機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作難點(diǎn)與應(yīng)對方式研究論述

劉煥偉

摘 要：檔案是記錄工作人員的工作績效及活動內(nèi)容和工作數(shù)據(jù)的重要統(tǒng)計(jì)資料。檔案資料能夠?yàn)閱挝坏娜瞬趴己撕弯浻锰峁┯欣罁?jù)。在檔案資料的管理過程中，檔案管理工作的流程及制度還有檔案管理的信息化水平，都是機(jī)關(guān)單位檔案管理的工作難點(diǎn)。本文章，就機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的工作難點(diǎn)展開討論。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；檔案管理；工作難點(diǎn)；應(yīng)對措施；研究

檔案是對工作、活動內(nèi)容，以及工作人員的相關(guān)業(yè)績統(tǒng)計(jì)的重要資料。檔案在單位中能夠起到人才的考核和錄用的作用，并且，對于單位的工作開展提供了重要的依據(jù)。合理、科學(xué)、規(guī)范的檔案管理數(shù)據(jù)資料能夠得到充分有效的利用，為單位的管理工作和活動內(nèi)容提供有利的支持，而無序、混亂的檔案數(shù)據(jù)資料會使單位的工作和活動內(nèi)容受到不良的影響。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位，是我國公共事務(wù)及公共權(quán)力執(zhí)行者的工作單位，將機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作做好，可以為選拔、錄用國家公共管理人員和公務(wù)人員提供良好的構(gòu)建平臺。但是，在實(shí)踐的過程中，對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理還存在著許多的不足之處，而解決這些工作難點(diǎn)便成為了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的重點(diǎn)。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作難點(diǎn)論述

檔案管理工作需要科學(xué)、合理的管理方法、規(guī)范的管理制度、專業(yè)的管理人員及機(jī)關(guān)管理層能夠足夠的重視。但是，這些理念的實(shí)行不是每一個單位，每一個理念都能做到，因此機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理過程中，多存在于以下幾個工作難點(diǎn)：

（一）機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)低下

大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位沒有對檔案管理引起重視，沒有配備專業(yè)的檔案管理人員對檔案進(jìn)行管理，甚至部分機(jī)關(guān)事業(yè)讓工作人員身兼數(shù)職，或者是招聘臨時的檔案管理人員。因?yàn)閷I(yè)人員不足的情況下，導(dǎo)致檔案管理工作混亂、錯誤百出。雖然有些機(jī)關(guān)事業(yè)單位有配備專業(yè)的檔案管理人員，但是有部分管理人員都報以消極應(yīng)付的工作態(tài)度，這樣便會會導(dǎo)致檔案無法及時更新和無法歸類。

（二）機(jī)關(guān)事業(yè)單位缺乏科學(xué)規(guī)范的檔案管理制度

科學(xué)和規(guī)范的管理制度，是機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作順利開展的依據(jù)，但是，目前部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位對于檔案的管理還停留在各個部門自行管理的基礎(chǔ)上，這便導(dǎo)致了檔案散亂分布，缺乏了統(tǒng)一高效的利用制度。并且，現(xiàn)在的檔案管理依舊停留在“信袋式”管理方式，這樣的管理方式不夠科學(xué)、合理、安全，這將會導(dǎo)致檔案的利用和提取較為困難，紙質(zhì)檔案的管理方式和設(shè)備還存在著許多的不足之處。

（三）機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息化管控程度低下

隨著電腦及網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及，社會的日常辦公和檔案管理也隨之改變。電子檔案管理較紙質(zhì)檔案管理而言更加的高效，并且存儲量大以及方便利用。雖然部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)行了相關(guān)的電子檔案管理，但是在檔案的保密制度建設(shè)上還需要加強(qiáng)。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作難點(diǎn)的解決措施

根據(jù)上述的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理上所存在的制度、人員及技術(shù)上的問題，應(yīng)根據(jù)問題的根本原因出發(fā)，找到相關(guān)的解決對策。

（一）提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在檔案管理人員的招聘上，要嚴(yán)格設(shè)置檔案管理的相關(guān)任職資格，包括專業(yè)的檔案管理資質(zhì)、強(qiáng)烈的檔案管理責(zé)任心以及職業(yè)認(rèn)同感。并且，在檔案管理工作進(jìn)行的過程中，應(yīng)當(dāng)定時的對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn)，以此來提升工作人員的管理能力、對新知識的理解和掌握能力，確保檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行。

（二）改善機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理制度

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對檔案管理工作引起重視，按照相關(guān)的檔案管理規(guī)范和法規(guī)規(guī)范檔案管理流程，將單位的檔案集中管理、保密、利用以及歸檔等通過明確的細(xì)致化規(guī)定確定下來。保證在明確的制度依據(jù)下，促使檔案管理工作能夠在規(guī)定的范圍及軌道下進(jìn)行。

（三）提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化水平

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理的過程中，需要配備相關(guān)的技術(shù)手段及信息設(shè)備，來對已有的檔案進(jìn)行保存、歸納和整理，并且要確保檔案的及時更新。確保檔案管理人員能夠積極的運(yùn)用圖片及音像保存設(shè)備對檔案進(jìn)行保存。與此同時，還要對相應(yīng)的檔案管理人員的信息化管理水平進(jìn)行提升。在這些措施的充分運(yùn)用下，才能夠確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作能夠高效、安全、順利的進(jìn)行。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展，我國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理制度和管理觀念也需要同步發(fā)展。在檔案管理的過程當(dāng)中，答案管理人員的工作態(tài)度和專業(yè)素質(zhì)，檔案管理的工作流程及制度，還有檔案管理的信息化水平的提升，都是機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理所存在的工作難點(diǎn)。因此，提高管理人員素養(yǎng)、改善管理制度及加強(qiáng)信息化水平的建設(shè)，是機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的重要措施，只有將檔案管理工作質(zhì)量提升，才能在一定程度上提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作質(zhì)量。

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（作者單位：山東省五蓮縣人才交流服務(wù)中心）