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      護士長執(zhí)行力影響因素的質(zhì)性研究

      2016-03-09 10:08:09周廣華許紅霞楊文紅劉洪梅楊學榮
      護理研究 2016年29期
      關(guān)鍵詞:質(zhì)性護士長執(zhí)行力

      周廣華,許紅霞,楊文紅,李 晴,劉洪梅,楊學榮

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      護士長執(zhí)行力影響因素的質(zhì)性研究

      周廣華,許紅霞,楊文紅,李晴,劉洪梅,楊學榮

      [目的]深入了解護士長執(zhí)行力的影響因素,為提高護士長執(zhí)行力提供依據(jù)。[方法]采用質(zhì)性研究中的現(xiàn)象學研究法,對10名病區(qū)護士長進行深入訪談。[結(jié)果]通過分析、整理,提煉出影響護士長執(zhí)行力的5個主題,即護士長對執(zhí)行力的認知、護士長的個人能力、護士長的工作態(tài)度、護士長的工作方式、醫(yī)院的執(zhí)行力建設(shè)。[結(jié)論]影響護士長執(zhí)行力的因素是多方面的,醫(yī)院管理者應(yīng)重視護士長執(zhí)行力的影響因素,從培訓、加強管理、醫(yī)院建設(shè)等多角度進行完善和支持,以最大限度地提升護士長執(zhí)行力。

      護士長;執(zhí)行力;影響因素;質(zhì)性研究

      隨著優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)工程在國內(nèi)深入開展,醫(yī)院護理管理中出現(xiàn)眾多問題,盡管表現(xiàn)形式、成因各不相同,但護理中層管理者執(zhí)行力不足已成為護理管理的瓶頸,提升護士長的執(zhí)行力是當務(wù)之急[1]。護士長執(zhí)行力是指護士長將科室人員組織起來,分配工作任務(wù),按照制度、規(guī)范合理運用,以提高護理質(zhì)量,提高病人滿意度[2]。護士長既是管理者,又是各種制度、職責等的具體執(zhí)行者,護士長的執(zhí)行力是護理管理成敗的關(guān)鍵[3]。目前,我國關(guān)于護士長執(zhí)行力的研究多為經(jīng)驗性論述[2],其影響因素尚不明確,本研究對護士長進行質(zhì)性訪談,深入探討護士長對執(zhí)行力的理解和在工作中影響其執(zhí)行力的因素,為進一步制定策略,提升護士長執(zhí)行力提供科學依據(jù)。

      1 對象與方法

      1.1研究對象2015年10月—12月選取濟寧市某三級甲等醫(yī)院內(nèi)科、外科、婦科、兒科、重癥醫(yī)學科10名病區(qū)護士長作為訪談對象,研究樣本量以受訪者的資料重復出現(xiàn),且資料分析時不再有新的主題呈現(xiàn)(資料飽和)為標準[4]。本組受訪對象均為女性,年齡31歲~50歲;護齡7年~29年;擔任護士長年限3年~12年;文化程度:本科8人,碩士研究生2人;職稱:護師1人,主管護師7人,副主任護師2人。

      1.2方法本研究采用質(zhì)性研究中的現(xiàn)象學研究法,由2名碩士研究生預(yù)先擬定訪談提綱進行面對面、深入訪談[5]。訪談遵循知情同意和保密原則,采用錄音和現(xiàn)場筆錄方式記錄訪談內(nèi)容。采用開放式提問,以有重點的談話形式進行,以事先設(shè)計的問題為訪談的指引,避免因遺漏而影響資料分析[6]。訪談提綱包括:您如何理解護士長執(zhí)行力;根據(jù)您的經(jīng)驗,執(zhí)行力強的做法和執(zhí)行力差的影響因素,并舉例說明。訪談過程中認真傾聽并仔細觀察,采用適當?shù)恼Z言和不加評判的態(tài)度,充分鼓勵訪談對象表達自己的感受,沒有引導及暗示。通過深入訪談獲取護士長對執(zhí)行力的理解信息,訪談地點選擇安靜的辦公室,每次訪談時間20 min~35 min。訪談結(jié)束后12 h內(nèi)整理訪談資料,以確保數(shù)據(jù)分析的實效性。仔細聽取錄音,反復閱讀訪談記錄,并進行分類推理、反思。資料分析采用Colaizzi[7]7步分析法,完成資料整理后,向研究對象確認其真實性。

      2 結(jié)果

      本次研究共訪談10名病區(qū)護士長,經(jīng)過深入分析和提煉,得出護士長執(zhí)行力的5個影響因素,即護士長對執(zhí)行力的認知、護士長的個人能力、護士長的工作態(tài)度、護士長的工作方式、醫(yī)院的執(zhí)行力建設(shè),共5個主題。

      2.1主題1:護士長對執(zhí)行力的認知護士長的執(zhí)行力就是護士長組織完成各項工作任務(wù)的能力[8]。護士長既是科室的領(lǐng)導者,又是執(zhí)行者,對執(zhí)行力都有一定的理解,但對執(zhí)行力的認知各不相同,不僅影響個人的執(zhí)行力,更會影響團隊的執(zhí)行力。N2護士長:“護士長按護理部、上級指示完成工作的能力,護士長起到承上啟下的作用,其執(zhí)行力度會影響科室護理團隊和護理工作”。N4護士長:“帶領(lǐng)團隊在最短時間內(nèi)用最有效的方式或手段完成任務(wù),同時結(jié)合科室的具體情況制定完善的實施方案和計劃并實施,護士長監(jiān)督護士的執(zhí)行能力,通過PDCA循環(huán)發(fā)現(xiàn)問題不斷改進,嚴格遵守規(guī)章制度、流程,制定實踐標準”。N6護士長:“不僅自己領(lǐng)會、掌握任務(wù),還要想辦法帶動護理團隊完成目標,帶領(lǐng)團隊去做,調(diào)動團隊的積極性,執(zhí)行力不僅指個人要做好,還要帶動團隊做好”。

      2.2主題2:護士長的個人能力

      2.2.1理解領(lǐng)悟能力護士長是科室護理管理者和護理學科帶頭人,同時也是政策執(zhí)行的主要載體,只有正確理解工作任務(wù),才能把握執(zhí)行的方向[9]。因此,對政策的準確理解是影響執(zhí)行力的一個重要因素。N2護士長:“不能充分理解上級的指示或理解偏差導致傳達信息不準確,甚至歪曲事實,則會造成執(zhí)行結(jié)果的偏差。”N3護士長:“領(lǐng)導下達的政策性任務(wù),護士長的理解非常重要,護士長的理解不同,則會在一定程度上影響執(zhí)行意愿。完全接受、理解全面就能很好地執(zhí)行;如果不接受、理解片面就可能有抵觸情緒,從而影響任務(wù)執(zhí)行的效率和結(jié)果”。

      2.2.2溝通協(xié)調(diào)能力成功協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系是護士長順利開展護理管理工作的保證。因此,護士長的溝通協(xié)調(diào)能力是影響執(zhí)行力的重要因素。N1、N10護士長:“溝通不到位,未起到潤滑油作用,則影響執(zhí)行力”。N7護士長:“溝通、協(xié)調(diào)能力強,則執(zhí)行力強”。N8護士長:“注重提前溝通,達成一致后易執(zhí)行。”

      2.3主題3:護士長的工作態(tài)度

      2.3.1個人利益、科室利益、全局意識影響其工作態(tài)度N1護士長:“不利于科室、個人發(fā)展的事情,護士長不會樂意做?!盢4護士長:“在執(zhí)行某項任務(wù)時,如果影響到個人利益、科室利益,則執(zhí)行時存在消極態(tài)度?!盢3護士長:“近期利益看得太重,一味為了節(jié)約成本,眼光不夠長遠?!盢2護士長:“會從大局考慮,換位思考,積極想辦法,努力完成任務(wù)?!?/p>

      2.3.2思想重視程度、執(zhí)行態(tài)度影響其執(zhí)行N1護士長:“護士長的態(tài)度非常重要,直接影響護士的態(tài)度?!盢3護士長:“抱怨太多,影響工作心情,輻射他人情緒,也影響整個團隊?!盢5護士長:“態(tài)度積極就會想方設(shè)法去克服困難,態(tài)度不積極會覺得處處是困難,就不可能完成工作任務(wù)?!盢2、N8護士長:“執(zhí)行任務(wù)表面應(yīng)付、觀望,或?qū)θ蝿?wù)持懷疑態(tài)度、排斥心理,主觀上不愿執(zhí)行,主動性、積極性差,個人執(zhí)行力差,則護士執(zhí)行更差?!盢4、N6、N7護士長:“護士長態(tài)度端正,思想上重視,堅定一定要完成,團隊執(zhí)行力強,團隊能力也在一件件事情完成中提升。”

      2.4主題4:護士長的工作方式

      2.4.1適當授權(quán)護士長工作繁忙,不可能事事親力親為,學會適當授權(quán),不僅可以調(diào)動護士積極性,增強團隊執(zhí)行力,還可使護士長把更多的時間精力放在質(zhì)量管理上,提高科室的護理質(zhì)量[10]。N2護士長:“不愛思考、不善授權(quán)、大包大攬,不能統(tǒng)籌安排,無法調(diào)動團隊的積極性。”N3護士長:“不可能所有事情都親自去做,工作中應(yīng)充分發(fā)揮團隊成員積極性。”N5護士長:“護士長重視,就會合理分配任務(wù),逐漸培養(yǎng)護士的執(zhí)行力?!盢8、N10護士長:“護士長不能根據(jù)護士能力合理分配任務(wù),會影響團隊整體執(zhí)行力?!?/p>

      2.4.2以身作則,率先垂范護士會效仿護士長的行為,護士長能以身作則、率先垂范、說到做到,不僅起到模范帶頭作用,也提升了自身的威信。N2護士長:“不以身作則,就沒有足夠威信、號召力去說服護士執(zhí)行?!盢3護士長:“工作中以身作則,帶動團隊,完成上級的任務(wù)”。N4護士長:“當上級下達任務(wù)時,個人強制執(zhí)行,以帶動科室行動”。N9護士長:“護士長嚴格按計劃進行,說到做到,提升自身素質(zhì),起到表率作用”。

      2.4.3關(guān)心下屬,提高團隊執(zhí)行力護士長的執(zhí)行力與員工的配合程度、員工的執(zhí)行力強弱有密切關(guān)系。N1護士長:“在平時工作、生活中給予護士關(guān)心、體諒等親情般關(guān)懷,在關(guān)鍵時刻護士會挺身而出,以科室為家,支持、配合我的工作?!盢9護士長:“改變培訓模式,注重工作3年以內(nèi)護士的理論、技能、溝通能力的培訓,提升團隊素質(zhì),提高團隊執(zhí)行力”。

      2.5主題5:醫(yī)院的執(zhí)行力建設(shè)醫(yī)院指令的下達、工作環(huán)境、配套設(shè)備等,均會影響執(zhí)行力,訪談的護士長都很重視醫(yī)院執(zhí)行力的建設(shè),提出了很多合理化的建議。N2護士長:“醫(yī)院檢查或下達任務(wù),盡量下達統(tǒng)一標準,有具體文件,以免理解偏差?!盢4護士長:“加強醫(yī)院的醫(yī)療環(huán)境和醫(yī)技人員對護理工作的支持,例如掌上電腦(PDA)掃描因為信號差,造成執(zhí)行緩慢,配套設(shè)施跟不上執(zhí)行就有可能‘流產(chǎn)’,執(zhí)行就會有難度?!盢4護士長:“制度、流程、規(guī)范、指令與實際或現(xiàn)有狀況不相符,尤其制度、流程需根據(jù)實際情況修改?!盢7護士長:“上級制定的政策、方案不合理或不切合工作實際,就會影響護士長及團隊的執(zhí)行?!?/p>

      3 討論

      護士長的執(zhí)行力非常重要,是醫(yī)院護理工作生命力的延續(xù),護士長執(zhí)行力的強弱是多種因素綜合作用的結(jié)果。從本研究對護士長執(zhí)行力的訪談可知,護士長對執(zhí)行力的理解不一,有10年以上護士長經(jīng)歷的人憑借多年的經(jīng)驗對護理部的各項指令理解到位,雖然認識到執(zhí)行的困難,但仍能換位思考,從護理部的角度出發(fā),根據(jù)科室的具體情況制定詳細的工作流程以配合執(zhí)行。但有些護士長在執(zhí)行過程中沒有實時監(jiān)管可能就會使執(zhí)行終止;有些護士長盲目執(zhí)行領(lǐng)導指令,不注重細節(jié)管理,做事大包大攬,未進行合理授權(quán),導致執(zhí)行困難,可能與護士長經(jīng)驗不足、相關(guān)培訓不到位有關(guān)。護士長應(yīng)根據(jù)護士的實際能力分配護理工作,使其相信自己有足夠的能力去完成工作任務(wù),逐步建立信心型護理團隊,提高團隊整體執(zhí)行力[11]。訪談中護士長提到科室護理工作及護士利益,可見護士長較關(guān)注護士的利益,這樣會使護士長在工作中獲得更多的支持,在執(zhí)行任務(wù)時護士也會積極配合。大多數(shù)護士長都愿意執(zhí)行對護理工作有利的指令,如試行新的排班模式、開展優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)、使用移動護理信息系統(tǒng)等,是對護士長管理的較大挑戰(zhàn)和充分展示護士長管理水平的良好機遇。訪談護士長一致認為雖然有時遇到困難時,執(zhí)行力度不夠,但只要是關(guān)系到病人安全的事情,他們都會克服困難去執(zhí)行。訪談中大多數(shù)護士長談到態(tài)度對執(zhí)行力的影響。態(tài)度決定行為,積極向上的態(tài)度,可以帶動整個科室的積極性,提高執(zhí)行效率;而消極的態(tài)度、抵觸的情緒,會阻礙任務(wù)的落實,降低護理質(zhì)量。不同態(tài)度的產(chǎn)生可能與護士長的思想認知不同有關(guān)。因此,在今后工作中,護理部應(yīng)重視護士長心態(tài)觀念的塑造[12],加強對護士長正能量的傳遞,重視護士長之間的溝通,提高護士長對工作的認同感,提高執(zhí)行效率。從訪談中可以看出,在執(zhí)行中如果配套的設(shè)施支持不到位,則護士長執(zhí)行困難。護士長希望醫(yī)院加大對臨床基礎(chǔ)設(shè)施的配備,可以避免執(zhí)行的拖延。健全權(quán)力監(jiān)督制約機制,從簡單的管理監(jiān)督、工作指導等方式,向引導護理人員暢通上下級信息溝通渠道,建立良好的合作關(guān)系等方式進行轉(zhuǎn)換,這種具有導向功能、凝聚功能、激勵功能和教育功能的團隊精神[13],調(diào)動了護理人員工作的積極性,明顯提高護士長的執(zhí)行力。醫(yī)院應(yīng)加大對護士長的培訓力度,使其掌握更科學的工作方法,樹立科學的管理理念,以提高護理工作質(zhì)量[13]。

      [1]曹曉林,馮萍,侯銘.護士長護理改革措施執(zhí)行力質(zhì)性研究[J].護理學雜志,2011,26(11):50-52.

      [2]馬悅,孫忠麗,隆昌秀.淺談如何提高醫(yī)院科室護士長的執(zhí)行力[J].中外健康文摘,2011,8(27):432-433.

      [3]李曉星,藺波.護理人員執(zhí)行力現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].護理學雜志,2013,28(22):58-60.

      [4]夏海鷗,于美渝,陳瑜,等.乳腺癌患者對乳腺癌早期檢測真實體驗的質(zhì)性研究[J].中華護理雜志,2005,40(9):641-644.

      [5] Patto MQ.Qulitative research and evaluation methods[M].3rd ed.California:Thousand Oaks,2002:75-142.

      [6]陳向明.質(zhì)的研究方法與社會科學研究[M].北京:教育科學出版社,2000:172.

      [7] Colaizzi P.Psychological research as the phenomenologists views it[M].New York:Oxford Univ Press,1978:48.

      [8]賈曉林,馮萍,侯銘.護士長執(zhí)行力認知情況的質(zhì)性研究[J].護理研究,2011,25(10B):2706 -2707.

      [9]杜俊艷.護士長的執(zhí)行力在開展優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)中的作用[J].世界最新醫(yī)學信息文摘,2015,15(23):231.

      [10]林燕玲,鐘美香.淺談如何提高護士長的執(zhí)行力[J].廣東醫(yī)學院學報,2005,23(6):687-688.

      [11]李平,牟善芳,劉淑娟,等.不同層級護士中醫(yī)護理模式執(zhí)行力現(xiàn)狀及影響因素的研究[J].護理管理雜志,2013,13(2):84-86.

      [12]盛傳玲.提升護士長執(zhí)行力措施改進[J].齊魯護理雜志,2010,16(4):48-49.

      [13]李賢,趙志紅,王瑤.完善護理管理制度提高護理工作執(zhí)行力[J].護理實踐與研究,2015,12(6):101-102.

      (本文編輯張建華)

      Qualitative research on influencing factors of executive ability of head nurses

      Zhou Guanghua,Xu Hongxia,Yang Wenhong,et al

      (Jining No.1 People’s Hospital,Shandong 272011 China)

      濟寧市科技發(fā)展計劃項目(醫(yī)藥衛(wèi)生類),編號2013jnwk108。

      周廣華,主管護師,碩士研究生,單位:272011,山東省濟寧市第一人民醫(yī)院;許紅霞(通訊作者)、楊文紅、李晴、劉洪梅、楊學榮單位:272011,山東省濟寧市第一人民醫(yī)院。

      R197.323

      Bdoi:10.3969/j.issn.1009-6493.2016.29.023

      1009-6493(2016)10B-3664-03

      2016-02-19;

      2016-09-05)

      引用信息周廣華,許紅霞,楊文紅,等.護士長執(zhí)行力影響因素的質(zhì)性研究[J].護理研究,2016,30(10B):3664-3666.

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