基層水電企業(yè)物資管理思考

趙 濤

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基層水電企業(yè)物資管理思考

趙 濤

廣西長洲水電開發(fā)有限責任公司

摘 要：隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐漸完善，給我國現(xiàn)代水電企業(yè)的物資管理工作也提出了新的要求與挑戰(zhàn)。對于水電企業(yè)來說，物資管理水平會對水電企業(yè)項目的經(jīng)營過程以及相關(guān)的造價成本產(chǎn)生十分重要的影響，此外還會牽制水電企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益的提高。因此，現(xiàn)代水電企業(yè)必須要結(jié)合自身的特點長處，優(yōu)化供應(yīng)的計劃方案，完善有效的物資流程，制定科學的物資定額，只有這樣才能夠真正的保障水電企業(yè)物資管理水平的提升，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而實現(xiàn)企業(yè)效益的提升，達到共贏的目的。

關(guān)鍵詞：水電企業(yè)；物資管理；方法建議

一、概述

基礎(chǔ)水電企業(yè)物資管理的目的是通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

二、水電企業(yè)物資管理工作的開展

2.1物資計劃

物資計劃是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，是企業(yè)進行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。物資供應(yīng)部門需要對項目的年度需求計劃進行全面的了解和掌握，對物資需求的供應(yīng)周期加以掌控，此外還要對物資使用部位的特殊要求，整個工期中該物資的整體需求情況予以分析，這樣就可以對需求物資進行統(tǒng)籌安排，實現(xiàn)規(guī)模效益。此外加強與生產(chǎn)部門的內(nèi)部溝通，隨時掌握物資供應(yīng)消耗情況，以盡可能小的庫存量完成供應(yīng)任務(wù)。適當進行物資定額，定期核銷，科學的開源節(jié)流。還應(yīng)掌握市場供應(yīng)材料的常用規(guī)格，避免在可用標準件時，選擇了非標件，增加可避免的加工費用。

2.2物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化

在此前提下，運用現(xiàn)代科學技術(shù)和科學管理方法，積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng)，降低物資采購成本，為企業(yè)生產(chǎn)運營提供合格、足量的物資需要。 物資采購是經(jīng)濟與技術(shù)相結(jié)合的一門科學，涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)，同時，物資采購工作又涉及到企業(yè)生產(chǎn)、工程、安全、財務(wù)等部門，要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進行，促進安全生產(chǎn)而需經(jīng)常性的物資儲備，就必須加強物資來購工作。而要保證物資采購做到供應(yīng)快、質(zhì)好量足、費用省，必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運作機制和財務(wù)資金支持，實現(xiàn)物資采購供應(yīng)與生產(chǎn)運營需要相銜接，達到相對平衡與統(tǒng)一。

2.3物資管理人員的培訓

由于現(xiàn)代水電企業(yè)項目大都位于遠離城市的山區(qū)，交通不便，運距成為物資供應(yīng)的又一重點，供應(yīng)周期的加長，運輸途中的突發(fā)狀況不可避免，使得物資存在著運輸上的困難。這就需要做好物資管理以及協(xié)調(diào)方面的工作，也對物資管理人員提出了一定的要求。隨著新型管理模式的深入開展，物資管理人員以年輕人為主力，雖有較高的學歷，但缺乏必要的管理經(jīng)驗，需要進一步掌握物資管理工作的特點和流程。他們有著較強的學習能力，定期開展培訓，能夠有效減免因經(jīng)驗不足導致的不必要的利潤流失。

三、典型物資管理方法概述與分析

在市場經(jīng)濟條件下，物資主要通過市場來保證供應(yīng)，完善的市場體系和市場的競爭因素為采購物資提供了選擇的條件。只有充分發(fā)揮主觀能動性，加強物資采購管理，才能把物資供應(yīng)工作搞好搞活。典型的物資管理方法主要包括如下幾種。

3.1 A、B、C分類管理法

A、B、C分類管理法即“重點管理法”。從ABC曲線分析轉(zhuǎn)化而來，是對庫存物資分類控制的一種有效管理方法。由于在庫存系統(tǒng)中，少數(shù)幾項品種物資占用大比例的儲備資金，而大部分品種物資所占的儲備資金只有少部分，這種經(jīng)濟現(xiàn)象可以用一條曲線形象地表現(xiàn)出來，而且在曲線上很容易找出3個具有不同特點的區(qū)域，即A區(qū)、B區(qū)和C區(qū)，A區(qū)物資的價值占整個庫存資金總值比例特別高，B區(qū)物資數(shù)量多而資金宗旨不高，A類物資屬重點庫存控制對象，應(yīng)盡量降低其庫存量，采取合理的訂貨周期與訂貨量，杜絕浪費與呆滯庫存。

3.2安全訂貨點法

安全訂貨點法又稱警戒點控制法，是通過設(shè)置警戒點（安全點）來控制庫存的一種方法。管理人員在接近最高儲備量的下方和接近最低儲備量的上方，各確定一個數(shù)值作為警戒點，以提醒庫存控制人員及早采取相應(yīng)措施，防止超儲或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。安全訂貨點法比較直觀，能使庫存控制人員有較充裕的時間采取降低庫存或增加庫存、提早定購等調(diào)整措施。

3.3經(jīng)濟批量訂貨法

經(jīng)濟批量訂貨法（Economic Order Quantity）即按照庫存總費用最小的原則來確定訂貨批量的方法，以此方法得到的訂貨批量是庫存總費用最省的經(jīng)濟訂貨批量。庫存項目的年度總費用=購買費用+訂貨費用+庫存保管費用，求極值即可得到總費用的極小值，從而得到最小訂貨批量。

3.4物料需求計劃法MRP

物料需求計劃法MRP（Material Requirement Planning）是按照材料和零部件等在產(chǎn)n15n1生產(chǎn)消耗中的相互依存關(guān)系，正確確定和調(diào)整他們的用量、用時、用地和定購日期，對生產(chǎn)按時組織供應(yīng)，保證生產(chǎn)不問斷進行的一種庫存管理方法。

3.5 JIT零庫存理論

JIT（Just In Time：準時生產(chǎn)方法）是日本企業(yè)以及其他發(fā)達國家企業(yè)普遍采用的生產(chǎn)管理模式。它運用MRP技術(shù)計算出訂貨批量，再根據(jù)采購前置時間即采購提前期，計算出訂貨時間，從而保證在生產(chǎn)需要時剛好到貨.以使庫存為零。要做到這一點，必須使整個配套環(huán)節(jié)保持穩(wěn)定的供貨。

訂貨點法是至今能夠應(yīng)用于獨立需求物資進行物資資源配置的唯一方法，主要適用于未來需求不確定的情況，如果未來需求確定則更好，在未來需求不確定的獨立需求物資的情況下，可以做到經(jīng)濟有效的配置資源。由于公司距離供貨商較遠，JIT采購方式實施比較困難，而且與公司庫存控制的目標不一致。而MRP采購主要適用于需求確定、計劃精確的相關(guān)性需求物資，在工程項目管理中做到完全精確的計算物質(zhì)需求量是不可能的，經(jīng)濟訂貨批量法針對模型的依賴性太強，不利于發(fā)揮物資管理人員在物資管理中發(fā)揮自身的主觀能動性，而且在原有控制模式的基礎(chǔ)上，再套用經(jīng)濟訂貨批量法，既重復(fù)拖沓，又使物質(zhì)管理者難以決策。因此，考慮在公司已有的物資采購管理模式條件下，結(jié)合訂貨點法進一步加強庫存控制。避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生。

四、結(jié)語

在基層水電企業(yè)物資管理中，科學運用現(xiàn)代科學管理的方法和技術(shù)，能夠合理有效地組織、指揮、調(diào)節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項經(jīng)濟活動，以最少的勞動消耗，取得最大的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻：

［1］嚴寶林，孟祥龍.物資采購招標管理中的問題與對策［J］.中國商貿(mào)，2013（36）.

［2］彭曉紅.現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問題與對策［J］.中外企業(yè)家，2013（26）.