淺談對現(xiàn)代化體育檔案管理工作的思考

張疆

【摘要】我國作為一個體育大國，體育事業(yè)也一直保持著很快的發(fā)展速度，而隨著體育事業(yè)的不斷發(fā)展，對體育檔案管理工作的要求也不斷提高。但是體育檔案管理工作仍然有很多不夠完善的地方。在目前的市場環(huán)境下，如何保障現(xiàn)代化體育檔案管理工作健康的發(fā)展是我們必須要思考的問題。

【關(guān)鍵詞】體育檔案管理；現(xiàn)代化；思考

一、現(xiàn)代化體育檔案管理工作的開展現(xiàn)狀

（一）管理工作者專業(yè)能力較為欠缺。對體育檔案管理工作來說，檔案管理者是整個體育檔案正常實施的主體，管理人員專業(yè)能力的好壞是影響體育檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。但是從目前來看，還存在著部分管理人員的專業(yè)能力欠缺，很多工作人員不是專業(yè)的體育檔案管理人才，他們大多數(shù)是由相關(guān)的文職人員兼任，這就直接導(dǎo)致了體育檔案管理工作的質(zhì)量不高，達不到現(xiàn)代化體育管理工作的要求。此外，在某些管理部門中間，還存在著對體育檔案缺乏管理的現(xiàn)象，因為管理人員專業(yè)素質(zhì)的欠缺，導(dǎo)致在管理過程中沒有真正領(lǐng)會體育檔案管理的重要性，運用現(xiàn)代化管理的手段不高，體育檔案管理工作流于形式。

（二）管理的手段較為單一。媒體和計算機等高科技技術(shù)在體育檔案管理中發(fā)揮著越來越大的作用。但是大多數(shù)的檔案仍以書面的形式進行記錄，管理的手段較為單一，對一些時間較久的檔案資料也沒有及時錄入到計算機當中，導(dǎo)致很多資料容易流失。由于體育檔案管理的手段較為單一，在遇到較為復(fù)雜的檔案時，就會在檔案管理上變得十分棘手，體育檔案管理工作的進程也會相應(yīng)變得緩慢。針對我國體育檔案管理現(xiàn)有的這種情況，豐富其管理的手段已經(jīng)成為了推進體育檔案管理的重中之重。

（三）對體育檔案管理工作的認識不足。體育檔案管理工作的必要性就在于可以通過檔案管理來反映體育開展的情況以及開展的過程。但是目前我國在進行檔案管理時，偏重對科研成果和人事檔案等的管理，忽視了對體育檔案管理工作的管理。這就使得體育檔案管理工作較為混亂，出現(xiàn)這種認知上偏差的原因就在于相關(guān)部門或者個人對體育檔案管理工作的認識不足，沒有從真正意義上的感受到體育檔案管理對體育事業(yè)發(fā)展的重要性，從而忽視了對體育檔案的管理，轉(zhuǎn)而把更多的精力投入到了其他方面的檔案管理當中，致使體育檔案管理形同虛設(shè)，發(fā)揮不出真正的效用，對體育檔案管理重要性的認識亟待提高。

（四）管理內(nèi)容上存在一定的偏向性。檔案管理的主要內(nèi)容大多是某項賽事的參賽人數(shù)、賽事規(guī)模、賽事名次等。這樣就使得不能將學生的整體情況在資料中展現(xiàn)，進而導(dǎo)致體育檔案管理工作在內(nèi)容以及方向上的偏差。我們知道，進行體育檔案管理的初衷是為了更加便捷地了解到學生或者其他賽事方面的相關(guān)資料，而由于在管理內(nèi)容上存在著一定的偏差，就不能直觀地了解到相關(guān)的信息，以至于達不到管理的效果。

二、提升現(xiàn)代化體育檔案管理工作的對策

（一）加強對體育檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。加強對體育檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)方法可以從以下三個方面入手：一是定期對檔案管理人員進行理論知識培訓(xùn)，豐富他們的理論知識，從而運用到實際的工作當中。二是要加強對管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，主要就工作的責任心、事業(yè)心等方面進行培訓(xùn)，借此來增加檔案管理人員工作的積極性和主動性，提升工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。三是對體育管理人員的動手能力要予以加強。我們知道，現(xiàn)代化的體育檔案管理要借助計算機等先進的技術(shù)軟件來進行，而將這些先進的技術(shù)與體育檔案管理工作結(jié)合起來是體育檔案管理工作向前邁進的關(guān)鍵。只有加強管理人員的動手能力，把高科技技術(shù)融入到體育檔案管理工作當中，切實促進體育檔案管理工作的進步與發(fā)展，才能讓體育檔案管理工作的現(xiàn)代化進程加快。

（二）以現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進行體育檔案管理。體育檔案管理工作應(yīng)該跟上時代的步伐，積極借助新媒體等先進的科學成果，實現(xiàn)管理工作的信息化，并對信息資源進行整合，達到完善的管理效果。具體的措施有以下兩點：一是運用計算機對體育檔案進行管理，并進行統(tǒng)一編號，采用一致的格式。并建立統(tǒng)一的查詢、借閱等系統(tǒng)。二是要建立計算機統(tǒng)計系統(tǒng)，通過這個系統(tǒng)來查詢體育檔案管理工作的開展情況等。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的手段，實現(xiàn)對體育檔案管理工作的信息化管理。

（三）加強體育檔案管理人員對工作的認識。加強對體育檔案管理工作的認識是保障體育檔案管理工作更加全面展開的重要因素。在以往的體育檔案管理工作中，由于管理人員對其認識不夠，導(dǎo)致體育檔案管理工作流于形式，對體育事業(yè)的健康發(fā)展來說是非常不利的。而加強體育檔案管理人員對檔案管理工作的認識，可以讓他們從思想上對這份工作予以重視，從而更好地開展相關(guān)的工作。

（四）對體育檔案管理工作予以評價。為了更好地對體育檔案管理工作的實施情況進行監(jiān)督，引入工作評價這一體系顯得尤為重要。通過客觀的評價，可以發(fā)現(xiàn)工作中的不足，從而為今后的發(fā)展找準方向。具體的評價指標如：收集體育檔案的過程、鑒定體育的價值、檔案的保管等。評價的標準按照相關(guān)的規(guī)定來進行。通過有效的評價來促進體育檔案現(xiàn)代化管理的逐步完善，同時也能加強相關(guān)人員對體育檔案管理工作的重視，從而推進體育檔案現(xiàn)代化管理的進程。

三、結(jié)論

在現(xiàn)階段的體育檔案現(xiàn)代化管理工作中，相關(guān)單位仍然存在著諸多的不足，制約著體育檔案管理工作的順利進行。我們只有轉(zhuǎn)變觀念，積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)建一個完善的體育檔案管理體系，并提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能從根本上促進現(xiàn)代化體育檔案管理工作的發(fā)展。

【參考文獻】

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