數(shù)字環(huán)境下高校圖書館舊書管理探析

林曉玲

(廈門城市職業(yè)學(xué)院，361008)

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數(shù)字環(huán)境下高校圖書館舊書管理探析

林曉玲

(廈門城市職業(yè)學(xué)院，361008)

摘要：文章在對舊書的定義及價值進行重新評估的基礎(chǔ)上，提出利用數(shù)字信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過建立高校舊書流通平臺、學(xué)校舊書交流平臺、尋找舊書電子版以及建立地下密集藏書庫等途徑，對舊書進行管理和開發(fā)利用。

關(guān)鍵詞：信息化；高校圖書館；舊書管理；數(shù)字環(huán)境；資源建設(shè)

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及國際互聯(lián)網(wǎng)的建立和廣泛應(yīng)用，使得以印刷型文獻管理為主的傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向轉(zhuǎn)變，圖書館的資源建設(shè)工作重心也逐步由印刷型文獻向電子信息資源服務(wù)轉(zhuǎn)移。各高校圖書館紙質(zhì)圖書借閱率以不同的速度下降。

科學(xué)研究與技術(shù)的發(fā)展，使文獻信息量呈幾何級數(shù)增長。各高校合并后，原各校區(qū)館的文獻資源一部分整合到總館，陡然增加的大量文獻占據(jù)了本已很有限的館舍面積，加之高校連年擴招，按照《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)評估標(biāo)準(zhǔn)》要求，在校生每人年購書為4冊，各館的購書量逐年增加，收藏的文獻資料迅速增多，許多圖書館書庫達到飽和，甚至超載[1]。舊書作為紙質(zhì)圖書中特殊的一部分，更是首當(dāng)其沖。筆者從數(shù)字環(huán)境下圖書館管理模式的轉(zhuǎn)變，通過多個角度對如何加強舊書管理和利用，提出以下幾點思考。

1舊書價值的重新評估

何為舊書？關(guān)于舊書的定義在學(xué)界還沒有一個統(tǒng)一的定論。本文談及的舊書主要指圖書館中館藏時間較久，外形破損且借閱率幾乎為零的各類文獻，包括刊物和書籍等。目前各高校的圖書館藏數(shù)量均在幾十萬冊以上，很多方面的原因造成某些圖書借閱率為零，比如檢索系統(tǒng)尚未錄入，學(xué)校宣傳、推廣的力度不足等。因此，借閱率為零并不代表該類圖書毫無價值。2014年，筆者所在圖書館在對館藏舊書進行重新整理加工過程中，搜整出少量民國線裝書、“新善本”，不少石印本以及銅印本。這些圖書不僅具有一定的文獻價值，且存量稀少，價格不菲。

舊書的價值評估是一項科學(xué)性和嚴(yán)肅性并重的工作。為提高圖書館館藏的利用率，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，圖書館應(yīng)加強對館藏文獻資料的評估和剔舊，做好舊書管理工作。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，成立相應(yīng)的舊書整理及評估小組，并對具體工作人員進行全方位的培訓(xùn)，提高他們的整體素質(zhì)和操作能力；制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u估標(biāo)準(zhǔn)和分類標(biāo)準(zhǔn)，并對不同類別和層級價值的舊書制定相應(yīng)的解決方案。其次，對確實沒有收藏和閱讀價值的舊書進行及時剔除。剔舊標(biāo)準(zhǔn)可借鑒《公共圖書館圖書剔舊指數(shù)指標(biāo)體系構(gòu)建研究》[2]一文。文中就“五剔、四不剔、三慎剔”原則以及剔舊指標(biāo)體系中時間、著作、流通、價格、替代5個主要因素對剔舊標(biāo)準(zhǔn)的影響進行了客觀、深入、全面的闡述，其標(biāo)準(zhǔn)可為高校圖書館借鑒使用，此處不再贅述。

2舊書管理的一些設(shè)想

2.1 建立高校舊書流通平臺

20世紀(jì)90年代，按照“共建、聯(lián)合、調(diào)整、合并”的方針，全國有556所高校(其中普通高校387所，成人高校169所)合并調(diào)整為232所(其中普通高校212所，成人高校20所)。[3]合并后各高校因?qū)W校辦學(xué)定位等的轉(zhuǎn)變，專業(yè)均出現(xiàn)不同程度的調(diào)整。特別是隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)發(fā)生極大變化，以需求為導(dǎo)向的高等學(xué)校在專業(yè)設(shè)置上不斷調(diào)整和完善。積極調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu)成為高等教育改革和發(fā)展的主要任務(wù)。增加或停辦專業(yè)，都對以教學(xué)、科研服務(wù)為工作出發(fā)點的圖書館提出新的要求。

以廈門城市職業(yè)學(xué)院為例。該院校于2005年5月在整合廈門市廣播電視大學(xué)、廈門教育學(xué)院、廈門職工大學(xué)三校教育資源的基礎(chǔ)上組建成立。在這之前，廈門教育學(xué)院是一所師范性質(zhì)的成人本科高校，學(xué)院設(shè)有漢語言文學(xué)、英語、學(xué)前教育、音樂教育等不同層次的本?？茖W(xué)歷教育專業(yè)。[4]其前身是創(chuàng)辦于1952年的“廈門市教師訓(xùn)練班”，雖然專業(yè)不多，但是在合并前，館內(nèi)已有幾十年的圖書積累，僅文字、訓(xùn)詁方面的圖書即有上千冊，不少圖書屬于稀缺圖書，非常珍貴。然而隨著學(xué)校的發(fā)展轉(zhuǎn)型，這類文字訓(xùn)詁類圖書沒有與之相對應(yīng)的專業(yè)，無人問津，失去它應(yīng)有的價值。因此，建議各高校圖書館對舊書進行重新整理，利用數(shù)字化信息環(huán)境或現(xiàn)有高校圖書館聯(lián)盟平臺，建立高校舊書流通二級平臺。通過二級平臺完善本校舊書資源各項信息，尋找對口館舍，實現(xiàn)資源互補，共同發(fā)展。數(shù)字化給傳統(tǒng)圖書館帶來的巨大變革之一就是構(gòu)建了信息對稱交流的機制。高校舊書流通平臺的建立使得分散的舊書信息得到集成，通過平臺實現(xiàn)舊書供求信息集成的理想目標(biāo)。

衡量圖書館資質(zhì)的傳統(tǒng)做法是考察藏書的數(shù)量和質(zhì)量。據(jù)調(diào)查，在實際操作中，因擔(dān)心減少自身的圖書館藏書量，采用租借形式進行資源共享往往流于表面，很難真正推動執(zhí)行。因此建議在考核高校圖書館的指標(biāo)體系中增加“資源互助指數(shù)”一欄。既可以將外借圖書數(shù)量納入指標(biāo)體系，解決圖書館的后顧之憂，又可以考量圖書館在資源利用方面所做的努力。我們常說“藏以致用”,只有這樣才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

數(shù)字化背景下的高校圖書館，加入?yún)^(qū)域性、專業(yè)性等圖書館聯(lián)盟，為師生讀者提供開放的資源共享平臺，不僅為潛在讀者提供了一個基礎(chǔ)的媒介，更重要的是有意識、有針對性地為圖書資源尋找相應(yīng)的讀者。

2.2 建立學(xué)校內(nèi)部舊書交流平臺

一是對舊書進行信息化管理，將舊書信息進行電子化采集、錄入，同時借助Web建立舊書管理系統(tǒng)，完善舊書各項資料，幫助讀者快速、便捷地檢索舊書以及發(fā)布信息、舊書交易、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。這部分更多地是針對舊教材、輔導(dǎo)書而言。圖書館兼具文化教育職能。通過平臺的宣傳，可起到強化學(xué)生的循環(huán)意識、環(huán)保意識，改變學(xué)生對書籍特別是舊教材回收利用的態(tài)度，鼓勵更多的學(xué)生自覺參與回收利用廢舊書籍的行動。

二是設(shè)置舊書漂流專區(qū)。高校圖書館多設(shè)立有圖書漂流區(qū)。圖書之間的漂流閱讀，是舊書交流非常好的平臺。對舊書加以整理，將館內(nèi)多余的復(fù)本，無保存價值但對讀者尚有使用價值的文獻通過圖書漂流尋找讀者，實現(xiàn)對舊書漂流工作的主導(dǎo)和常態(tài)化管理，借助虛實兩個平臺，滿足愛淘書、愛讀書的“書蟲們”的需要。

2.3 為舊書尋找電子版，或者進行掃描存檔

隨著社會的不斷進步，信息數(shù)字化的發(fā)展為讀者提供了電子化的閱讀方式，同時由于讀者成分的不同，個人的喜好、生活方式的差異，造成他們的閱讀習(xí)慣和方式不同。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式，電子化的閱讀模式更加便捷，承載內(nèi)容更加豐富多樣，而且通過復(fù)制復(fù)本量充足，鑒于以上種種優(yōu)勢，為舊書尋找電子版或進行掃描存檔無疑是較好的選擇。

印度圖書館學(xué)家阮岡納贊提出來的“圖書館學(xué)五定律”之一是“書是為了要用的”[5]。通過舊書的電子化處理，一方面可以解決攜帶上的不便，挖掘潛在的讀者群體，使舊書價值能夠得以充分實現(xiàn)；另一方面，由于一些紙質(zhì)舊書館藏時間較久，造成不同程度的破損，過多的翻閱，無疑會增加舊書的破損程度，尤其是部分復(fù)本量較少的圖書，有些甚至僅存一本或一冊復(fù)本，且無法購置，對舊書進行電子化處理可很好地避免或減少上述問題的產(chǎn)生。

2.4 建立密集型地下藏書庫

為解決不斷增加的圖書資源與館舍面積不夠的矛盾，可建立密集型地下藏書庫。地下藏書庫具有溫度低，利于延長藏書壽命，節(jié)省能源，節(jié)約管理費，防止書籍受蟲害，防火等優(yōu)勢，越來越受國內(nèi)外各高校圖書館青睞。

利用數(shù)字化技術(shù)的支持，加強對地下藏書庫的信息化管理。單純地將舊書歸入地下無人藏書庫，會將這部分圖書置于無人問津的廢書之列，因此需要利用數(shù)字化的支持，采取信息化管理，將舊書信息較為全面地展示出來，讀者可以通過檢索機方便、快捷地查找所需書籍。

信息化與地下藏書庫是虛實兩個平臺的相輔相成，通過地下藏書庫，可以緩解館藏空間不足的壓力；通過信息化，能夠使這些形式上“束之高閣”的圖書得以繼續(xù)利用。

2.5 建立特色館藏

高校的發(fā)展離不開圖書館，同時，圖書館館史幾乎等同于學(xué)校的發(fā)展歷史，見證和記載著學(xué)校發(fā)展的點點滴滴。通過圖書館和學(xué)校的這層關(guān)系，我們不難發(fā)現(xiàn)和理解，隨著時間的推移和社會的發(fā)展，學(xué)校的辦學(xué)方針、辦學(xué)理念以及師生的觀念也在逐步地向前發(fā)展，而作為為教學(xué)和科研服務(wù)的圖書館，同樣需要與時俱進?？梢哉f，圖書館具有記錄本校教學(xué)特色和藏書特點的功能。因此，可以考慮通過舊書的整理、分類，建立自己的特色館藏，作為校史館的一個專題存在。例如，可以將不同年份(建議從創(chuàng)辦的第一年開始)的舊書按照年份進行整理，這部分舊書可以是歷年的教材、期刊、學(xué)報以及其他反映學(xué)校專業(yè)特點的典型書籍。建議設(shè)在專門的區(qū)域，或者是設(shè)計成以可供人觀看的長廊形式存放。由于各個高校的發(fā)展歷程不盡相同，所以設(shè)立這樣的一個特色館藏也幾乎是獨一無二，師生在閱覽的同時，可以更加深入地了解學(xué)校的發(fā)展歷史和圖書館文化傳承的深意。

3舊書閱讀推廣

在閱讀推廣方面，學(xué)校都十分重視新書推薦，而對舊書，一方面由于缺少新書的“新味”，很多人對此不感興趣；另一方面，由于我們已經(jīng)很少或不再對舊書進行宣傳推薦，圖書管理人員在認(rèn)識上的不重視，態(tài)度上的消極，也在一定程度上影響舊書的借閱流通。從某種程度來說，對于未讀過這本舊書的讀者而言，舊書就意味著是“新書”，因此舊書的閱讀推廣，完全可以參照新書的做法。學(xué)?？商暨x經(jīng)典舊書，借助“讀書日”“讀書節(jié)”或“經(jīng)典誦讀”等活動，設(shè)置舊書展覽專區(qū)，同時將展覽出來的圖書進行相應(yīng)的信息說明，注明其基本信息，如有無電子版，是否在漂流以及具有詳細信息的搜索平臺等。通過一系列活動的開展，讀者可以迅速地了解這部分舊書，挖掘舊書價值。

對于舊書閱讀宣傳工作，可參考網(wǎng)絡(luò)舊書業(yè)的做法。例如“孔夫子舊書網(wǎng)”先后開展了“孔夫子舊書一條街”“走近國學(xué)大家主題展”“網(wǎng)絡(luò)、舊書與中國傳統(tǒng)文化研討會”“二手書置換”“夫子訪談”等特色服務(wù)[6]。由于舊書的收藏時間比較久，本身具備一定的讀者量，因此，在開設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺時，可以設(shè)置專欄，發(fā)布讀者對推廣書本的評價，以吸引更多的讀者進行關(guān)注，還可以設(shè)置“舊書新讀”欄目，讓不同的讀者發(fā)表讀后感等。舊書業(yè)這個“夕陽行業(yè)”在網(wǎng)絡(luò)的帶動下獲得新生，十分值得我們借鑒與思考。

4其他

隨著信息化的深入，移動圖書館、數(shù)字圖書館越來越受讀者用戶的歡迎。數(shù)據(jù)顯示，綜合性大學(xué)電子圖書購買經(jīng)費已經(jīng)占圖書資源采購經(jīng)費的一半以上，但是目前仍沒有一套較為科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的電子資源采購細則可供參考。筆者針對舊書管理，建議在電子圖書采購過程中，從整體上把握紙質(zhì)圖書和電子圖書的采購。對已購有電子版的圖書，應(yīng)適當(dāng)減少紙質(zhì)圖書的采購復(fù)本，從源頭上改善未來因圖書新陳代謝而產(chǎn)生的空間難題。

5結(jié)語

書籍是思想的載體，舊書作為書籍中特殊的一部分，依然有著存在的意義和價值，因此，對舊書管理已然是圖書館的當(dāng)務(wù)之急。由于舊書是一個動態(tài)的概念，因此對舊書的管理應(yīng)有一種常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化的模式，而信息化技術(shù)已使這種模式成為現(xiàn)實。將傳統(tǒng)館藏資源與當(dāng)下最新的信息技術(shù)加以整合，通過舊書管理推動圖書館藏和服務(wù)的優(yōu)化，追憶歷史，展望未來，建設(shè)信息化圖書館，這才是舊書管理的最終目的。

參考文獻：

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[6] 孫昕.網(wǎng)絡(luò)舊書業(yè)緣起的背景、特點與發(fā)展對策探討[J].河南圖書館學(xué)刊,2013(10)：130-132.

(責(zé)任編輯：朱愛瑜)

中圖分類號：G252.65

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1006-1525(2016)04-0032-03

作者簡介：林曉玲，女，館員，博士。

收稿日期：2016-01-11

Analysis of the Old Book Management in University Library Under the Digital Environment

LIN Xiao-ling

(Xiamen City University, Xiamen361008, China)

Abstract：On the basis of reevalution of the definition and value of old books, this paper puts forwards the measures to manage,develop and utilize the old books by using digital information and network technology, including establishing the old books circulation platform and school old books exchanging platform, looking for the electronic version of old books and establishing dense underground stockroom in library.

Key words：information technology; university library; old book management; digital environment; resources construction