李華 張華俊
一、國庫監(jiān)督現(xiàn)行模式存在的問題
盡管人民銀行國庫全國數(shù)據(jù)集中的核算模式在運行中不斷完善、成熟,但國庫資金風險、賬務差錯和業(yè)務不規(guī)范事項仍是客觀存在,國庫監(jiān)督工作對于防范業(yè)務風險、規(guī)范業(yè)務操作起著十分重要的作用。當前國庫監(jiān)督模式仍存在以下問題:
(一)國庫監(jiān)督方式難以脫離全面復核慣例
《中國人民銀行會計核算監(jiān)督辦法》(銀發(fā)[2010]306號,以下簡稱《辦法》)將國庫監(jiān)督定位于對核算結(jié)果實施的復核和審驗。國庫監(jiān)督人員對于核算崗位移交或縣支庫送達的紙質(zhì)資料和系統(tǒng)傳輸?shù)碾娮淤Y料,手工逐筆進行監(jiān)督審驗,不區(qū)分國庫核算業(yè)務的風險級別和重要性程度,平均用力、全面監(jiān)督,這種“眉毛胡子一把抓”的監(jiān)督方式,不利于國庫風險監(jiān)督聚焦和業(yè)務監(jiān)督的精細化。
(二)與TCBS相匹配的監(jiān)督系統(tǒng)缺位
目前,國庫會計核算與監(jiān)督系統(tǒng)的建設存在不同步的情況,國庫監(jiān)督手段有待健全、完備。國庫專業(yè)的配套監(jiān)督系統(tǒng)建設尚待跟進,未實現(xiàn)與TCBS的連接、自動傳輸、數(shù)據(jù)共享。當前國庫監(jiān)督業(yè)務以手工監(jiān)督為主,難以滿足防控核算資金風險的要求。
(三)國庫監(jiān)督人員業(yè)務素質(zhì)亟須提升
盡管絕大多數(shù)人民銀行分支機構(gòu)采用“人隨業(yè)務走”的穩(wěn)健策略,但是國庫監(jiān)督工作屬于基礎簡單、重復機械性勞動,一直以來難有高素質(zhì)監(jiān)督人才流入。一是國庫監(jiān)督憑證審核、逐項錄入、檔案裝訂的工作模式,不利于監(jiān)督人員業(yè)務技能鍛煉和素質(zhì)提升。二是基于穩(wěn)健考慮,國庫監(jiān)督崗一般安排原監(jiān)督部門人員承擔,但其長期脫離一線核算業(yè)務,跟不上國庫核算方式的變化,更難以開展前瞻性監(jiān)督業(yè)務研究。
二、國庫事后監(jiān)督模式轉(zhuǎn)型的必要性
(一)國庫會計核算方式變革倒逼監(jiān)督模式轉(zhuǎn)型
自TCBS在全國人民銀行系統(tǒng)推廣運行以來,實現(xiàn)了國庫會計核算數(shù)據(jù)的全國集中,國庫核算模式、資金清算方式亦發(fā)生相應變化,核算風險同步呈現(xiàn)出集中化、風險層級提高等新特點,要求國庫監(jiān)督模式加快向核算風險的集中控制、自動控制和過程控制過渡。相應地對監(jiān)督方式、職能定位、風險防控重點等產(chǎn)生深刻影響。
(二)全面監(jiān)督定位制約國庫風險監(jiān)督質(zhì)效
根據(jù)《辦法》,事后監(jiān)督應遵循全面性原則,“對人民銀行營業(yè)、國庫、貨幣金銀等部門的各項會計核算業(yè)務實施監(jiān)督”。在國庫業(yè)務實踐中,事后監(jiān)督方式演變?yōu)槿鎻蛯彙⑵骄昧Φ牡靥菏胶瞬?,使得國庫風險性監(jiān)督難以深入,資金風險防范流于形式。
(三)國庫監(jiān)督手段存在較大局限
與人民銀行電子化的會計營業(yè)核算監(jiān)督相比,目前國庫監(jiān)督工作主要以人工監(jiān)督為主,事后監(jiān)督電子化滯后于核算業(yè)務電算化的發(fā)展步伐,尤其是TCBS上線后,國庫監(jiān)督方式、流程未同步調(diào)整,只得依靠人工監(jiān)督,監(jiān)督工作量大,監(jiān)督質(zhì)量難以保證。
由于現(xiàn)行系統(tǒng)建設和制度設計層面上的限制,國庫監(jiān)督模式日益不能滿足核算監(jiān)督的需要,亟須探索轉(zhuǎn)型之路,重新定位和調(diào)整國庫監(jiān)督的內(nèi)涵和模式。
三、適應新會計核算方式的事后監(jiān)督現(xiàn)實選擇
(一)總體規(guī)劃
推動全面監(jiān)督方式向風險重點監(jiān)督與一般監(jiān)督相結(jié)合的方式轉(zhuǎn)變,在條件允許的情況下開展實時監(jiān)督,遵循適度監(jiān)督的原則,找到監(jiān)督效率和風險控制之間的合理平衡點。發(fā)現(xiàn)和控制國庫資金風險為切入點,形成以案件防范、錯誤性審核為核心,以規(guī)范性約束和輔助性核查為兩翼,以差錯問題整改和監(jiān)督流程優(yōu)化為目標的“一核兩翼”的監(jiān)督模式。
(二)具體操作方案
推行人工分類或開發(fā)國庫監(jiān)督系統(tǒng),實施監(jiān)督業(yè)務風險分級,突出“一核”,涵蓋監(jiān)督業(yè)務的全部風險環(huán)節(jié);適度“兩翼”,對未納入重點監(jiān)督范圍的一般監(jiān)督內(nèi)容業(yè)務,采用比例抽取方式進行核對審驗。準確進行量化重點監(jiān)督時長和一般監(jiān)督抽取比例測算,以達到監(jiān)督投入和風險防范的最佳平衡。
1. 基于當前監(jiān)督模式適度調(diào)整階段。根據(jù)當前國庫監(jiān)督系統(tǒng)暫時缺位,且監(jiān)督業(yè)務量較大的實際,改進人工監(jiān)督方式,嘗試實施風險監(jiān)督與一般監(jiān)督相結(jié)合的方式,即風險業(yè)務重點監(jiān)督、一般業(yè)務抽樣監(jiān)督。
(1)推行分類監(jiān)督,力求監(jiān)督資源的優(yōu)化配置 。按照“分類監(jiān)督、區(qū)別對待”的原則,對已分類整理的國庫核算業(yè)務,按照風險性程度實行相匹配的監(jiān)督深度,保持風險性程度與監(jiān)督力度正相關。對于重點監(jiān)督和一般監(jiān)督的業(yè)務,監(jiān)督人員應科學量化單筆業(yè)務的監(jiān)督時間和范圍。如國庫預算撥款憑證、大小額往賬清單等資金出口類業(yè)務應實施重點監(jiān)督;預算收入、調(diào)撥收入等資金入口類業(yè)務可作為一般業(yè)務監(jiān)督。
(2)厘清國庫監(jiān)督標準,避免監(jiān)督職能交叉重疊。根據(jù)《辦法》規(guī)定,會計核算監(jiān)督應事前、事中、事后監(jiān)督相結(jié)合。因此,業(yè)務受理時的柜面監(jiān)督、業(yè)務處理過程的風險控制和核算結(jié)果的復核和審驗三個環(huán)節(jié)應各有側(cè)重,事后監(jiān)督應厘清與其他環(huán)節(jié)的監(jiān)督職責,避免監(jiān)督職能的交叉重疊,造成監(jiān)督資源浪費。
(3)有效運用監(jiān)督方法,多維度提升監(jiān)督質(zhì)效。除會計憑證監(jiān)督外,參數(shù)監(jiān)督和對賬監(jiān)督應作為重點監(jiān)督內(nèi)容,日志監(jiān)督可作為輔助性監(jiān)督手段。對賬務核對的真實性、一致性、及時性應予以重點監(jiān)督;對于“牽一發(fā)而動全身”的參數(shù)變化,應依據(jù)政策文件和《重大會計事項或會計業(yè)務變更通知書》予以重點審驗。
2. 電子化監(jiān)督系統(tǒng)全面建設階段。開發(fā)先進的電子化監(jiān)督系統(tǒng),除核算系統(tǒng)完全自動化處理的業(yè)務外,根據(jù)風險程度對所監(jiān)督的全部核算數(shù)據(jù)進行量化分類。按照業(yè)務大類、業(yè)務種類、要素風險值等屬性,劃分為風險性(重點性)業(yè)務、一般性業(yè)務和其他業(yè)務三個類別,分別按照不同的監(jiān)督比例實施監(jiān)督;設計實時監(jiān)督模式,前移風險監(jiān)督關口,對監(jiān)督結(jié)果進行分析評審。若發(fā)現(xiàn)差錯問題,及時反饋核算崗位或縣支庫進行整改,并據(jù)以優(yōu)化改進監(jiān)督方法、方案。
(1)推進信息技術監(jiān)督,量化監(jiān)督數(shù)據(jù)抽取比例。利用國庫核算數(shù)據(jù)全國集中的優(yōu)勢,構(gòu)建齊備的電子化監(jiān)督系統(tǒng),實現(xiàn)國庫監(jiān)督系統(tǒng)的全國集中,并與TCBS聯(lián)通對接。依托監(jiān)督系統(tǒng),實現(xiàn)風險性業(yè)務和一般性業(yè)務的組合監(jiān)督模式。其難題在于合理測度并設定一般監(jiān)督數(shù)據(jù)抽取比例(風險性業(yè)務100%監(jiān)督),實施參數(shù)化管理以適應核算業(yè)務的變化。
(2)培育專家評審型監(jiān)督機制,提升監(jiān)督工作層次。國庫監(jiān)督應改變以往單純核算復審的角色,摒棄“重操作輕分析”、“全而不精”的監(jiān)督習慣,樹立風險監(jiān)督、分類實施、輕重有別、專業(yè)分析的思路,打造“專家”型監(jiān)督分析團隊,提升國庫集中監(jiān)督工作層次。
(3)發(fā)揮數(shù)據(jù)倉庫優(yōu)勢,加強數(shù)據(jù)分析水平。國庫監(jiān)督承擔著國庫會計核算檔案最終形成的職能。TCBS核算數(shù)據(jù)遵循“物理上集中存儲、邏輯上按需取用”的模式,設計開發(fā)的國庫監(jiān)督系統(tǒng)應按照權(quán)限查詢國庫核算電子檔案,具有數(shù)據(jù)倉庫優(yōu)勢。應與國庫統(tǒng)計分析、會計分析相配合,大力開展監(jiān)督業(yè)務分析,深度推進核算業(yè)務質(zhì)量提高,為領導決策提供數(shù)據(jù)支持和有益借鑒。