孫 菊
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把握“五精標準”提升科技期刊編輯人員素質
孫 菊
[摘 要]編輯人員作為各類圖書報刊的直接經手人,其能力素質的高低在某種程度上影響著出版物的質量高低。為此,以一名科技期刊編輯人員的視角,提出提升科技期刊編輯人員素質的“五精標準”,即為人精誠,做一個正直高尚的人;業(yè)務精湛,成為一專多能的復合型人才;工作精心,嚴格把關每一道工序,力求完美,追求精品;辦事精細,辦事要周到、細密;說話精準,與他人溝通過程中要有理有據(jù)、聲情并茂、準確無誤。通過以上五個方面詳細闡述科技期刊編輯人員應該具備的能力素質,為編輯人員今后工作的努力方向提供科學參考。
[關鍵詞]編輯;標準;素質;科技期刊
[作 者] 孫菊,中國科學院沈陽應用生態(tài)研究所《應用生態(tài)學報》編輯部。
編輯工作是出版工作的中心環(huán)節(jié),編輯人員是出版行業(yè)的重要力量。編輯人員思想修養(yǎng)的高低、業(yè)務素質是否過硬、敬業(yè)精神強不強直接影響著出版物的生存和發(fā)展。尤其科技期刊不僅是對最新學術成果的展示,更是反映學術水平、引導學術交流、促進學術發(fā)展的載體[1]。當前,在我國經濟體制深刻變革、社會結構深刻變動、利益格局深刻調整、思想觀念深刻變化的新形勢下,科技期刊編輯人員在具有政治品德好、職業(yè)道德佳、學習勁頭足、奉獻意識強等基本素質的基礎上,還要有很高的文化層次、很強的專業(yè)技能和不斷適應時代發(fā)展需要的綜合素質。為應對日益激烈的國內外競爭,使我國科技期刊不斷做強做大,編輯人員就應該不斷錘煉自身、提升素質。為此,筆者從“為人精誠、業(yè)務精湛、工作精心、辦事精細、說話精準”這五個方面闡述了科技期刊編輯人員應把握“五精標準”,提升能力素質。
當前,隨著“一切向錢看”思想的不斷蔓延,科技期刊編輯人員也受到不同程度的沖擊?!吨袊霭婀ぷ髡呗殬I(yè)道德準則》把“為人民服務,為社會主義服務”作為第一準則,提出出版工作者要“以促進先進生產力和先進文化的發(fā)展為己任,堅持正確的政治方向,堅持以人為本,為人民服務,為社會主義服務”[2]。作為稿件刊發(fā)的第一把關者,科技期刊的編輯人員是出于某種利益需要的作者首先拉攏腐蝕的對象。所以,科技期刊編輯人員要把忠誠于黨的編輯事業(yè),始終保持堅定正確的政治信念、政治立場和政治方向,自覺踐行習近平總書記提出的“三嚴三實”要求,把正確的世界觀、人生觀和價值觀作為最重要的職業(yè)操守,不沾不貪,清廉守志,做一個正直的人、高尚的人。
科技期刊編輯人員要把道德修養(yǎng)擺在首位,不斷加強政治理論學習,掌握正確的輿論方向,為人民大眾服務,從實際出發(fā),及時掌握時事信息,與時俱進,開拓創(chuàng)新。在日常工作生活中,不斷提高明辨是非的能力,去偽存真,用高尚的思想武裝自己,用優(yōu)秀的作品鼓舞人民,自覺遵守社會公德、職業(yè)道德、家庭美德和個人品德[3]。除此之外,科技期刊編輯人員還要不斷培養(yǎng)利用馬克思主義的觀點與方法去分析和解決問題的能力,自覺培養(yǎng)自己的政治敏銳性、政治洞察力、政治鑒別力,要熟悉黨的路線、方針和政策,在思想上明確自身的社會定位和政治責任,時刻保持政治頭腦清醒,用政治的眼光去編輯、檢查書稿,避免出現(xiàn)政治性錯誤。
在當今世界,知識的更新周期逐步縮短,知識量激增,各學科的專業(yè)化程度也越來越深,而且相互交叉與滲透,因此,對出版稿件質量的要求越來越高,科技期刊的編輯人員也由原來的本科生逐步向博士研究生邁進。要想在眾多的來稿中鑒別出稿件質量的優(yōu)劣,科技期刊編輯人員需要具備深厚的專業(yè)知識,努力實現(xiàn)“編輯學者化”[4],不僅要具備勝任本職工作的科學文化知識、專業(yè)知識、編輯業(yè)務知識,熟練運用現(xiàn)代化手段編輯、校對、策劃、排版、印刷等,還要了解相鄰領域、相關行業(yè)、相連業(yè)務,努力爭取成為一專多能的復合型人才。
由于科技期刊編輯人員很多都不是編輯學專業(yè)出身,缺乏系統(tǒng)的學習和培訓。因此,在實際工作中,科技期刊的編輯人員要根據(jù)客觀形勢的發(fā)展,不斷更新知識結構,不斷獲取新信息;通過廣泛而深入的閱讀以儲備知識;對于不甚了解的問題多向他人請教;要勤于思考,彌補自己的知識盲區(qū);要學習國內外著名期刊的先進理念,瀏覽高水平期刊的數(shù)據(jù)庫,隨時關注國家的科技政策和業(yè)內專家的學術研究動態(tài),定期參與學術交流[5]。作為科技期刊編輯部,要為編輯人員提供學習和交流的平臺,營造良好的學習工作環(huán)境;要支持編輯人員參加在職培訓和繼續(xù)教育;要舍得投入,為編輯人員購買相關學習資料,鼓勵大家自學;要積極發(fā)揮專家和骨干的作用,努力搞好傳幫帶;要適時進行崗位輪換,讓每個編輯人員對各個崗位都有接觸,從而為編輯人員提高綜合素質提供助力;要設置獎懲機制,營造創(chuàng)先爭優(yōu)的氛圍,切實讓能者上、庸者下、弱者走。
對于科技期刊編輯而言,工作嚴謹是基本要求,一個字、一個數(shù)據(jù)甚至一個標點符號都不能出錯。編輯人員只有在設計、組稿、編輯、校對、排版等每個工作環(huán)節(jié)中都精心付出,才能辦出優(yōu)質刊物。首先,科技期刊編輯人員要根據(jù)自身地位,廣納群言、精心思考謀劃每期刊物的欄目設置、選題計劃和信息容量,要緊跟學科前沿,充分依靠網絡優(yōu)勢,挖掘優(yōu)質稿件,確保期刊有思想、有質量、有特色。其次,在稿件的篩選、處理過程中,科技期刊編輯人員要不厭其煩地查證有關資料和數(shù)據(jù),準確誠懇地提出退修、改寫等意見,直至拿出成品。尤其對來稿的政治性、科學性、先進性等都要進行立體考量,在確保學術價值的基礎上,不犯政治性錯誤。再次,在對稿件的編輯加工過程中,科技期刊編輯人員要在尊重作者主要觀點的基礎上,敢于大膽創(chuàng)新,勇于與作者較真碰硬,要像導師一樣對作者的稿件進行二次創(chuàng)作,哪怕惹來非議,也要把自己的思想和創(chuàng)新點融入進去,要相信思想只有經過碰撞才能激起火花。最后,在整個編校排版過程中,科技期刊編輯人員要對文章的整體構思、層次機構以及語法文筆等各方面認真細致、逐字逐句逐段地進行編輯加工和校對,還要反復推敲每句話、每個字、每個標點符號,對有用的信息精心挑選,認真設計每一頁版式,嚴格把關每一道工序,力求完美,追求精品[6]。
編輯人員除了要完成稿件的送審、編輯加工外,還要做好審理費和版面費發(fā)票開具工作、接聽作者讀者電話、參加編輯業(yè)務培訓學習和競賽評比活動,以及領導安排的其他各項事務等。面對復雜多變的各項事務,編輯人員要學會分清主次、統(tǒng)籌兼顧。一要用心當好領導助手。在思想上,編輯人員要與領導思考同步,在行動上要始終與領導一致,不能我行我素偏離領導的思路,不能消極執(zhí)行、降低領導的要求。對于雜志社安排的每項工作、編輯部領導交代的每件事情,都要精心籌劃,全力落實,確保件件有著落、事事有回音。二要事事追求高標準。樹牢時時精心、處處精細、事事精品的標桿意識,大項任務不落項、不丟丑,細小工作不對付、不疏忽,細致籌劃工作、細密組織協(xié)調、細心呈報材料,真正把不降標準、不亂程序、不出差錯的要求,扎根到思想中、落實在行動上、體現(xiàn)在工作中。除此之外,在實際工作中,還要善于發(fā)現(xiàn)問題,充分思考,并提出解決辦法[7]。三要始終保持良好的精神狀態(tài)。編輯人員要始終保持一顆平常心,不能因生活清貧而牢騷抱怨,不能因為工作繁忙而降低標準,不要因為受到批評而思想波動;要始終抱有一顆上進心,堅信沒有克服不了的艱難險阻,沒有完成不好的工作任務,憑借自己的實力爭得上崗證,用自己實實在在的成績取得資格證[6]。
編輯人員歸根結底是為作者和讀者服務的,是二者之間的橋梁。為此,編輯人員在與二者溝通時,力求有理有據(jù)、聲情并茂、準確無誤。一方面,面對作者的投稿,編輯要用心審閱,認真修改,與作者耐心溝通,提出有建設性的意見和建議,幫助作者提高文章的水平[8];對待作者的疑問,要耐心解答,不卑不亢,展現(xiàn)編輯人員良好的素養(yǎng)和過硬的作風,尤其對待不符合辦刊宗旨或劣質的稿件,要有理有據(jù)、語氣平和地給予退稿;對待作者的需求,要在不違反原則的基礎上,盡力幫助解決,尤其對表達欠佳、不符合排版格式但有一定學術價值的稿件盡量幫助指導完善。另一方面,編輯人員要加強與讀者的溝通與聯(lián)系,多傾聽讀者的心聲,不斷適應讀者的需求。還要進一步完善字體、字號和版式設計,開辟一些新穎的欄目,對具有新創(chuàng)意的文章加快審稿和發(fā)表,加大期刊信息容量,及時報道創(chuàng)新成果[9]。對于科技期刊來說,讀者往往是專業(yè)技術人員或科學技術普及對象,因此科技期刊編輯人員還要細分讀者層次和需求,為讀者提供具有一定知識性、科技性、實用性、創(chuàng)新性的服務。除此之外,科技期刊編輯人員還要學會與審稿專家、相關部門及其他科技期刊編輯進行溝通交流,不斷提高自己的語言表達能力。要通過自己精準的說話藝術,讓他人信服你、敬佩你、尊重你,從而提高所在科技期刊的影響力,建立編輯人員的公信力。
科技期刊編輯的素質是提高科技期刊核心競爭力的重要方面之一。科技期刊編輯素質的提高是一個循序漸進的過程,除了自身努力外,還需要外部各因素的配合。但無論時代怎么變,條件如何改,以上“五精標準”仍是科技期刊編輯人員提升能力素質必備的追尋和抓手,仍是科技出版物不斷發(fā)展壯大的前提和條件。[本文由中國科協(xié)精品科技期刊TOP50項目基金資助]
【參考文獻】
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[6]孫菊.用心強素質 傾心盡職責 爭當奮進求為的編輯人才[J].編輯學報,2015(2):196-197.
[7]李輝,孟寶宏.科技期刊編輯應注重提高的三種素質[J].武漢科技大學學報(社科版),2006(5):44-46.
[8]孫菊.促進科技期刊長遠發(fā)展的對策[J].科技情報開發(fā)與經濟,2014(19):133-134.
[9]吳益?zhèn)?,于曉慶,汪光年.發(fā)揮科技期刊編輯在作者和讀者中的作用[J].中國科技期刊研究,2003(4):433-435.