郭三敏
摘要:會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道。本文結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè),先分析了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的局限性,再引出會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì),最后從知識(shí)和技能角度分析當(dāng)前高校該如何培養(yǎng)復(fù)合型人才來助力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)夢(mèng)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;電算化;網(wǎng)絡(luò)化;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件;復(fù)合型人才
在信息化大爆炸的時(shí)代,會(huì)計(jì)發(fā)展順應(yīng)信息化浪潮,從人工操作到會(huì)計(jì)電算化再到會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化說明了會(huì)計(jì)變革和創(chuàng)新歷程。十八大以來,習(xí)近平主席提出要“努力把我國(guó)建設(shè)成網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)”。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向已很明顯,即向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的機(jī)遇,會(huì)計(jì)電算化到網(wǎng)絡(luò)化的飛躍就是對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”的詮釋。會(huì)計(jì)人員不僅從繁重的手工計(jì)算和數(shù)據(jù)抄寫中解脫出來,還有望從核算型向管理型發(fā)展,甚至是決策型。會(huì)計(jì)信息化的強(qiáng)有力發(fā)展使會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)夢(mèng)不再遙遠(yuǎn)。
一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的局限性
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。會(huì)計(jì)電算化帶來的改變主要是從人工記賬轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)做賬,這也就是手工核算的模擬。會(huì)計(jì)人員確實(shí)減輕了純手工記賬做賬的負(fù)擔(dān),但是簡(jiǎn)單化的會(huì)計(jì)電算化也逐漸暴露實(shí)際應(yīng)用的弊端。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的局限性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
首先,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的信息共享性較差。它沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部與其它部門及企業(yè)的聯(lián)結(jié),還表現(xiàn)為一種封閉式的工作方式。[1]而信息化不能一概而論為電算化。因?yàn)樾畔⒒膬?yōu)勢(shì)之一是信息共享。但是電算化發(fā)展存在“信息孤島”現(xiàn)象。由于各個(gè)企業(yè)間沒有實(shí)現(xiàn)真正地互聯(lián),會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)信息難以讓信息使用者理解。尤其存在母公司與子公司之間技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)等不一致將嚴(yán)重阻礙母公司管理好子公司。從微觀層面說,公司里的財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門和物流部門等的信息在時(shí)間和空間也存在嚴(yán)重滯后性。等到各個(gè)部門將有關(guān)信息匯報(bào)給財(cái)務(wù)部門,會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上記賬,再向上級(jí)層層報(bào)賬,這無(wú)疑影響信息的有用性和領(lǐng)導(dǎo)者的決策方向。
第二,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用并不能很好的發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。隨著會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的普及,有些會(huì)計(jì)人員只覺得改變了記賬做賬的載體形式,和計(jì)算機(jī)打交道的頻率增加,沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展在實(shí)際應(yīng)用中的不足。呆板的會(huì)計(jì)核算程序讓會(huì)計(jì)人員只停留在簡(jiǎn)單的記賬做賬上,也限制住會(huì)計(jì)電算創(chuàng)新性的互聯(lián)發(fā)展,相應(yīng)的,這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用滯留在記賬報(bào)賬上。現(xiàn)在國(guó)際會(huì)計(jì)界較認(rèn)可“六職能”學(xué)說,即“反映經(jīng)濟(jì)情況、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、控制經(jīng)濟(jì)過程、分析經(jīng)濟(jì)效果、預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策”等六項(xiàng)職能。會(huì)計(jì)人員囿于會(huì)計(jì)電算化的淺顯應(yīng)用,怎么能有效地預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景?更別談做出有建設(shè)性的經(jīng)濟(jì)決策了。
第三,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有待提高會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性。會(huì)計(jì)是企業(yè)牽一發(fā)而動(dòng)全身的工作。會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入和計(jì)算,財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中必然會(huì)出現(xiàn)缺陷和漏洞,不可能是完美無(wú)缺的。這正好會(huì)成為計(jì)算機(jī)病毒和黑客入侵的通道。企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件一時(shí)的癱瘓將釀成無(wú)法估量的經(jīng)濟(jì)損失。
2013年12月6日,財(cái)政部發(fā)布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》。第十二條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng),不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。信息化是企業(yè)生存的法寶,那么實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的載體即網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件就是競(jìng)爭(zhēng)利器。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的利器
《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》把會(huì)計(jì)信息化放在企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境中,重視會(huì)計(jì)與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)聯(lián)系,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化帶來的工作流程和模式的革新以及信息化與制度環(huán)境的互動(dòng)。[2]計(jì)算機(jī)技術(shù)從單機(jī)向局域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)方向發(fā)展是每個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必然選擇。
隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件能及時(shí)搜集全面會(huì)計(jì)信息并進(jìn)行處理,第一時(shí)間通過超級(jí)文本形式發(fā)送給信息使用者。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的手段增加了傳統(tǒng)軟件所不具備的財(cái)務(wù)處理功能,提高了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)于普通財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用能力。[3]如今,我國(guó)一些大中型企業(yè)已經(jīng)安裝ERP系統(tǒng),財(cái)務(wù)軟件實(shí)際是ERP軟件的一部分。其中金蝶公司開發(fā)的K/3ERP系統(tǒng)之網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)增加了結(jié)算中心和集團(tuán)控制兩個(gè)功能模塊。結(jié)算中心模塊身兼銀行和財(cái)會(huì)兩種職能,集團(tuán)控制模塊可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳遞。[4]這將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率。融合了先進(jìn)的管理理念和精髓的K/3系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的資金流、物流和資源流進(jìn)行了一體化管理,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化與會(huì)計(jì)信息化的有效融合。(見圖1)
會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的優(yōu)點(diǎn)還體現(xiàn)在企業(yè)不同業(yè)務(wù)的集中和處理,增加了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。以前企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的聯(lián)系是不充分的,尤其是企業(yè)沒有應(yīng)用ERP軟件之前,會(huì)計(jì)人員只有等到業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳來數(shù)據(jù)信息,才能開始對(duì)業(yè)務(wù)的記賬和做賬,這延遲了會(huì)計(jì)信息的列報(bào)和披露。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)的互聯(lián)。
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中必然會(huì)出現(xiàn)缺陷和漏洞,不可能是完美無(wú)缺的。這正好成為計(jì)算機(jī)病毒和黑客入侵的通道。然而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件有著跟蹤最前沿網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)不必過分憂心于軟件的不足之處。有的軟件可以提供現(xiàn)代化財(cái)務(wù)在線稽核,企業(yè)有可能實(shí)現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)在線實(shí)時(shí)監(jiān)控”。實(shí)施在線稽核是財(cái)務(wù)稽核業(yè)務(wù)知識(shí)與信息化技術(shù)的充分結(jié)合,屬于信息化的高級(jí)應(yīng)用。[5]在線稽核主要用于會(huì)計(jì)信息的查錯(cuò)防弊,這種高級(jí)應(yīng)用可以彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)有的不足??墒俏覈?guó)的在線稽核技術(shù)只處于探索階段??傊?,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件會(huì)順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展而將倍加完善。
三、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下高校培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)人才方針應(yīng)轉(zhuǎn)變
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)信息提供方式將發(fā)生明顯的改變,根據(jù)上述分析,盡管會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展難免存在一些缺點(diǎn),但是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件能很好的減少會(huì)計(jì)的“信息孤島”和增強(qiáng)核算的及時(shí)性等不可比擬的優(yōu)點(diǎn),這就引導(dǎo)著企業(yè)信息化建設(shè)的方向。那么,企業(yè)就會(huì)亟待需求會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的得力人才。于是,我國(guó)培養(yǎng)財(cái)會(huì)人才的高校就需要審視如今的培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)人才方針,是時(shí)候要真正向高素質(zhì)復(fù)合性人才方向轉(zhuǎn)變了。據(jù)一些企業(yè)的人力資源部透露,如今招聘的會(huì)計(jì)專業(yè)本科生的實(shí)務(wù)操作能力較差,還不如??频漠厴I(yè)生。會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制和信息技術(shù)的深度融合,需要復(fù)合型人才。[6]需要財(cái)務(wù)人員的工作崗位對(duì)這種復(fù)合型人才可遇而不可求。急缺多專業(yè)融合的人才是高校培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)人才方針不全面之處。
(一)優(yōu)化會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的知識(shí)
適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)復(fù)合型人才需要擁有會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)俱通的知識(shí)體系。高校開設(shè)的課程以專業(yè)課為重中之重,對(duì)電子商務(wù)、信息技術(shù)和金融等課程不太重視。會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本來就是過于理論化和專業(yè)化。大學(xué)生把大部分時(shí)間和精力投入到會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、和成本會(huì)計(jì)等專業(yè)課程學(xué)習(xí)是無(wú)可厚非的。對(duì)于學(xué)校開設(shè)的其他課程比如管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、統(tǒng)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)等,盡管學(xué)??疾榈姆绞绞趾?jiǎn)單,會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生也不能敷衍了事。僅有一些國(guó)內(nèi)知名的一流大學(xué)在培養(yǎng)復(fù)合型人才方面能全面適應(yīng)社會(huì)接軌的需要。談起北京大學(xué)的光華管理學(xué)院,其會(huì)計(jì)專業(yè)的特色是注重會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與方法的訓(xùn)練,培養(yǎng)具有會(huì)計(jì)、審計(jì)、理財(cái)知識(shí)和實(shí)際工作能力的現(xiàn)代國(guó)際會(huì)計(jì)人才。而注重理工科的清華大學(xué)的會(huì)計(jì)系也要求學(xué)生學(xué)習(xí)大量的會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、法律及數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等課程,不能有所偏廢。難怪各大中型企業(yè)、金融行業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和科研單位等爭(zhēng)搶這些高校人才。他們的知識(shí)體系因名校一流的培養(yǎng)方針而全面并有可塑性。
《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中的第十一條規(guī)定:鼓勵(lì)我國(guó)軟件供應(yīng)商在其提供的會(huì)計(jì)軟件之中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)功能,以利于企業(yè)可以生成符合我國(guó)國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL格式財(cái)務(wù)報(bào)告。張敏和朱小平(2011)指出,為了推動(dòng)XBRL 在我國(guó)的發(fā)展,有必要在高校培養(yǎng)一大批會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)俱通的專業(yè)復(fù)合型人才,應(yīng)當(dāng)在本科專門開設(shè)XBRL課程,并將其作為會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)必修課。[7]陳宇馨(2014)總結(jié)出高校的教材中對(duì)XBRL的知識(shí)內(nèi)容涉獵很粗略。[8]把XBRL 與高校本科會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)課程進(jìn)行整合將有力地推動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用。在管理精細(xì)化和XBRL應(yīng)用的推進(jìn)下,簡(jiǎn)單的核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)浪潮下被“戰(zhàn)略會(huì)計(jì)”和“共享會(huì)計(jì)”等從屬于管理會(huì)計(jì)的高層次管理型人才所超越。
(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的技能
高校應(yīng)該重視實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)鏈。會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的大學(xué)生有一個(gè)通病:專業(yè)理論知識(shí)扎實(shí),而實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)微乎其微。高校一般會(huì)開設(shè)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),包括課程實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等。有些實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)只搞形式主義,學(xué)生在實(shí)習(xí)中學(xué)得很空泛而膚淺,效果不佳。如果學(xué)校不強(qiáng)制學(xué)生去進(jìn)行實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),主觀能動(dòng)性差的學(xué)生當(dāng)然很難親自認(rèn)真去實(shí)習(xí) ,單憑在象牙塔里向壁虛構(gòu),也能捏造出一篇篇有模有樣的實(shí)踐報(bào)告。另外,高校要把網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)學(xué)引進(jìn)大學(xué)課堂。我國(guó)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已經(jīng)起步,方興未艾。了解會(huì)計(jì)學(xué)科的理論前沿和發(fā)展動(dòng)態(tài)是大學(xué)生所需要具備的能力。開設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)學(xué)必將使大學(xué)生更加了解企業(yè)信息化現(xiàn)狀。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)信息化建設(shè)的重心。高校更應(yīng)該訓(xùn)練學(xué)生如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。學(xué)習(xí)使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是一個(gè)理論聯(lián)系實(shí)踐的絕佳機(jī)會(huì)。用人單位更傾向于選用既能玩轉(zhuǎn)理論又能玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的畢業(yè)生。調(diào)查顯示,傳統(tǒng)方式下應(yīng)用軟件的平均時(shí)間都在一年以上。企業(yè)再動(dòng)輒資金去培訓(xùn)員工使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,那么企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程就十分緩慢。用人單位青睞選用會(huì)使用好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的大學(xué)生來為本單位省下費(fèi)用開支。這將提高大學(xué)生所畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)率。所以高校選擇培訓(xùn)學(xué)生使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是利大于弊的舉措。
人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本。社會(huì)變量是信息化的。會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生處在瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代,其能力顯然不適應(yīng)當(dāng)前全新的復(fù)雜的高度信息化環(huán)境。對(duì)于企業(yè),他們肯定意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的局限性,傾向選擇網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。計(jì)算機(jī)技術(shù)從單機(jī)向局域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)方向發(fā)展是每個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必然選擇。時(shí)代瞬息萬(wàn)變,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展后勁很足,現(xiàn)在存在的一些不足也會(huì)慢慢在實(shí)踐創(chuàng)新中得到改善。財(cái)會(huì)人員不僅要學(xué)好理論,更要多實(shí)踐多思考,積極了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不在由會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化飛躍的代溝中擱淺,爭(zhēng)當(dāng)決策型會(huì)計(jì)師的追夢(mèng)人!
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(作者單位:安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)