圖書館圖書采選的方式與方法

馮峻

【摘要】圖書館圖書采選工作是最重要的基礎(chǔ)工作，從眾多的采選途徑中選擇適合的方式是提高入藏文獻質(zhì)量的重要方法。

【關(guān)鍵詞】館藏建設(shè)，圖書采訪，采選途徑

圖書館文獻采訪工作是圖書館文獻資源建設(shè)的最基本的一項業(yè)務(wù)工作，是圖書館一切工作的開始，也是圖書館所有工作的基礎(chǔ)。進館文獻的質(zhì)量，直接影響著圖書館的藏書結(jié)構(gòu)和館藏質(zhì)量，館藏質(zhì)量的高低直接決定了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平。所以，圖書館要想提高服務(wù)質(zhì)量和水平，必須首先重視和研究文獻采訪工作。根據(jù)本館的服務(wù)對象、讀者需求、文獻入藏的規(guī)模和藏書結(jié)構(gòu)，選擇和采用適合本館的采訪模式。只有這樣，才能提高補充館藏文獻信息資源建設(shè)的質(zhì)量和水平，為其它的一切工作打下堅實的基礎(chǔ)，更好地為讀者提供快捷、便利、高效的服務(wù)。

一、全收式的采選

在一些經(jīng)費充足，收藏文獻類別廣范的圖書館對于一些特定的文獻在入藏時，經(jīng)過查重，只要本館沒有收藏，書商送來的就采用全部接收。如一些綜合性的大學(xué)圖書館，對于新出版的中文圖書采取全部購入的模式，這種模式最容易操作，通常不會出現(xiàn)大的波動。

二、現(xiàn)場采選途徑

現(xiàn)場采選是指由書商組織到書店、書市或各類書展等現(xiàn)場看現(xiàn)貨圖書直接進行選購的一種圖書采購方式?，F(xiàn)場采購可以直觀地看到所要采的圖書。對圖書的裝幀、質(zhì)量、內(nèi)容、適合的讀者對象范圍等各項信息有一個清晰的認識，容易判斷和取舍?，F(xiàn)場采購獲得的要采購圖書的信息準確、直觀，能保證采訪圖書的質(zhì)量，避免圖書采訪人員的盲目性。

現(xiàn)場采購的優(yōu)點在于：1、直觀準確。現(xiàn)場采購時，采訪人員能直接面對圖書，通過圖書的裝幀、質(zhì)量、內(nèi)容、適合的讀者對象等，根據(jù)本館的圖書采選原則，準確地選擇圖書，避免了文獻訂購的盲目性和不確定性。2、簡便迅速。采購時可以現(xiàn)場直接決定取舍，簡捷方便。3、圖書到館快速，周期短。現(xiàn)場采購所面對的都是已經(jīng)出版的圖書，只要現(xiàn)場選好圖書，書商即可配送發(fā)貨，大大縮短了圖書到館的時間，使新書能夠與讀者盡早見面，增強了文獻的使用價值。

現(xiàn)場采購的缺點表現(xiàn)在于：1、很難保證采訪的計劃性。在現(xiàn)場采購過程中，對每種書的選擇有很大的隨意性，對某類書的選擇也很難精確統(tǒng)計，有很大的偶然和隨機性，是以很難保證采訪的計劃性。2、很難保證藏書的系統(tǒng)性?，F(xiàn)場選購的圖書品種受限于市場，完全依賴書商的進貨，不論書商的實力有多強，都不可能給圖書館提供所需采購的全部品種，所以現(xiàn)場采購很難保證采訪的系統(tǒng)性。3、很難保證藏書的完整性?，F(xiàn)場采購時受限于時間、場地、選購條件等因素，容易造成漏購、錯購、重購。所以很難保證文獻采購的系統(tǒng)性與完整性。

三、書目預(yù)選途徑

書目預(yù)訂是圖書館最常用的一種采購方式，是指圖書館采訪人員以各書商或出版社提供的書目為依據(jù)，結(jié)合本館藏書建設(shè)的需要來篩選所需圖書，查重后形成訂單提供給書商，再由書商按訂單組織圖書的一種圖書采訪模式。曾經(jīng)書目來源主要是三大書目，隨著出版業(yè)的市場化發(fā)展，各大出版社也紛紛將自己出版的新書匯編成目錄提供給圖書館，同時各個書商也都結(jié)合各出版社新書目錄積極提供自編目錄?，F(xiàn)在，出版社的新書目錄和各書商的自編書目逐漸成為主流。在這種采訪模式中，圖書館先要收集書目，然后在書目中篩選自己需要采購的圖書，經(jīng)過查重后形成訂單，最后提交給書商，由書商按訂單組織圖書。

四、網(wǎng)絡(luò)采選途徑

隨著網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與普及，網(wǎng)上書店發(fā)展迅速，越來越多的出版社和書商建立了自己的網(wǎng)絡(luò)交易平臺。目前，我國網(wǎng)上書店已達600多家，大多數(shù)網(wǎng)上書店開展了團體購書業(yè)務(wù)。網(wǎng)上書店書源信息豐富、品種全、價格低廉、書目信息和書價信息更新及時，檢索快速便捷，圖書采訪人員不僅可以了解圖書的出版情況，還可以了解圖書的內(nèi)容和其他讀者對圖書的評價。網(wǎng)絡(luò)采購作為一種新型的采選途徑，還有很多不成熟的地方。目前我國網(wǎng)上書店主要存在著書目信息不夠準確、圖書質(zhì)量得不到保證、采購方式零散、異地配送和圖書調(diào)換不方便等問題。

五、綱目購書途徑

綱目購書是由圖書館根據(jù)館藏需求擬定購書主題類目、購書原則和復(fù)本政策，形成“購書綱目”，由書商根據(jù)“綱目”主動地將有關(guān)新書提供給圖書館采選的方式。綱目購書制起源于二十世紀六十年代的美國。國外的許多圖書館常采用綱目購書制。

六、補充采訪途徑

補充采訪是指圖書館對于一部分重點入藏的文獻或是通過常規(guī)采訪途徑無法采購的文獻采取的一種零星采購的方式。對于圖書館來說，有一部分文獻是館藏長期重點入藏的，但由于各種原因，無法通過常規(guī)的采訪途徑獲得，就要采用補充的方式重點采購。如：地方文獻一般對地區(qū)性圖書館很重要，但很少通過常規(guī)渠道發(fā)行。一個大學(xué)臨時增加的一些培訓(xùn)需要圖書館提供必要的文獻保障等。

七、優(yōu)化采選途徑

綜上所述，從圖書館的采訪途徑來說，主要有上述的四種采訪模式。采用哪種模式必須根據(jù)本館的服務(wù)對象、文獻入藏規(guī)模、讀者需求來綜合考慮，采用一種或幾種途徑來獲取本館所需的文獻。無論采用何種模式，目的是為了更好地服務(wù)于讀者，滿足讀者對文獻的需求。影響圖書館采用何種采訪途徑的因素主要有下面幾種。

1、圖書館的服務(wù)對象。對于高校圖書館就常采用現(xiàn)場采選途徑而公共圖書館常采用書目訂購模式。這是因為高校圖書館的服務(wù)對象相對固定，能邀請?zhí)囟ǖ膶I(yè)教師參與現(xiàn)場采購的原因。

2、圖書館的文獻入藏規(guī)模。圖書館的文獻年入藏規(guī)模是影響采用何種模式的最重要，也是最直接的原因。同樣是學(xué)校圖書館，象清華大學(xué)等經(jīng)費十分充足的圖書館來說，中文圖書只要是新出版的，圖書館就會收藏，所以書目訂購的模式就基本不用。而對于大多數(shù)年購書經(jīng)費只有十多萬的中小學(xué)圖書館來說，書目訂購則是主要的采訪模式。

3、圖書館讀者的需求。圖書館讀者的特定需求也是影響采訪模式的一個重要因素。如一個大學(xué)新開設(shè)一個專業(yè)，常常會要求圖書館對新開設(shè)的專業(yè)圖書進行大批量的現(xiàn)場采購。

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