孫靜
摘要:自我國施行改革開放30多年來,整體來說我國的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革已經(jīng)完成了大部分的實質(zhì)目標(biāo),簡而言之我國的醫(yī)療衛(wèi)生體制已經(jīng)由簡如深的完成大部分體制改革。要深入研究公立醫(yī)院的內(nèi)部控制,就必須要走非盈利性的道路。本文就簡單的結(jié)合我國公立性非營利性醫(yī)院的內(nèi)部控制的現(xiàn)有情況,分析其問題所在,并提出一些有效的加強公立性非營利性醫(yī)院內(nèi)部控制的對策。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;非營利性;內(nèi)部控制
一、內(nèi)部控制的概念與公立醫(yī)院內(nèi)部控制實際內(nèi)容
內(nèi)部控制,顧名思義,是指單位或者公司體制的內(nèi)部管理與財務(wù)等控制。內(nèi)部控制是單位現(xiàn)代化管理體系的重要部分,是由醫(yī)院自身的管理經(jīng)營活動為主體,主要由醫(yī)院的各種規(guī)章制度、報告管理制度、崗位責(zé)任制、電子安防監(jiān)控制度、內(nèi)部審核制度等等制度組成的一套相對完整的醫(yī)院內(nèi)部管理體系。內(nèi)部控制也為了提高單位內(nèi)部的會計信息統(tǒng)計質(zhì)量,確保單位的自由資產(chǎn)和固定設(shè)施的完整和安全,并確保有相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度來貫徹執(zhí)行一系列內(nèi)部控制的措施和執(zhí)行程序。按照我國現(xiàn)有國情和醫(yī)院分布,不難看出,我國大部分醫(yī)院都是由政府撥款建設(shè)的公立醫(yī)院,性質(zhì)基本都是非營利性的醫(yī)院,這些公立醫(yī)院的管理和經(jīng)營都是由國家與政府領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃下的醫(yī)院管理領(lǐng)導(dǎo)和政府相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)單位對醫(yī)院的自由資產(chǎn)進行管理,這就可以得出公立醫(yī)院的自由財產(chǎn)內(nèi)部控制是相當(dāng)重要。一所醫(yī)院所表現(xiàn)出來的經(jīng)營管理狀況的好壞與其自身的內(nèi)部控制有著密不可分的關(guān)聯(lián)。
2006年月6月,我國衛(wèi)生部頒發(fā)了醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定,這是對醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部控制開始進行統(tǒng)一規(guī)定管理,并提出要各醫(yī)療機構(gòu)和單位結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和實際實施情形來健全適合自身的內(nèi)部控制和財務(wù)會計控制制度。確保醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)有定期的資產(chǎn)清點,在相關(guān)制度實施時也能發(fā)現(xiàn)問題所在,找到相應(yīng)的負責(zé)人,并能對出現(xiàn)問題的賬目調(diào)查作出相應(yīng)調(diào)整,確保今后不再出現(xiàn)相同的問題。
二、公立非營利性醫(yī)院的內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院內(nèi)部會計信息不真實
在現(xiàn)有的部分公立醫(yī)院內(nèi)部,會計信息的工作沒有很好的落實,工作秩序紊亂,信息的核實不真實,例如較為常見的印單票分管制度、重要憑證管理使用制度落實不到位,工作不嚴(yán)謹(jǐn)把控。制定好的內(nèi)部控制制度和規(guī)定沒有貫徹落實,相關(guān)的會計工作沒有合理妥善的開展,部分工作人員偽造會計信息和會計數(shù)據(jù),甚至有的做假賬、虛報收入。醫(yī)院等醫(yī)療機構(gòu)單位門診部和住院部日常收費工作日報不及時上交,甚至少報、漏報等問題常常繁盛。
(二)醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部控制制度不夠完善
現(xiàn)有公立醫(yī)院等醫(yī)療機構(gòu)自身的財務(wù)管理制度以及相關(guān)法規(guī)基本可以滿足醫(yī)院正常管理和經(jīng)營的需求,但是有關(guān)內(nèi)部控制的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度還相差較多,雖然有的醫(yī)院在此方面已開先河,制定了部分內(nèi)部會計控制制度,但依舊缺乏相適應(yīng)自身醫(yī)療機構(gòu)的相關(guān)規(guī)章制度,在有些任務(wù)細分、職責(zé)劃分上還欠缺較多,在施行起來必然有或多或少的問題,醫(yī)院在各個環(huán)節(jié)也缺少相關(guān)的獎懲制度和激勵措施。
(三)醫(yī)療機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視
在部分公立醫(yī)院,醫(yī)療機構(gòu)中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的重視程度不高,沒有出臺相關(guān)完善的制度來健全醫(yī)院的內(nèi)部控制,或者是部分醫(yī)院雖然出臺設(shè)置了內(nèi)部控制制度,但醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)未能很好的落實下去,只關(guān)注內(nèi)部控制制度的相關(guān)制訂和出臺工作等,這些內(nèi)部控制制度開始真正實施的時候,沒能很好的監(jiān)督,導(dǎo)致這些制度沒有起到真正的作用。部分高層領(lǐng)導(dǎo)私以為這些內(nèi)部控制反而增加了醫(yī)院的工作量,影響了正常的工作效率,所以對待醫(yī)院的內(nèi)部控制制度制定、實施等,都沒用認真的去監(jiān)督和整改工作。
(四)財務(wù)預(yù)算編制不成體系
部分醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)療單位的財務(wù)預(yù)算都由自己的相關(guān)財務(wù)部門獨自設(shè)立完成編制,缺乏其他部門或相關(guān)機構(gòu)的審核研究,缺乏對醫(yī)療市場實情分析,基本就簡單的憑借往年的預(yù)算數(shù)據(jù)而進行簡單的估摸預(yù)測,沒有深入細微的去依據(jù)不同部門而做出相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算。正由于這些預(yù)算的編制不良,造成了具體實施后,部門預(yù)算不成體系,主觀隨意性較強,醫(yī)院的資金流動紊亂。
(五)沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂?/p>
在我國,公立非營利性醫(yī)院在成本控制上,都是依據(jù)其他大型企業(yè)的成本控制的經(jīng)驗來管理和實施適合醫(yī)院的成本核算。這樣做長時間下來,問題就出現(xiàn)了,很多醫(yī)院的成本控制僅僅圍繞著醫(yī)院的大科室的成本核算上,還未建立較為健全的成本考核體系和成本分析體系以及相應(yīng)的反饋體系。這樣的情況下,醫(yī)院沒有自己的獨立的、相適應(yīng)的、科學(xué)的成本核算,醫(yī)院不能等同于企業(yè),應(yīng)當(dāng)需要制定符合自身情況的成本核算和控制。
三、改善公立非營利性醫(yī)院的內(nèi)部控制措施
(一)制定完善的財務(wù)管理體系
各醫(yī)院的《醫(yī)院合同管理辦法》、《收費票據(jù)及有價證券管理辦法》、《院藥品、器械、辦公用品采購及付款規(guī)定》、《醫(yī)院招標(biāo)、投標(biāo)管理辦法》等等這幾項財務(wù)管理規(guī)章規(guī)定必須得到相應(yīng)的完善。并且在醫(yī)院執(zhí)行此類規(guī)章制度時,必須很好的貫徹落實,如若發(fā)現(xiàn)未按照規(guī)章規(guī)定辦事的,必須查明實情原委,落實到相關(guān)責(zé)任人,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)必須對必要事情負責(zé),做到全院上下在財務(wù)管理方面有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)。
(二)加強院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的重視
作為醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)自己對醫(yī)院內(nèi)部控制管理的意識,應(yīng)當(dāng)認識到現(xiàn)代醫(yī)學(xué)管理、醫(yī)療機構(gòu)的管理離不開嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)摒棄舊時代的“重醫(yī)療、輕管理”的思想觀念,提升自己對醫(yī)院管理方面的專業(yè)素養(yǎng)??梢泽w系的去學(xué)習(xí)《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金》等相關(guān)法律和書籍。這樣才能更好的制定出適合本醫(yī)院的相關(guān)財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度規(guī)章,與不同部門共同經(jīng)營管理好公立非營利性醫(yī)院。
(三)完善醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算控制體系
公立非營利性醫(yī)院應(yīng)當(dāng)要有相適應(yīng)的預(yù)算管理控制體系,并且財務(wù)預(yù)算體系的設(shè)立要規(guī)范編制、審核和執(zhí)行時的相關(guān)程序,針對特殊情況時,要能及時的作出相對應(yīng)的改善和調(diào)節(jié),確保醫(yī)院你的財務(wù)預(yù)算控制體系能夠完好的運行下去。重要的經(jīng)濟決定需要通過集體的決策評審,由專門委員會進行表決通過。
(四)改善醫(yī)院的內(nèi)部控制審核
醫(yī)院要設(shè)立獨立的內(nèi)部控制審核部門,該部門要能確保嚴(yán)格的對內(nèi)審核。并且新時期的醫(yī)院內(nèi)部控制審核,應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部檢查向評估分析深化,把相應(yīng)的工作重點轉(zhuǎn)到管理上,多進行項目預(yù)算的審核,項目實施時的審核,項目完善的審核,并在過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并提交解決方案和落實,確保醫(yī)院在內(nèi)部控制時沒有過多損失。
(五)提升醫(yī)院內(nèi)部控制效率
醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合信息管理系統(tǒng),讓醫(yī)院的內(nèi)部員工都可以通過信息管理系統(tǒng)了解到內(nèi)部控制的相關(guān)工作內(nèi)容,讓每一位員工都明確自己的工作內(nèi)容和職責(zé),實時了解醫(yī)院內(nèi)部控制信息。這個系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)院資產(chǎn)管理、成本預(yù)算、收費管理等等相關(guān)信息,將醫(yī)院的大部分可內(nèi)部公開信息進行整合,便于每項工作的開展和進行,提高醫(yī)院內(nèi)部控制效率。
(六)完善醫(yī)院資產(chǎn)審核盤查制度
最后,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)有自己獨立的資產(chǎn)審核盤查制度,當(dāng)然這個制度應(yīng)當(dāng)由相對對應(yīng)的部門設(shè)立并實施。醫(yī)院的財務(wù)收支應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門來審核管理,確認并簽署意見后交于領(lǐng)導(dǎo)進行審批,并且提交時要配上財務(wù)部門出具的意見書,這樣有助于財務(wù)管理的權(quán)威性。對于一些較為一般的財務(wù)相關(guān)事宜,可交給相關(guān)管理人員進行前期辦理事項,提升辦事效率。而相對重要的財務(wù)事項,需要實施聯(lián)合審核審批的會議,共同表決通過。并且醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期審核資產(chǎn)和盤查,確保醫(yī)院的固有資產(chǎn)沒有損失。
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(作者單位:廣東省中山市博愛醫(yī)院財務(wù)科)