高校檔案管理的創(chuàng)新研究

高校的檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，檔案是學(xué)校教學(xué)、科研與改革全進(jìn)程的原始憑證材料，現(xiàn)代高校檔案管理信息從之前的傳統(tǒng)形式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒绞?，這就需要高校檔案管理在很多方面也需加以改進(jìn)、創(chuàng)新管理、與時(shí)俱進(jìn)。

【關(guān)鍵詞】高校檔案；創(chuàng)新；管理

高校檔案是我國檔案管理的重要組成部分，對(duì)于高校開發(fā)檔案信息資源，提供檔案材料，服務(wù)高校教學(xué)、科研和黨政管理方面發(fā)揮著重要的作用。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，高校檔案管理在很多方面也需加以改進(jìn)、創(chuàng)新管理、與時(shí)俱進(jìn)，才能服務(wù)于各方面工作。

1 高校檔案管理工作創(chuàng)新的意義

高校檔案管理的創(chuàng)新是高校檔案管理的基礎(chǔ)。檔案管理工作只有緊緊圍繞學(xué)校的發(fā)展，才能體現(xiàn)出其真正的價(jià)值，才能為學(xué)校發(fā)展提供服務(wù)。學(xué)校的發(fā)展和系列改革，需要再次利用檔案資料，這便是檔案工作者體現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)。高校檔案管理創(chuàng)新工作的開展必然會(huì)面臨很多新情況、新問題。所以必須破除舊的觀念，建立檔案管理的創(chuàng)新管理機(jī)制。以檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展促進(jìn)學(xué)校的整體管理水平的提高與進(jìn)步。

2 強(qiáng)化高校檔案工作的創(chuàng)新模式

2.1 培養(yǎng)創(chuàng)新思維

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。創(chuàng)新已經(jīng)成為國家的需要、社會(huì)的需求和時(shí)代的主題。近年來高校的檔案管理意識(shí)和理念得到了提高，但是高校的檔案管理工作卻不能及時(shí)跟上教育的步伐，在很大程度上還是一個(gè)全新的創(chuàng)新過程，創(chuàng)新又離不開思維，只有具備了強(qiáng)烈的創(chuàng)新思維，才能轉(zhuǎn)化為積極的創(chuàng)新行動(dòng)。而創(chuàng)新思維的培養(yǎng)離不開學(xué)習(xí)，只有學(xué)習(xí)，才能及時(shí)了解到當(dāng)今世界檔案工作發(fā)展的新方向，才能跟上檔案管理現(xiàn)代化、智能化的步伐，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。同時(shí)培養(yǎng)創(chuàng)新思維還要有開拓進(jìn)取、敢于冒險(xiǎn)、敢為天下先、頑強(qiáng)拼搏的精神，從而根據(jù)高校實(shí)際情況創(chuàng)造性地探索檔案管理的新方法、新思路。

2.2 創(chuàng)新檔案管理的內(nèi)容及方式

目前，高校檔案管理工作的內(nèi)容和方式比較保守、單一，已經(jīng)極大的制約了高校檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。高校檔案管理工作的創(chuàng)新可以包括觀念、理論、機(jī)制、人才、科技、環(huán)境等內(nèi)容。高?？梢造`活的根據(jù)不同發(fā)展時(shí)期的特點(diǎn)，有針對(duì)性的對(duì)檔案管理工作提出不同的要求，使檔案管理工作在共性中有個(gè)性，在相同中追求不同。建立電子信息檔案網(wǎng)上檢索系統(tǒng)，向用戶提供非保密電子檔案的查詢、利用服務(wù)。開展檔案科研活動(dòng)來研究新問題、解決新問題，通過科研實(shí)踐創(chuàng)造性地指導(dǎo)檔案工作，開創(chuàng)檔案工作的新局面。引進(jìn)新技術(shù)改善檔案部門的環(huán)境，加大宣傳提升檔案管理工作的社會(huì)地位，贏得更多的滿意，從而逐漸成為校園的信息樞紐中心，為高校的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式是建立在手工操作的基礎(chǔ)上，而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理，則是順應(yīng)計(jì)算機(jī)、聲像、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢上。管理方式的創(chuàng)新應(yīng)具體體現(xiàn)在確立檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理，把它作為檔案工作的創(chuàng)新管理的目標(biāo)，樹立“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念作為檔案管理核心所在，開展網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)，跟上現(xiàn)代化的步伐。

3 檔案管理的創(chuàng)新應(yīng)注意的問題

3.1 創(chuàng)新工作機(jī)制，順應(yīng)新形勢發(fā)展

當(dāng)前高校學(xué)生就業(yè)形勢、招生在不斷變化，高校的教育與管理工作對(duì)檔案的需求也越來越大，涉及范圍也越來越廣，高校檔案管理工作要?jiǎng)?chuàng)新，就必須改變傳統(tǒng)的管理手段，在新形勢下建立新機(jī)制。在人員管理上實(shí)行全員競爭上崗，通過崗位的設(shè)置和工資待遇的分級(jí)，感受到競爭的壓力，建立多元評(píng)價(jià)體系，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性。踐行“誰主管，誰負(fù)責(zé)；誰經(jīng)辦，誰負(fù)責(zé)”的第一責(zé)任人原則，責(zé)任分配、落實(shí)到個(gè)人、避免遇事扯皮、推諉現(xiàn)象，確保檔案工作順利開展 。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)人才，適應(yīng)檔案創(chuàng)新要求

檔案管理工作的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來推動(dòng)，同時(shí)也促進(jìn)了“人”的更好發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要堅(jiān)持有計(jì)劃地培養(yǎng)和引進(jìn)高學(xué)歷、高層次的檔案管理創(chuàng)新人才。通過在職培訓(xùn)與繼續(xù)教育，使管理人員的專業(yè)知識(shí)不斷擴(kuò)充和更新，同時(shí)高校檔案管理人員正在從過去的檔案保管員向檔案信息的開發(fā)者、提供者、整合者轉(zhuǎn)變，這就要求檔案管理人員還要有過硬的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作能力，成長為“全面+復(fù)合”型的的檔案管理專家，才能應(yīng)對(duì)新形勢下面臨的考驗(yàn)。

3.3 完善的檔案保障制度，依法管檔

依法管檔是指檔案管理行政機(jī)關(guān)及工作人員依據(jù)憲法和法律的規(guī)定，對(duì)檔案事務(wù)依法進(jìn)行管理，也是我國依法治國的重要組成部分，既保證了檔案工作的正常有序的開展，又保障了公民在檔案事務(wù)中的合法權(quán)利不被侵犯。所以法治創(chuàng)新大勢所趨，我國《檔案法》及其實(shí)施辦法的頒布，有力地保障了高校檔案工作順利開展，但我國檔案管理方面仍存在諸多問題。除了繼續(xù)完善檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)、建立良好的檔案法律環(huán)境外，高校檔案館還應(yīng)依據(jù)相關(guān)要求和規(guī)定，從學(xué)校實(shí)際情況出發(fā)，吸收和借鑒國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，制定一系列規(guī)章和制度，如建立完善檔案行政監(jiān)督機(jī)制、檔案工作中預(yù)防和化解矛盾的機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的“有制度可依，有標(biāo)準(zhǔn)可查，有規(guī)范可遵”的局面。

3.4 原則性與靈活性相結(jié)合，繼承性與超越性相結(jié)合

檔案創(chuàng)新還應(yīng)注意在原則允許的范圍內(nèi)靈活地實(shí)施上級(jí)的政策及要求，把政策的精神和實(shí)際情況相結(jié)合，創(chuàng)造性地實(shí)施政策，不超越政策界限，更好地解決工作中遇到的新情況新問題。要在繼承的基礎(chǔ)上實(shí)施檔案創(chuàng)新工作。人類社會(huì)是一個(gè)不斷發(fā)展的歷史過程，只有繼承才能維持其整體性和統(tǒng)一性，而檔案工作中還會(huì)不斷出現(xiàn)新情況、新問題，這就需要?jiǎng)?chuàng)造新理論、新方法，沒有超越就沒有活力，社會(huì)就不會(huì)進(jìn)步。

當(dāng)今社會(huì)發(fā)展日新月異，要想跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，高校檔案管理就要?jiǎng)?chuàng)新觀念、內(nèi)容、管理方式、機(jī)制與法制。高校檔案管理人員在檔案管理和服務(wù)工作中，就要積極主動(dòng)研究工作過程中遇到的問題，以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，堅(jiān)持科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新的理念，更好地發(fā)揮高校檔案館的信息樞紐作用，利用各種契機(jī)，通過展板、電子屏、校訊通、微信、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道開展形式多樣的檔案宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)師生檔案意識(shí)和檔案法制觀念，拓展檔案服務(wù)功能，使檔案工作更加貼近實(shí)際生活、貼近廣大師生群眾，提升高校檔案館的社會(huì)地位，實(shí)現(xiàn)高校檔案事業(yè)的蓬勃持續(xù)的發(fā)展。

作者單位

包頭師范學(xué)院 內(nèi)蒙古自治區(qū)包頭市 014030