淺談學(xué)校倉儲管理的合理化

陳耀明

摘要：自從學(xué)校有了開展各種科研活動(dòng)的需要，倉儲就被學(xué)校所使用了，它是學(xué)校發(fā)展的一個(gè)重要組成部分，并隨著學(xué)校的發(fā)展而發(fā)展，在其發(fā)展的過程中經(jīng)歷了不同的階段。隨著學(xué)校人數(shù)的崛起，倉儲也得到了迅猛的發(fā)展，倉儲越來越受到學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)的廣泛關(guān)注，大大促進(jìn)了人們對倉儲理論的研究，使其逐步發(fā)展完善，從而成為一門獨(dú)立的學(xué)科。但是事實(shí)是學(xué)校所需要的倉儲管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)的倉儲管理，筆者針對其存在的不足之處提出了相應(yīng)的合理化建議。

關(guān)鍵詞：學(xué)校后勤；倉庫管理；信息化

中圖分類號：G637文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1992-7711（2016）08-009-2一、基本情況

2015年9月21號，我對所在的單位堰橋高級中學(xué)進(jìn)行了調(diào)研，并實(shí)地調(diào)查，調(diào)查報(bào)告如下：

無錫市堰橋高級中學(xué)地處無錫市堰橋東路2號，交通十分方便，是一所市重點(diǎn)四星級普通高中，學(xué)校創(chuàng)建于1902年，由胡雨人先生說服族人，開辦了胡氏公學(xué)，開無錫鄉(xiāng)區(qū)新學(xué)先河。1959年更名無錫縣堰橋中學(xué)，教師實(shí)力雄厚，學(xué)校現(xiàn)有教職工200人，學(xué)生1400多人。學(xué)?，F(xiàn)有三個(gè)倉庫，學(xué)校教育設(shè)備庫、器材庫、食堂用品庫。

工作目的：負(fù)責(zé)倉庫的物資收發(fā)，儲存保管

工作要點(diǎn)：1.倉庫貨物進(jìn)出庫，登記及倉庫月底盤點(diǎn)工作。2.物資發(fā)放嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出原則。3.物資存儲清單。4.倉庫現(xiàn)場衛(wèi)生管理。

倉管員的衡量標(biāo)準(zhǔn)：1.賬、物卡一致。2.上報(bào)報(bào)表是否正確。3.工作能力通過學(xué)習(xí)提升。4.熟練掌握各種流程。5.安全事故發(fā)生率。6.每月的績效考核。

倉庫員的素養(yǎng)：

1.具有豐富的物資知識，對所管的物資要充分熟悉，掌握其各種物品的性質(zhì)和保管要求，能針對性地采取管理措施。

2.掌握倉庫管理的要求和技術(shù)，對倉庫管理技術(shù)充分掌握并能應(yīng)用。

3.熟悉倉儲設(shè)備，能合理和高效地安排使用倉儲設(shè)備。

4.辦事能力強(qiáng)，能分輕重援急，有條理地處理事務(wù)。

5.具有一定的管理能力。

二、倉庫發(fā)現(xiàn)的問題以及解決方法

1.問題：個(gè)別倉庫都是取貨人員自行操作，沒有管理人員的陪同和監(jiān)督。

措施：保證每個(gè)倉庫必須至少有一個(gè)倉管，并管理貨物清單，可以進(jìn)行電腦操作管理，以免貨物丟失不清和造成不必要的麻煩。

2.問題：物品倉庫因面積不夠，環(huán)境擠、亂，而且還有待廢物品末及處理，需盡量做到整齊、整潔等，跟倉庫管理要求還是有差距。

措施：據(jù)倉庫管理規(guī)范和相關(guān)流程，理順倉庫內(nèi)實(shí)物。分貨架、分類擺放清楚，理清楚新舊，是否可用等。清除長期積壓不要的待廢無用物品，移到另外倉庫存放。倉庫內(nèi)開展5s活動(dòng)，整理整頓。把現(xiàn)倉庫墻上文件拿下，重新設(shè)立倉庫內(nèi)公告欄，有必要的時(shí)候可以進(jìn)行全體倉庫的劃分。

3.無區(qū)位標(biāo)記，查找物品較困難。

措施：在進(jìn)行倉庫使用之前，應(yīng)對倉庫進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，避免低級錯(cuò)誤的發(fā)生。

4.問題：堆放物品無安全意識，存在隱患，如成箱物品的堆放存在空洞，很容易使物品掉落，損壞物品。

措施：對物品的擺放要做到整齊規(guī)范，不要空中樓閣。

5.問題：個(gè)別倉庫內(nèi)部衛(wèi)生不夠好。

措施：督促衛(wèi)生人員及時(shí)清理及外來人員注意公共衛(wèi)生，必要時(shí)進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。

6.問題：倉庫內(nèi)部物品堆放有的不合格，如物品靠墻堆放。

措施：請專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)置，但重要的是要求員工必須嚴(yán)格遵守。

7.問題：規(guī)章制度落實(shí)不到位，致使其成為擺設(shè)，而造成了倉庫的種種不合理問題的存在。

8.問題：有些問題的最終原因都是因?yàn)閱T工素質(zhì)低下，所以要想從根本解決一些問題，提高員工素質(zhì)是首要選擇。

措施：制定倉庫管理細(xì)則及倉庫相關(guān)管理規(guī)范，安排對倉庫管理員進(jìn)行訓(xùn)練，制定管理規(guī)范，明確倉庫管理員工作職責(zé)及工作程序。以上是我對堰橋高級中學(xué)的調(diào)研。

三、提高倉庫管理效率的改革方案

1.降低庫存

倉儲管理，一個(gè)重要特點(diǎn)就是以追求“零庫存”為最高目標(biāo)。所謂“零庫存”就是把倉庫儲存形式或某種物品的儲存數(shù)量降到最低，甚至可以為“零”，即不保持庫存。這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題，而且還有很多其他的優(yōu)點(diǎn)。如倉庫建設(shè)、管理費(fèi)用，存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用，存貨占用流動(dòng)資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。因此，在全國范圍內(nèi)“零庫存”概念越來越受到學(xué)校的重視并被復(fù)制利用，并且很快給學(xué)校管理帶來了諸多的變化，如效益提高、成本降低和流程逐漸完備。不過從目前學(xué)?，F(xiàn)狀來看，在許多學(xué)校中，由于管理方式觀念落后，或者領(lǐng)導(dǎo)的意識不夠，在現(xiàn)階段，零庫存還不可能成為現(xiàn)實(shí)。但是，有一點(diǎn)則完全可以做到，那就是通過不斷降低庫存，學(xué)校可以節(jié)省很多成本。

2.倉儲的技術(shù)信息管理

倉儲并不是獨(dú)立的，它是作為各環(huán)節(jié)的中轉(zhuǎn)站，是各個(gè)鏈條的關(guān)鍵接洽點(diǎn)，它在鏈條中起的作用至關(guān)重要，涉及入庫、分揀、在庫、盤點(diǎn)、出庫、補(bǔ)貨等各方面?，F(xiàn)代意義上的倉庫，又必須以技術(shù)信息為依據(jù)，信息化是現(xiàn)代倉儲的重要標(biāo)志。它包括物品種類數(shù)量用途、儲存位置、庫存位置、庫存狀況等等。這些都離不開技術(shù)信息，它可以使倉儲管理變得輕而一舉，可以使繁雜的倉儲變得一目了然，使物品變得有秩序。因此，利用信息技術(shù)也是提高倉儲業(yè)務(wù)效率的重要措施。

3.條形碼技術(shù)的應(yīng)用與推廣

如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜且多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，給學(xué)校帶來一點(diǎn)損失。倉庫在倉庫管理中引入條形碼技術(shù)，對倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集，保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和正確性，確保學(xué)校及時(shí)正確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制學(xué)校庫存。在已經(jīng)安裝了計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)的學(xué)校，只需在數(shù)據(jù)錄入前增加一些條形碼設(shè)備，就可以很小的投資收到可觀的效益。使用自動(dòng)識別設(shè)備、條形碼便于物資跟蹤和管理，由于條形碼的識別具有快速、準(zhǔn)確、易于操作等特點(diǎn)，在倉庫管理中引入該技術(shù)，能夠使管理工作節(jié)省人力、減少差錯(cuò)、提高工作效率，并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合，只要一機(jī)在手，每條數(shù)據(jù)采集錄入都在輕輕幾下按鍵之間完成，避免了一手執(zhí)筆，一手拿紙還要騰出一只手翻動(dòng)物資的麻煩。當(dāng)然，對所有的庫存物資應(yīng)用條形碼技術(shù)并不是最經(jīng)濟(jì)的方法。

4.管理出效率

管理是手段，是一門科學(xué)。管理效率的高低，影響和制約倉庫的整個(gè)工作效率。影響管理效率的因素，除了管理者自身素質(zhì)的高低之外，應(yīng)該注重在改革管理方法和管理手段上下功夫。管理方法的改進(jìn)，主要是簡單粗獷型、經(jīng)驗(yàn)型、情感型改為科學(xué)型，數(shù)字化管理，根據(jù)不同的管理對象、管理內(nèi)容、管理?xiàng)l件，選擇比較符合實(shí)際又有效的管理方法和步驟，促成管理的最佳效果，管理手段的改進(jìn)，應(yīng)以計(jì)算機(jī)為主的自動(dòng)化管理手段應(yīng)用于倉庫管理之中，實(shí)現(xiàn)人與機(jī)、物與機(jī)、機(jī)與機(jī)的有效對接，并且廣泛應(yīng)用于工作實(shí)際中，以提高管理效率。

四、結(jié)束語

總之如果要提高學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)效益，學(xué)校倉儲管理就應(yīng)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。學(xué)校倉儲的改進(jìn)需要從改變觀念開始，提高倉儲設(shè)備和管理系統(tǒng)信息化，以適應(yīng)現(xiàn)代倉儲管理的要求。合理化的倉儲管理，其實(shí)是在保證功能實(shí)現(xiàn)的前提下，降低學(xué)校成本投入，優(yōu)化資源配置，提高學(xué)校的競爭優(yōu)勢。只有達(dá)到最高的倉庫管理效率，充分利用倉儲資源，才能降低倉儲經(jīng)營管理成本，實(shí)現(xiàn)倉儲效益最大化，進(jìn)而在管理制度上制定出一整套關(guān)于崗位分工、崗位職責(zé)、崗位要求、工作流程的規(guī)定，使學(xué)校的倉儲管理做到精細(xì)化，更好地做好使用、流通的保障，從而提高學(xué)校的競爭力。

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