淺談檔案工作者在檔案信息化中的素養(yǎng)要求

王靜

【摘要】本文就檔案信息化管理中檔案工作者的素養(yǎng)進行探討，使檔案工作者提高相應(yīng)的素養(yǎng)，更好地適應(yīng)新時期檔案工作管理事業(yè)的要求。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化；檔案工作者素養(yǎng)；要求

一、檔案信息化

檔案信息化是以國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展建設(shè)為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標，以檔案信息化人才隊伍為依托，以政策法規(guī)、標準規(guī)范管理制度等為保障的信息化工作體系。檔案信息化具體包括：信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、信息技術(shù)和應(yīng)用、信息產(chǎn)業(yè)、信息化法規(guī)和信息化人才等諸多要素，因此檔案信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

檔案工作者肩負著管理檔案、保護檔案、服務(wù)于民的職責，檔案工作者綜合素養(yǎng)的高低直接影響著檔案管理的工作效率、技術(shù)水平的提高和服務(wù)質(zhì)量，檔案工作者只有在工作中不斷提高自身的素養(yǎng)，才能適應(yīng)新時期檔案管理工作的發(fā)展需求，才能加快檔案事業(yè)的快速發(fā)展步伐。

二、檔案工作者應(yīng)具備的素養(yǎng)

（一）檔案工作者要具有很強的政治素養(yǎng)。檔案工作是一項比較特殊的工作，因此首先具有很強的政治素養(yǎng)，即：熱愛黨，熱愛社會主義祖國，熱愛人民和堅持四項基本原則，堅決執(zhí)行黨的方針政策和各項法律法規(guī)，要做到講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人得失，具有獻身精神。由于檔案工作的特殊性，即：機密性和很強的政治性，檔案工作者應(yīng)嚴格保守國家機密，對沒有達到公開標準的檔案做到守口如瓶，并且還要具有全心全意為人民服務(wù)的精神。

（二）檔案工作者要具備一定的專業(yè)技能素養(yǎng)。業(yè)務(wù)技能素養(yǎng)是新時期檔案工作者最基本的素養(yǎng)，我國在沒有搞活開放之前，國家對老一輩檔案工作者在工作中的要求是：安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，具有較強的事業(yè)心，同時要懂得文書學、檔案管理學、檔案保護技術(shù)學、中外檔案史等專業(yè)基礎(chǔ)知識，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)和方針政策。當前我國已進入信息時代，在新時期，檔案工作者在具有老一輩檔案工作者專業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，還要具備計算機方面的專業(yè)技術(shù)，在信息時代的檔案管理實踐中，檔案工作者應(yīng)具有對信息的搜集、理解、分析、處理等綜合能力。

（三）檔案工作者應(yīng)具有文化素養(yǎng)。檔案工作者應(yīng)具備與檔案工作相關(guān)的文化知識和科學知識，在收集信息和傳播檔案信息前要依靠自身的文化素養(yǎng)和專業(yè)知識對信息有一個基本的認識，以此為基礎(chǔ)對信息的收集和傳播是否符合國家相關(guān)的規(guī)定和制度，最后對信息的內(nèi)容按照自身的認識進行保存、處理、加工和傳播，所以檔案工作者的文化素養(yǎng)直接關(guān)系到檔案信息的取舍、編輯和保存的范圍。文化素養(yǎng)包括：人生觀、價值觀、世界觀、審美觀、生命觀、道德修養(yǎng)及文化品位等。同時在經(jīng)濟全球化的今天，檔案的傳播不能只局限于我國國內(nèi)，如要用不同國家的語言對我國相關(guān)的檔案進行傳播，同時一些國際交流也要相應(yīng)地產(chǎn)生許多不同國家、不同語言的檔案，因此對現(xiàn)代檔案工作者在知識層次上提出更高的要求。

（四）檔案工作者應(yīng)具備一定的信息意識和信息技能。信息意識是現(xiàn)代檔案工作者對信息的預(yù)測能力，作為信息的開發(fā)者收集者、管理者、公眾獲取信息的重要來源，檔案工作者要時刻關(guān)心外界的相關(guān)信息，結(jié)合自身的工作范圍和工作職責，對與之相關(guān)的信息進行收集，按照相關(guān)的法律、法規(guī)進行加工、處理和傳播，這就需要具有一定的信息敏感性，對在社會上，黨和群眾十分關(guān)注的問題要由敏銳的信息意識，這樣才能在眾多的信息中挖掘和收集到對國家、對人民有利的信息，在社會中傳播正能量，達到鼓舞士氣、提高中華民族責任感的目的。同時還要具有一定網(wǎng)絡(luò)安全知識，因為在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息傳遞具有一定的風險，很容易被篡改和盜取，使傳播出去的信息真?zhèn)坞y辨，給國家和企業(yè)造成無法估量的損失，因此檔案工作者一定要不斷加強專業(yè)知識的積累，以便適應(yīng)新形勢下檔案事業(yè)的發(fā)展。

（五）檔案工作者具有很強的職業(yè)道德素養(yǎng)。職業(yè)道德是指職業(yè)品德、職業(yè)紀律、專業(yè)技術(shù)能力及職業(yè)責任等總稱。檔案工作者是一種特殊事業(yè)，之所以說特殊就是與其它從事的工作有所不同，因為所有的檔案都具有一定的保密性，有些信息是不能公開的，或者在一定的歷史時期是不能公開的，特別一些個人檔案。有一件發(fā)生在筆者身邊的事，有一位退伍軍人，在機械方面的技術(shù)水平很高，由于一次工作失誤給部隊造成了一定經(jīng)濟損失，被迫退伍后被分配到縣一級的一家國營大修廠擔任總工程師，因為是經(jīng)過部隊工作的熏陶，同時在工作崗位上出現(xiàn)過問題，因此在基層的時候工作非常認真，在他的帶領(lǐng)先企業(yè)不斷壯大，這與他的技術(shù)水平、努力工作是分不開的，但有一天他聽說在部隊的錯誤被一些人所了解后，情緒十分低落，忍痛提出提前退休的申請，上級領(lǐng)導(dǎo)看到他提前退休的想法十分堅決，同意了他的申請，后來通過他本人的了解，就是由于負責檔案的工作人員在無意之中說出他的歷史，不良的信息被一些人所了解。之后由于他的離去，企業(yè)沒過幾年就陷入了倒閉的邊緣。從這件事上，我們不難看出，作為檔案工作者具有職業(yè)道德的重要性，檔案工作者必須對不符合公開條件的檔案進行保守機密，同時檔案工作者還要具有默默工作、守口如瓶、不為名利、甘當無名英雄的奉獻精神。

三、結(jié)束語

檔案工作者的素養(yǎng)是在具有一定的素質(zhì)的基礎(chǔ)之上不斷地沉淀、積累而培養(yǎng)起來的，它需要一個深刻理解和感悟的過程，但只要我們用心去做，一定能夠成為一名讓祖國放心，讓人民放心，讓企業(yè)放心的合格的檔案工作者。

【參考文獻】

[1]郭麗萍.新時期檔案工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)及其培養(yǎng)[J]，治黃科技信息，2007（01）.

[2]趙華偉.論檔案工作者在現(xiàn)代信息傳播中的信息素養(yǎng)[J]，青年文學家，2011（05）.