高校院系資料室專業(yè)化建設(shè)的構(gòu)建

（桂林師范高等?？茖W(xué)校中文系，廣西桂林541199）

高等院校的圖書資料服務(wù)體系通常有兩種形式：一種是全校性的綜合性圖書館，另一種是各院系的專業(yè)資料室。高校圖書館是高校教學(xué)、科研和文獻(xiàn)信息的中心機(jī)構(gòu)，是廣大師生獲取知識、信息的重要平臺；而高校院系資料室則是圖書館的重要延伸和補(bǔ)充，也是教學(xué)科研的輔助機(jī)構(gòu)。二者相輔相成，互為補(bǔ)充，共同支撐起高校的文獻(xiàn)信息服務(wù)體系。

高校院系資料室作為為本院本系部教學(xué)、科研服務(wù)的“前沿陣地”，其建設(shè)得是否合理適當(dāng)，是否能夠有效地服務(wù)院系的師生，直接關(guān)系到院系里學(xué)科、專業(yè)的建設(shè)，關(guān)系到院系各科教學(xué)的質(zhì)量。也就是說，院系資料室在一定程度上決定著各學(xué)科專業(yè)成績的大小。同時，高校院系資料室建設(shè)得怎么樣，也是評價院系學(xué)科、專業(yè)建設(shè)水平的一個重要指標(biāo)。相對于藏書豐富的高校圖書館而言，院系資料室規(guī)模較小，有的甚至只有一間房，幾架子書刊。但麻雀雖小，五臟俱全。因?qū)I(yè)性強(qiáng)，實行一對一的精準(zhǔn)化服務(wù)，其作用還是很大的。一個健全和完善的院系資料室，能輔助該專業(yè)教師迅速地提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平，促進(jìn)高等教育相關(guān)學(xué)科朝著專業(yè)化方向深入地發(fā)展。因此，為適應(yīng)各學(xué)科、各專業(yè)的教學(xué)科研的發(fā)展需要，必須從學(xué)科特點出發(fā)，因地制宜，以專、精、全的原則和人性化服務(wù)的原則來探索如何構(gòu)建具有專業(yè)特色的院系資料室。

一、高校院系資料室的現(xiàn)狀

隨著社會的發(fā)展，為提升教育的質(zhì)量和活力，讓教育活起來，各高校紛紛下放管理權(quán)，把管理重心逐步向院系轉(zhuǎn)移，探索建立院系二級管理體系。這給院系資料室的發(fā)展帶來了春天，同時也給構(gòu)建具有專業(yè)特色的資料室?guī)砹烁蟮膲毫ΑＳ捎陂L期以來院系資料室的發(fā)展與建設(shè)沒有得到足夠的重視，缺乏整體規(guī)劃和縱深發(fā)展。大多數(shù)高校院系資料室在建設(shè)和管理方面普遍存在著如下問題。

（一）經(jīng)費短缺，沒有專項經(jīng)費

經(jīng)費的短缺限制了院系資料室的發(fā)展。從購書經(jīng)費來看，高校圖書館每年的經(jīng)費都納入學(xué)校的經(jīng)費預(yù)算，有專項的經(jīng)費支撐，而院系資料室的經(jīng)費大多由各院系劃撥，或者依托科研項目來開支，致使圖書采購經(jīng)費不足，來源不穩(wěn)定。隨著近年物價的增長，圖書的價格也水漲船高，有限的經(jīng)費解決不了什么問題，致使一些理論學(xué)術(shù)價值高或者專業(yè)性強(qiáng)的圖書和期刊，訂購少之又少，這對院系各學(xué)科專業(yè)的教學(xué)和科研發(fā)展十分不利。同時，由于觀念上的偏差，院系領(lǐng)導(dǎo)對資料室的地位和作用了解不夠，導(dǎo)致資料室建設(shè)經(jīng)費投入偏少，入藏量逐年削減，使得院系資料室漸漸地?zé)o法滿足師生的需求。

（二）圖書資料收藏雜，缺乏學(xué)科性、專業(yè)性

院系資料室具有與圖書館不一樣的生命力，它富有特色化，即學(xué)科性和專業(yè)性。目前，很多高校的院系資料室尚未達(dá)到如此標(biāo)準(zhǔn)，它們的建設(shè)往往參差不齊，定位不準(zhǔn)，功能劃分不明確，致使院系資料室?guī)缀蹙褪菆D書館的縮小版，保存的文獻(xiàn)資料比較雜，無法根據(jù)一線教學(xué)、科研的需求建立全方位的收藏體系，普遍存在缺乏學(xué)科性、專業(yè)性的問題，毫無特色可言。

（三）圖書管理員普遍兼職化，缺乏學(xué)科知識和專業(yè)水平，服務(wù)缺乏專業(yè)化

大多數(shù)高校對院系資料室的重視程度不高，院系資料室長期由行政人員兼職管理。從圖書、期刊的訂購，資料的收集、整理加工、歸檔到借閱等一系列的工作均無專人負(fù)責(zé)，難以做到專人專管，而且管理人員變動頻繁，從而導(dǎo)致管理人員無法連續(xù)性地系統(tǒng)地進(jìn)行深層次圖書資料服務(wù)工作和研究。除此之外，由于院系圖書資料管理員幾乎都不是專業(yè)出生，缺乏圖書管理的學(xué)科知識和專業(yè)水平，難以為院系師生提供專業(yè)化的服務(wù)。

二、構(gòu)建專業(yè)化院系資料室的途徑與對策

院系資料室作為專業(yè)圖書的聚集地，其設(shè)置的出發(fā)點必須依據(jù)院系專業(yè)特色，從事搜集、整理和提供與院系設(shè)置專業(yè)相關(guān)的各種情報信息，以滿足一線教學(xué)和科研的需求。筆者認(rèn)為，要構(gòu)建專業(yè)化的院系資料室，需要從以下幾點著手。

（一）專業(yè)化的建設(shè)理念

院系資料室建設(shè)的專業(yè)化，需要注意幾個層面：第一，要更新觀念，在思想上區(qū)分圖書館與院系資料室的地位，正確認(rèn)識院系資料室對一線教學(xué)和科研的促進(jìn)作用。第二，建設(shè)定位要專業(yè)化。俗話說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！痹诮ㄔO(shè)之前，必須弄清楚：我們需要建設(shè)什么樣的資料室？建設(shè)什么樣的資料室才能彰顯特色，體現(xiàn)學(xué)科性、專業(yè)性？怎樣建設(shè)資料室才能滿足我們的一線教學(xué)科研？第三，設(shè)立建設(shè)專項經(jīng)費。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑。再好的建設(shè)，沒有經(jīng)濟(jì)保障，終將寸步難移。現(xiàn)在很多高校都開始下放管理權(quán)，實施院系二級管理，增加了院系經(jīng)費使用的自由度。院系可以根據(jù)自身的發(fā)展需要，每年劃分一定比例的專項經(jīng)費作為資料室的建設(shè)資金。同時，也可尋求圖書館的合作與支持，保障院系資料室的順利建設(shè)。

（二）專業(yè)化、體系化的藏書

院系資料室較圖書館而言更具特色，其專業(yè)化更強(qiáng)，服務(wù)對象更集中，圖書種類更專一。高校院系資料室的建設(shè)與管理必須緊密結(jié)合本學(xué)科的發(fā)展思路，重點采購、收集本學(xué)科專業(yè)的資料信息，努力增強(qiáng)圖書資料收集工作的針對性，提高館藏圖書的科學(xué)性和特色性，減少廣泛性和盲目性。因此，院系資料室的圖書采購和資料收集，應(yīng)當(dāng)根據(jù)院系學(xué)科專業(yè)的布局，以各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案為基礎(chǔ)，結(jié)合一線教師教學(xué)科研需求，優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，調(diào)整采購和收藏的范圍和重點，精選收藏。

任何專業(yè)都有它的發(fā)展歷程，與此同時也有其他學(xué)科的體系性，其相關(guān)圖書資料也自然而然有了體系性。因此，圖書資料的收藏要體系化。圖書資料體系化建設(shè)首先要對本學(xué)科的發(fā)展歷程有比較清楚的了解和清晰的認(rèn)識，其次是對本學(xué)科本專業(yè)前沿資料的收集與整理。這樣，才能讓廣大師生讀者更便捷地獲取所需資料。

（三）專業(yè)化的管理人員

近年來，圖書管理員專業(yè)化發(fā)展的問題日益受到廣大學(xué)者的關(guān)注。圖書管理員作為一個專業(yè)性較強(qiáng)的職業(yè)，其朝著專業(yè)化發(fā)展是由自身的特性決定的，同時也是順應(yīng)時代和社會發(fā)展的自我完善。一所高校圖書館管理人員的專業(yè)化發(fā)展程度制約著圖書館管理水平的提升，只有不斷地加強(qiáng)圖書館管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，想方設(shè)法地提高圖書館管理人員的專業(yè)技能，盡可能地引導(dǎo)圖書館管理人往專業(yè)化方向發(fā)展，才能使圖書館的管理邁上一個新臺階，才能使圖書館的管理趨于完善。

而作為一個優(yōu)秀的專業(yè)的院系圖書資料管理員，不僅要有系統(tǒng)的精深的專業(yè)理論知識和專業(yè)技能，而且還應(yīng)具有與所在院系所設(shè)置的學(xué)科專業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識和與時俱進(jìn)的觀念。因此，在挑選和培養(yǎng)院系圖書資料管理員時，必須考慮以下幾個方面：

第一，專業(yè)的圖書資料管理員是復(fù)合型人才。他們不是指路人，而是讀者面前的圖書專家。因此作為圖書資料員，不僅要有圖書館員的專業(yè)技能，而且還應(yīng)該有所在院系的專業(yè)背景，自身的專業(yè)必須與院系所設(shè)置的專業(yè)互通或者相近，這樣更有利于專業(yè)化服務(wù)的開展。如果讓一個文科專業(yè)出身的管理員去了解理科專業(yè)的教學(xué)，或是讓一個理科專業(yè)出身的管理員去了解藝術(shù)專業(yè)的教學(xué)，難度偏大，收效甚微，服務(wù)效果將大打折扣。

第二，院系圖書資料管理員必須熟悉本院系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案及課程設(shè)置。正所謂知己知彼，百戰(zhàn)不殆。在今后的專業(yè)化服務(wù)中才能為領(lǐng)導(dǎo)、老師排憂解難，提供可參考的行之有效的專業(yè)性意見。

第三，院系圖書資料管理員要了解本專業(yè)的發(fā)展方向和學(xué)科前沿。資料員的職責(zé)是“為人找書，為書找人”，不紙上談兵，勤到一線教學(xué)和課堂中去，多與讀者交流溝通，了解教師和學(xué)生的需求，滿足教學(xué)需求，為院系的教學(xué)科研服務(wù)。

第四，作為新時代的院系圖書資料管理員，要內(nèi)外兼修。既要練好圖書管理學(xué)這門內(nèi)功，又要與時俱進(jìn)，緊跟時代步伐，提升自己智能化智慧化技術(shù)的外功，才能更好地服務(wù)教學(xué)科研。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館的建設(shè)也迎來了智能化智慧化的時代，圖書館從信息化向智能化轉(zhuǎn)變。而院系資料室作為教學(xué)最前沿的服務(wù)機(jī)構(gòu)，圖書管理員要充分利用圖書資料室的圖書資源和智能化智慧化的技術(shù)，為師生提供簡潔、便利、高效的服務(wù)。如可以把資料室的資料錄入系統(tǒng)，導(dǎo)入電子閱讀機(jī)，師生可在現(xiàn)場通過電子屏幕閱讀，也可用APP掃描二維碼將所需資料帶回家閱讀，讓師生更便捷地獲取資料。

（四）專業(yè)化的服務(wù)

俗話說：“好馬配好鞍”。專業(yè)化的建設(shè)，必須配備專業(yè)化的服務(wù)。沒有專業(yè)化的服務(wù)，專業(yè)化的建設(shè)也就形同虛設(shè)。服務(wù)專業(yè)化主要體現(xiàn)在：

一是做師生讀者借閱的專家。圖書管理人員必須了解本院系專業(yè)發(fā)展歷程，熟悉學(xué)科和專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，想師生所想，急師生所急，為廣大師生答疑解惑，提供他們所需的專業(yè)圖書資料。

二是建立完善的專業(yè)化的圖書資料分類和索書號。為了給廣大師生提供最快捷、最實用的圖書資料館藏信息，管理人員在堅持中圖法分類原則的基礎(chǔ)上，要結(jié)合本院系學(xué)科專業(yè)特點和工作中的實際情況對圖書資料進(jìn)行整理、分類、排架。

三是做好閱讀推廣活動。作為圖書專家，管理人員要想方設(shè)法開展好第二課堂，營造濃厚的讀書氣氛，充分調(diào)動學(xué)生閱讀的積極性和主動性，培養(yǎng)學(xué)生的閱讀興趣，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

（五）專業(yè)化的管理模式

專業(yè)化的管理模式是在專業(yè)化管理理念指導(dǎo)下建構(gòu)起來的，由專業(yè)化的管理方法、管理模型、管理制度、管理工具、管理程序組成的管理行為體系結(jié)構(gòu)。衡量專業(yè)化管理水平的重要標(biāo)志是其對環(huán)境的適應(yīng)性，即現(xiàn)有的管理模式是否適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展。

目前，多數(shù)院系資料室在行政管理上歸各個院系管理，但是在業(yè)務(wù)上還是歸屬圖書館領(lǐng)導(dǎo)，這就使得院系資料室的管理喪失了靈活性和自主權(quán)，造成管理的混亂和僵化。因此我們要打破現(xiàn)有的傳統(tǒng)的管理模式，建立一個由院系統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理的、從院系教學(xué)實際需求出發(fā)的管理模式，才能使院系資料室的管理更專業(yè)化、更合理化。

三、結(jié) 語

專業(yè)化建設(shè)是高校院系資料室發(fā)展的必由之路。院系資料室必須圍繞各院系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教師課堂教學(xué)的開展、團(tuán)隊科研項目的研究和院系特色品牌的打造等方面，提供有效的專業(yè)的文獻(xiàn)和信息，為院系的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策助一臂之力，做好教學(xué)、科研的引路人，當(dāng)好院系教師、學(xué)生的小助手，為院系的教學(xué)和科研發(fā)展提供更好的支撐，為發(fā)展高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)更大的力量。