應(yīng)用文是社會生活中使用非常廣泛的一類文體,也是中職文秘專業(yè)的必修課程,應(yīng)用文寫作水平的高低直接影響到中職文秘專業(yè)學生的就業(yè)。本文主要分析了中職文秘專業(yè)應(yīng)用文教學中存在的問題,并提出了就業(yè)導(dǎo)向下的教學策略。
在求職的過程中,較強的應(yīng)用文寫作能力可以為自己加分不少。對于中職文秘專業(yè)而言,應(yīng)用文寫作能力的高低更直接影響到學生的就業(yè)率。隨著時代的進步,社會經(jīng)濟對應(yīng)用文寫作提出了更高的要求,中職文秘專業(yè)面臨著巨大的壓力和競爭。下面結(jié)合本人多年的中職文秘專業(yè)教學經(jīng)驗,談?wù)勅绾我跃蜆I(yè)為導(dǎo)向,進行應(yīng)用文寫作的教學。
一、中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學存在的問題
(一)現(xiàn)有教材不適應(yīng)專業(yè)教學的需要
教材是課堂教學和學生自主學習最重要的輔助工具,教材質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系著教學效果的好壞,對于師生雙方而言都具有非常重要的作用。當前市面上有很多關(guān)于應(yīng)用文寫作教學方面的教材,但是專門針對中職文秘專業(yè)學生編寫的教材卻是鳳毛麟角。很多中職學校文秘專業(yè)使用的教材都是高職或者本科院校的教材,對中職學生而言具有一定的難度;也有一些學校文秘專業(yè)使用的教材是各專業(yè)通用的,這就導(dǎo)致文秘專業(yè)的學生在就業(yè)的時候,競爭優(yōu)勢無法凸顯出來;除此之外,還存在教材內(nèi)容陳舊,沒有與時俱進等問題[1]。
(二)教學方法單一,無法調(diào)動學生學習興趣
由于應(yīng)用文的種類、內(nèi)容和格式等方面基本都是固定的,很少出現(xiàn)新的變化,因此很多老師在實際教學的過程中就容易形成定向思維,課堂教學基本都由知識點講解、范文欣賞、寫作訓(xùn)練等環(huán)節(jié)組成,在教學方式上也不注重創(chuàng)新,學生模仿多、實踐少,這種單一的教學模式,很難調(diào)動學生的學習興趣,長此以往,學生就會產(chǎn)生厭學情緒,應(yīng)用文寫作能力自然得不到提高。
(三)學生基礎(chǔ)薄弱,課堂教學難度過高
中職學生生源質(zhì)量不高這是不爭的事實,就文秘專業(yè)的學生而言,普遍存在著表達能力、理解能力、寫作能力、邏輯思維能力等較差的問題,有些學生連簡單的幾句話都有可能寫不清楚,在面對應(yīng)用文條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、規(guī)范得體的寫作要求時,很難適應(yīng)。作為文秘專業(yè)應(yīng)用文的授課教師,應(yīng)當清醒的意識到這一現(xiàn)狀,在正式上課之前應(yīng)當著重培養(yǎng)學生的寫作興趣,打消學生的畏難心理。但是,在實際教學過程中,很多老師為了完成教學任務(wù),都選擇性的忽視這一問題,直接向?qū)W生講述很多專業(yè)知識,試想一下連閱讀文章都存在困難的學生,怎么能理解這些專業(yè)術(shù)語和名詞?
二、就業(yè)導(dǎo)向下文秘專業(yè)應(yīng)用文教學策略
(一)創(chuàng)新教材編寫模式
首先,要以《秘書職業(yè)技能標準》為依據(jù)選用專業(yè)教材,這樣才能使教學內(nèi)容緊緊結(jié)合社會的實際需求,充分體現(xiàn)職業(yè)教育工學結(jié)合的特點,將文秘專業(yè)學生能力的培養(yǎng)放在具體的時代背景和崗位需求之下進行。其次,中職文秘專業(yè)教師可以自己編寫教材。通過多年的教學教學經(jīng)驗得知,由于受到學歷的限制,中職文秘專業(yè)的學生畢業(yè)后大多在中小企業(yè)或者社會團體中就業(yè),很難進入大型企業(yè)和行政事業(yè)單位,因此對于中職文秘專業(yè)教材的編寫而言,重點應(yīng)該偏向于公司方面的文案策劃、經(jīng)濟事務(wù)文書等,對于黨政事業(yè)單位的公文也可以提及,但是不能占用過多的教材內(nèi)容。我認為文秘專業(yè)應(yīng)用文課程的教材應(yīng)當包括公文事務(wù)文書、文案策劃和經(jīng)濟文書三類,可以采用項目教學法進行教材的編寫,即將每一個教學項目按照“案例導(dǎo)入——案例分析與討論——理論講解——范文欣賞——范文點評——實踐演練”的順序,對教材進行編排,由淺入深的培養(yǎng)學生應(yīng)用文的寫作能力。
(二)創(chuàng)新課堂教學模式
應(yīng)用文對于中職學生而言,具有非常重要的意義,對于文秘專業(yè)來說,其重要地位更是毋庸置疑。但是,由于課堂教學模式的單一,再加上應(yīng)用文本身平淡無奇、單調(diào)固定的特點,嚴重影響了學生的學習積極性。面對這樣的局面,僅僅依靠改變教學內(nèi)容、科學的設(shè)計教案是無法改變這一現(xiàn)狀的,還需要不斷創(chuàng)新課堂教學模式,廣泛采用情景教學法、項目教學法、案例教學法、實踐教學法、課堂翻轉(zhuǎn)法等教學模式,才能培養(yǎng)學生的寫作樂趣,調(diào)動學生的學習積極性[2]。下面分享一個本人在中職文秘專業(yè)應(yīng)用文教學中采用情景教學法的案例:
在求職信寫作教學中,可以將學生分為兩組,一組扮演招聘方,一組扮演應(yīng)聘方;招聘方負責撰寫招聘廣告,招聘廣告中要包含單位簡介、招聘崗位、招聘條件等基本信息,并對應(yīng)聘方的求職信進行點評;應(yīng)聘方負責撰寫求職信,并根據(jù)招聘方的點評意見對求職信進行修改和調(diào)整。雖然招聘方的同學沒有直接進行求職信的寫作,但是通過點評會使他們的思路更加清晰,在今后的求職信撰寫中一定能夠趨利避害。對于中職學生來說,就業(yè)是大家普遍關(guān)心的問題,因此采用這樣的方式可以充分調(diào)動大家的積極性,同學們都非常投入,教學的效果顯而易見,不僅大大提高了同學們的寫作能力,還培養(yǎng)了大家的人際交往能力和應(yīng)變能力。
(三)教學內(nèi)容應(yīng)切合實際
應(yīng)用文本身枯燥乏味,只有緊密聯(lián)系學生的生活實際,才能激發(fā)學生的學習興趣。例如在進行黨政事業(yè)單位公文訓(xùn)練的時候,很多學生都會覺得自己以后完全用不上,再加上他們連部門之間的關(guān)系都搞不清楚,因此公文寫作對他們來講存在很大的難度。作為授課老師,就要學會就地取材,采用靈活的教學方式對學生進行訓(xùn)練,例如可以要求學生撰寫實習聯(lián)系函,處理違紀學生的決定等公文,這樣既能達到公文訓(xùn)練的效果,也能激發(fā)大家的學習興趣。
(四)廣泛開展課外實訓(xùn)
課堂教學是基礎(chǔ),它只能幫助學生掌握應(yīng)用文寫作的理論和各類文體的格式、寫作方法等知識,只能起到啟蒙教學的作用。對于中職文秘專業(yè)的學生而言,課后實訓(xùn)才是提高寫作能力的精髓所在。因此,中職學校要主動聯(lián)系中小企業(yè)、黨政事業(yè)單位等,為文秘專業(yè)的學生提供實習崗位,對學生開展廣泛的課外實訓(xùn)[3]。結(jié)合多年的教學經(jīng)驗,我認為以下四類實訓(xùn)方式對于提高學生的寫作能力具有明顯的效果:
一是長期崗位實訓(xùn)。長期崗位實訓(xùn)通常只能在校內(nèi)進行,文秘專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和老師要主動與學校內(nèi)的各部室聯(lián)合建立實訓(xùn)基地,并聘請學校的行政人員作為導(dǎo)師,將學生分配到校內(nèi)的各個辦公室,協(xié)助處理文字工作。
二是定期崗位實訓(xùn)。中職文秘專業(yè)應(yīng)當與當?shù)氐恼块T建立良好的合作關(guān)系,并在每學期的最后幾周安排學生到政府部門的文秘崗位進行實習,了解黨政事業(yè)單位公文的寫作特點。
三是假期崗位實訓(xùn)。假期崗位實訓(xùn)主要依靠學生自主完成,學??梢月?lián)系實習單位,讓學生在寒暑假期間到各類企業(yè)中進行文秘崗位的實習,幫助學生提前適應(yīng)職場環(huán)境,并發(fā)現(xiàn)自己的薄弱項。
四是不定期崗位實訓(xùn)。不定期崗位實訓(xùn)主具有臨時性和不可預(yù)測性等特點,例如東盟博覽會、亞運會、博鰲論壇等活動和會議召開前期,都會向?qū)W校抽調(diào)大量的行政文秘人員,文秘專業(yè)的學生一定要抓住這些機會。
三、結(jié)語
應(yīng)用文是一門實踐性和應(yīng)用性都非常強的文體,應(yīng)用文寫作的教學效果更直接關(guān)系著中職文秘專業(yè)學生的就業(yè)。因此,在實際的教學過程中,要以就業(yè)為導(dǎo)向,不能紙上談兵,應(yīng)當創(chuàng)新教學模式,結(jié)合具體的實際進行教學,并不斷拓寬學生的實訓(xùn)途徑,增強學生的崗位適應(yīng)性,提高學生的就業(yè)競爭力。
(作者單位:廣州市增城區(qū)東方職業(yè)技術(shù)學校)