高立華
摘要:石油工程在進行關(guān)聯(lián)交易結(jié)算中依然存在很多問題,這些問題讓其結(jié)算出現(xiàn)了不順暢的情況,影響了企業(yè)的資金運行,甚至會影響到企業(yè)的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)。本文對石油工程關(guān)聯(lián)交易結(jié)算存在的問題進行探討,并提出了相應的對策,希望可以為相關(guān)人士提供一點借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:石油工程 關(guān)聯(lián)交易 交易結(jié)算 問題對策
關(guān)聯(lián)交易是企業(yè)經(jīng)營中關(guān)聯(lián)方之間的交易,因交易雙方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,可以節(jié)約談判等方面的交易成本,提高交易效率。但是,就石油工程來說,關(guān)聯(lián)各方在進行業(yè)務開展的過程中,常會出現(xiàn)交易業(yè)務不規(guī)范的情況,導致了石油工程關(guān)聯(lián)交易結(jié)算存在一定的問題,尤其內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易問題較多,致使企業(yè)的資金問題嚴重。石油工程中涉及到關(guān)聯(lián)交易結(jié)算的內(nèi)容包括鉆井,測井、錄井、試油、固井等等項目,如何解決結(jié)算速度緩慢,結(jié)算時間不均衡的問題成為石油工程關(guān)聯(lián)交易結(jié)算所需要解決的重要問題。石油工程只有做好相應的關(guān)聯(lián)交易結(jié)算,才能讓石油工程更好地為社會現(xiàn)代化服務,才能讓石油工程獲得更好的發(fā)展。
一、關(guān)聯(lián)交易平臺簡述
(一)“集團內(nèi)部交易平臺”系統(tǒng)
石油工程關(guān)聯(lián)交易結(jié)算需要通過關(guān)聯(lián)方交易結(jié)算系統(tǒng)來完成,集團公司內(nèi)部交易、往來、現(xiàn)金流簽字工作都是近些年來財務就算的重點、難點工作。當前石油工程關(guān)聯(lián)交易結(jié)算大多使用的系統(tǒng)為中國石油財務管理信息系統(tǒng) fmis7.0 中的子系統(tǒng),叫“集團內(nèi)部交易平臺”系統(tǒng),其直接根據(jù)單據(jù)形成并自動完成關(guān)聯(lián)交易掛賬,并做好流程的流轉(zhuǎn),同時在交易平臺上進行標志,在總共交易平臺形成掛賬憑證,無需再經(jīng)過人工核算。此系統(tǒng)的應用簡化了結(jié)算的流程,提高了結(jié)算的效率。
(二)關(guān)聯(lián)交易信息網(wǎng)
該網(wǎng)站是關(guān)聯(lián)交易信息發(fā)布的集結(jié)地,其實現(xiàn)了交流交流和資源共享,是一個多元化的網(wǎng)站。在網(wǎng)站設(shè)置了文件簽收的功能,能夠保證相關(guān)操作的及時進行。甲乙方都可以在此網(wǎng)站上對相關(guān)問題進行回復,也可在此網(wǎng)站上報無責依據(jù),經(jīng)相關(guān)單位和部門確認無異議,提交方不予考核,從而讓考核結(jié)果更加具有準確性,爭議解決的方式也更加便捷,工作效率獲得了提高。
二、石油工程關(guān)聯(lián)交易結(jié)算存在的問題
(一)結(jié)算周期偏長
依照《石油工程關(guān)聯(lián)交易結(jié)算管理規(guī)定》的要求,鉆井工程應當在完工之后的29個工作日內(nèi)完成結(jié)算,建設(shè)單位應當在施工完成之后10個工作日內(nèi)完成工程驗收,施工單位完成資料整理的時間應當在10個工作日內(nèi),建設(shè)單位應當將資料提交之后5個工作日內(nèi)完成資料審核,價格管理中心應當在兩個工作日內(nèi)完成審定工作,并對建設(shè)單位和施工單位進行相應的結(jié)算。但是就目前的實際情況來看,石油工程關(guān)聯(lián)交易結(jié)算在結(jié)算周期上都超過了規(guī)定要求,造成結(jié)算周期偏長,結(jié)算過程不順利。
(二)關(guān)聯(lián)交易結(jié)算不均衡
關(guān)聯(lián)交易結(jié)算的時間包括月結(jié)算、年結(jié)算,一般情況下,由于油氣田產(chǎn)建驗收都集中在年底,投資規(guī)模也在年底明確,所以年底是關(guān)聯(lián)交易結(jié)算的高峰時期。石油工程關(guān)聯(lián)交易結(jié)算的周期容易出現(xiàn)不均衡性,生產(chǎn)所具有的連續(xù)性,和結(jié)算所具有的不均衡性,非常容易導致結(jié)算時間的滯后,最終導致結(jié)算周期的延長。企業(yè)在資金回籠方面發(fā)生困難,有可能會影響到企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
(三)結(jié)算爭議問題解決不及時
油田在進入到開發(fā)的中后期之后,其所面臨的情況發(fā)生了越來越復雜的變化,在施工過程中所遇到的問題很有可能是之前并未預計到的問題;此外,油田開發(fā)和地方政府建設(shè)之間的矛盾也越來越突出,涉及到的相關(guān)矛盾在進行解決的時候,協(xié)調(diào)的難度也在不斷加大。關(guān)于結(jié)算的爭議問題也成為油田工程關(guān)聯(lián)結(jié)算的重要內(nèi)容。但是就目前情況而言,結(jié)算爭議問題解決并不及時,造成了很多與之相關(guān)的問題久拖不決。
三、石油工程關(guān)聯(lián)交易結(jié)算發(fā)展對策
(一)進行封閉結(jié)算
石油工程在進行關(guān)聯(lián)交易結(jié)算時,建議推行封閉式結(jié)算。封閉式結(jié)算注重的是將所有的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務都實行線上操作,全程實行封閉式簽訂,經(jīng)雙方的會計憑證落實之后才進入封閉環(huán)境之外。封閉式結(jié)算能夠保證所有的操作流程、環(huán)節(jié)能夠滿足結(jié)算的需要,在結(jié)算效率方面能夠起到切實的保障作用。同時,封閉式結(jié)算也能夠?qū)⑦\行的環(huán)節(jié)進行簡化,對于企業(yè)實行高效資金管理有所幫助,有效提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)加強內(nèi)部組織建設(shè)
關(guān)聯(lián)交易結(jié)算所涉及的部門眾多,比如計劃、財務、生產(chǎn)等各個部門都有可能被涉及到關(guān)聯(lián)交易結(jié)算中。因此,為確保關(guān)聯(lián)交易結(jié)算的正常運行,各個部門應當進行無障礙的運行。加強各個部門的建設(shè),有助于關(guān)聯(lián)交易結(jié)算質(zhì)量的提升。同時,為了保證關(guān)聯(lián)交易結(jié)算的可靠性,應當對其監(jiān)管專設(shè)一個部門,以便在有矛盾或問題的時候進行積極的協(xié)調(diào)。
(三)強化合同的有效性
關(guān)聯(lián)交易結(jié)算在執(zhí)行過程當中,爭議問題時有發(fā)生,甲乙雙方要想在爭議中,確保自身的權(quán)益,就需要對自身的責任和義務予以明確。強化合同的有效性和靈活性,就顯得非常有必要。一方面,企業(yè)要從自身的制度建設(shè)上保證合同簽訂的規(guī)范性,將所有可能出現(xiàn)爭議的風險降至最低,并對防范措施進行充分研究。另一方面,企業(yè)在合同制定的過程中也要注重靈活性的把控,堅持擱置爭議,風險共擔的原則,加快資金的流動,促進合同的簽訂。
(四)做好相應的內(nèi)部管理
關(guān)聯(lián)交易的結(jié)算涉及到企業(yè)的財務部門,但其中的很多問題都與其他部門有所關(guān)聯(lián),比如企業(yè)的計劃、生產(chǎn)部門都有可能會被涉及到關(guān)聯(lián)交易結(jié)算中,成為交易結(jié)算的重要組成部門,成為財務部門在新形勢下的前移結(jié)算關(guān)口。因此,企業(yè)應當做好自身的內(nèi)部管理,應當將風險的事后控制進行前置,做到事前控制,或者事中控制,將財務的管理與其他部門的管理真正融為一體。
四、結(jié)束語
石油工程關(guān)聯(lián)交易結(jié)算是一項龐大的工程,其所涉及的部門眾多,參與的人員眾多,在結(jié)算過程中所產(chǎn)生的問題也比較復雜。因此,加快關(guān)聯(lián)交易結(jié)算進度,促進財務部門更好地進行自身管理,成為石油企業(yè)所應當解決的重要工作內(nèi)容。企業(yè)應當對工程的情況進行及時把控,做好關(guān)聯(lián)交易結(jié)算的管理工作,讓關(guān)聯(lián)交易結(jié)算在工程建設(shè)中發(fā)揮更大的作用和價值。
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