管理，統(tǒng)一的流程管理，統(tǒng)一的崗位角色管理，進一步提高流程標準化水平，通過標準化提升降低成本和復雜性，降低成本提高效益，防范風險。如果說業(yè)務流程再造是一次革命，那么財務共享中心的使命就是去推動改革，以相對穩(wěn)妥的方式在風險可控的前提下不斷優(yōu)化流程，推動整個企業(yè)的管理水平的提升。為了進一步提高服務質量，提升運作效率，有必要在降低成本環(huán)節(jié)的基礎上，統(tǒng)一附件標準，對附件信息進行篩選、整合，消除多余信息，做到憑證附件的標準化，簡潔化，提高附件信息的有用性，消除資源的浪費和舞弊的風險。

2.3 有利于服務專業(yè)化

財務共享中心為集團內其他企業(yè)提供會計處理、資金結算、檔案管理、費用報銷等服務的過程。中心與它所有服務的企業(yè)或單位都簽署詳細的共享水平專業(yè)服務協(xié)議，明確每一項服務所應達到的標準。對于財務共享中心東營分中心，主要是為石油石化企業(yè)提供恰當的服務方案。統(tǒng)一并且集中的共享服務模式，有利于提高技術水平，拓展業(yè)務深度，積累專業(yè)知識。作為共享中心這樣一個組織，加強組織內人力資源管理，維護員工職業(yè)發(fā)展的良好文化氛圍，建立長期員工培訓機制，促進后備人才的員工隊伍建設，保證企業(yè)員工熟練掌握操作專用財務系統(tǒng)的能力，使得員工服務能力不斷提升，這些都是財務共享中心的專業(yè)優(yōu)勢價值。

2.4 有利于成本節(jié)約

財務共享的成本價值在于規(guī)模效應下的財務部門提高辦事效率，提升管理水平，降低成本等。主要從以下幾點實現：

一是把財務數據集中到共享服務中心處理之后，一個員工能處理不同幾個地區(qū)或者單位的相同職責業(yè)務，這樣便可以在業(yè)務總量保持不變的同時降低了員工成本，或是提高了企業(yè)業(yè)務量但是工人數量不變。

二是對業(yè)務規(guī)則與流程的優(yōu)化，剔除了非增值的、重復的部分作業(yè)，縮短分配到每一作業(yè)的時間，間接地減少了成本。

三是業(yè)務操作得到了標準化、細化，甚至被簡化。這樣部分低層次水平的崗位員工就任職，這樣便降低了員工成本。財務共享服務并且完全能與業(yè)務中心分離，位置可以定在成本特別低的地方，這就很大程度地減少了企業(yè)運作成本。

2.5 有利于企業(yè)業(yè)務的拓展

財務共享中心的建立是支撐集團公司擴張發(fā)展戰(zhàn)略的有力保證，有利于挖掘企業(yè)規(guī)模進一步發(fā)展壯大的潛力。之后，企業(yè)將人力資源、信息管理、財務等職能集于共享服務中心，這樣有利于企業(yè)更好更快地發(fā)展新業(yè)務，且不用考慮為新業(yè)務成立職能支撐部門，因此企業(yè)變得更有活力，更有擴張力。目前，隨著中石化“走出去”的略的實施，財務共享服務模式的價值更加顯而易見。

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