袁 方
(安陽師范學院,河南 安陽 455000)
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RFID技術在高校圖書管理系統(tǒng)中的應用
袁方
(安陽師范學院,河南 安陽 455000)
[摘要]高校圖書館的管理是十分復雜和繁瑣的,如果沒有先進的技術手段作為圖書管理的支撐是很難完成圖書管理分類這個龐大的工程的,同時,對高校同學的閱讀會造成不必要的麻煩,對學校圖書館管理者的工作也會造成麻煩。本文通過簡述RFID技術在高校圖書管理系統(tǒng)中的應用,以期對今后優(yōu)化高校圖書館管理提供幫助。
[關鍵詞]RIFD技術;高校;圖書管理系統(tǒng);
一、前言
我國經(jīng)濟文化飛速發(fā)展,對我國高校教育越來越重視。而知識來源書本,所謂書中自有黃金屋就是這個道理。高校圖書館是知識的寶藏,對學生自主學習十分有用。因此高校圖書館管理是否得當十分影響學生學習進度。近年來RFID技術逐漸應用到高校圖書管理上,取得了不錯的反響,方便了學者也讓圖書管理員的工作輕松許多。
二、RFID技術
1.RFID技術是一種通信技術,通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數(shù)據(jù),無需識別系統(tǒng)與特定目標之間建立機械或光學接觸,又稱無線射頻識別、射頻識別,是Radio Frequency Identification的簡稱。目前主要運用在圖書館、門禁系統(tǒng)、食品安全溯源等方面。常用頻率段有低頻、高頻、超高頻三個頻段。其中圖書館方面的運用非?;馃幔鱾€高校爭先引入此技術到圖書館的管理中來。目前高校普遍用的條形碼管理模式、計算機網(wǎng)絡、計算機軟件等各種現(xiàn)代化的管理模式,還是有許多不便之處,例如圖書借還、圖書查找、圖書整理等問題。將RFID技術引入到管理中可以解決這些問題,方便圖書館的管理。
2.RFID技術系統(tǒng)組成
RFID系統(tǒng)一般包括射頻電子標簽、天線、閱讀器、應用系統(tǒng)四個部分組成。①射頻電子標簽即Tag,閱讀器即Reader,二者通過也能夠用系統(tǒng)來控制,耦合在一起。②在整個RFIP技術系統(tǒng)中,應用系統(tǒng)為控制方,通過給閱讀器傳遞指令來控制閱讀器的運作,讓閱讀器給射頻電子標簽一個指令。③在閱讀器和射頻電子標簽建立好的通信上,射頻電子標簽通過傳來的信息做相應的響應。④當射頻電子標簽收到指令后,再通過天線(低頻或者高頻時候稱之為線圈)將標示的內(nèi)部信號反饋到閱讀器上。通過這一個通信過程來進行圖書館管理。
三、RFID技術在圖書管理的具體應用
1.警報系統(tǒng)的運用
高校的圖書館一般有三到五層樓,其中為了防止圖書被盜。圖書館一樓的出入口需要安裝防盜系統(tǒng)。通過RFID讀寫器和天線構(gòu)成的安全防盜通道,當未經(jīng)系統(tǒng)認證“可通行”的圖書通過時,自動門是不會打開的,并且會有“吱吱吱”的響聲提醒同學拿錯書,也提醒圖書管理者解決問題。原理是高校的圖書管理系統(tǒng)的集線器端口中接入中間模塊來將遠距離RFID讀寫器連接起來,安全防盜通道的警報器工作也由中間件模塊負責,主要負責出發(fā)和關閉工作。用RFID技術來控制警報工作,這樣既能夠百分百保證圖書不會被盜,降低了人為成本。傳統(tǒng)的磁條通過安全防盜通道時可能會有較高的幾率會誤報、漏報,但是如果是RFID標簽標記的圖書會將這一幾率大大降低,真正實現(xiàn)防盜。
2.自助借書還書的應用
在圖書館特別是要放假或者開學的時候,借書和還書的同學很多。經(jīng)常排長隊,耽誤同學學習的寶貴時間,圖書管理員也經(jīng)常忙的焦頭爛額。將RFID技術引入到圖書館的自助借書還書中具體是將RFID桌面讀寫器和校園一卡通或者圖書館借書卡識讀器配合完成,RFID桌面讀寫器可以將其連入終端接口上,而圖書館借書卡或者一卡通通過終端的USB接口來使用。二者通過RFID系統(tǒng)軟件在后臺上系統(tǒng)操作完成自動借書還書的活動。其中的還書箱是通過在還書箱入口加裝桌面型的RFID讀數(shù)器,在里面配制PC的終端來確認讀者信息和還書借書情況。讀者可以通過直接觸屏接觸后自動實現(xiàn)借書過程,而不再需要掃碼登記的傳統(tǒng)方式來借書,在借書的時候也可以實現(xiàn)一次多本同時借,并且在前臺可以快速查找文獻和書籍。
四、RFID技術應用在圖書館的優(yōu)點
1.兼容性強
圖書館管理引入了RFID技術后,對現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)的架構(gòu)和設備沒有較大的改動,但是在整個操作系統(tǒng)上更加簡便了。后臺的系統(tǒng)軟件和終端互交軟件還是原先的配制,只是將RFID系統(tǒng)引入后,芯片數(shù)據(jù)自動替換了標準的體術編目數(shù)據(jù)。這樣不僅保留了原有的圖書管理系統(tǒng),還增加了圖書管理的安全性、提升了圖書管理的效率。
2.查找圖書速度快
在日常讀者可以在前臺通過RFID閱讀器直接查找需要的文獻和書籍名,即可找到書籍的準確位置,圖書館的書籍全都是圖書管理員手持閱讀器按照一定的順序進行移動和擺放的。同樣的整理可以大大的提高盤點和查找圖書的效率,并且可以通過手持閱讀器自動記錄圖書的信息。
3.分類盤點圖書方便
傳統(tǒng)的圖書管理是人為推車將圖書分類,運到指定的圖書書架上進行擺放。學校因為圖書擺放有誤或者不及時導致圖書不能夠及時給同學借閱。圖書管理員也因為需要將圖書分類工作強度十分大并且很容易出錯。而引入的RFID技術系統(tǒng)之后,可以實現(xiàn)設定圖書分類后進行自動化的圖書分揀,簡化了整個分類盤點圖書的復雜流程,從而方便了讀者借書閱書,也大大降低了圖書管理員的工作量,提高了整個分類盤點效率,避免人為的錯誤,可靠性較之前高的多。
4.自動化管理
在引入RFID技術之前,大量的工作是依靠人工完成,學校經(jīng)常組織同學去圖書館義務的分類書??梢娖涔ぷ髁坑卸啻蟆鹘y(tǒng)的管理方式不管是借書、還書還有分類盤點等工作是十分復雜和繁瑣的,并且分類盤點后的書籍維持時間較短,可見這一項工作重復性之高。難免有許多的失誤,使讀者的滿意度受損,工作效率低下。在引入RFID技術之后,先進的現(xiàn)代化圖書管理不僅大大降低了圖書管理者的日常工作,并且減少了誤差。使圖書管理者和同學都十分便捷和滿意,自動化的管理體系也使高校學子在知識的海洋中留戀忘返。
五、結(jié)束語
在對高校圖書管理系統(tǒng)的不斷完善和修整中,人們越來越意識到RFID技術在高校圖書管理系統(tǒng)應用效果不錯。因此本文通過對RFID技術在高校圖書管理系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀,期望今后相關領域能夠有所啟示和幫助。
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[責任編輯:舟舵]
[收稿日期]2015-10-12
[作者簡介]袁方(1983—),女,河南安陽人,安陽師范學院圖書館助理館員,主要從事圖書館管理工作。
[中圖分類號]G250
[文獻標識碼]A
[文章編號]1671-5330(2016)01-0155-02