淺析科學(xué)事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作存在的問題與對策

呂鐘銳

摘要：在科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理過程中，主要內(nèi)容之一就是對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范和管理，本文旨在對規(guī)范會計基礎(chǔ)工作過程中所存在的問題進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)之上提出相應(yīng)的對策，以促進(jìn)科學(xué)事業(yè)單位良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科學(xué)事業(yè)單位；會計基礎(chǔ)工作；問題；對策

伴隨著社會主義經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，科學(xué)事業(yè)單位對會計基礎(chǔ)工作的要求也在不斷提高，在進(jìn)行財務(wù)管理的時候就必須對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范，這樣才能保障會計基礎(chǔ)工作為財務(wù)管理提供有價值的信息，最后才能促進(jìn)科學(xué)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

一、對規(guī)范會計基礎(chǔ)工作過程中所存在的問題進(jìn)行闡述

（一）沒有有效規(guī)范原始憑證管理

某些科學(xué)事業(yè)單位沒有按照規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核，原始憑證的內(nèi)容完整性缺失，例如某些發(fā)票內(nèi)容不清楚，甚至發(fā)票上沒有單位蓋章，有的領(lǐng)導(dǎo)簽字隨意性大，有的單位竟然自己開原始憑證，原始憑證的內(nèi)容和格式都不符合標(biāo)準(zhǔn)等。

（二）沒有嚴(yán)格處理財務(wù)核算

某些科學(xué)事業(yè)單位在進(jìn)行年底結(jié)賬時，往往將收入和支出的結(jié)余相互混合，使“結(jié)余”不能完全的發(fā)揮職能，也就是無法將核算單位的“結(jié)余”具體狀況正確的反映，另外，有的科學(xué)事業(yè)單位中尚還存在著兩套會計核算制度同時使用的情況。

（三）對于固定資產(chǎn)的記錄混亂，還存在許多未登記在賬的資產(chǎn)

科學(xué)事業(yè)單位中存在著對于固定資產(chǎn)登記在賬，實物在實際中沒有的情況，以及在實際使用著的固定資產(chǎn)，但是卻沒有記錄在賬的情況也時有發(fā)生，不僅如此，有些科學(xué)事業(yè)單位存在將固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，但是卻沒有登記在賬，也沒有履行相關(guān)報備審批的程序。

沒有對會計基礎(chǔ)進(jìn)行有效的規(guī)范，就無法使科學(xué)事業(yè)單位加強(qiáng)對會計控制和管理控制，也就無法將財務(wù)工作做到完善，因此，在對科學(xué)事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效的改進(jìn)之后，才能保證科學(xué)事業(yè)單位提高對財務(wù)管理的水平，故針對此種情況筆者認(rèn)為除了將原始憑證，財務(wù)核算以及固定資產(chǎn)的工作必須做好之外，還需將會計分錄，應(yīng)收賬款以及實物保護(hù)等控制工作做到完美。

二、強(qiáng)化科學(xué)事業(yè)單位會計工作的策略

（一）有效控制會計記錄

會計記錄可以準(zhǔn)確全面的反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，處理以及結(jié)果的具體情況，能細(xì)致準(zhǔn)確的反映出科學(xué)事業(yè)單位的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果的重要方式是完善會計記錄，同時也能夠保障科學(xué)事業(yè)單位的相關(guān)財產(chǎn)的安全，有效控制會計記錄的標(biāo)準(zhǔn)便是確保會計信息反映的準(zhǔn)確，全面以及及時。所以為達(dá)到此目的就需做到以下幾個方面：第一，會計政策，會計政策的種類有許多，標(biāo)準(zhǔn)也有所不同，因此從內(nèi)部管理和控制的角度出發(fā)，科學(xué)事業(yè)單位需擁有統(tǒng)一的會計政策，這樣才能方便進(jìn)行匯總管理和考核；第二，復(fù)式記賬，科學(xué)事業(yè)單位的財務(wù)部門能夠?qū)⒁呀?jīng)擁有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面準(zhǔn)確的記入相關(guān)賬戶，而且能使得各個相關(guān)賬戶可以全面準(zhǔn)確地反映各個會計要素之間的內(nèi)容的增減變動的狀況和結(jié)果，這便是復(fù)式記賬的作用；第三，憑證編號，憑證編號是大多數(shù)科學(xué)事業(yè)單位所普遍使用的控制方法之一，它能夠有效管理控制科學(xué)事業(yè)單位所簽發(fā)的憑證數(shù)量，以及相關(guān)的交易所涉及的文件，例如支票和發(fā)票的使用狀況，便于會計人員進(jìn)行查詢，以避免出現(xiàn)重復(fù)和遺漏的情況，由于編號具有連續(xù)性，可以在一定程度上減少了科學(xué)事業(yè)單位的舞弊情況的出現(xiàn)；第四，統(tǒng)一規(guī)劃會計科目表，在實行國家所規(guī)定的會計科目的基礎(chǔ)之上，科學(xué)事業(yè)單位根據(jù)自身單位實際情況，來設(shè)定細(xì)致全面的會計科目，方便于核算統(tǒng)一，合理科學(xué)分析等。

（二）管理控制應(yīng)收的賬款

根據(jù)目前的社會經(jīng)濟(jì)情況，科學(xué)事業(yè)單位也是憑借信用來進(jìn)行業(yè)務(wù)交易，故有效進(jìn)行管理控制應(yīng)收賬款就必須做到以下幾點：第一，財務(wù)核算精準(zhǔn)，正確區(qū)分債務(wù)和債權(quán)關(guān)系，在科學(xué)事業(yè)單位內(nèi)部需建立健全應(yīng)收賬款核算體系，且對于原始單據(jù)必須完整；第二，加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的賬齡分析力度，確認(rèn)應(yīng)收賬款和呆壞賬率，科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)以賬齡為主要根據(jù)，在結(jié)合項目合同的基礎(chǔ)之上，保障收款的安全度。

（三）管理控制實物資產(chǎn)

實物資產(chǎn)控制其實是指保障實物資產(chǎn)的安全，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點；第一，限制接近，主要是指與實物資產(chǎn)無關(guān)的人員不得接近，只有在經(jīng)過上級的批準(zhǔn)之后，而且手持批準(zhǔn)文件才能接近資產(chǎn)，此外限制接近又分為限制對實物資產(chǎn)的直接接觸和在得到授權(quán)文件之后對實物資產(chǎn)的間接接觸；第二，定期清點，需要定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點，且將盤點結(jié)果與會計記錄相比，在此基礎(chǔ)之上，對定期與記錄結(jié)果進(jìn)行核對，如果核對結(jié)果保持一致，那么可以在一定程度上保證了實物資產(chǎn)的安全，其次，若核對結(jié)果有一定的差異，那么則需要不同于保管部門和會計記錄職務(wù)的機(jī)構(gòu)出面進(jìn)行調(diào)查其原因，并對調(diào)查結(jié)果予以上報領(lǐng)導(dǎo)；第三，進(jìn)行記錄保護(hù)，主要是將保管部門和會計記錄部門相分離，然后對記錄文件進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù)，避免出現(xiàn)文件記錄被損害，盜取等現(xiàn)象的產(chǎn)生，最后對于某些重要文件，需要備份，防止出現(xiàn)問題；第四，對實物資產(chǎn)進(jìn)行保險和記錄監(jiān)控，科學(xué)事業(yè)單位需要對實物資產(chǎn)進(jìn)行保險，萬一資產(chǎn)受到損害，還可以得到一定的補(bǔ)償，其次要加強(qiáng)對資產(chǎn)的記錄監(jiān)控，此外科學(xué)事業(yè)單位建立專門資產(chǎn)記錄檔案，對于資產(chǎn)進(jìn)行增減變動時，需要全面的記錄，也要加強(qiáng)對資產(chǎn)的所有權(quán)的管理。

三、結(jié)論

在科學(xué)事業(yè)單位的內(nèi)部管理控制體系之中，會計基礎(chǔ)工作是對會計監(jiān)督工作的基礎(chǔ)方式之一，目前，我國在不斷的提高對會計基礎(chǔ)工作的關(guān)注度，并且制定了一系列的規(guī)章制度對會計基礎(chǔ)工作的管理與規(guī)范，以此使得各個科學(xué)事業(yè)單位內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作能夠在一定的程度得到提高，最后促進(jìn)科學(xué)事業(yè)單位良好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]連佳佳.淺談科學(xué)事業(yè)單位會計基礎(chǔ)規(guī)范問題.山西省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗研究院[J].經(jīng)營管理者，2012（16）：208-208.

（作者單位：中國科學(xué)院地球環(huán)境研究所）