柴向媚
摘要:隨著信息時(shí)代的來臨,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,尤其是在會(huì)計(jì)行業(yè)中,信息技術(shù)的應(yīng)用形成了會(huì)計(jì)信息化體系,這對企業(yè)的發(fā)展影響巨大。在農(nóng)業(yè)企業(yè)中會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)至關(guān)重要,接下來在本文中將分析會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極影響和不利影響,并提出行之有效的應(yīng)對措施,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對電力企業(yè)的最大作用。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 影響 應(yīng)對措施
農(nóng)業(yè)企業(yè)想要發(fā)展壯大,肯定離不開會(huì)計(jì)信息化體系,但是會(huì)計(jì)信息化體系不僅對農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了積極影響,也帶來了一定的負(fù)面影響,這就需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來展開分析。
一、會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極影響
(一)對會(huì)計(jì)工作效率的影響
在農(nóng)業(yè)企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員所有會(huì)計(jì)核算工作都需要從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中生成,這樣就可以減少會(huì)計(jì)人員的工作量,不必再去繁瑣的搜集會(huì)計(jì)信息,也不必重復(fù)地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)人員可以將更多精力放在非事務(wù)性工作方面,可以更好地優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。會(huì)計(jì)人員可以通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中暴露出的問題,這樣就可以及時(shí)作出調(diào)整。同時(shí)企業(yè)人員還要對用戶信息進(jìn)行分析,了解用戶的相關(guān)需求,然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定相關(guān)制度,并要尋找相應(yīng)的處理方法,確保會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)傳遞到用戶手中。
(二)對會(huì)計(jì)信息傳遞的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理模式主要是依靠手工處理財(cái)務(wù)賬目,這就容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)失誤的出現(xiàn),而農(nóng)業(yè)企業(yè)引入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后,就可以充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源,減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理模式中出現(xiàn)的弊端。現(xiàn)代化企業(yè)中開始使用電子交易方式,引入自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng),將生產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)對信息的自動(dòng)處理、記錄、儲(chǔ)存、并自動(dòng)生成報(bào)告,這也就可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,降低企業(yè)的成本費(fèi)用。
(三)對會(huì)計(jì)操作方式的影響
首先,會(huì)計(jì)人員在對企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理時(shí),必須要依靠信息數(shù)據(jù)庫來輔助完成工作,而數(shù)據(jù)庫信息量的大小將直接影響會(huì)計(jì)人員的工作效率,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的擴(kuò)展,滿足不同人員同時(shí)訪問數(shù)據(jù)庫,這樣就可以有效提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。其次,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中擁有多款財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)人員可以利用財(cái)務(wù)軟件來減少工作量,提高工作效率,還可以確保財(cái)務(wù)信息的安全性。
(四)對會(huì)計(jì)模型產(chǎn)生的影響
在農(nóng)業(yè)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理中,管理者需要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息來了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,但是由于會(huì)計(jì)操作規(guī)程不健全,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心與營銷管理中心沒有緊密結(jié)合起來,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的失真。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,就將財(cái)務(wù)部門與營銷部門有機(jī)結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)部門的融合,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)模型的創(chuàng)建,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者的決策提供信息支持。
二、會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不利影響
(一)對財(cái)務(wù)報(bào)表的影響
隨著時(shí)代的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化體系不斷健全,其主要特征也開始顯現(xiàn)出來,不可能滿足所有報(bào)表使用者的需求,而且財(cái)務(wù)報(bào)表更多體現(xiàn)的是企業(yè)的無形資產(chǎn),有時(shí)會(huì)為企業(yè)管理者提供錯(cuò)誤的信息。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化體系中主要是將財(cái)務(wù)報(bào)表以磁盤、光盤的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,提高了會(huì)計(jì)信息傳遞速度,但是也帶來了許多不利影響。
(二)缺乏健全的政策法規(guī)
目前會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,提高了會(huì)計(jì)信息處理效率,但是也為財(cái)務(wù)信息帶來了許多隱患,擺脫了傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證和報(bào)表,完全是依靠電子文件,這樣就無法準(zhǔn)確鑒別印章的真假性。同時(shí),在我國缺乏健全的會(huì)計(jì)信息化政策法規(guī),法律的頒布具有滯后性,無法跟上會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)更新的步伐,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)糾紛狀況的出現(xiàn)。
(三)計(jì)算機(jī)安全性較差
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化體系完全是依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)的,在對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理時(shí),很可能由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失或損壞,這樣就會(huì)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展造成影響。其次,企業(yè)計(jì)算機(jī)安全性能較差,容易受到病毒或黑客的攻擊,如果重要財(cái)務(wù)信息被盜,那將對企業(yè)的發(fā)展十分不利。
三、提高我國會(huì)計(jì)信息化水平的應(yīng)對策略
(一)加強(qiáng)法制建設(shè)
首先,農(nóng)業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化理念的宣傳,要提高領(lǐng)導(dǎo)干部的觀念,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行法制宣傳,并且要熟練掌握會(huì)計(jì)法律法規(guī)。其次,政府要加強(qiáng)立法建設(shè),針對會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀和問題制定相應(yīng)法律法規(guī),尤其是要加強(qiáng)信息安全標(biāo)準(zhǔn)的制定,要為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,確保企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。
(二)增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)實(shí)力
農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)該引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化管理體系,并要加強(qiáng)技術(shù)實(shí)力的提升,要對企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)安裝電磁屏蔽裝置,減少外界對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的干擾。同時(shí)還要針對企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理,要對重要數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行專門管理。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與網(wǎng)絡(luò)安全防范能力
首先,要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的權(quán)限,根據(jù)財(cái)務(wù)人員的不同等級進(jìn)行權(quán)限劃分。其次,要增強(qiáng)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,加強(qiáng)安全防范措施的健全,最好采用局域網(wǎng),減少病毒侵入的機(jī)率。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要對重要財(cái)務(wù)信息和資料進(jìn)行備份,并要認(rèn)真開展審計(jì)工作,加強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的完善,提升防火墻技術(shù),還可以對重要財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密處理,提高企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
(四)健全進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限制度
農(nóng)業(yè)企業(yè)要積極引入計(jì)算機(jī)人才,開發(fā)先進(jìn)的數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng),每個(gè)財(cái)務(wù)人員都要進(jìn)行等級劃分,設(shè)置自己使用的賬號和密碼,當(dāng)密碼錯(cuò)誤時(shí),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)鎖定,凍結(jié)正在登陸的用戶,同時(shí)還會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升
企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),要定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,不僅要掌握會(huì)計(jì)技能和知識(shí),還要熟練操作計(jì)算機(jī),掌握網(wǎng)絡(luò)防范技術(shù),要靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),同時(shí)也要將現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理模式與傳統(tǒng)管理模式相結(jié)合,對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確評測和分析。
四、結(jié)束語
綜上所述,農(nóng)業(yè)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化水平的提升,必須要加強(qiáng)法制建設(shè),要提升企業(yè)的技術(shù)實(shí)力,從多方面來完善會(huì)計(jì)信息化安全防范能力,避免會(huì)計(jì)信息的外泄。
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