會計核算對中小企業(yè)會計信息化的影響

周舟

摘要：隨著全世界信息科技技術(shù)的不斷發(fā)展，各類企業(yè)變革的不斷推進(jìn)，會計信息化對中小企業(yè)產(chǎn)生的影響也越來越深。與此同時，由于中小企業(yè)本身存在著資金不足，人才缺乏以及管理落后等問題，使得會計信息化的發(fā)展和建設(shè)整體進(jìn)程較慢，這嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的發(fā)展。實行會計核算對促進(jìn)我國中小企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。

關(guān)鍵詞：會計核算；中小企業(yè)；會計信息化；影響

1.會計核算相關(guān)概念

1.1會計核算的定義

會計核算，根據(jù)其字面意思可以了解到其主要意思是對資金活動進(jìn)行一定的計量核算，其表現(xiàn)形式是以貨幣為計量尺度，對會計主體資金已經(jīng)進(jìn)行過的經(jīng)濟(jì)活動做出時候核算，會計核算也是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。

1.2核算方法

（1）設(shè)置會計科目；（2）復(fù)式記賬；（3）填制和審核憑證；（4）登記賬簿；（5）成本計算；（6）財產(chǎn)清查；（7）編制會計電表。

1.3核算形式

根據(jù)具體登記會計總分類賬的依據(jù)和方式的不同，會計核算有記賬憑證、科目匯總表、匯總記賬憑證、多欄式日記賬、日記總賬等會計核算方式。

2.中小企業(yè)會計信息化相關(guān)概念

2.1企業(yè)信息化的涵義

所謂企業(yè)信息化，就是將企業(yè)在從生產(chǎn)過程到客戶交換過程的一系列相關(guān)環(huán)節(jié)實行數(shù)字化，使各個環(huán)節(jié)的有效信息加工成有效的信息資源系統(tǒng)，以便企業(yè)管理和決策者根據(jù)具體且豐富有效的資料進(jìn)行企業(yè)發(fā)展決策。企業(yè)信息化對企業(yè)進(jìn)行市場定位有推動作用，它結(jié)合企業(yè)的各要素對企業(yè)決策進(jìn)行優(yōu)化，保證企業(yè)資源配置的合理性及有效性。

3.中小企業(yè)會計信息化存在的問題及成因分析

3.1對自身會計信息化的基礎(chǔ)和管理條件評估不足

根據(jù)相關(guān)資料研究，目前我國中小企業(yè)雖然發(fā)展迅速，但正處于發(fā)展階段，各方面的建設(shè)還不成熟，在企業(yè)的發(fā)展過程中存在著諸多問題，如企業(yè)創(chuàng)新型人才匱乏，缺少創(chuàng)新意識；企業(yè)管理體制不規(guī)范，阻礙中小企業(yè)的發(fā)展等。

當(dāng)前，我國許多中小企業(yè)在對企業(yè)信息化的信息進(jìn)行歸納整理時，并未對企業(yè)自身實際狀況進(jìn)行有效的評估，這就導(dǎo)致其實企業(yè)實施了會計信息化，但是其信息內(nèi)容并不完全是針對本企業(yè)的實際狀況，許多客戶信息不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，這種對于會計信息化的相關(guān)規(guī)劃和過程并沒有足夠認(rèn)識的現(xiàn)象，直接導(dǎo)致了企業(yè)會計信息化在管理上的混亂。

3.2會計網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化程度不高

實現(xiàn)會計網(wǎng)絡(luò)化是實現(xiàn)會計信息化的前提。由于中小企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化程度不高，企業(yè)對于各項科技系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高等原因，導(dǎo)致我國中小企業(yè)在各項信息資源利用上浪費(fèi)嚴(yán)重。由于會計數(shù)據(jù)較多，工作人員如果對每一個數(shù)據(jù)不多加注意，在許多中小企業(yè)中都容易發(fā)生數(shù)據(jù)打印錯誤或計算機(jī)故障等微小問題，但是這些問題也會導(dǎo)致中小企業(yè)在數(shù)據(jù)報送過程中出現(xiàn)錯誤，影響巨大。除此之外，就會計網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化而言，中小企業(yè)各部門之間不能很好協(xié)調(diào)，因為會計軟件的應(yīng)用只在企業(yè)財務(wù)部門，其他部門不能很好地與其進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。我國中小企業(yè)大多在資金運(yùn)行方面有所欠缺，在網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的建設(shè)方面投入不足，在技術(shù)和設(shè)備建設(shè)方面不合理，使得會計網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)在實際運(yùn)行過程中障礙不少。

3.3對 ERP 系統(tǒng)的認(rèn)識存在偏差

會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分，但是我國中小企業(yè)普遍存在ERP系統(tǒng)運(yùn)作狀況不盡如人意的情況，這主要是由于大多中小企業(yè)對ERP系統(tǒng)了解不足，并未將其當(dāng)做一個整體的管理系統(tǒng)，這導(dǎo)致了許多中小企業(yè)將ERP系統(tǒng)的重點(diǎn)放在了ERP軟件系統(tǒng)的投資上，忽略了對其系統(tǒng)運(yùn)行人員的培養(yǎng)、對運(yùn)行流程的調(diào)整。

4.完善會計核算制度的建議

4.1明確會計主體

我國在實行會計核算后，會計主體混淆，尚未得到明確。因此，首先應(yīng)該明確會計主體，并將其納入會計核算單位。明確會計主體，將會計主體被納入核算單位；其次，將會計責(zé)任進(jìn)行合理劃分，將會計責(zé)任分擔(dān)到其他相關(guān)部門，避免會計主體承擔(dān)責(zé)任過大。需要注意的是，會計核算中心無法對個人進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，因此會計主體責(zé)任需由單位來承擔(dān)，以保證會計內(nèi)容的合法性及真實性。

4.2逐步轉(zhuǎn)變會計職能

目前我國的會計核算職能主要集中在對資金的結(jié)算上。與國外的會計核算相比，我國會計核算中心的職能太過單一。因此，不能將會計核算中心僅僅看做是簡單的記賬機(jī)構(gòu)，應(yīng)該對其在資金支出方面的監(jiān)督與管理職能予以足夠的重視。此外，對于會計核算中心在預(yù)算資金支付方面也應(yīng)引起重視。如，中小企業(yè)預(yù)算單位向縣會計核算中心提交支付申請后，工作人員應(yīng)對中小企業(yè)預(yù)算的支付情況進(jìn)行全面的了解。支付申請時候符合政府出臺的相關(guān)政策，企業(yè)通過怎樣的方式進(jìn)行支付等，這些問題都需要謹(jǐn)慎考慮。

4.3改變報賬會計的隸屬關(guān)系

對報賬會計的隸屬關(guān)系進(jìn)行改變，促進(jìn)會計信息化的有效發(fā)展。首先，政府應(yīng)對會計核算的相關(guān)制度進(jìn)行完善，改變目前中小企業(yè)報賬會計組織人員隸屬關(guān)系形式。其次，將報賬會計組織人員進(jìn)行規(guī)劃，擺脫對企業(yè)的依附關(guān)系，使他們能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，防止企業(yè)會計業(yè)務(wù)出現(xiàn)虛假現(xiàn)象，保障會計業(yè)務(wù)的真實有效性。

結(jié)論

會計核算對中小企業(yè)的企業(yè)信息化有極大影響，積極影響方面，會計核算有效地保證了會計核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了會計工作質(zhì)量；提高了會計工作的公開性和透明度；使得中小企業(yè)會計人員的人事權(quán)、考核權(quán)等從去單位中獨(dú)立出來，直接由財政部門的工作人員管理。消極影響方面，實行會計核算造成會計主體及責(zé)任不明確；弱化會計監(jiān)督職能，會計事項的真實性得不到保證；會計核算使得企業(yè)報賬員身兼多職，身份不明確。

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