劉誠龍
Q我是婁底市某局的副局長,最近主持了一次工作會議,其中一位處長發(fā)言時思路清晰,其他人不得不認同他的意見。但這位處長得理不饒人,時常影響別人的發(fā)言積極性,以致許多人閉口不言。作為會議主持人,我該如何處理這一問題?(婁底:唐湯偉)
A來人,給我拿搟面杖來,打這位處長三十板屁股。朱元璋對這類話霸處長是不講客氣的。茹太素任刑部主事,文章做得好,演講也超人,那次開大會,好家伙,上了萬言書(實際字數(shù)是17000),文武百官,都要發(fā)言,都歸你一人占了是吧?萬言書,實用的多少字?“文詞太多,便至熒聽。太素所陳,五百余言可盡耳?!蹦畹弥鞒秩酥煸岸紵┰暧溃现鞈嵢恍惺怪鞒秩藱?quán)力,來人,打他屁股,“召太素面詰,杖于朝”。
季羨林說,有位敦煌畫家,“他年輕時候,頭腦清楚,并不喜歡說話。一進入老境,脾氣大變?!辈婚_口則罷,一開口便淫雨霏霏,連月不閉。有回,在北京圖書館開吐魯番學(xué)會年會,開幕式須請此老講話。大家曉得他有話嘮毛病,事先呢,“預(yù)先請他夫人準備了一個發(fā)言稿”,呀呀呀,他一上臺了,咕嚕咕嚕,嗚哇嗚哇,自從盤古開天地,三皇五帝五千年,講了兩個小時,還只講到公元前二年。何事搞?坐主席臺的,都是人瑞,都不想得罪人。那何搞?“我們連忙采取緊急措施,把他夫人請上臺,從他口袋里掏出發(fā)言稿,讓他照念,然后下臺如儀?!?/p>
雖然處長夫人不能天天跟著處長上班,那副局你安排一位俏皮人,臨到處長說話不歇氣了,叫他到窗外喊一句:處長,十一點半了,嫂夫人喊你回家吃飯飯了。這也是可行的,皇上在被窩翻云覆雨,外面也安排太監(jiān)叫:陛下,時間到了。副局,你不這么安排?那好,輪到處長高頭講章開講,你一個人聽吧,我們上廁所去。
會風抓得緊啊,上廁所上不成了。副局何搞呢,同志們何搞呢?副局,雍正有一策。雍正常遇到這情況,有些臣子口多屁多,一說話沒盡頭;有些臣子嘴巴閉臭,素餐尸位從不發(fā)言。怎么辦?分組討論。雍正四年(1726)六月某天,雍正頒布發(fā)言令:親王大臣分為三班,凡遇應(yīng)議之事,分頭酌議,每人都須發(fā)言,發(fā)言后再由牽頭人,將發(fā)言整理,再到勤政殿匯報,“如此,不但不致互相推諉,讓議事者必有所言,且亦能各出主見?!?/p>
副局,您那可分組嗎?若可,分吧,把這位大話霸,分到小話霸那組去,讓他們搶麥去。不能分?好吧,那也好辦的。副局,您是會議主持人。會場事,都歸您管。主持人是會議流程掌控人,是會議節(jié)奏指揮者,是會議時間管理官。
現(xiàn)在大家都做好好先生,明知領(lǐng)導(dǎo)、下屬有缺點,都不敢批評。處長話霸毛病,不是多大事,給他說一說,也不傷其尊嚴,可就是沒人給他當面指出。副局,你本可平時扯卵談,給他聊聊這毛病的,更可在民主生活會上,寓贊于批寓批于贊的,您都明哲保身,不說吧?那好,到了您當會議主持人了,這是您權(quán)力,更是您職責了——及時打斷話嘮發(fā)言,也非多大事。我獻您最后一策,說來卑之無甚高論,基本上會議都在使用的:會先,主持人宣布會場紀律(不準抽煙,手機調(diào)振動等),加一條:同志們,每人都要發(fā)言,每人發(fā)言都不超過X分鐘。
規(guī)矩挺在先嘛。還不行?這處長說開了,如黃河決堤了,泛濫了。對此,也有辦法,您提醒一下:處長,請擇要點,抓緊時間,下面還有人要談——這話,您也不好意思出口?那這樣吧,副局,您叫辦公室買臺倒計時器,放會議室,每人講話,要超時了,便有鶯鶯燕燕女聲:您好,您還有一分半鐘發(fā)言時間……您還有一分鐘……您還有50秒……時間到。
不過,還是希望副局您親自履職主持人權(quán)力;得罪人的事,讓別人去請機器人吧。