四川傳媒學院宿舍管理系統(tǒng)應用研究

傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)已經很大程度上不能適應這種發(fā)展的需要，四川傳媒學院的系統(tǒng)就因為過去老化，使其暴漏出很多問題。本文將對四川傳媒學院宿舍管理系統(tǒng)所存在的問題進行調查研究分析，提出一些相應的措施，使之能更好的為學校服務，提高學校管理部門的工作效率。

【關鍵詞】四川傳媒學院；宿舍管理；信息系統(tǒng)；應用

1 四川傳媒學院宿舍管理系統(tǒng)存在的問題分析

通過對四川傳媒學院的調查發(fā)現(xiàn)，該學校宿舍管理仍然在使用傳統(tǒng)的管理模式，后勤工作人員任務繁重效率低，并且工作流程很不規(guī)范，存在很多問題，并對此問題采取以下措施進行研究分析。

1.1 需求調研分析

通過走訪調查，一方面和宿舍管理中心進行溝通了解現(xiàn)階段管理上存在的問題和整個管理工作的流程，結合各高校宿舍管理模式和管理人員進行溝通，設計初步的方案。對系統(tǒng)的實現(xiàn)功能進行更改和補充，從而進一步完善設計方案，解決實際應用中存在的一些問題。

1.2 對系統(tǒng)需求進行論證

對系統(tǒng)的功能性指標進行初步設定，以調查問卷和網(wǎng)上投票等方式，收集四川傳媒學院師生對系統(tǒng)指標和功能的意見和建議。并安排專人，通過向宿舍管理部門工作人員發(fā)放調查問卷，收集意見。

1.3 對數(shù)據(jù)庫表的設計

親身參與前期的數(shù)據(jù)調研工作，認真總結分析匯總的建議，合理設計數(shù)據(jù)庫的表結構，長遠考慮數(shù)據(jù)表結構冗余性，使數(shù)據(jù)庫表具有一定的靈活擴展性。在錄入數(shù)據(jù)前，要嚴謹控制錄入基礎數(shù)據(jù)收集的真實性和準確性，為下一步數(shù)據(jù)庫的建設打好基礎。

1.4 分派系統(tǒng)用戶權限

宿舍信息管理系統(tǒng)，根據(jù)各部門工作情況，劃分為幾個合理的單元，每個單元有具體的工作職能，根據(jù)每個人工作職能的不同，分配合理的單元權限。

2 四川傳媒學院宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)應用的必然性

四川傳媒學院的后勤管理人員可以通過學生宿舍管理體系軟件不定期的了解宿舍樓內安排學生的住宿資料，以完成學生、管理者、宿舍等多方信息共享為內容，達到對學生大學四年住宿情況的全程管理目標。學生可以在系統(tǒng)中查詢宿舍信息、學生個人信息、查詢宿舍水電費等相關信息，管理員可以在系統(tǒng)中對宿舍信息進行維護、可以查看宿舍報修情況、宿舍水電費和衛(wèi)生檢查等系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公一體化。

3 四川傳媒學院宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)應用系統(tǒng)測試及分析

3.1 系統(tǒng)測試

我們在完成一個整體的軟件之前，通常必須及時的對其進行檢測，以便及早發(fā)現(xiàn)存在的各種問題：是否達到預期目的、功能實現(xiàn)、客戶要求、是否與定義沖突等。它是軟件開發(fā)的一個重要環(huán)節(jié)。在進行軟件功能的預先檢測中，有可能會發(fā)生以下狀況：

（1）對出現(xiàn)的BUG完成修改整理工作；

（2）實現(xiàn)功能模塊的作用時的情況；

（3）實現(xiàn)整體功能的效果；

（4）程序編程的水平；

（5）因為設計者能力不足所造成的錯誤或誤差；

（6）人為原因造成的對項目的熟悉和執(zhí)行情況；

（7）研發(fā)周期延長（如設備原因、人員變換）；

（8）臨時對研發(fā)時間調整，造成部分功能未按預期實現(xiàn)。

3.2 系統(tǒng)的性能測試及其分析

對頁面元素測試，系統(tǒng)總共運行次數(shù)110次，其中命中110次。則頁面元素平均響應時間為155.273次。

對頁面運行進行操作，正在使用系統(tǒng)的用戶是16人，將計算機輸出結果給所有用戶，系統(tǒng)總過用時6分50秒。

系統(tǒng)測試性能表表明，在測試人員對界面的16次訪問過程中，系統(tǒng)每次的處理結果都可以快速的顯示在界面上。通過這個測試表明，該系統(tǒng)達到學生宿舍管理系統(tǒng)的設計要求，除了對系統(tǒng)進行以上的測試，本系統(tǒng)還對系統(tǒng)的安全方面做了一個測試，其測試的范圍是下面幾個方面：

（1）為了保證系統(tǒng)的安全性，我們對系統(tǒng)的登錄處理進行了多次測試。先要驗證是否沒有注冊系統(tǒng)可以登錄系統(tǒng)，接著還要驗證系統(tǒng)是否對大小寫敏感，一個好的系統(tǒng)應該對大小寫敏感。

（2）要驗證用戶才登錄系統(tǒng)后，如果時間設置太長了，那么系統(tǒng)將變的不安全，時間設置太短了，那么用戶可能需要頻繁的登錄系統(tǒng)照成用戶滿意度降低。

4 四川傳媒學院宿舍管理系統(tǒng)的應用

全文結合目前學生宿舍管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，對現(xiàn)有管理系統(tǒng)進行了研究。通過使用UML建模工具對系統(tǒng)的功能模型進行了詳細的了解，同時在 B/S 模式的基礎上研發(fā)學生宿舍管理系統(tǒng)，以期規(guī)范教學管理行為、從而改變傳統(tǒng)的宿舍管理模式，提高四川傳媒學院宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)與應用管理水平及工作效率。在系統(tǒng)設計實現(xiàn)過程中，主要工作體現(xiàn)在以下幾點：

（1）介紹了系統(tǒng)采用的技術方案。主要從軟件體系結構、系統(tǒng)開發(fā)和運行平臺的選擇、相關其他技術等方面進行研究。

（2）對學生宿舍管理系統(tǒng)的需求進行調研與分析，通過對學生宿舍管理系統(tǒng)的需求分析，按照相關原理對整個系統(tǒng)進行具體的模塊劃分，并采用序列圖的方式，詳細的描述了主要功能的操作流程。

（3）不僅完成了系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫的設計，還完成了系統(tǒng)安全設計。

（4）在設計中注意了代碼的規(guī)范性、對象的復用性與系統(tǒng)的易用性等系統(tǒng)設計要求。

（5）完成了系統(tǒng)的實現(xiàn)，并進行了系統(tǒng)測試。本文以登錄功能等功能為例介紹系統(tǒng)實現(xiàn)的過程。并對這些功能進行測試。

5 總結

綜上所述，我們將繼續(xù)研究，并對于可能增加的用戶量，提高系統(tǒng)的響應速度和穩(wěn)定性，以保障系統(tǒng)的流暢性；為了管理人員和學生更方便的使用該系統(tǒng)，我們將開發(fā)基于android系統(tǒng)的APP，方便用戶使用。

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作者簡介

1.楊韜（1987-），男， 現(xiàn)在就職于四川傳媒學院，曾于環(huán)境藝術設計專業(yè)畢業(yè)。研究方向為舞臺美術設計。

2.夏夢嬌（1990-），女，現(xiàn)在就職于四川傳媒學院。研究方向為舞臺美術設計。

作者單位

四川傳媒學院 四川省成都市 611745