心理測驗(yàn)在人力資源管理中有著廣泛的應(yīng)用。人力資源管理需要心理測驗(yàn)的原因有二:
一是工作的績效與人的素質(zhì)有關(guān),要追求高的工作績效,必須有高素質(zhì)的人才,而高素質(zhì)人才的鑒定需要心理測驗(yàn);二是不同的工作對人的素質(zhì)結(jié)構(gòu)的要求不同,必須有針對性地為不同的工作匹配不同的人才,才能確保各種工作的高績效,做到恰當(dāng)?shù)娜俗銮‘?dāng)?shù)氖拢獙?shí)現(xiàn)這種
“人”與“職”的最佳匹配就必須有心理測驗(yàn)的參與 。在當(dāng)前的心理測驗(yàn)中,可以歸結(jié)為四大類,即人格測驗(yàn)、能力測驗(yàn)、職業(yè)興趣測驗(yàn)和情境測驗(yàn)。
1 心理測驗(yàn)的主要類型及常用工具
心理測驗(yàn)的種類一般分為興趣測驗(yàn)、人格測驗(yàn)、能力測驗(yàn)等幾種。
1.1人格測驗(yàn)
人格使人與人之間在工作中表現(xiàn)出很大的不同 ,有的人做事精益求精,有的人做事馬馬虎虎,有的人做事優(yōu)柔寡斷, 有的人做事果斷堅(jiān)決,有的人做事拖拖拉拉, 有的人做事雷厲風(fēng)行, 這些人去做同一項(xiàng)工作結(jié)果肯定是不一樣的。也就是說不同的人會給工作帶來不同的結(jié)果, 這就要求人力資源診斷和安置時做出相應(yīng)的考慮并采取相應(yīng)的辦法。辦法就是運(yùn)用成
熟的人格測驗(yàn)測查個人的人格特點(diǎn),再根據(jù)其人格特點(diǎn)與相應(yīng)的職位匹配 ,做到人職相適。
著名的人格測驗(yàn)有卡特16因素人格問卷(16PF)、明尼蘇達(dá)多相人格測驗(yàn)(MMPI)、艾森克人格測驗(yàn)(EPQ)、加州人格測驗(yàn)(CPI)、DISC人格測驗(yàn)等,其中應(yīng)用最為廣泛的是16PF測驗(yàn)。16PF測驗(yàn)從樂群性、活潑性 、懷疑性 、變革性、敏銳性、規(guī)范性、想象性、獨(dú)立性、穩(wěn)定性、交際性、隱秘性、自律性、影響性、情感性 、自慮性、緊張性等16個維度對人進(jìn)行描繪, 能夠了解被試在環(huán)境適應(yīng)、專業(yè)成就和心理健康等方面的表現(xiàn),可以預(yù)測被試的工作穩(wěn)定性、工作效率和壓力承受能力等,從而為人員安置提供參考依據(jù)。
1.2能力測驗(yàn)
勿庸置疑, 一定的工作需要具備一定能力水平的人來完成, 這就要求我們在進(jìn)行人員配置時對個人的能力水平進(jìn)行鑒定。服務(wù)于這一目的的心理測驗(yàn)有比奈智力測驗(yàn) 、威克斯勒智力測驗(yàn)、瑞文測驗(yàn)、創(chuàng)造力測驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)、特殊能力測驗(yàn)等。
同時,能力水平相近的人,能力結(jié)構(gòu)可能不同,如有的人擅長言語理解,有的人擅長數(shù)字運(yùn)算,有的人擅長空間想象,有的人擅長文學(xué)創(chuàng)作,而現(xiàn)實(shí)生活中,不同的職位對能力結(jié)構(gòu)的要求是不同的 , 如行政管理、市場營銷、工程設(shè)計(jì)等工作對人的能力結(jié)構(gòu)要求是不同的,因此,又出現(xiàn)了兼具能力結(jié)構(gòu)與水平測試功能的能力傾向測驗(yàn) 。能力傾向測驗(yàn)具有預(yù)測功能
,如果被試具備的能力結(jié)構(gòu)和水平與職位要求的能力結(jié)構(gòu)和水平相符,則被試在這個職位上成功的可能性較大 ,適合從事這個工作 。著名的能力傾向測驗(yàn)有分化能力傾向測驗(yàn)(DAT)、BEC職業(yè)能力測驗(yàn)(Ⅰ型、Ⅱ型)、行政職業(yè)能力傾向測驗(yàn)(AAT)、企業(yè)管理職業(yè)能力傾向測驗(yàn)等。
其中應(yīng)用最為廣泛的是行政職業(yè)能力傾向測驗(yàn) 。該測驗(yàn)從知覺速度與準(zhǔn)確性 、數(shù)量關(guān)系、言語理解與表達(dá)、判斷推理、資料分析五個維度測試被試, 從而考查其在這五個維度上的水平是否達(dá)到從事行政管理工作的要求。目前我國所有國家公務(wù)員錄用考試均運(yùn)用這個測驗(yàn)。
1.3職業(yè)興趣測驗(yàn)
職業(yè)興趣測驗(yàn)也是人力資源管理 ,尤其是人員選拔時經(jīng)常用到的心理測驗(yàn)。職業(yè)興趣決定了一個人擇業(yè)的方向以及其在該方向上樂于付出的努力程度,并不是每一個有能力的人都會成功 ,絕大部分成功者都是那些具備一定能力,又對所從事的工作真正感興趣的人。所以對人的職業(yè)興趣進(jìn)行測量十分必要 。著名的職業(yè)興趣測驗(yàn)有霍蘭德職業(yè)興趣測驗(yàn)、斯特朗—坎貝爾興趣測驗(yàn) 、加利福尼亞職業(yè)興趣系統(tǒng)等。尤以霍蘭德職業(yè)興趣測驗(yàn)有名。
該測驗(yàn)將人劃分為6種個性類型, 即現(xiàn)實(shí)型、探索型、藝術(shù)型、社會型、事業(yè)型和傳統(tǒng)型。在這個測驗(yàn)中,很少有人屬于單一的某種類型,多數(shù)人屬于幾種類型結(jié)合的復(fù)合型。通過對照不同職業(yè)的典型個性類型模式, 就可以得到一組最適合自己的職業(yè)。
1.4情境測驗(yàn)
情境測驗(yàn)是評價中心技術(shù)中最常用、最具特色的測驗(yàn),其主要的測試對象是管理人員,測試內(nèi)容是各種管理能力其中最具代表性的是公文筐測驗(yàn)和小組討論, 在目前的高層人員管理中都經(jīng)常用到。公文筐測驗(yàn)是把被試置于模擬的工作情境中 ,由主試人提供一系列文件 ,包括電話記錄、請示報告、上級指示、待簽文件、統(tǒng)計(jì)報表、備忘錄等, 這些文件是該崗位經(jīng)常會遇到的典型問題 ,有的來自上下級,有的來自組織內(nèi)部或外部,有的是日?,嵤?, 有的是重大事件,在規(guī)定時間內(nèi)要被試去處理這些文件,并以口頭或書面的形式解釋說明這樣處理的原則和理由。由評審團(tuán)根據(jù)被試處理公文的情況對被試的工作條理性、計(jì)劃能力、預(yù)測能力、決策能力、溝通能力等進(jìn)行評價。上述四類測驗(yàn)在實(shí)際工作中并不能截然分開,經(jīng)常要根據(jù)特定目的組合使用,這就要求我們要有充分的工具儲備,還要有組合工具的技術(shù)。
2 心理測驗(yàn)在人力資源管理中的應(yīng)用
2.1心理測驗(yàn)的優(yōu)勢
(1)針對性。心理測驗(yàn)是從各個不同的角度對人的心理進(jìn)行考查,如果說綜合評價技術(shù)在人力資源管理中對人進(jìn)行綜合性考查的話,心理測驗(yàn)就是針對性的考查。心理測驗(yàn)可以較為準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)工作和管理中出現(xiàn)的涉及人的心理方面的問題,甚至是潛在的問題。
(2)可比性。心理測驗(yàn)既可以進(jìn)行個體實(shí)測,也可以進(jìn)行團(tuán)體測量,可以節(jié)約大量時間、精力,在較短時間內(nèi)獲得受測者的大量信息。這使心理測驗(yàn)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理的多種領(lǐng)域,特別是在需要大規(guī)??疾?、選拔等進(jìn)行橫向比較的領(lǐng)域,如招聘、內(nèi)部選拔與晉升、職業(yè)生涯規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)匹配分析和組織診斷等。
(3)客觀性。心理測驗(yàn)量表是嚴(yán)格根據(jù)心理學(xué)理論與方法編制出來的測量工具。在人力資源管理中實(shí)施過程中對環(huán)境以及施測者與被試的要求較少,測量結(jié)果都是依據(jù)量表編制時確定的模型得出,往往有標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施說明、計(jì)分系統(tǒng)和解釋系統(tǒng),因此最大限度地剔除了測試中主觀人為因素的干擾。測量結(jié)果受測驗(yàn)實(shí)施者和計(jì)分者的主觀因素干擾少,可保證在客觀公平的前提下進(jìn)行測驗(yàn),受測者通常比較容易接受和信。
2.2心理測驗(yàn)在人力資源管理應(yīng)用中的問題和應(yīng)該改進(jìn)的地方
(1)出現(xiàn)心理測驗(yàn)工具濫用的現(xiàn)象。心理測驗(yàn)本是心理學(xué)界用以揭示人的心理特征的一種方法。心理學(xué)研究領(lǐng)域?qū)π睦頊y驗(yàn)的編制與實(shí)施等都具有較嚴(yán)格的要求。不同的機(jī)構(gòu)或部門,使用信、效度不同的測驗(yàn)來考察人員的相同心理特征。施測過程中不嚴(yán)格按照心理測驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)化要求來操作,結(jié)論或分?jǐn)?shù)的解釋也不是由心理測評的專業(yè)人士來解釋。在人力資源管理中,甚至有些完全不懂心理測驗(yàn)編制的人士自行編制心理測驗(yàn)問卷,在沒有對問卷進(jìn)行科學(xué)的論證的情況下,就拿到實(shí)際中去運(yùn)用,結(jié)果導(dǎo)致對人員素質(zhì)的描述、解釋、診斷和預(yù)測造成偏差。
(2)心理測驗(yàn)被非專業(yè)人士用來進(jìn)行人員的甄選。心理測驗(yàn)技術(shù)最早是由西方心理測量學(xué)者所發(fā)明,并用到實(shí)際生活和工作中。無論是在心理測驗(yàn)的編制上,還是在心理測驗(yàn)的使用過程中對各方面的要求。表現(xiàn)之一為對使用心理測驗(yàn)的人員具有嚴(yán)格的要求,并不是誰都可以把心理測驗(yàn)?zāi)脕砭陀玫?。在我國人力資源管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重的只管用、而不顧使用心理測驗(yàn)的條件和要求的現(xiàn)象。有很多非測驗(yàn)專業(yè)的人士也大量使用心理測驗(yàn),而不考慮自己是否具有相關(guān)心理學(xué)理論的知識背景,也不考慮心理測驗(yàn)編制的原理。心理測驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),使用心理測驗(yàn)應(yīng)注意的問題等等。這種知其然不知其所以然的使用,導(dǎo)致測評結(jié)果的失真,還會使得人們越來越對這種方法的有效性產(chǎn)生質(zhì)疑。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因之一在于我國人力資源管理中對心理測評技術(shù)使用人員的管理制度還不健全,還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
3 總結(jié)
當(dāng)前,心理測驗(yàn)已在我國人力資源開發(fā)與管理應(yīng)用中迅速發(fā)展,成為人才測評中最常用、最重要的手段。隨著心理學(xué)在中國的普及,心理測驗(yàn)被廣泛用于心理咨詢、企業(yè)管理、特種行為選拔、職業(yè)指導(dǎo)等領(lǐng)域。雖然心理測驗(yàn)在使用過程中存在種種問題,但通過心理學(xué)理論和實(shí)踐工作者的努力,心理測驗(yàn)技術(shù)將會成為企業(yè)人才測評、人力資源開發(fā)與管理最有效的工具。
(作者單位:北京大學(xué)深圳研究生院)