試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的有效措施

郭鮮紅

摘要：本文以中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化為題展開(kāi)論述，首先對(duì)中小企業(yè)及其會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹，然后從完善制度體系明確責(zé)任、完善企業(yè)核算工作、建立監(jiān)督體系、引進(jìn)財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)等角度出發(fā)，對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的相關(guān)措施進(jìn)行了分析闡述。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)規(guī)范；監(jiān)督

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）007-000-01

引言

在我國(guó)的建設(shè)發(fā)展中，中小企業(yè)扮演著重要的角色，其已成為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)就業(yè)減輕就業(yè)壓力、提高和改善人民生活水平、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中起著舉足輕重作用。而對(duì)于中小企業(yè)自身而言，在其運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化發(fā)揮著重要作用。為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，應(yīng)該從多個(gè)角度入手，具體而言，包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

一、完善制度體系，明確責(zé)任

中小企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)工作，必須建立完善的會(huì)計(jì)管理制度。首先，企業(yè)要建立科學(xué)合理的激勵(lì)制度，尤其針對(duì)那些涉及項(xiàng)目股份或者風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)管理等風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較大的企業(yè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人員，企業(yè)要給予一定的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益與企業(yè)的相互融合，通過(guò)這種方式，使得企業(yè)項(xiàng)目的成本控制管理真正成為會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任。其次，建立責(zé)任追究制度，如果會(huì)計(jì)人員因自己的不當(dāng)操作為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，必須對(duì)其追究責(zé)任。再者，建立完善的考核獎(jiǎng)勵(lì)制度，通過(guò)考核，增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的成本管理意識(shí)和能力，使其明確自己在企業(yè)中的責(zé)任，促使其會(huì)計(jì)工作趨于科學(xué)性和有效性。

二、進(jìn)一步完善企業(yè)核算工作

核算工作是是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重點(diǎn)，在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，首先要做好預(yù)算工作，缺乏科學(xué)的預(yù)算管理，不僅會(huì)使企業(yè)的資金調(diào)動(dòng)出現(xiàn)混亂也會(huì)是會(huì)計(jì)核損失去意義。對(duì)此，企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須對(duì)預(yù)算工作引起足夠的重視，為了確保預(yù)算工作順利展開(kāi)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)檔案信息進(jìn)行完善和保存，構(gòu)建遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)和查賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算及資金使用方面的全面監(jiān)控。另一方面，要做好企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，如在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，應(yīng)該對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的存量以及使用消耗狀況進(jìn)行全面地調(diào)查，然后指定完善的固定資產(chǎn)購(gòu)置和后期配置方案，然后將此方案提交與預(yù)算部門(mén)。預(yù)算部門(mén)對(duì)整個(gè)方案進(jìn)行評(píng)估之后，如果覺(jué)得可行，則進(jìn)行資金撥發(fā)。其次，要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)資金分配模式，為了實(shí)現(xiàn)資金的充分利用，建立健全資產(chǎn)總分類(lèi)核算和明細(xì)分類(lèi)賬核算體系 ，明確規(guī)定凡是涉及到資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，必須進(jìn)行賬務(wù)處理，并及時(shí)記錄各部門(mén)資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。會(huì)計(jì)部門(mén)還應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的資金的用途、使用部門(mén)對(duì)資金進(jìn)行分類(lèi)處理，從而使得每一部分資金使用情況都清晰明了。

三、完善企業(yè)監(jiān)督體系

涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)管理，就必須對(duì)相應(yīng)的監(jiān)督體系進(jìn)行完善。首先要建立審計(jì)監(jiān)督體系，通過(guò)專(zhuān)業(yè)教育和培訓(xùn)，不斷提高審計(jì)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷強(qiáng)化審計(jì)工作。在審計(jì)人員任選中，一定要挑選那些道德素質(zhì)良好，約束力強(qiáng)的人員擔(dān)任，進(jìn)而使其能夠充分發(fā)揮監(jiān)督審計(jì)的作用。 通過(guò)監(jiān)督制度體系的完善，使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出和收入的清晰透明，進(jìn)而不斷提高財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力度。為了進(jìn)一步完善企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，還應(yīng)該充分發(fā)揮普通員工監(jiān)督作用，從而使各項(xiàng)資金調(diào)配的清楚合理。通過(guò)完善監(jiān)督體系，也可以有效減少企業(yè)賬目問(wèn)題的出現(xiàn)，使企業(yè)的各項(xiàng)資金都能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了提高監(jiān)管效果，企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步完善內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作，在審計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)與控制信息的傳遞，使企業(yè)董事會(huì)、審計(jì)師以及企業(yè)管理者之間通過(guò)彼此的溝通，制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)方案，進(jìn)而改善治理效果。而且要增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，只有這樣，才能夠確保審計(jì)結(jié)果的有效性。

四、做好信息交流與溝通工作

信息溝通對(duì)于提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效率意義重大，為此，企業(yè)要建立相對(duì)完善的內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)，這樣可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的有效傳遞。企業(yè)所建立的內(nèi)部報(bào)告體系應(yīng)該能夠明確反映出不同部門(mén)管理者的責(zé)任，而且報(bào)告體系中，所設(shè)計(jì)的報(bào)告形式和內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)單明了。財(cái)務(wù)部門(mén)以及會(huì)計(jì)部門(mén)所提供的報(bào)告應(yīng)該包含及時(shí)準(zhǔn)確的資金信息，進(jìn)而使得錯(cuò)誤資金信息出現(xiàn)的可能性降到最低，數(shù)據(jù)信息是企業(yè)決策人員制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要參考依據(jù)，企業(yè)管理人員根據(jù)信息內(nèi)容對(duì)后期的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，這樣可以為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供良好的保障。

五、結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，而且在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，中小企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須規(guī)范其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，為此，必須從多個(gè)方面入手來(lái)完善會(huì)計(jì)工作。完善的制度體系可以使會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展獲得更好的保障，預(yù)算工作的開(kāi)展，可以保證企業(yè)每一筆資金調(diào)動(dòng)都清晰明確，內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制工作的開(kāi)展，可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加透明，可以使得企業(yè)的資金得到高效的利用，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供良好的保障。

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