高壓業(yè)擴報裝集約化管理成效分析

黃嵩++宮曉婷

摘 要：自2012年以來，為響應萊蕪市委市政府發(fā)展戰(zhàn)略、貫徹“三集五大”建設(shè)號召、應對電力市場增速減緩的形勢，萊蕪公司以建成 “一型五化”大營銷體系為目標，先破后立，創(chuàng)新管理模式，通過“集約高壓業(yè)擴過程控制、集約重點項目管理標準、集約報裝時限預警機制措施”，實現(xiàn)了全市高壓業(yè)擴報裝的“集約化”管理。自高壓業(yè)擴“集約化”管理以來，業(yè)擴報裝各環(huán)節(jié)時限均取得了新突破，從業(yè)務受理至業(yè)擴供電方案答復環(huán)節(jié)總時長縮減為7個工作日，供電方案會審及設(shè)計圖紙審批提速30%；裝表接電時間縮短了50%；業(yè)擴報裝時限比承諾時限縮短三分之一，贏得政府及社會的認可，逐步實現(xiàn)了業(yè)擴報裝服務由“業(yè)務導向型”向“客戶導向型”的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：高壓業(yè)擴報裝；集約化管理；一站式服務

1 專業(yè)管理的目標描述

1.1 專業(yè)管理的理念

根據(jù)“大營銷”體系建設(shè)總體部署，為解決原高壓業(yè)擴工作中存在的管理鏈條長、管理層級多、服務資源分散、業(yè)務流程繁瑣、運行效率不高等問題，萊蕪公司積極探索轉(zhuǎn)變高壓業(yè)擴管理方式，致力于高壓業(yè)擴“專業(yè)化”和“標準化”管理模式，積極推進高壓業(yè)擴“集約化”建設(shè)，在組織體系上，著力變革高壓業(yè)擴組織架構(gòu)，由分散型向集約型轉(zhuǎn)變，堅持集約化、專業(yè)化、扁平化方向，進一步創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化業(yè)務流程，進而實現(xiàn)全市高壓業(yè)擴報裝的集約化管理。

1.2 專業(yè)管理的范圍和目標

1.2.1 專業(yè)管理的范圍

萊蕪公司共管轄萊城區(qū)、鋼城區(qū)兩個直供區(qū)，設(shè)置了一個汶源分中心，下轄18個供電所。根據(jù)集約化管理要求，城區(qū)及18個供電所所有高壓業(yè)擴項目均集約至市場室大客戶經(jīng)理班，負責全過程協(xié)調(diào)、指導、管理。設(shè)置客戶經(jīng)理，負責統(tǒng)籌調(diào)度公司服務資源，協(xié)調(diào)生產(chǎn)、營銷等相關(guān)部門聯(lián)動，全方位服務用電客戶。

1.2.2 專業(yè)管理的目標

根據(jù)“集約化”管理要求，萊蕪城區(qū)及18個供電所所轄全部高壓業(yè)擴報裝業(yè)務均集約至市場室大客戶經(jīng)理班，客戶經(jīng)理負責高壓業(yè)擴報裝的現(xiàn)場勘查、供電方案編制及答復、設(shè)計文件審查、中間檢查、竣工驗收、裝表接電的全過程管理，為客戶提供周到的“一站式”服務。

2 專業(yè)管理的主要做法

萊蕪公司通過“三個集約”實現(xiàn)了高壓業(yè)擴報裝“集約化”管理，主要做法：

一是集約高壓業(yè)擴過程控制。落實“三高一大”，實現(xiàn)思想、服務“雙到位”；加強業(yè)擴報裝集約和流程變更風險的預控；強化高壓業(yè)擴工程“五關(guān)”管控；強化業(yè)擴報裝服務質(zhì)量考核評價，建立業(yè)擴報裝稽查和客戶服務回訪常態(tài)機制；建立健全業(yè)擴報裝服務責任追究制度，形成了“過程控制”與“考核評價”相呼應。

二是集約重點項目管理標準。完善重點項目管理體制，落實“大客戶經(jīng)理制”，實行“管家式”服務，推行“六統(tǒng)一”的管理標準；創(chuàng)新了“大項目“彩虹快車道服務法”，制定了《業(yè)擴內(nèi)部管控管理辦法》，全程“無周休日”跟蹤服務。健全重點項目服務舉措，倡導“全員客戶經(jīng)理”，提升“全過程服務”質(zhì)量，確保重點項目安全、優(yōu)質(zhì)；開辟“VIP”通道，加強重點項目前瞻性研究，加大與市政府相關(guān)部門的聯(lián)系，協(xié)助開展前瞻性分析。

三是集約報裝時限預警機制措施。推進預警機制規(guī)范化服務，做好政策信息的“一次性”告知；排定業(yè)擴工程各環(huán)節(jié)時間節(jié)點，督導全過程流轉(zhuǎn)，調(diào)度各業(yè)務環(huán)節(jié)“無縫”銜接；落實“契約式”服務，明確各環(huán)節(jié)工作的履約時限；推行 “四個一”服務機制，全程把控服務時限；編制業(yè)擴項目進度表，協(xié)調(diào)各系統(tǒng)部室緊密配合；同步供電方案會審與設(shè)計文件會審，縮短審批鏈條；整合各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容，重組業(yè)務鏈條，縮短業(yè)務辦理的時間跨度。

3 評估與改進

3.1 專業(yè)管理的評估方法

對高壓業(yè)擴報裝“集約化”管理的評估，堅持“務實、可行、有效”的原則，在集約高壓業(yè)擴過程控制、集約重點項目管理標準、集約報裝時限預警機制措施三方面的不斷提升，逐漸實現(xiàn)由“業(yè)務導向型”向“客戶導向型”的轉(zhuǎn)變。同時，結(jié)合集團公司開展的同業(yè)對標、營銷服務“十項標桿管理”對標工作，提升公司營銷服務的綜合管理水平和服務水平。

3.1.1 社會效益方面

全市高壓業(yè)擴集約化管理之后，大客戶經(jīng)理班自供電方案會審及設(shè)計圖紙審批完成之日2個工作日內(nèi)書面答復客戶，較之從前的5個工作日提速2.5倍；從業(yè)務受理至業(yè)擴供電方案答復環(huán)節(jié)總時長由原10個工作日縮減為7個工作日，提速30%；裝表送電安排在同一天完成，時間與原來相比縮短了百分之五十；供電方案答復和裝表接電雙提速，業(yè)擴報裝時限比承諾時限縮短三分之一。積極開放業(yè)擴報裝市場，堅決杜絕了“三指定”行為發(fā)生，競爭機制良性運轉(zhuǎn)，贏得了政府及社會的一致好評。

3.1.2 管理效益方面

公司嚴格執(zhí)行業(yè)擴工程“六看一試”準則，嚴把質(zhì)量關(guān)，對于私自改動設(shè)備型號和配置的設(shè)備，或使用不合格產(chǎn)品的不予驗收送電；設(shè)備安裝過程中，公司組織有關(guān)人員進行中間檢查和竣工驗收，確保所有新上項目 “零缺陷”投運，保證電網(wǎng)安全運行。落實營銷業(yè)擴工作安全過程防人身事故十二條，工作票全部進行雙簽發(fā)，有效保證了自身及客戶雙方安全。自高壓業(yè)擴項目受理之日起，客戶經(jīng)理實時跟進項目進度，做到MIS流程、現(xiàn)場情況與紙質(zhì)資料三同步，保證在項目送電同時，系統(tǒng) MIS流程和業(yè)擴檔案資料的雙歸檔，杜絕了高壓業(yè)擴“體外流轉(zhuǎn)”現(xiàn)象的存在。

3.1.3 經(jīng)濟效益方面

客戶經(jīng)理主動對接省、市重點項目和保障性住房工程，在項目中，公司領(lǐng)導親自協(xié)調(diào)督辦供電事宜，實施重點項目提速工程，做到“一個項目、一個領(lǐng)導、一個班子、一抓到底”，有效促進了用電量增長，實現(xiàn)了業(yè)擴項目的“挖潛增效”。2013年三季度，增加用電容量210195kVA，比2012年增長了84120kVA，帶動售電量增加1.63億千瓦時，增收11595萬元。

3.2 專業(yè)管理存在的問題

目前，高壓業(yè)擴報裝“集約化”管理模式取得了階段性成功，在對原有模式先破后立的情況下，新模式的探索必然要求規(guī)章制度的更新周期縮短，從而使制度的修訂、完善仍然存在一定的疏漏。

3.3 今后的改進方向或?qū)Σ?/p>

下一步，公司將繼續(xù)對業(yè)擴報裝“集約化”管理模式進行深入探索、研究，隨時更新補充相應的制度要求，在“一站式”服務、“電力管家”服務等模式下，進一步深挖新的服務模式，力爭穩(wěn)步提升業(yè)擴報裝服務水平。

4 補充說明

4.1 應用情況及效果

自2012年實施高壓業(yè)擴報裝“集約化”管理以來，已送電的用電客戶中，各環(huán)節(jié)完成時限取得新的突破，供電方案答復由原來的10個工作日縮減為7個工作日，提速30%；供電方案及圖紙審批完成后2個工作日書面答復客戶，較之從前的5個工作日提速2.5倍；裝表接電的同時完成預購電設(shè)置、終端調(diào)試等后置業(yè)務，減少了同一工程的往返業(yè)務次數(shù)，過去3天完成的工作，現(xiàn)在送電當天一次性完成，工作效率提高60%，客戶整體平均接電時間較之過去縮短了33%。在提速的同時，高壓業(yè)擴報裝的質(zhì)量控制也明顯提升，客戶經(jīng)理實時跟進項目進度，做到了系統(tǒng)流程、現(xiàn)場工作與客戶資料“三同步”，客戶基礎(chǔ)資料的完整率實現(xiàn)100%。

4.2 取得的榮譽及成果

2012年，根據(jù)高壓業(yè)擴報裝“集約化”管理的具體實踐，總結(jié)提煉了《實現(xiàn)全市高壓業(yè)擴集約管理》管理創(chuàng)新成果，此項成果榮獲了2012年山東電力集團公司職工管理創(chuàng)新成果一等獎第一名，同年，獲得了2012年華北電力工委管理創(chuàng)新成果表彰。根據(jù)“集約化”管理而成立的高壓業(yè)擴“大客戶經(jīng)理班”也榮獲了2012年“山東省服務明星班組”稱號、2012年萊蕪市“青年突擊隊”標兵稱號。

4.3 典型案例

4.3.1 萊蕪陸遠環(huán)?？萍柬椖堪咐?/p>

萊蕪陸遠環(huán)?？萍加邢薰?0kV專線業(yè)擴項目是我公司高壓業(yè)擴報裝集約管理管控水平得到提升的有力證明。萊蕪陸遠環(huán)?？萍加邢薰就顿Y1.3億元建設(shè)的鋼渣資源化綜合利用建設(shè)項目是萊蕪市經(jīng)濟建設(shè)重點項目，其顯著的環(huán)保效用得到了省市發(fā)改委的大力支持。為保證項目早日投產(chǎn)運營，萊蕪供電公司自受理客戶用電意向到圓滿送電，每一步都想客戶之所想、急客戶之所急，采取措施全方位推進業(yè)擴報裝提速工作，指導客戶超前開展工程準備工作，有效縮短設(shè)計、施工周期，降低業(yè)擴報裝總時長，確定專職客戶經(jīng)理定時跟蹤進度，切實深化用電服務，最終提前半個月完成送電，得到客戶的由衷好評！

4.3.2 山東京順特鋼軋鋼項目案例

萊蕪市萊城區(qū)京順特鋼高品質(zhì)機械軸承加工項目由山東京順特鋼有限公司投資建設(shè)，是萊蕪市萊城區(qū)政府招商引資的大項目。企業(yè)建在萊城區(qū)苗山鎮(zhèn)，規(guī)劃用地360畝，計劃總投資12億元，建筑面積達10萬平方米，新建重型鋼構(gòu)廠房6萬平方米，新上連鑄設(shè)備、機械軸承生產(chǎn)線、軋鋼生產(chǎn)線及降壓站、制氧站等配套設(shè)備，主要產(chǎn)品為高品質(zhì)機械軸承。2012年3月下旬，該公司提出建設(shè)110千伏輸變電工程計劃，并向我公司提出接入電網(wǎng)的申請。對此，我公司十分重視，隨即為其確定了“減流程、縮時限、提效率”的工作原則，開設(shè)綠色通道，引入“管家式”服務模式，專門為其配備一名“電力管家”，并由其協(xié)調(diào)公司規(guī)劃、建設(shè)、運檢、調(diào)控等部門，實現(xiàn)客戶一站式服務。