對物資管理和采購成本控制的探析

張正棟

摘 要 現代企業(yè)的生產技術日益進步，所以企業(yè)在物資管理及采購成本方面的控制力度愈發(fā)加大。物資管理對企業(yè)的生產效益構成直接的影響，加強物資管理、適時控制采購成本有助于削減企業(yè)的生產投入成本，為企業(yè)節(jié)省更多的資金。因此，企業(yè)必須立足于自身物資管理的現狀，深入探討企業(yè)改革、生存和發(fā)展過程中物資管理的對策，嚴控物資采購成本，以不斷地降低物耗、能耗，朝著建設生態(tài)企業(yè)的目標前進。

關鍵詞 物資管理 控制成本 采購成本 采購單價

毋庸置疑，企業(yè)是以營利為目的的社會組織，營利主要來源于自身運營所產生的剩余價值以及推行集約化管理后而變相產生的價值。目前，我國市場經濟體制并未完全成熟，企業(yè)在控制成本方面依然有不少欠缺和疏忽之處，而物資方面的消耗在成本控制中的占比最大。因此，要搞好企業(yè)的成本控制工作，首先要對物資成本加以細致管理，重點嚴控物資流動中采購環(huán)節(jié)所產生的成本，促使企業(yè)的每一筆投資均能收到事半功倍的經濟效果。實踐證明，唯有加強物資管理、積極控制采購成本，企業(yè)的成本控制工作才能再上新臺階。

一、強化物資管理的有效對策

（一）強化對企業(yè)物資采購部門的管理和調節(jié)

物資采購部門專職從事企業(yè)的各項物資采購，該部門可以第一時間捕捉最前沿的市場動態(tài)信息，以此向企業(yè)申請是否做出相應的采購行為。要想對采購部門進行管理與調節(jié)，就要對該部門的每項經費開支加以周密統計和細致盤點。與此同時，制度建設是對該部門實現良好管理的重要基礎，要建立和完善采購部門的章程，借助制度的約束力量對不合理或違背規(guī)范的采購行為予以及時制止。對采購部門的調節(jié)同樣貫穿于整個采購任務的過程中，從提出明確的采購計劃到各項物資驗收存入倉庫，均需要配套一體化的管控制度。從采購的初始階段便依照物資市場的行情按時編制采購規(guī)劃方案?；诖?，采購部門可構建市場信息反饋制度，使自身第一時間獲取物資市場的實時信息，提高采購規(guī)劃的可靠性和有效性。

（二）編制可行的企業(yè)采購單價規(guī)劃

參照以往年份的采購單價狀況，企業(yè)消耗過頻的物資往往有固定的供應商，供應商所確定的價格往往在很長時間內難以改變，所以企業(yè)應參考現有市場運作情況貨比三家。因物資制造企業(yè)的工藝流程、技術管理及產能等多因素的差異，各類資源通過市場的發(fā)酵勢必會出現彼此之間的不均衡。由于不同企業(yè)的產品成本參差不齊，主要體現便是同質產品價格各不相同，所以在確定采購價格時必須首先獲取并利用好詳盡的價格信息資源，同時參考物資價格的未來走向，通過長久積累采購經驗來提高企業(yè)的預測能力。對于類似于大宗產品的物資，其價格要依照物資市場的波動而提出有價值的預測并堅持不懈，使之形成一種制度。

（三）物資庫存管理要加強

生產系統的健全離不開庫存，少了庫存順暢和縝密的生產環(huán)節(jié)便無從說起，也就不能科學運用各種先進的生產設施，無法獲取物資處置經費進而就不能滿足顧客對高品質服務的期待。通常生產企業(yè)既是買方又是賣方，當企業(yè)采購的產品較多時，銷售量一般會更多，庫存量就會隨之降低，資金周轉速度就會越快，成本低廉而使企業(yè)增效，這指的是理想狀態(tài)。相反地，若庫存量過多，則物資就會長久積壓，積壓量過多的同時就會增添成本，企業(yè)效益就會每況愈下，這是企業(yè)要著力避免的。

二、采購成本控制的有效對策

（一）有效削減采購成本

企業(yè)要削減采購成本，必須分“四步走”。第一步，要求采購人員徹底摸清市場動態(tài)。除對市場運作狀態(tài)展開仔細調研外，還要積極主動地借助多媒體信息技術手段搜集和匯總采購信息，對比研究每日變動的采購價格，對產品的成本做出一個較為精確的估算。第二步，要變革采購模式。在過去，企業(yè)產品的生產規(guī)模偏小，為有效保障采購材料的品質與性能，大多數的材料由公司直接供應給生產廠家。然而產品規(guī)模的逐漸擴大使材料的需求量陡增，傳統的采購模式已很難對成本進行控制，需耗費較多的人力資源和物力資源。第三步，要編制系統的采購預算?？刂撇少彸杀镜某踔跃褪鞘蛊髽I(yè)的效益最大化。借助采購規(guī)劃方案，企業(yè)可以將運營中所缺少的物資如實記錄，并將其添加到采購規(guī)劃方案里，而采購預算則是采購規(guī)劃實施初期不可或缺的一項任務，通過發(fā)揮采購預算的約束作用，促使采購成本順利降低。第四步，降低外協件成本。外協件通常劃分為批量及試驗型產品，一般小型產品開發(fā)初期的資金投入較高，給成本的控制蒙上一層陰霾。然而試驗型產品一旦成功研發(fā)，只要客戶流充足，訂貨協議就會源源不斷，因此批量進貨的現象就真正形成了。外協成本必須事先計算，接著再同供應方展開價格方面的談判，保障雙方利益最大化。

（二）選擇信譽度高的供應商

供應商是物資管理采購中的關鍵，在采購時要做到選購的公平化，在切實保障質量合格與價格合適的基礎上，要優(yōu)先選擇信譽度高、資質好的供應商。通過加強對供應商的管理，來削減采購成本。采購人員在執(zhí)行采購任務時，要把供應商管理理念作為整個采購活動的指導理念。這樣，既能實現價格上的互惠互利，又能實現企業(yè)與供應商合作的長期化、穩(wěn)定化，削減采購成本，推進本企業(yè)的產品“走出去”。

（三）提高采購從業(yè)人員的綜合素質

要牢固控制采購成本，歸根到底取決于廣大的采購從業(yè)人員。立足于崗位現狀，結合物資市場發(fā)展的新趨勢，采購從業(yè)人員要增強責任意識，特別要強化責任擔當，一切以“為企業(yè)創(chuàng)效”為工作指導思想，絕不為個人私利著想。采購從業(yè)者要自覺提高業(yè)務素養(yǎng)，在快速適應多變的工作環(huán)境的同時，熟練把握產品發(fā)展的脈絡，提高服務管理水平。除此以外，采購人員的公關意識也是必不可少的，采購從業(yè)者常與供應商接觸，只有具備良好的公關能力，才能第一時間把握市場發(fā)展的最新脈絡，熟知競爭方向。

采購人員要全面提高各方面的素質，僅依靠采購實踐是遠遠不夠的，還必須加強自身學習，虛心向本企業(yè)的其他采購人員請教，進而優(yōu)化自己。采購主管人員要自覺履行責任與義務，為廣大一線采購工作者樹立良好的楷模形象，并把多年采購的有益經驗分享給采購一線員工。當然，企業(yè)也可結合自身經營實際，舉辦培訓課程，逐步使采購員工的綜合素養(yǎng)獲得明顯提高。

（四）完善監(jiān)督機制

采購人員的綜合素質固然重要，但是綜合素質的提高卻不能由采購員工個人所決定，因此企業(yè)必須要加強制度層面的建設，積極健全監(jiān)督機制。監(jiān)督機制的建立與落實往往可以最大限度地節(jié)省采購成本，同時可有效防范企業(yè)采購員工的違法違紀行為，一旦發(fā)現有員工違反采購規(guī)定，則要視情節(jié)輕重給予相應的懲罰。

三、結語

企業(yè)對物資管理及采購成本的控制是十分關鍵的，在當前全面建成小康社會的戰(zhàn)略時期，企業(yè)要創(chuàng)造更好的效益就需對物資管理進行強化，并對采購成本進行量的控制，依靠制度的健全和管控方式的革新，逐步提高企業(yè)員工的綜合素質和物資管理水平。唯有如此，企業(yè)才能更快地搶占市場進而保障每類產品的物資需求≥供應商，以規(guī)避市場經濟條件下的競爭風險，使企業(yè)又好又快地發(fā)展。

（作者單位為金陵石化物資裝備中心）

參考文獻

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