中小企業(yè)云會計運用研究

付博文

【摘 要】 互聯(lián)網(wǎng)、移動通信和新興的無線應(yīng)用技術(shù)改變了經(jīng)營公司內(nèi)部和外部交易模式的傳統(tǒng)模式，更改變了傳統(tǒng)賬務(wù)處理的方式方法。云會計的發(fā)展正是基于大數(shù)據(jù)資源及云端計算所產(chǎn)生的一種新的企業(yè)財務(wù)處理技術(shù)。云會計的引入不但節(jié)約了中小企業(yè)的會計成本并使會計處理標準化。但是云會計畢竟是一項新興科技，其在運用過程中存在著很多問題值得我們思考。本文立足于討論中小企業(yè)云會計運用，分析該項技術(shù)實踐中存在的問題并提出應(yīng)對對策。希望本文寫作能為中小企業(yè)運用云會計技術(shù)提供一定的借鑒。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；云會計；問題與對策

一、云會計內(nèi)涵

云會計的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)、移動通信和新興的無線應(yīng)用技術(shù)，而其核心就是將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用于會計領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)資源的引入不但節(jié)約了中小企業(yè)的會計成本并使會計處理標準化。總之，大數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的寶貴資源，而基于大數(shù)據(jù)環(huán)境云計算的新的會計模型——云會計應(yīng)運而生。

云會計就是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。云會計的內(nèi)容具有兩個方面：一是指軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和會計相關(guān)信息系統(tǒng)， 也就是指企業(yè)會計信息系統(tǒng)。具體而言包括管理系統(tǒng)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲、會計信息系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。二是指一項基于互聯(lián)網(wǎng)運用的服務(wù)即軟件服務(wù)供應(yīng)商所基于互聯(lián)網(wǎng)提供的會計信息系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)。從以上兩點不難看出云會計最大的特點就是利用云計算將企業(yè)會計及其他財務(wù)信息虛擬化， 數(shù)字化。

二、中小企業(yè)對云會計的運用

1.中小企業(yè)云會計運行的方式

云會計最大的特征就是利用云計算將企業(yè)會計及其他財務(wù)信息虛擬化， 數(shù)字化。因此云會計具備運行維護簡單，高效率低成本、可靠性強等優(yōu)點，非常適合于資金有限又想提高企業(yè)財務(wù)信息處理速度與質(zhì)量的中小企業(yè)。

中小企業(yè)云會計的模式主要包括“端”、“管”、“云”。端是指客戶端，即指輸入賬面的端口；管是指數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐ǖ?；云是指服?wù)器，用來儲存各種數(shù)據(jù)。云會計的體系結(jié)構(gòu)大體上可以劃分為應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層和硬件虛擬化層。運用層是指賬務(wù)處理的實際過程，不同于傳統(tǒng)的會計軟件運行速度慢數(shù)據(jù)不穩(wěn)定，利用云計算技術(shù)重新整合會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)、會計決策系統(tǒng)以及其他相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠使系統(tǒng)間相互協(xié)調(diào)提高運算速度及系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性； 平臺層是指云會計的數(shù)據(jù)庫服務(wù)以及會計信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境平臺，其核心內(nèi)容是數(shù)據(jù)資源的構(gòu)建及整合； 基礎(chǔ)實施即服務(wù)（ IaaS） 構(gòu)建云會計的存儲及數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用環(huán)境； 利用硬件即服務(wù)來構(gòu)建服務(wù)器集群， 形成有效的彈性計算能力， 最后形成基于互聯(lián)網(wǎng)的云會計系統(tǒng)。此外， 通過建設(shè)中小企業(yè)統(tǒng)一訪問門戶（ Portal） ， 實現(xiàn)相應(yīng)服務(wù)目錄的管理和提供， 完成企業(yè)與云會計提供各項服務(wù)的對應(yīng)連接。由于各層具備相互獨立性所以在構(gòu)建云會計時， 可以向不同的云會計服務(wù)商購買相應(yīng)的服務(wù)，這樣可以在控制成本的基礎(chǔ)上獲得一個與企業(yè)情況相適應(yīng)的云會計服務(wù)體系?？傮w而言，運用云會計并未改變中小企業(yè)賬務(wù)處理內(nèi)容，但是簡化了賬務(wù)處理程序并使其所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更為穩(wěn)定和有效。

2.中小企業(yè)運用云會計后的變化

（1）大數(shù)據(jù)處理快速。大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)分析能力日益增強，有效預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展情況，有效地轉(zhuǎn)化信號數(shù)據(jù)，有助于企業(yè)快速分析會計信息，做出快而準的決策。現(xiàn)在不少企業(yè)逐步完成云平臺建設(shè)，利用云平臺的優(yōu)勢，對于企業(yè)會計信息進行深入研究和高效處理。

（2）企業(yè)會計核算成本能夠被降低?；ヂ?lián)網(wǎng)+時代下云會計不需要投入過多的硬件設(shè)施建設(shè)，只需要購買軟件服務(wù)就可以滿足企業(yè)會計信息收集和處理。云會計信息處理快速，有助于各項業(yè)務(wù)的進程加快。

（3）云會計外部協(xié)同作用增強。云會計的信息是在云端部署并進行處理，因此迅速生成企業(yè)會計數(shù)據(jù)并及時完成財務(wù)控制和核算。這種模式克服空間限制，用戶不用在固定的場所或者空間，只要有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，云會計就能及時有效地實現(xiàn)企業(yè)會計信息的共享和同步，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的外部協(xié)同，獲取所需要的資料。

（4）對業(yè)務(wù)人員的要求日益提高。云會計環(huán)境下，財務(wù)人員將通過計算機或者其他移動終端進行業(yè)務(wù)核算。這就要求會計從業(yè)人員不僅具備會計知識還需要掌握計算機基礎(chǔ)知識以及一定的互聯(lián)網(wǎng)云端計算知識。隨著云技術(shù)不斷發(fā)展以及云會計平臺信息化功能與服務(wù)向更深層次發(fā)展，將產(chǎn)生諸多新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及新的業(yè)務(wù)處理模式，會計從業(yè)人員只有不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和操作水平才能使用社會的需求。

3.云會計在會計實務(wù)應(yīng)用中存在的問題

（1）云會計服務(wù)商收入與成本費用配比難以反映業(yè)務(wù)實質(zhì)。云會計在核算過程中是以時期為標準對會計成本與收入進行配比，因此只能做到只做到了時間意義上的配比。由于所有收入和費用的配比機械化、程序化，均由系列算法完成，互聯(lián)網(wǎng)云端當存在較為繁雜的業(yè)務(wù)時就不能準確反映出各項收入與成本費用之間的關(guān)聯(lián)性，因果意義上的配比大大打了折扣。從這個角度來看，云會計既不能對企業(yè)可能存在的經(jīng)營風險進行合理估計，又不可能準確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的實質(zhì)。

（2）“云端”的數(shù)據(jù)儲存功能使得會計信息的安全問題存在隱患。云會計的出現(xiàn)降低了中小企業(yè)會計信息處理成本、提高工作效率和會計信息化專業(yè)水平，但是也產(chǎn)生了新的問題——數(shù)據(jù)安全性。由于云會計存在于互聯(lián)網(wǎng)平臺這樣開放的環(huán)境之中，存放在云端的財務(wù)信息更加易于被黑客攻擊并且導(dǎo)致數(shù)據(jù)被盜、篡改或者丟失。眾所周知財務(wù)信息是企業(yè)最為重要的商業(yè)機密，一旦數(shù)據(jù)被盜、篡改或者丟失其造成的影響將是難以想象的。

（3）審計工作將面臨挑戰(zhàn)。云計算的出現(xiàn)將改變傳統(tǒng)審計方法。傳統(tǒng)審計過程中審計人員利用核對、審閱、比較及分析等方式就可以確認相關(guān)財務(wù)資料的真實性、正確性、合法性和效益性。然而云會計的出現(xiàn)使得整個賬務(wù)處理過程都在“云端”完成。不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)信息云會計的會計信息更多是分布在各網(wǎng)絡(luò)節(jié)點之上，因此審計人員只有掌握相應(yīng)的信息技術(shù)才能實現(xiàn)對審計線索的跟蹤，這就要求審計人員具備更為全面的知識結(jié)構(gòu)。另外，與傳統(tǒng)審計不同，新模式下的審計工作所需的資料是通過云會計服務(wù)供應(yīng)商得到的，但是網(wǎng)絡(luò)交易的匿名性、虛擬性、交互性和開放性，使得大量交易記錄無法追本溯源審核工作難度大大增加了。

三、應(yīng)對中小企業(yè)云會計運用存在問題的主要對策

1.完善相關(guān)法律法規(guī)提高了包括云會計信息在內(nèi)的信息安全監(jiān)管質(zhì)量。政府應(yīng)根據(jù)云會計發(fā)展狀況，及時修改和調(diào)整相應(yīng)的準則規(guī)范。以美國為例，為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，美國政府頒布和實施了如《聯(lián)邦信息資源管理法》《國家信息基礎(chǔ)設(shè)施保護法案》《聯(lián)邦信息安全管理法案》和《聯(lián)邦網(wǎng)絡(luò)空間安全及信息保護研究與發(fā)展計劃》一系列法律法規(guī)。

2.樹立行業(yè)標準，加強監(jiān)管。作為新型行業(yè)，云會計服務(wù)商技術(shù)水平參差不齊，我國應(yīng)盡快制定和實施包括云計算和云會計在內(nèi)的一整套包括云會計信息系統(tǒng)在內(nèi)的監(jiān)管體系和信息安全防范體系促進云會計行業(yè)的良好發(fā)展。

3.完善審核方法。云會計的出現(xiàn)使得審計工作日趨復(fù)雜，犯罪也變的更加隱蔽，只有不斷完善審核方法，才能使會計及審核工作能夠真正的服務(wù)于經(jīng)濟業(yè)務(wù)。另外，伴隨著傳統(tǒng)會計向云會計的過渡，加快建立云審計平臺也是十分必要的?？梢韵胂?，云審計在云會計上的應(yīng)用大大加快了我國會計信息化管理的進程，對于全面推進會計信息化工作大有裨益。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)、移動通信和新興的無線應(yīng)用技術(shù)改變了我們的生活方式，更改變了公司經(jīng)營和發(fā)展的內(nèi)部和外部環(huán)境。云會計，正是會計信息化發(fā)展的重要方向和趨勢。總體而言，利用互聯(lián)網(wǎng)云端模式的云會計將會減低會計部門的營運成本的同時，大大提高了中小企業(yè)工作效率。

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