強化檔案管理科學化水平的路徑選擇研究

江鴻

【摘要】本文通過對強化檔案管理科學化水平的意義進行分析和探討，總結歸納出了強化檔案管理科學化水平的具體路徑，以供相關人員參考或采納。

【關鍵詞】檔案管理；科學化水平；路徑選擇；研究

檔案管理科學化水平現(xiàn)如今已經(jīng)成為了檔案事業(yè)發(fā)展的主要趨勢，因為隨著社會的不斷發(fā)展和進步，人們對于科學技術的創(chuàng)新早已經(jīng)突飛猛進，將科學化技術應用在檔案管理中，能夠最大限度地提升我國檔案管理的整體水平，并且還能夠為我國檔案事業(yè)的發(fā)展作出一定的貢獻。

一、強化檔案管理科學化水平的意義

（一）推進我國信息化發(fā)展。隨著社會的不斷發(fā)展和進步，科學技術也隨之不斷地發(fā)展，逐漸被應用在各個領域中，使人們的生活和工作都一定程度上得到了便利。檔案管理作為各個企業(yè)中必需的管理方式，應用科學技術水平和信息技術已經(jīng)是勢在必行，總的來說，強化檔案檔案管理科學化水平能夠最大程度上地推進我國信息化的發(fā)展。

（二）促進檔案管理的發(fā)展。通過各個領域之間的聯(lián)合網(wǎng)絡信息化管理，建立全國檔案管理平臺，有利于適應檔案調(diào)動和維護，保障人才流動的同時，保證檔案的安全性和隨身性。也就是說，強化檔案管理科學化水平最重要的意義就是促進檔案管理事業(yè)的總體發(fā)展，使我國檔案管理的整體水平能有一個質(zhì)的提升。

（三）順應文化和科學發(fā)展觀。檔案管理一直在我國文化建設和科學發(fā)展中占據(jù)著很重要的地位，檔案的形式是多種多樣的，還能夠明確地體現(xiàn)出社會的文化和政治等，所以總的來說，強化檔案管理科學化水平的意義中最重要的一點就是順應文化和科學的發(fā)展觀。

二、強化檔案管理科學化水平的具體路徑

（一）提升檔案管理科學化水平。由于當今社會科學的急速發(fā)展，關于檔案管理的創(chuàng)新技術也讓人眼花繚亂，要積極地利用新型科學技術進行檔案管理工作。將傳統(tǒng)檔案管理技術與新興科學技術結合，各取長處，使檔案管理更高效地運轉(zhuǎn)。要充分了解新型科學技術的基本原理和實施方法，不能盲目選擇，利用計算機等工具進行檔案管理的日常工作，這樣有利于檔案管理系統(tǒng)化的進行，并且要比傳統(tǒng)管理模式更準確，使以往傳統(tǒng)模式下工作內(nèi)容枯燥、工作繁瑣、工作強度高的工作能夠更加輕松地進行，提升員工工作效率，并使企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。

（二）提升管理人員整體素質(zhì)。隨著各個領域競爭壓力越來越大，對于檔案管理的需求也日漸嚴峻，所以一定要改變檔案管理人員整體素質(zhì)不高的現(xiàn)象，只有檔案管理人員具有專業(yè)的能力和素質(zhì)才能真正使企業(yè)檔案管理專業(yè)化。檔案管理人員素質(zhì)的高低和工作效率直接影響著整個企業(yè)的工作效率。要提高對檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的要求，并要檢驗其處理問題實踐的能力。嚴格把控面試筆試等流程，將真正有能力的人員聘入企業(yè)，防止沒有實際能力的閑散人員進入，并要提拔有責任感、專業(yè)技術強、有管理能力的人擔任檔案管理總負責人，以督促檔案管理人員更好地工作以維持各個領域都能夠正常運轉(zhuǎn)。

（三）信息化管理。信息化人事檔案建立具有一定的科技性和優(yōu)越性，是我國現(xiàn)如今普遍探討研究的檔案建立方式。檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化管理，能夠充分發(fā)揮電子信息技術的準確性和時效性，軟件設計通過查詢、搜索、評價等方式，直觀且有針對性地對教職工進行培養(yǎng)和晉升，具有公平公正的特點。因此各個領域都可以通過交流學習的方式建立標準電子數(shù)據(jù)檔案信息庫，利用大型掃描儀將珍貴檔案材料進行系統(tǒng)錄入，提高檔案保存壽命，同時設置加密和權限，保障人事檔案資料的安全性。

（四）完善檔案管理制度。檔案管理是一項復雜、繁瑣的工作，并且是各個企業(yè)和人們的重要基礎工作，完善檔案管理制度能夠更好地進行檔案管理，促進檔案管理事業(yè)的蓬勃發(fā)展。一個嚴格全面的檔案管理制度能使檔案管理的工作更好地運行。通過完善的檔案管理制度，能嚴格規(guī)范檔案管理的一些問題和行為，使檔案管理更加完善。在保證檔案管理正確性的同時能夠完善在檔案管理上存在的漏洞。完善檔案管理制度是檔案管理的根本，就像國家需要憲法來制約公民一樣，完善的檔案管理制度也能夠起到同樣的作用，所以完善檔案管理制度是強化檔案管理科學化水平中最應該先改善的問題之一。

三、結束語

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，科學技術也隨之不斷進步，并且被應用在各個領域中，其中檔案管理應用得最為廣泛，檔案管理科學化水平現(xiàn)如今已經(jīng)成為了各個企業(yè)中最為重要的管理工作之一。因為隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理科學化水平早已經(jīng)勢在必行，只有這樣才能夠從真正意義上提升我國檔案管理的整體水平。

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