論檔案館的文化功能

李財富　鄭思聰

摘 要：檔案館是科學(xué)文化事業(yè)單位，擔(dān)負著傳承歷史文明，傳播檔案信息的重要職責(zé)。檔案館文化是我國社會主義文化事業(yè)的重要組成部分，在先進文化建設(shè)和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用，然而在現(xiàn)實生活中，檔案館的文化功能并未得到社會的廣泛認可。在分析檔案館所具有的文化功能和影響其實現(xiàn)的阻礙因素的基礎(chǔ)上，提出實現(xiàn)檔案館文化功能的對策，旨在通過對檔案館文化功能的界定，希望突出檔案館在社會主義文化建設(shè)中的地位，樹立檔案館在公眾心目中的文化形象。

關(guān)鍵詞：檔案館；文化功能；阻礙；對策

Abstract： As the scientific and cultural institution，archives undertakes the responsibility of inheriting historical civilization and spreading archival information. The culture of archives is an important part in socialist cultural construction of our country and plays a vital role in the development of cultural industry. However， the cultural function of archives dont be recognized widely by public. Based on the analysis of the cultural function of archives has and the obstacles which influence the implementation， this paper puts forward some useful advice，hoping that archives can secure a prominent position in socialist cultural construction of our country and set up cultural image in public.

Keywords： Archives ； Cultural functions； Obstacles； Measurements

檔案是人類文明發(fā)展的真實記錄，承載著豐富的歷史文化知識。作為人類文化的記錄，檔案是人們保存、傳承、創(chuàng)新文化的重要載體。檔案的文化性決定了檔案館具有文化功能，并且隨著社會的發(fā)展，檔案館的文化性將會越來越突出，日漸成為社會文化事業(yè)的重要組成部分。本文擬在論述檔案館所具備的文化記憶、文化傳承、文化教育、文化休閑和文化創(chuàng)新等五大文化功能的基礎(chǔ)上，分析目前阻礙檔案館文化功能實現(xiàn)的因素，并提出實現(xiàn)檔案館文化功能的建議，希望對突出檔案館在社會主義文化建設(shè)中的地位，樹立檔案館在社會公眾中的文化形象有所裨益。

1 檔案館的文化功能

哈維·巴斯廷認為：“如果說未被忘卻的唯有文化，那么未被丟棄的唯有檔案。”[1]檔案館是人類歷史文化的存儲中心，在積累和保存人類精神文化財富，傳播和延續(xù)人類文化信息的同時，還能創(chuàng)造新的文化財富，以此繁榮社會主義文化事業(yè)，培育人才。

1.1 文化記憶功能。檔案，直接來源于人類社會實踐活動，是最真實可靠的史料，客觀記述了人們的社會文化生活，是“今世賴之以知古，后世賴之以知今” [2]的橋梁，因此檔案是文化記憶的工具。檔案館作為歷史文化遺產(chǎn)的存儲中心，收藏了不同時期的歷史檔案資料，這些檔案史料都翔實記載了人類社會發(fā)展的軌跡，承擔(dān)著為社會積累檔案文化財富、維護歷史真實面貌的重任。如果沒有檔案，人們將會失去文化記憶的載體，社會文化將會成為無本之木、無源之水。在各地開展得如火如荼的“城市記憶”建設(shè)工程中檔案館成為中堅力量，使城市舊貌得以保存，拯救了人類瀕臨消失的記憶，梳理了城市的文化發(fā)展脈絡(luò)，避免了社會變遷帶來的城市文化記憶消失的遺憾。

1.2 文化傳承功能。印度詩人泰戈爾認為“知識是珍貴寶石的結(jié)晶，文化是寶石放出的光澤”，傳承才能使文化的光澤永不褪去。檔案是文化傳承的有效手段和重要力量。文化是歷史的沉淀，檔案當(dāng)中凝聚了人類智慧、歷史經(jīng)驗，揭示了社會發(fā)展規(guī)律，是維系和促進人類文明發(fā)展的推動力。我國是一個擁有五千年悠久歷史的文明古國，孕育了光輝燦爛的中華文化，積累了豐富的檔案文獻。利用檔案編史修志既是對文化典籍的整理也是對傳統(tǒng)文化的有效傳承。檔案編研是我國的一個優(yōu)良傳統(tǒng)，也是我國最富特色的檔案利用方式。大量的明清檔案若是沒有第一歷史檔案館的整理，恐怕仍舊是故紙一堆，雜亂無章。編輯出版的《義和團史料》《戊戌變法史料》等在梳理整合珍貴檔案永葆歷史記憶的同時，也使檔案資源得到更好開發(fā)、利用，夯實了檔案文化傳播平臺，延長了檔案資源的文化傳播鏈條。

1.3 文化教育功能。檔案翔實記載了人民群眾創(chuàng)造歷史的曲折歷程和艱辛的奮斗足跡，體現(xiàn)了偉大的中華民族在困境中不屈不撓的堅強毅力，歌頌了其可歌可泣的光輝事跡。檔案以歷史性、直觀性和原始性見長，是進行宣傳教育的生動素材，新時期檔案館又被賦予了愛國主義教育基地的功能定位，所以利用檔案舉辦展覽進行愛國主義教育活動，引導(dǎo)人們樹立正確的人生觀和價值觀，有著強烈的說服力和感染力。為紀念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年，各級各地檔案館都舉行了以“銘記歷史、緬懷先烈、珍愛和平”等為主題的宣傳展覽活動，以大量翔實的文字、圖片和影像向公眾展示了那段中國人民抗擊日本法西斯侵略者波瀾壯闊的歷史，體現(xiàn)了中國人民在面臨外敵入侵時英勇抗?fàn)?，團結(jié)一致的民族氣節(jié)，極大地鼓舞了參觀群眾，激發(fā)了公眾的愛國情懷。

1.4 文化休閑功能。哲學(xué)家羅素曾說：“能聰明地充實閑暇時間是人類文明的最新成果?！比藗冃枰獜姆敝氐膭趧又薪夥懦鰜?，獲得身體和心靈上的慰藉。著名檔案學(xué)者邁克爾·庫克認為檔案館可以被貼上“文化娛樂”甚至“消遣”的標簽，人們在閑來無事時可以按照個人興趣在檔案館進行活動?，F(xiàn)代社會生活的快節(jié)奏和工作的壓力導(dǎo)致人們對休閑時間要求的增多，希望通過釋放壓力來消除工作的緊張感，達到放松身心提高個人素質(zhì)的目的。據(jù)美國國家檔案館統(tǒng)計，以家譜和歷史照片為代表的檔案迎合了公眾的需要，受到廣大利用者的歡迎。除此之外，檔案館還應(yīng)為廣大利用者提供一個放松心情修養(yǎng)身心的清幽場所。上海市檔案館外灘新館無論是簡約實用的建筑風(fēng)格還是以人為本的館舍布局，無不處處體現(xiàn)出獨特的文化品位和休閑意境。精心設(shè)計的底樓檔案文化導(dǎo)入?yún)^(qū)中“傳承文化”和“弘揚文明”兩座浮雕巧妙詮釋了檔案的歷史源流和歷史使命，專設(shè)了休閑文化服務(wù)區(qū)，營造了一種濃郁的文化休閑氛圍。

1.5 文化創(chuàng)新功能。文化在交流的過程中傳播，在繼承的基礎(chǔ)上發(fā)展，創(chuàng)新是文化發(fā)展的實質(zhì)，是文化發(fā)展的內(nèi)在動力。檔案館的文化創(chuàng)新功能就是挖掘檔案蘊含的特色文化資源，結(jié)合創(chuàng)新思維或手段，開發(fā)出一系列檔案文化創(chuàng)新產(chǎn)品。檔案館文化創(chuàng)新功能的實現(xiàn)不但豐富了檔案文化產(chǎn)品的形式，使其不再拘泥于傳統(tǒng)的檔案編輯出版物，而是擴展到以文化、創(chuàng)新為特征，用一種區(qū)別于傳統(tǒng)檔案實體的形式來滿足公眾的精神文化訴求；而且有助于檔案館服務(wù)功能的拓展和延伸，文化創(chuàng)新產(chǎn)品的開發(fā)可以使那些無法到檔案館了解檔案的公眾感受到檔案館獨特的文化內(nèi)涵，對于進一步發(fā)揮檔案館的文化傳播功能和文化教育功能具有重要推動作用。[3]此外，還能夠擴大檔案宣傳范圍，吸引潛在公眾，提升檔案館的知名度和美譽度，取得良好而廣泛的社會效益。

無論是以“檔案”“記憶”為關(guān)鍵字的電視節(jié)目，還是備受公眾追捧的故宮博物院推出的“Q版”宮廷娃娃系列，在撥開歷史迷霧，揭開歷史疑團，還原歷史本真的基礎(chǔ)上，還傳播和弘揚了檔案文化，滿足了公眾多元的文化需求。

2 當(dāng)前影響檔案館文化功能實現(xiàn)的阻礙因素

檔案館作為科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，其文化功能建設(shè)備受世人矚目，但在實際建設(shè)過程中并不盡如人意，還存在諸多障礙。

2.1 檔案館自身形象定位不明確。首先，由于我國實行的是局館合一的領(lǐng)導(dǎo)體制，檔案館給人一種“政府衙門”的形象，往往被認為是黨政機關(guān)，且各級檔案館大多設(shè)在黨委或政府大院中，有的門口還有武警站崗，出入十分不便。其次，我國檔案館建筑普遍缺少文化寓意，不能適應(yīng)如今社會親民、開放、服務(wù)、文化的理念，檔案館建筑大多年代久遠，外部設(shè)計呆板老套，內(nèi)部設(shè)計莊嚴肅穆，給人一種肅然起敬的感覺，給本該是科學(xué)文化事業(yè)單位的檔案館蒙上了一層濃重的官方機構(gòu)的色彩，無法為公眾提供一個文化休閑和修養(yǎng)身心的場所，拉大了普通民眾和檔案館之間的距離，嚴重影響了檔案館文化功能的實現(xiàn)。

2.2 館藏結(jié)構(gòu)不合理，檔案文化資源開發(fā)不足。館藏資源是影響檔案館文化功能建設(shè)的最重要因素，一個檔案館如果沒有豐富多樣的館藏資源作基礎(chǔ)，其業(yè)務(wù)工作的開展便難以為繼，更談不上檔案館文化功能的建設(shè)了。由于歷史因素的影響，我國檔案館主要保存的是政府機關(guān)和黨委的官方文件，對于許多珍貴的歷史檔案、地方特色檔案等缺乏相應(yīng)的征集手段，導(dǎo)致檔案館館藏結(jié)構(gòu)不合理，種類單一，無法反映社會生活的全貌。而且，這些官方檔案政治性較強，普遍缺少文化內(nèi)涵，檔案的文化價值不高，對公眾缺乏吸引力，難以滿足不同層次利用者多角度、全方位的利用需求，無法跟上社會文化建設(shè)的步伐。另外，重藏輕用局面的形成，忽略了對檔案信息資源的開發(fā)和利用。檔案編研成果雖豐，但是檔案編研的選題大多圍繞歷史題材，對于關(guān)系民生的社會題材卻鮮有涉及，這無疑會引發(fā)利用者對檔案館的不滿或失望情緒，也表明檔案館對檔案信息資源的開發(fā)顧慮重重，大量檔案文化資源亟須被開發(fā)。

2.3 檔案館的文化功能未被社會認可。社會整體環(huán)境直接關(guān)系到檔案館文化功能的實現(xiàn)，檔案工作的實質(zhì)就是為社會實踐服務(wù)。然而，檔案館作為科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)的社會地位并未得到社會大眾的認同。長期以來，檔案館由于其保存檔案的特殊性，公眾印象中的檔案是可望而不可即的“新鮮”事物。由于我國檔案利用大多圍繞政府機關(guān)和專家學(xué)者，普通公眾的檔案意識不強，自然缺乏檔案文化的觀念。我國信息立法起步較晚，公眾對自己的信息權(quán)利認識不足，缺乏文化權(quán)利訴求，沒有主動追求文化休閑的意愿。在公眾心目中，檔案與公眾生活無關(guān)，檔案館也并非公眾解決困難的優(yōu)先選擇。

3 推進檔案館文化功能實現(xiàn)的對策

3.1 樹立檔案館科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)的形象。要實現(xiàn)檔案館的文化功能，首先就是要明確自身性質(zhì)，找準自身定位。我國檔案館是永久保存檔案的基地，是提供檔案信息為社會各方面服務(wù)的中心，是科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，在繁榮國家文化事業(yè)、促進社會進步和建設(shè)社會主義精神文明中發(fā)揮著不可忽視的重要作用。[4]檔案館要明確自己是科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，強調(diào)自己的文化屬性，勇于承擔(dān)傳播文化的重任，面向大眾服務(wù)，突出檔案館“公共文化信息中心和公共文化活動場所”的功能定位。其次，檔案館的選址和外觀設(shè)計要擺脫濃重的政治色彩，彰顯其文化性。檔案館建筑是檔案館文化的外在體現(xiàn)。一座設(shè)計得優(yōu)美、別致、具有文化特色的檔案建筑，可以在一定程度上以建筑的外在形式象征或揭示其內(nèi)在的社會職能，豐富和弘揚獨具特色的檔案文化。[5]廣州市國家檔案館新館的建設(shè)理念就是要把門前冷落車馬稀的檔案館建設(shè)成繁榮興旺的文化城，建筑設(shè)計上體現(xiàn)濃郁的地域特征、歷史特征和藝術(shù)特征。檔案館不但要成為地區(qū)的標志性建筑，更要成為一道獨特的人文景觀，以親民、開放的心態(tài)積極融入社會當(dāng)中，讓檔案館成為人們文化休閑的好去處。

3.2 優(yōu)化館藏并積極進行檔案文化資源的開發(fā)利用。首先，檔案是檔案館工作的對象，是檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案館文化功能建設(shè)依賴于所藏檔案的文化價值，一切必須以檔案為本。針對我國檔案館館藏檔案文化價值普遍不高的現(xiàn)狀，檔案館要時刻謹記自身的文化職能，調(diào)整檔案接收范圍，逐步擴大對文化性強的檔案的接收，有選擇、有重點地將散失在社會的具有文化特色的檔案資源接收進館，密切館藏資源與公眾生活的聯(lián)系。其次，在內(nèi)容上，突出征集富有文化色彩和地域特色的檔案。要加強對本地區(qū)名勝古跡、風(fēng)土人情、老字號、名人、族譜以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等具有社會利用價值檔案的征集，同時注意征集的檔案要能夠豐富地方檔案文化積累的層面和層次，并滿足知識信息時代社會各方面對檔案文化的需求。[6]逐漸形成具有本地區(qū)文化特色的檔案資源庫，使館藏資源朝著種類全、結(jié)構(gòu)合理、品質(zhì)高的方向發(fā)展。檔案館文化資源的開發(fā)是檔案館文化功能建設(shè)的關(guān)鍵。因為檔案館收集檔案絕不僅僅是為了保存檔案，而是要擔(dān)負起為社會積累文化資源傳播中華民族優(yōu)秀文化的重任。因而，檔案館要對收集起來的檔案進行整理加工，使之整合成為科學(xué)系統(tǒng)的館藏文化資源數(shù)據(jù)庫。對館藏的文化資源進行梳理，合理進行檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)，以滿足不同層次檔案文化需求，例如，以檔案展覽為契機，開發(fā)與之相關(guān)的紀念郵票、光盤音像制品等，讓它們成為看得見、摸得著、能消化的“文化食品”。[7]此外，充分發(fā)揮我國檔案編研的優(yōu)良傳統(tǒng)，跳出歷史選題的局限，貼近民生，將檔案中的文化知識進行梳理，集中呈現(xiàn)在公眾面前。

3.3 打造文化品牌提高檔案館文化功能在社會的認知度。長期以來，由于檔案部門較強的保密性、內(nèi)向性和封閉性的特征，影響自身的公眾形象，而且社會檔案意識薄弱，檔案館的文化功能難以發(fā)揮其應(yīng)有的效益。檔案館若想使其蘊含的豐富多彩的文化內(nèi)容得到社會的廣泛認可，就必須打破陳舊觀念的束縛，充分挖掘和運用檔案文化素材，進行檔案文化宣傳活動，營造濃郁的檔案文化氛圍，提升檔案館文化功能的社會認知度。

檔案館要以自身為依托，以公眾的文化需求為導(dǎo)向，利用檔案館的空間資源和豐富的文化資源組織各種主題研究活動，將檔案館打造成為公眾文化休閑的重要場所，不斷推出檔案日、檔案展覽、檔案講座、檔案論壇等豐富多彩的活動，以傳播檔案文化特色，增加檔案文化傳播的深度與廣度。檔案館還可以借助新聞媒體在社會的影響力，提高檔案文化的社會影響力。例如，美國國家檔案館借助與媒體、娛樂以及高科技產(chǎn)業(yè)的合作，在很大程度上提高了檔案館的影響力，每年吸引了百萬人到美國國家檔案館參觀，使得廣大公眾體會到了文化休閑意味。此外，政府要重視檔案工作，加大必要的資金投入，憑借其公信力和權(quán)威性給予公眾正確的引導(dǎo)，提高社會檔案意識。

檔案是人類社會寶貴的文化資源，作為檔案文化棲息地的檔案館，其文化功能的建設(shè)也受到越來越多的關(guān)注。目前參與社會文化建設(shè)已經(jīng)成為檔案館的自覺行為，檔案館正以其獨特的文化魅力和高品質(zhì)的文化產(chǎn)品吸引越來越多的人走進檔案館。

參考文獻：

[1] 轉(zhuǎn)引自第十三屆國際檔案大會報告集6第139頁，第十三屆國際檔案大會組委會學(xué)術(shù)規(guī)劃部編印

[2] 明代內(nèi)閣大學(xué)士邱潛語.《明實錄》第二十函，見《孝宗弘治實錄》卷六十三.

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（作者單位：安徽大學(xué)管理學(xué)院 來稿日期：2015-10-15）