信息化背景下的會計內(nèi)部控制研究

隨著信息技術(shù)的廣泛應用，絕大多數(shù)企業(yè)將信息化與會計信息處理、控制相結(jié)合。但就目前企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的結(jié)合效果而言，其發(fā)展形勢不容樂觀，企業(yè)發(fā)展成果不盡人意，仍存在部分問題制約企業(yè)會計內(nèi)部控制質(zhì)量的有效提升。因此，在信息化的背景之下，采取何種積極有效的措施構(gòu)建更為完善的會計內(nèi)部控制系統(tǒng)，成為相關(guān)研究人員亟待解決的重要課題。

一、信息化背景下強化會計內(nèi)部控制的重要性

會計信息化是傳統(tǒng)會計管理的改革與創(chuàng)新，具有資源共享性、系統(tǒng)智能性、范圍寬泛性和數(shù)據(jù)實時性的綜合特征。會計內(nèi)部控制以企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況為出發(fā)點，有組織、有計劃的安排與會計內(nèi)容或財務信息相關(guān)的方法程序。會計信息之所以與內(nèi)部控制分析，是因為在信息技術(shù)的背景下，加強對會計內(nèi)部控制具有重要的現(xiàn)實意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）提高企業(yè)的風險管理能力

信息化背景下強化會計內(nèi)部控制，有利于提高企業(yè)的風險管理能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要的風險預警機制，進而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。社會主義市場經(jīng)濟在為企業(yè)發(fā)展注入新活力的同時，也在一定程度上加劇了企業(yè)之間的市場競爭，競爭環(huán)境日漸激烈，隨著而來的則是企業(yè)經(jīng)營風險的增加，這就要求企業(yè)不斷提高自身的管理水平，加強會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制，建立健全完善的財務管理體系的功能，為企業(yè)管理決策提供重要依據(jù)。

（二）及時解決企業(yè)的融資瓶頸

信息化背景下強化會計內(nèi)部控制，有利于及時解決企業(yè)的融資瓶頸，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供重要的資金支持?，F(xiàn)階段，絕大多數(shù)企業(yè)存在融資困難的問題，特別是在金融危機的影響之下，融資難成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素，因此，面對這種情況，企業(yè)要通過強化會計信息內(nèi)部控制這一途徑，改變企業(yè)財務發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀，不斷提升自身的經(jīng)濟實力，為銀行等金融機構(gòu)提供真實準確的財務數(shù)據(jù)，以便幫助銀行順利為企業(yè)提供資金支持，進而有效的緩解企業(yè)融資困難的發(fā)展問題。

（三）有效降低企業(yè)的支出成本

信息化背景下強化會計內(nèi)部控制，有利于降低企業(yè)的支出成本，為企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更大的經(jīng)濟效益奠定重要基礎(chǔ)。以往通過人工計算會計信息的方式，難以從根本上保證各項財務信息的準確和真實，將會計信息化與會計內(nèi)部控制這一環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，是企業(yè)財務管理人工化到智能化的有效轉(zhuǎn)變，能夠進一步提升會計信息的真實性、準確性和客觀性，并且能夠?qū)嬓畔⒘鞒踢M行科學化和規(guī)范化的管理，減少不必要的費用支出，強化財務預算能力，增加企業(yè)的經(jīng)濟利潤。

（四）加快企業(yè)現(xiàn)代化管理進程

信息化背景下強化會計內(nèi)部控制，有利于加快企業(yè)現(xiàn)代化管理進程。會計內(nèi)部控制作為企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié)，可以為企業(yè)提供重要的財務決策依據(jù)、降低企業(yè)的運作風險，實現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展，就當前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來說，企業(yè)若想在市場競爭中嶄露頭角，占有一席之地，則需要不斷提高自身的綜合實力，逐步完善企業(yè)管理機構(gòu)，并且建立規(guī)范化的信息披露機制，構(gòu)建會計信息化內(nèi)部控制機制，能夠優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，保證各項資源的高效配置，實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

二、信息化背景下會計內(nèi)部控制存在的問題

（一）企業(yè)對會計內(nèi)部控制的管理意識薄弱

信息化背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制存在管理意識薄弱的問題，在會計內(nèi)部控制意識不強的理念引導下，內(nèi)部控制制度的各項措施極易浮于表面，流于形式，難以起到實效性的作用。企業(yè)部分管理者對信息化背景下的會計內(nèi)部控制認識存在偏差，將會計內(nèi)部控制工作定位于傳統(tǒng)化的記錄財務數(shù)字這一層面之上，尚未將會計內(nèi)部控制納入企業(yè)的日常管理活動之中，重視會計的核算職能，對會計的管理職能存有忽視，沒有意識到會計內(nèi)部控制對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的推動作用，會計內(nèi)部控制的預測職能和風險管理職能更是難以取得真正的實效。南航內(nèi)部控制失效則是管理意識薄弱的具體表現(xiàn)，早前南航集團將自身的盈利資產(chǎn)用于投資，以委托理財業(yè)務的方式交由第三方運行，但是由于企業(yè)內(nèi)部管理者、決策者及內(nèi)部監(jiān)管力度不足，造成集團內(nèi)部資金虧損，最終南航集團在巨大的負債壓力之下不得不實行債轉(zhuǎn)股。同時，企業(yè)部分管理人員將會計內(nèi)部控制與制度建立的定義相混淆，并未深入理解會計內(nèi)部控制的本質(zhì)內(nèi)涵，會計內(nèi)部控制效果不明顯。

（二）企業(yè)的會計內(nèi)部控制環(huán)境不健全

信息化背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制存在環(huán)境建設(shè)不健全的問題，一定程度上導致會計信息化內(nèi)部控制的執(zhí)行力和貫徹力不足。2012年深滬兩市發(fā)布內(nèi)部控制審計報告，其中包括我國眾多的國有企業(yè)和40余家上市公司，而新華制藥企業(yè)則是唯一一個持否定意見的審計報告，從其中可知該公司會計內(nèi)部控制體系存在嚴重問題，財務報告存在數(shù)據(jù)虛假、信息不實的問題，這與會計內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)不足有直接關(guān)系。首先，部分企業(yè)尚未根據(jù)會計信息化的發(fā)展形勢對會計內(nèi)部控制的工作崗位進行有效調(diào)整，同時，部分工作人員存在一身多職的現(xiàn)象，崗位設(shè)置不合理和崗位工作人員的缺失將在一定程度上制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次，企業(yè)的培訓教育機制不健全，缺乏對會計內(nèi)部控制工作人員的職業(yè)教育與專業(yè)培養(yǎng)，部分工作人員沒有從根本上認識到會計信息內(nèi)部控制制度的重要性。最后，企業(yè)會計內(nèi)部控制的聯(lián)動性不足，數(shù)據(jù)的獲取、處理存在一定的滯后，不利于各項工作的順利開展。

（三）企業(yè)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)不完善

信息化背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制存在體系建設(shè)不完善的問題，會計信息化內(nèi)部控制框架尚未從根本上得到有效建立。一方面，企業(yè)會計內(nèi)部控制體系系統(tǒng)性不足，部分企業(yè)在信息化的時代背景之下，已經(jīng)建立了會計內(nèi)部控制體系，但是沒有從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā)，會計內(nèi)部控制屬于獨立部門，各部門、崗位之間缺乏溝通，會計管理體系的合理性難以得到有效落實和深入貫徹。另一方面，會計內(nèi)部控制體系應達到至上而下的效果，但是在實際的管理過程中，會計內(nèi)部控制體系的監(jiān)督性、強制性和約束性不足，各項控制管理措施落實效果不佳，會計內(nèi)部控制體系急需完善。

（四）會計信息化風險預警機制控制力不足

會計信息化風險預警機制控制力不足，是信息化背景下會計內(nèi)部控制存在的又一分體。隨著我國社會主義改革進程的不斷深化，企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟體系的框架之下，實現(xiàn)了有效的發(fā)展，并不斷注重自身經(jīng)濟效益的有效提升，但是由于市場環(huán)境的競爭激烈，企業(yè)不免會存在融資困難的問題，在這種情況之下則加劇了企業(yè)的運行風險。企業(yè)的管理者對自身發(fā)展的風險控制意識不強，尚未建立具有戰(zhàn)略發(fā)展性的風險預警機制，對可能出現(xiàn)的風險問題難以得到有效的解決，極易使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失。中航油是中國航油集團的海外控股公司，從2003年開始，該企業(yè)的高層管理者將自身的發(fā)展目光放在了金融衍生工具這一領(lǐng)域之中，從事石油衍生品期權(quán)交易，以看跌期權(quán)為主，由于受國際石油發(fā)展形勢的影響，國際油價一路飆升，該公司管理者陳久霖受到巨大損失，導致公司總計損失多達5億美元，探究公司內(nèi)部控制失效的原因除了因為自身的判斷錯誤之外，還包括尚未對期權(quán)交易進行及時有效的風險預警，因此造成企業(yè)負債累累的不利局面。

三、信息化背景下強化會計內(nèi)部控制的策略

（一）提高企業(yè)會計內(nèi)部控制的管理意識

要提高企業(yè)管理者對會計內(nèi)部控制的管理意識，在信息化背景下進一步強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的水平和效率，以便保證各項管理工作和控制措施的深入落實，為企業(yè)的長遠發(fā)展打下基礎(chǔ)。企業(yè)會計內(nèi)部控制是為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的協(xié)同發(fā)展，對此，企業(yè)管理者要在以人為本可續(xù)發(fā)展觀的指導之下，加強對會計信息化和內(nèi)部控制的有效學習，明確會計信息化內(nèi)部控制的真正含義，并對其進行精準定位，優(yōu)化會計內(nèi)部控制效果。例如，企業(yè)可以定期邀請專家對管理者進行會計內(nèi)部控制體系的講解，通過國內(nèi)外企業(yè)的優(yōu)秀案例，如百時美施貴寶有限公司的內(nèi)部控制案例，該公司內(nèi)部控制案例在西方國家具有較高的借鑒價值，企業(yè)管理者可以以此為參考對象，重視會計信息化內(nèi)部控制，將會計信息化內(nèi)部控制納入企業(yè)日常經(jīng)營管理環(huán)節(jié)之中，提升企業(yè)管理和控制的實效性。

（二）健全優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境

要健全優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境，通過企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)，推動企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制措施的穩(wěn)定落實，進一步提升會計內(nèi)部控制的執(zhí)行力。首先，企業(yè)管理者要從企業(yè)自身發(fā)展的實際情況出發(fā)，根據(jù)當前會計信息化的發(fā)展形勢對會計內(nèi)部控制的工作崗位進行有效調(diào)整，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部發(fā)展管理結(jié)構(gòu)，同時，對會計內(nèi)部控制部門各個崗位的工作人員要進行專門設(shè)置，切勿出現(xiàn)一身多職的現(xiàn)象。其次，要建立健全培訓教育機制，加強對會計從業(yè)人員的職業(yè)教育，強化工作人員對會計內(nèi)部控制的認識，引導其從根本上認識會計信息內(nèi)部控制制度的重要性。百時美施貴寶有限公司科學有序的制定會計內(nèi)部控制制度，并明確優(yōu)化控制目標，敦促企業(yè)內(nèi)部工作人員形成良好的會計工作風尚，營造良好的控制環(huán)境，將保證企業(yè)的資產(chǎn)安全、制止不法行為、為企業(yè)提供準確可靠的會計數(shù)據(jù)、落實內(nèi)部控制方案作為重要的內(nèi)部控制目標，在培訓管理方面，百時美施貴寶有限公司制定有利于員工發(fā)展的培訓制度，針對當前員工的發(fā)展現(xiàn)狀進行科學有效的職業(yè)教育，進一步提升員工的工作意識和責任意識。最后，會計內(nèi)部控制部門要與其他部門建立良好的溝通交流機制，提高數(shù)據(jù)的獲取和處理效率，以此來保證各項工作的順利開展。

（三）逐步完善企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系

要逐步完善企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系，為企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升提供重要的發(fā)展框架。第一，企業(yè)要牢牢抓住信息化這一時代發(fā)展契機，以《會計法》為依據(jù)，通過合法、規(guī)范的授權(quán)方式，對財務會計授權(quán)后的業(yè)務部分進行科學規(guī)劃，建立并落實責任管理制度，根據(jù)不同工作人員所在崗位的不同進行相應權(quán)責的明確劃分，提高會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的真實性。第二，為保證會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)的權(quán)威性和監(jiān)督性，建立企業(yè)會計內(nèi)部審計制度，會計內(nèi)部控制制度的管理應由企業(yè)的高層管理者負責，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)對各項會計數(shù)據(jù)的有效監(jiān)控，保證經(jīng)濟數(shù)據(jù)的真實有效。第三，要建立規(guī)范的內(nèi)部控制流程，實現(xiàn)信息化和書面化的有效結(jié)合，在傳統(tǒng)賬簿的基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，及時備份，做到各項數(shù)據(jù)有據(jù)可依。

（四）強化企業(yè)會計信息化風險預警機制

要強化企業(yè)會計信息化風險預警機制，為企業(yè)的風險管理控制提供重要的發(fā)展平臺。首先，企業(yè)要對自身經(jīng)營管理、市場發(fā)展形勢、資金問題的潛在風險進行有效分析，根據(jù)相關(guān)管理流程建立與之相對應的風險管理數(shù)據(jù)庫，將資金、固定資產(chǎn)、產(chǎn)品等內(nèi)容納入數(shù)據(jù)庫的運行范疇之中，并對影響企業(yè)發(fā)展的因素進行逐一分析，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學技術(shù)構(gòu)建完整的風險數(shù)據(jù)模型，設(shè)置相應的臨界點，對風險進行綜合性的實時識別。企業(yè)經(jīng)營者和管理者則要根據(jù)該模型提供的風險等級，制定相應的風險應急處理計劃，ERP作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要系統(tǒng)軟件，應在信息化風險預警機制中不斷應用，充分發(fā)揮其本身的預警職能，逐漸開發(fā)和預測其中潛在的其他系統(tǒng)，對自身發(fā)展的各個環(huán)節(jié)進行風險收益評估、風險成本預測等。實現(xiàn)對風險的有效控制，強化會計內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化發(fā)展進程的加快，是時代進步和社會發(fā)展的重要表現(xiàn)，在信息全球化和經(jīng)濟全球化的時代發(fā)展形勢之下，信息技術(shù)的應用極大程度上改變了人們的生活方式，并對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息全球化發(fā)展進程的不斷加快，為我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了重要契機和良好的社會環(huán)境，會計內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理活動的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理者和決策者制定企業(yè)發(fā)展計劃的重要依據(jù)，以信息化管理為基礎(chǔ)，將會計內(nèi)部控制作為財務管理的重要內(nèi)容，在信息化的背景之下獲得了廣闊的發(fā)展空間，也在一定程度上加快了企業(yè)會計內(nèi)部控制的改革進程。