開發(fā)綜合財務(wù)系統(tǒng)，開啟桂電和諧財務(wù)之旅

陶曉美 謝海娟

摘要：通過使用自主開發(fā)的綜合財務(wù)系統(tǒng)，不僅提高了我校財務(wù)處的工作效率，亦開啟了桂電和諧財務(wù)之旅。本文主要介紹了以薪酬補貼、經(jīng)費課題查詢、個人工資勞務(wù)查詢?nèi)竽K為主的桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)及其優(yōu)勢與需要優(yōu)化的部分功能。為進一步啟發(fā)與推進綜合財務(wù)系統(tǒng)進入校園，促進高校會計信息化發(fā)展與完善提供了有利的實踐經(jīng)驗與證據(jù)。

關(guān)鍵詞：綜合財務(wù)系統(tǒng)；會計信息化；高校

作為我校財務(wù)處的財務(wù)人員，我常處理的就是教職工科研教學(xué)行政的報銷業(yè)務(wù)。2015年9月份，自從新的綜合財務(wù)系統(tǒng)上線后，我校的財務(wù)處同以往大不相同，財務(wù)處報賬大廳輕松安靜、井然有序代替了原來的嘈雜、忙亂。昔日里不斷有教師到財務(wù)處去詢問工資、科研經(jīng)費、勞務(wù)報酬的發(fā)放等各種煩躁場面，財務(wù)處出納崗位一個月要打印好幾百個經(jīng)費忙碌場景、以及財務(wù)人員與教職工之間的爭吵場景都沒有了。讓財務(wù)處的財務(wù)人員和學(xué)校2000多名教職工能夠在這么短的時間里面關(guān)系得到這么大的改善，究其原因這個巨大的變化要歸功于我校財務(wù)處信息管理科羅同林等多位同志開發(fā)投入使用的《桂林電子科技大學(xué)綜合財務(wù)系統(tǒng)》。該系統(tǒng)是在桂林電子科技大學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提倡“和諧桂電，智慧校園”背景下，由我校財務(wù)處信息管理科羅同林等多位同志開發(fā)的。該系統(tǒng)是一個教職工財務(wù)查詢系統(tǒng)，它實現(xiàn)了我校教職工財務(wù)信息化，一方面能夠讓在校的每個教職工方便地查詢自己的各種學(xué)校財務(wù)信息，另一方面極大地提高了我校財務(wù)工作的效率，從而改善了財務(wù)處與全校教職工的關(guān)系，開啟了桂電和諧之路。

一、桂電開發(fā)財務(wù)綜合管理系統(tǒng)背景

隨著會計信息化進程加快，綜合財務(wù)系統(tǒng)使高校信息化管理得到的發(fā)展與延伸。有效的綜合財務(wù)信息系統(tǒng)不僅有利于提高高校財務(wù)工作的效率，亦有助于高校各職能部門間的協(xié)調(diào)發(fā)展，更有助于財務(wù)人員與教職工間的和諧相處，營造和諧美好的校園工作環(huán)境。財政部根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》（財政部令第72號），結(jié)合新修訂《高等學(xué)校財務(wù)制度》（財教〔2012〕488號），于2013年12月30日印發(fā)了《高等學(xué)校會計制度》，并要求于2014年1月1日起正式施行。高校財務(wù)管理優(yōu)化面臨更為嚴(yán)峻的考驗，面對多層次高校管理與會計信息化的需求，高校各職能部門間的信息交流與溝通變得尤為重要。因此，也亟待一個能解決現(xiàn)今高校普遍存在缺乏安全性、資源共享、科學(xué)管理體制等問題的綜合財務(wù)信息系統(tǒng)。故我校在應(yīng)廣大教職工的需求下自主開發(fā)了桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)，推進了我校會計信息化的進程。

二、桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)介紹

桂電財務(wù)綜合系統(tǒng)是一個可以運行在現(xiàn)有硬件平臺上的、可以和財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的、用以解決桂電實際需要和個性應(yīng)用的教職工財務(wù)綜合管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)實現(xiàn)了桂電西校區(qū)、東校區(qū)、花江校區(qū)和北海校區(qū)教職工個人財務(wù)信息查詢和發(fā)放勞務(wù)薪酬綜合系統(tǒng)，即下設(shè)薪酬補貼模塊、經(jīng)費課題查詢和個人工資勞務(wù)查詢?nèi)齻€子系統(tǒng)，每個模塊的具體功能如下：

（一）薪酬補貼模塊

薪酬補貼模塊包括“新建酬金表（教工）”和“歷史酬金表（教工）”兩模塊。（見圖1）

1.新建酬金表（教工）

新建薪酬表（教工）功能是為了滿足經(jīng)費負責(zé)人或者項目負責(zé)人的教職工向相關(guān)教職工發(fā)放勞務(wù)報酬的制表需求，該系統(tǒng)已經(jīng)與人事處的人事管理系統(tǒng)進行了有效連接，系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)包括了桂林電子科技大學(xué)所有的職能部門以及該職能部門所有職工的信息，即教職工所在的職能部門名稱、職工的姓名、職工身份證號碼等信息，在負責(zé)人填寫薪酬表的步驟為：第一步，點擊新“建薪酬表（教工）”進入填寫薪酬表界面；第二步，填寫相關(guān)信息，在“薪酬類別”項目根據(jù)發(fā)放薪酬情況在下拉菜單下“普通酬金發(fā)放”、“年終獎金”和“年終酬金發(fā)放”三個選項中選擇其一；第三步，在“發(fā)放單位”項目根據(jù)發(fā)放薪酬教職工所在部門情況在下拉菜單下60個部門選擇；第四步，填寫“發(fā)放內(nèi)容”項目，即發(fā)放薪酬的緣由，該項目根據(jù)實際情況填寫即可；第五步，填寫獲得薪酬的教職工信息；該步主要是從系統(tǒng)的左邊顯現(xiàn)找到獲得薪酬教職工所在的部門，然后再在該部門找到該教職工的名字雙擊；第六步，填寫為該教職工發(fā)放酬金的相關(guān)信息，即發(fā)放酬金的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和應(yīng)發(fā)金額；第七步，重復(fù)第五步和第六步輸入其他獲得酬金教職工的信息；第八步，檢查表格；第九步，保存表格并打印。（見圖2、圖3）

2.歷史酬金表（教工）

歷史薪酬表（教工）功能是為了滿足經(jīng)費負責(zé)人或者項目負責(zé)人查詢歷史發(fā)放酬金情況的信息，包括業(yè)務(wù)號、薪酬表名稱、部門名稱、薪酬類別、發(fā)放時間、是否提交財務(wù)處、總應(yīng)發(fā)金額、總?cè)藬?shù)、提交時間和是否已審核等。界面如下：（見圖4）

（二）經(jīng)費課題查詢模塊

經(jīng)費課題查詢模塊為“查詢本人經(jīng)費”和“被授權(quán)可查詢的經(jīng)費”兩個模塊。

1.查詢本人的經(jīng)費

該功能主要是為了滿足全校教職工查詢所負責(zé)的經(jīng)費情況和所主持項目經(jīng)費情況的一個功能，為了便于管理，我校已經(jīng)按照各種經(jīng)費類型、經(jīng)費負責(zé)人和課題負責(zé)人不同進行了編號。教職工可以在該系統(tǒng)里查詢自己所負責(zé)各個指標(biāo)號的經(jīng)費和項目本年年初的結(jié)余余額、本年各筆該指標(biāo)號收款情況和支付的情況。同時考慮到有的經(jīng)費和課題項目除了負責(zé)人需要之外，為了加強資金的監(jiān)督，其他教職工也需要清楚資金的使用情況。這樣根據(jù)需要，經(jīng)費或者課題負責(zé)人可以在功能模塊授權(quán)其他人員查詢該經(jīng)費的使用情況。具體界面如下：（見圖5）

2.被授權(quán)可查詢的經(jīng)費

該功能主要是由于在學(xué)校里，很多經(jīng)費只有一個負責(zé)人，而導(dǎo)致其經(jīng)費使用沒有人監(jiān)督等問題，為了解決這個問題，桂電的學(xué)科建設(shè)經(jīng)費要求必須為兩個人負責(zé)，即學(xué)科所在學(xué)院的主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科負責(zé)人，經(jīng)費如何使用一般由學(xué)科負責(zé)人提出資金使用規(guī)劃，資金使用必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科負責(zé)人共同簽字方可報賬，這樣資金最終負責(zé)人是學(xué)院的主管領(lǐng)導(dǎo)，所以指標(biāo)下達在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)的名下，但是學(xué)科負責(zé)人需要及時獲取資金實際使用的情況信息，這樣學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)可以授權(quán)學(xué)科負責(zé)人有查詢該資金使用情況的權(quán)利，這樣被授權(quán)人也就是學(xué)科負責(zé)人就可以利用該功能查詢到被授權(quán)經(jīng)費使用情況了。具體界面如下：（見圖6）

（三）個人工資勞務(wù)查詢模塊

個人工資勞務(wù)查詢模塊包括“個人信息”、“密碼修改”、“個人勞務(wù)報酬查詢”。

1.個人信息模塊

該功能主要是為了滿足全校教職工查詢自己的個人信息，包括教職工的姓名、聯(lián)系電話、身份證號、工資卡開戶銀行及卡號等信息，這個系統(tǒng)是為了方便由于教職工銀行卡丟失、更改等導(dǎo)致銀行卡卡號信息變更，教職工需要及時了解在財務(wù)處有沒有及時進行信息更新的需要而設(shè)計。

2.密碼修改

該功能主要是只為了保證個人的信息安全而設(shè)計的功能，該功能可以使教職工隨時地更改進入該系統(tǒng)的密碼，具體界面如下：（見圖7）

3.個人勞務(wù)報酬查詢模塊

該功能主要是為了滿足全校教職工查詢由學(xué)校各部門和其他教職工為該教職工發(fā)放各月勞務(wù)報酬的情況。包括兩部分：一是反映該月所取得各種個人勞務(wù)報酬總數(shù)，一個是對該月各種個人勞務(wù)報酬總數(shù)的詳細說明，也就是明細信息。具體界面如下：（見圖8）

4.工資查詢系統(tǒng)

該功能主要是為了滿足全校教職工查詢自己每個月工資詳細信息的情況，近期將在該系統(tǒng)開放使用。

三、桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)優(yōu)勢

通過文章第二部分的介紹，可以看出由桂林電子科技大大學(xué)財務(wù)處信息科的老師開發(fā)出來的《財務(wù)綜合管理系統(tǒng)》體現(xiàn)了以下的特點：

（一）功能更全面

桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)把教職工關(guān)心、需要隨時查詢的各類信息系統(tǒng)等進行了整合，由原來多個系統(tǒng)變?yōu)橐粋€綜合系統(tǒng)，全面反映了各類教職工關(guān)心的信息。

（二）使用更方便

很多學(xué)校包括我校原來的財務(wù)系統(tǒng)只能通過校園網(wǎng)進行訪問查詢使用，而目前我校開發(fā)的這個綜合系統(tǒng)突破了校園網(wǎng)訪問的局限性，只要可以上網(wǎng)的地方均可以對該系統(tǒng)進行訪問使用。

（三）系統(tǒng)更安全

很多學(xué)校包括我校原來系統(tǒng)的密碼設(shè)置只能是6位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，這樣的密碼過于簡單使用起來安全性比較差，而我校開發(fā)的該綜合財務(wù)系統(tǒng)的密碼可以有“6-12位的數(shù)字和字母”，這樣就更安全了。

（四）內(nèi)容體現(xiàn)個性需求

個性化的需求主要體現(xiàn)了桂電的一些特殊需要，例如，對于學(xué)科經(jīng)費的管理，為了保證學(xué)科經(jīng)費的有效使用，相關(guān)規(guī)定，桂電學(xué)科辦要求學(xué)科經(jīng)費要有兩個人負責(zé)，即學(xué)科所在學(xué)院的主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科負責(zé)人。雖然在下發(fā)經(jīng)費的時候只能下發(fā)給學(xué)科所在學(xué)院的主管領(lǐng)導(dǎo)，但學(xué)科負責(zé)人也需要及時了解學(xué)科經(jīng)費的使用情況，因此在經(jīng)費課題查詢模塊中的“查詢本人的經(jīng)費”中增加了“已被授權(quán)查詢欄目”，同時增加了“被授權(quán)可查詢的經(jīng)費”功能，體現(xiàn)我校財務(wù)管理信息個性化的需要。

（五）信息更具詳細性

該系統(tǒng)的設(shè)計考慮到了教職工需要了解的詳細信息，例如對于個人勞務(wù)報酬查詢，不但提供了查詢每個月所獲得的個人勞務(wù)報酬總數(shù)的信息，還提供了解釋這個總數(shù)的詳細信息。

四、桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)優(yōu)化

（一）改“新建薪酬表（教工）”應(yīng)發(fā)金額手工輸入為自動計算生成

在酬金補貼模塊中的新建酬金表（教工）這一功能中，在輸入獲得酬金教職工所獲酬金的信息時，應(yīng)發(fā)金額根據(jù)前面數(shù)據(jù)的“標(biāo)準(zhǔn)”和“數(shù)量”兩項相乘有系統(tǒng)自動計算填寫，這樣就可以避免由于輸入失誤而導(dǎo)致“應(yīng)發(fā)金額”不等于“標(biāo)準(zhǔn)”和“數(shù)量”兩項乘積的情況，這樣不僅可以進一步提高教師工使用便利性，還可以大大的降低輸入錯誤的風(fēng)險。

（二）統(tǒng)一該系統(tǒng)中的模塊名稱

該系統(tǒng)主要包括四大模塊，但是每個模塊的名字沒有統(tǒng)一的規(guī)范，例如第一個叫薪酬補貼模塊；第二個是經(jīng)費課題查詢；第三個是個人工資勞務(wù)查詢；第四個為退出系統(tǒng)，本人認為四個模塊應(yīng)該統(tǒng)一名稱，名稱應(yīng)該分別為：酬金補貼系統(tǒng)、經(jīng)費課題查詢系統(tǒng)、個人工資勞務(wù)查詢系統(tǒng)、退出系統(tǒng)，這樣更規(guī)范。

五、結(jié)論

本文詳細介紹了為滿足我校各教職工報賬與財務(wù)處辦公的需要，我校自主開發(fā)了以薪酬補貼、經(jīng)費課題查詢、個人工資勞務(wù)查詢?nèi)竽K為主的桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)。并主要解釋了其擁有的優(yōu)勢：功能更為全面、使用更為方便、系統(tǒng)更為安全、內(nèi)容體現(xiàn)個性需求、信息更具詳細性等，同時，還提出與說明了該綜合財務(wù)系統(tǒng)需要優(yōu)化的部分功能。本文為進一步啟發(fā)與推進綜合財務(wù)系統(tǒng)進入校園，促進高校會計信息化發(fā)展與完善提供了有利的實踐經(jīng)驗與證據(jù)。

參考文獻：

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（作者單位：桂林電子科技大學(xué)）