企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題研究

常帥

【摘要】隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的工作量越來越大，對數(shù)據(jù)的處理要求快速準確。在當今數(shù)據(jù)化普及的時代，信息化已經(jīng)進入了企業(yè)的會計工作中，會計信息化對一個企業(yè)的內(nèi)部控制有非常重要的影響。面對經(jīng)濟領(lǐng)域如此快速的發(fā)展，企業(yè)在會計工作中難免會遇到信息化所帶來的一系列問題。本文就會計信息化內(nèi)部控制的問題進行了一定的研究，希望對企業(yè)中的會計工作有所幫助。

【關(guān)鍵詞】會計信息化 內(nèi)部控制 方法

一、前言

茫茫大海，充滿了未知與冒險，船只在行進的過程中，易受到天氣和磁場的影響而失去方向，正如一個企業(yè)面對新鮮的事物有可能會迷失方向，暈了頭腦。信息化的普及正在以飛快的速度走進人們的生活、工作和學習。企業(yè)會計在面對這一新的事物時應當慎重，因為大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)被盜用和丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生，所以很有必要對會計信息化進行嚴格的內(nèi)部控制。防止此類問題的發(fā)生。

二、會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系

會計信息化與企業(yè)的內(nèi)部控制存在相互的作用。在企業(yè)中，整個工作的運轉(zhuǎn)和資料的傳輸主要都是通過數(shù)據(jù)的信息化來進行操作和實現(xiàn)的。由于信息中包含大量的資料，涉及到很多客戶的信息以及企業(yè)的信譽問題。所以，很有必要對信息化進行嚴格的內(nèi)部控制，這樣才能保證企業(yè)在運行過程中信息的安全和對信譽的維護，保證企業(yè)機制的正常運行，將企業(yè)會計和信息化的工作融合在一起，相輔相成。這樣做，一方面不僅提高了企業(yè)會計工作的效率，另一方面又節(jié)省了人力物力，并減少了因工作人員的疏忽和惰性而造成的失誤。

三、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）組織模式的改變

會計部門的組稱為XFRL（XML based Financial Report Mark-up Lan-guage），一開始是為投資人士、交易方提供一定信息的報表標記語言。但是，后來發(fā)現(xiàn)這種語言在企業(yè)的工作中可用于多種用途，所以改稱為“商業(yè)報告語言”，簡稱XBRL。這種語言在財務信息的處理工作中作用非常的廣泛而且非常方便在互聯(lián)網(wǎng)上進行一定的數(shù)據(jù)處理。除此之外，他還能轉(zhuǎn)換成多種格式、文字以及文件。由于它的靈活和適用性比較強，所以在財務分析領(lǐng)域得到了很廣泛的運用。但是由于各個國家的認證的問題，現(xiàn)在需要對商業(yè)報告語言做出一個特定的標準，達到國家的獨立發(fā)展。這就涉及到一個標準的制定、應用以及修訂的過程。而這項工作是需要經(jīng)過若干年才能完成的。并且隨著科技與計算機事業(yè)的發(fā)展，標準要不斷的不斷地完善更新。這樣才能緊跟時代的步伐，避免對企業(yè)會計工作造成不必要的，損失和干擾。

（二）會計工作核算環(huán)境的變化

由于信息化的普及，大大提高了企業(yè)會計工作中的效率。這樣，就對工作人員的技術(shù)提出了更高的要求。而以往，在一個工作中可能需要多位工作人員的共同協(xié)作，而現(xiàn)在隨著信息化的普及，很多工作只需要一個工作人員的操作即可完成。這就大大縮減了對工作人員數(shù)量的要求，提高了工作的效率，大大改變了會計工作核算的環(huán)境。

（三）會計工作信息存在形式的改變

在以往，進行會計工作由很多的書面形式的資料，包括原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表以及各種工作底稿等。這樣，既浪費了紙張又不利于工作的快速進行。而現(xiàn)在，在信息化的發(fā)展下，很多不必要的書面形式都取消了。取而代之的，是通過數(shù)據(jù)的輸入并通過各種核算過程用電腦來完成會計工作。這樣，既提高了工作效率，又利于保管，大大改變了信息存在的形式。

（四）內(nèi)部控制形式的改變

在會計工作信息化之前，主要是經(jīng)過人工來完成會計的核算和資料保存工作。隨著企業(yè)會計信息化的發(fā)展，其內(nèi)部的控制形式也發(fā)生了改變。由于如今會計信息化工作的發(fā)展，會計工作主要通過計算機程序來完成。所以，內(nèi)部控制除了對人工的管制之外還要保證計算機內(nèi)部系統(tǒng)的穩(wěn)定及防御工作。

（五）內(nèi)部控制對象的擴展

由于企業(yè)會計信息化的發(fā)展，內(nèi)部控制所對應的對象也逐漸由人轉(zhuǎn)向?qū)τ嬎銠C程序的控制。控制對象隨著信息化的發(fā)展，逐漸呈現(xiàn)向外擴展的趨勢。

四、會計信息化內(nèi)部控制的方法

（一）組織模式的重新構(gòu)建

信息化的發(fā)展給企業(yè)會計工作帶來了組織模式方面的改變。我們應順應時代的潮流，積極做出回應。應嚴格分析組織模式，改變現(xiàn)狀，并推算出組織模式未來的發(fā)展趨勢，構(gòu)建出一套適合自己企業(yè)會計信息化的組織模式。

（二）內(nèi)部信息部門的職責分離

將企業(yè)會計信息部門的職員的職能全部分離開來。這樣有利于避免員工因工作之便而發(fā)。竊取信息的行為，信息一旦泄露，后果將不可設想。除此之外，還應該設立獎懲設施。只依靠公司內(nèi)部的規(guī)定是不夠的。除了在培訓方面提高員工的素質(zhì)以外，還應該鼓勵員工之間相互監(jiān)督。對于舉報有功者，應進行一定的獎賞。而對于玩忽職守者，應處以一定的處罰。這樣有利于企業(yè)會計工作的公平公正，加大員工工作的積極性。對于監(jiān)督工作，相關(guān)錄取部門應在錄取員工時就其簡歷進行嚴格的篩選。有信譽問題的員工嚴格拒絕。不能因為走后門，而為企業(yè)買下了信息泄露的風險。

（三）信息系統(tǒng)的完善

除了做好以上工作以外，還應該完善信息系統(tǒng)的構(gòu)建，避免漏洞的出現(xiàn)。嚴格審查信息系統(tǒng)的審核和工作過程。同時應不斷的完善計算機程序系統(tǒng)。隨著科技的進步，一些犯罪分子的手段也在不斷的進步，他們已逐漸深入到網(wǎng)絡犯罪中。因此我們應不斷的完善計算機的程序系統(tǒng)，防止一些不法犯罪分子的侵入。除了提高計算機程序的安全問題，還應該就操作方面對職員進行一定的專業(yè)培訓，這樣，風險發(fā)生時，職員可以通過所學的知識，對事故進行及時的處理。對損失進行一定的挽救。除此之外還要對客戶進行一定的宣傳工作，普及法律知識，避免虛假信息進入審核系統(tǒng)，從而給會計工作帶來不必要的麻煩。對客戶的教育，方便了會計工作的順利進行。

五、結(jié)束語

綜上所述，作者將自己對于企業(yè)會計信息化內(nèi)部管理控制方面的所之所想所得都做了簡要的闡述，希望能夠給予大家一些簡單的啟發(fā)，并且希望廣大讀者能夠在閱讀此文之后將自己的一些想法進行交流溝通，以便于促進其發(fā)展。時代的發(fā)展，科技的進步都對企業(yè)會計信息化提出了更高的要求，寄予了更高的希望。我們應緊跟時代和科技發(fā)展的步伐，不斷完善我們的設備，提高故障的修復能力，更加要注意的是對專業(yè)人才的悉心培養(yǎng)。中國的經(jīng)濟發(fā)展速度非?？?，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和競爭日益緊張的商業(yè)局勢，企業(yè)信息化的發(fā)展迫在眉睫，我們應努力學習專業(yè)知識，為促進企業(yè)的發(fā)展和為了祖國更好、更快、更穩(wěn)的經(jīng)濟增長盡上自己的一點力量。

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