企業(yè)5S管理運用于高職院校的學(xué)生管理機制初探

陳慧

摘 要：現(xiàn)如今普遍開展素質(zhì)教育，而高職院校為了滿足這一教育理念，應(yīng)對以往教學(xué)模式進(jìn)行改革。尤其是對于學(xué)生管理，需要注重管理機制方面的不斷創(chuàng)新，這樣才能為社會輸送應(yīng)用型人才。很多的高職院校輸送教師到企業(yè)學(xué)習(xí)企業(yè)的技術(shù)，企業(yè)的管理，企業(yè)的文化，并能將其運用到學(xué)院的課堂和管理上。通常來說學(xué)生管理和企業(yè)管理存在一定相通之處。如果能夠借助企業(yè)5s管理方法，不斷完善整個高職院校管理體系，創(chuàng)造出一種新的管理模式，將大大促進(jìn)管理效果。本文主要探討如何借助企業(yè)5S管理手段，從而充分促進(jìn)高職學(xué)生管理，旨在促進(jìn)整個管理機制的有效建立。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；5S管理；高職院校；學(xué)生管理

通常來說，高職院校教育在整個社會中肩負(fù)著十分重要的責(zé)任和使命。只有高職院校教育得到充分落實，才能為社會各行各業(yè)輸送大批應(yīng)用實干型人才，并能夠促進(jìn)行業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。然而高職院校的學(xué)生不同于本科院校，本身綜合素質(zhì)水平有所欠缺，因而對其加強管理就顯得至關(guān)重要。借助企業(yè)5S管理手段，我們可以充分改善管理機制，并能大大提高管理效果。

一、何為5S管理

5S管理這一理念最先來自日本，屬于一種十分科學(xué)的現(xiàn)場管理手段。而所謂5S一般指：第一，整理。把必需的一些物品，應(yīng)該做到和非必需物品分離，于企業(yè)崗位之上，僅放置必需物質(zhì)。第二，整頓。對于放置物品，應(yīng)力求實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。應(yīng)該爭取做到讓任何人，可以迅速找到所需物品，從而減少搜尋時間。第三，清掃。工作場所一定范圍之內(nèi)，應(yīng)清掃干凈，保持舒適的氛圍。第四，清潔。應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，并且盡量實現(xiàn)制度化，把整理整頓與清掃充分落實。第五，素養(yǎng)。那些規(guī)定的事項，應(yīng)遵循要求嚴(yán)格執(zhí)行，力爭養(yǎng)成良好習(xí)慣。

二、5S管理手段整合高職學(xué)生管理方法研究

（一）衛(wèi)生管理

運用5S管理，現(xiàn)場管理能夠充分落實。衛(wèi)生方面的管理，本質(zhì)屬于管理行為。運用科學(xué)有效的理論，才能夠充分指導(dǎo)相關(guān)人員的行為。所以它的具體實施，應(yīng)該借助一定理論作為基礎(chǔ)。通過衛(wèi)生管理，讓廣大高職院校學(xué)生具備科學(xué)的習(xí)慣，如果引入5S管理，能夠基于操作角度實現(xiàn)這一要求。通常對于學(xué)校，均需要搞好宿舍管理，使學(xué)生可以于較為干凈的環(huán)境內(nèi)，開展學(xué)習(xí)以及生活。運用5S管理，一方面可以促進(jìn)高校宿舍，不斷改善當(dāng)?shù)匦l(wèi)生條件，另一方面能夠規(guī)范學(xué)生行為。

（二）自我約束管理

通常5S管理的核心，旨在對人進(jìn)行有效管理，并能夠充分滿足所追求的目的。通過5S管理，能夠有利于品行提高，幫助學(xué)生道德方面得到提升，因而其屬于人性化教育。于廣大高職院校學(xué)生中，能夠有效樹立5S思想，讓高職院校學(xué)生克服存在不足，有效提升個人修養(yǎng)。

三、5S模式開展具體步驟與方法

（一）應(yīng)首先成立組織機構(gòu)

對于5S管理，為了充分保證其較為順利的實施，應(yīng)首先成立組織機構(gòu)，這樣才能為活動順利實施，提供十分有力的保障。所以身為學(xué)校，開展此類管理模式時，應(yīng)該首先成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，可以在學(xué)工部專門設(shè)立一個科，專門負(fù)責(zé)監(jiān)督5s模式，使之能夠促進(jìn)學(xué)生管理。力爭全院上下保持協(xié)調(diào)，在任務(wù)分配方面能做到明確清晰。

（二）應(yīng)該擴(kuò)大宣傳

應(yīng)全面開展各項宣傳，使大家充分掌握5S理念。教師還應(yīng)該積極組織學(xué)生，使其能夠參加集體訓(xùn)練，讓每一個校園內(nèi)的學(xué)生，均知道如何開展5S，并且全面了解5S，積極參與討論5S。在推行5S管理階段，力求濃厚的氛圍環(huán)境。在新生剛剛?cè)雽W(xué)時，就應(yīng)該注重加大宣傳培訓(xùn)，并且加強培養(yǎng)干部，同時引導(dǎo)學(xué)生干部充分發(fā)揮帶頭作用。

（三）應(yīng)該注重明晰實施過程

1.整理

通過整理，能夠有效進(jìn)行區(qū)別，分清常、用非常用物品。而常用、非常用物品，能夠根據(jù)個人所需，以及相應(yīng)的使用頻率來區(qū)別。把不用的那些東西，能夠及時進(jìn)行丟棄，或者放于隱蔽部位，空間才能更加清新寬敞。利用該項步驟，學(xué)生從最基礎(chǔ)工作開始，有效清除無用物品，室內(nèi)空間從而實現(xiàn)擴(kuò)充。

2.整頓

所謂整頓，一般情況下就是指，將整理后的物品遵循標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊，從而在最短時間，能夠幫助學(xué)生及時找到，避免不必要的等待。要求高職院校學(xué)生，應(yīng)學(xué)會合理開展各項布置，力求實現(xiàn)整個環(huán)境舒適，所有物品遵循各就各位原則，使人一目了然。同時對特別物品，應(yīng)該盡量貼上標(biāo)簽。而通過該步驟的落實，一方面有助于學(xué)生的歸位思想，另一方面室內(nèi)如果出現(xiàn)異常，能夠及時進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，避免安全隱患的出現(xiàn)。

3.清掃

通過清掃，將每個校園角度均清理干凈，所處的校園環(huán)境，就會真正處于清潔狀態(tài)中。對于這個環(huán)節(jié)，一方面要求打掃宿舍，另一方面應(yīng)予以美化。不僅需要充分保證衛(wèi)生，在室內(nèi)文化上，也應(yīng)該學(xué)會開動腦筋，并應(yīng)該根據(jù)實際情況下功夫。

4.保潔

第一，力求制度化。通常為了保持室內(nèi)的清潔，應(yīng)使其制度化。集體環(huán)境之中，管理制度更應(yīng)該較為系統(tǒng)完善，并且做到行之有效。這樣對于高職學(xué)生，才能予以規(guī)范約束。第二，不論自查還是督查，應(yīng)盡量做到交叉進(jìn)行。每個班級成員，上課前需要保持充分自覺，注重加強檢查。

5.習(xí)慣養(yǎng)成

對于5S，其宗旨是能夠培養(yǎng)人的習(xí)慣，鍛煉人的品質(zhì)，做到凡事應(yīng)該保持認(rèn)真，并遵守執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。通過宿舍管理，能夠培養(yǎng)廣大高職學(xué)生，使其能夠養(yǎng)成科學(xué)生活習(xí)慣思想，不斷提升學(xué)生綜合素質(zhì)。

（四）信息的反饋

班導(dǎo)師帶領(lǐng)下，根據(jù)5S這一管理模式，需要開展衛(wèi)生檢查。定期深入到學(xué)生宿舍，以班級作為單位予以科學(xué)有效的檢查。并且應(yīng)該充分利用宣傳欄，做好及時有效的公示，使學(xué)生都能第一時間知道檢查情況。而不合格的班級，需要進(jìn)行限期整改。

本文探討如何借助企業(yè)5S管理手段，從而充分促進(jìn)高職學(xué)生管理，旨在促進(jìn)整個管理機制的有效建立。5S管理這一有效模式，通過及時的引入學(xué)生管理，衛(wèi)生環(huán)境能夠得到有效改善，學(xué)生精神面貌有效提升。但是這一模式的實施，應(yīng)該長期予以貫徹，師生之間需要一起努力，堅持不懈的探索。

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