關(guān)于高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新思考

張凊漪

【摘要】高校教務(wù)管理工作對(duì)學(xué)校教學(xué)秩序的維持起著重要作用，教務(wù)管理是高校管理工作中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)高校教務(wù)管理也存在一些問題，在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的情況下，高校教務(wù)管理完全有能力通過技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，提高管理效率和管理水平，為高?？焖侔l(fā)展提供保障。本文通過對(duì)當(dāng)前高校教務(wù)管理工作中普遍存在問題的分析，結(jié)合現(xiàn)代最新的信息化發(fā)展要求，對(duì)高校的教務(wù)管理工作提出幾點(diǎn)創(chuàng)新和思考。

【關(guān)鍵詞】高校 教務(wù)管理工作 創(chuàng)新

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）03-0030-02

高校教務(wù)管理工作主要指的是對(duì)教學(xué)過程中涉及到的人力、財(cái)力、物資、信息等方面進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，用管理的原則和方法，保證影響教學(xué)過程的各種因素得到最大協(xié)調(diào)和優(yōu)化，從而使高校能夠順利開展教育教學(xué)工作，保證穩(wěn)定的教學(xué)秩序，完成各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)。在現(xiàn)階段高校管理方面，教務(wù)管理中一般包括制定相應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃、處理日常教學(xué)事務(wù)、合理安排教學(xué)課程并分配教學(xué)老師、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)全校教學(xué)資源的使用、對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查、對(duì)學(xué)生的成績(jī)信息和老師的教學(xué)績(jī)效信息進(jìn)行管理等工作。高校教務(wù)管理工作是連接學(xué)校、老師和學(xué)生的紐帶，只有高效的負(fù)責(zé)的教務(wù)管理，才能最大程度的協(xié)調(diào)三者之間的關(guān)系，對(duì)保證教學(xué)質(zhì)量、提高學(xué)生的綜合素質(zhì)有著重要的意義。

1.高校教務(wù)管理工作中存在的問題和實(shí)現(xiàn)相應(yīng)創(chuàng)新的必要性

高校教務(wù)管理工作通常都涉及到十分繁重復(fù)雜的內(nèi)容，而且在管理、信息、服務(wù)、協(xié)調(diào)等多方面的工作相互交織，需要非常合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪?guī)范，但現(xiàn)階段的高校教務(wù)管理工作中還存在一些問題。同時(shí)隨著高校擴(kuò)招、人員流動(dòng)等因素，高校教務(wù)管理工作的方法也要與時(shí)俱進(jìn)，作出相應(yīng)的創(chuàng)新以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

1.1在當(dāng)前情況下高校教務(wù)管理工作中存在的問題

現(xiàn)階段高校教務(wù)管理工作中存在的問題主要體現(xiàn)在權(quán)責(zé)劃分、激勵(lì)機(jī)制不到位、信息化建設(shè)不足等幾個(gè)方面。

首先，高校的教務(wù)工作中各個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)劃分不盡合理，各個(gè)教務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)上存在問題。

其次，在高校教務(wù)管理工作上，對(duì)相關(guān)的管理人員的激勵(lì)機(jī)制有所缺失。高校的教務(wù)管理中往往更加重視的是教學(xué)、科研、學(xué)業(yè)方面的獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)教務(wù)管理人員，很少有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ髦腥鄙傧鄳?yīng)的創(chuàng)新動(dòng)力，阻礙教務(wù)管理效率的提高。

最后，在信息化方面，高校的教務(wù)管理系統(tǒng)往往存在著系統(tǒng)缺陷，如教務(wù)信息化不完整、老師課程安排流程復(fù)雜、學(xué)生網(wǎng)上選課體驗(yàn)差、教學(xué)信息反饋不及時(shí)等，導(dǎo)致教務(wù)管理效率低下。

1.2進(jìn)行高校教務(wù)管理工作創(chuàng)新的必要性

隨著大眾化教育時(shí)代的到來，高校采取了進(jìn)一步的擴(kuò)招措施，在學(xué)生人數(shù)上較之以往有很大增加，同時(shí)隨著高校的擴(kuò)建，各個(gè)不同校區(qū)之間的信息同步工作需要進(jìn)一步完善，在管理制度上也要采取更加有效的方法，高校的教務(wù)管理部門也需要協(xié)調(diào)更多的教學(xué)管理工作中的相關(guān)問題。這些新時(shí)代高校教育現(xiàn)狀的特點(diǎn)，都需要教務(wù)管理工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新，以更好地滿足其高校發(fā)展要求。

2.關(guān)于高校創(chuàng)新教務(wù)管理工作的措施和建議

2.1對(duì)教務(wù)管理部門優(yōu)化和重組，創(chuàng)新管理形式

高校教務(wù)管理工作的各個(gè)部門之間要進(jìn)行一定的部門結(jié)構(gòu)優(yōu)化，對(duì)權(quán)責(zé)進(jìn)一步明確和劃分，從而使各個(gè)部門之間的責(zé)任明確，不重合，也不空缺，尤其是針對(duì)新出現(xiàn)的教務(wù)管理要求，要合理設(shè)置各個(gè)部門的責(zé)任。對(duì)于單個(gè)部門來講，要對(duì)其職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行合理化。

2.2對(duì)教務(wù)管理設(shè)置合理的激勵(lì)機(jī)制

對(duì)教務(wù)管理部門的管理人員設(shè)置合理的激勵(lì)機(jī)制，如設(shè)置最佳管理獎(jiǎng)、最高效管理部門等等，定期進(jìn)行工作匯報(bào)和評(píng)審。

2.3對(duì)教務(wù)管理隊(duì)伍加強(qiáng)建設(shè)，提高管理素質(zhì)和水平

教務(wù)人員的基本素質(zhì)包括敬業(yè)精神、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)等，在高校的教務(wù)管理中，高素質(zhì)的教務(wù)管理隊(duì)伍對(duì)教務(wù)管理工作至關(guān)重要。高校一定要重視管理隊(duì)伍的建設(shè)和管理人員素質(zhì)的提高，可以通過定期的組織學(xué)習(xí)、部門會(huì)議、交流討論等形式進(jìn)行。

2.4對(duì)教務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化，改善師生體驗(yàn)

隨著高校個(gè)擴(kuò)招，在校師生的人數(shù)也越來越多，給教務(wù)信息系統(tǒng)提出了新的要求。教務(wù)信息系統(tǒng)因?yàn)槠浞?wù)范圍有限，而且不運(yùn)用于商業(yè)化目的，高校在進(jìn)行采購的時(shí)候往往會(huì)考慮其價(jià)格和成本多些，對(duì)其最大服務(wù)能力要求不高。而隨著師生人數(shù)的增多，在教務(wù)信息系統(tǒng)方面也應(yīng)該有所升級(jí)，符合當(dāng)代信息化的潮流，提供良好的師生體驗(yàn)。

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