淺議企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對(duì)策

徐進(jìn)

摘 要：存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，因此存貨管理是企業(yè)管理的核心，對(duì)于公司整體管理效率而言，意義重大。存貨太多，企業(yè)資金占用不合理，并且對(duì)于存貨倉庫管理成本增加，存貨太少，應(yīng)對(duì)市場大額需求的能力較差，導(dǎo)致錯(cuò)失商機(jī)。合理的存貨量管理，可以有效的降低公司的資金占用水平，提髙公司的資金周轉(zhuǎn)率，有效的節(jié)約公司的資金成本。本文從現(xiàn)階段我國企業(yè)存貨管理的不足出發(fā)，論述企業(yè)存貨管理的重要性，并提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；問題；對(duì)策

企業(yè)管理包括方方面面，對(duì)于生產(chǎn)性企業(yè)而言，存貨占企業(yè)資產(chǎn)的重要部分，也是判斷企業(yè)資金是否合理利用，生產(chǎn)管理程序是否合理的重要指標(biāo)。加強(qiáng)存貨管理可以避免存貨短缺導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，又可避免存貨過多造成的積壓。作為流動(dòng)資產(chǎn)，存貨占了總資產(chǎn)的很大一部分，管理和控制好企業(yè)的存貨，能夠達(dá)到降低企業(yè)成本的目的，對(duì)企業(yè)存貨的管理程度能夠直接反映企業(yè)存貨平均占用資金的差異情況。事實(shí)表明，加強(qiáng)存貨控制和管理，會(huì)使經(jīng)濟(jì)效益低下的企業(yè)得到一定程度的好轉(zhuǎn)，所以對(duì)存貨進(jìn)行有效控制尤為重要。

一、企業(yè)存貨管理存在的問題

1.缺乏存貨管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

企業(yè)在存貨管理中沒有樹立起風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)是一種客觀存在的可能性，它始終伴隨著企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營發(fā)展過程的，指的是企業(yè)存貨可能會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的原因?qū)е鲁霈F(xiàn)問題。比如，因?yàn)橛?jì)算的失誤導(dǎo)致企業(yè)在采購的時(shí)候出現(xiàn)數(shù)量上的誤差，過多的存貨庫存會(huì)占用企業(yè)大量的資金，而且存儲(chǔ)還會(huì)占用場地，需要安排專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，這會(huì)產(chǎn)生庫存成本。同時(shí)，過多的庫存會(huì)導(dǎo)致積壓下來的產(chǎn)品因?yàn)殚L時(shí)間的保存出現(xiàn)質(zhì)量問題或者其他狀況，損失產(chǎn)品本身應(yīng)有的價(jià)值。而如果存貨量不足，又會(huì)導(dǎo)致缺貨問題，這同樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的正常經(jīng)營受到影響，不僅會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失銷售良機(jī)，損失客戶資源。所以企業(yè)要重視存貨的風(fēng)險(xiǎn)管理，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，從而避免或者降低因?yàn)榇尕泦栴}而導(dǎo)致的各種風(fēng)險(xiǎn)。

2.不科學(xué)的存貨管理方式

存貨管理方式的不科學(xué)體現(xiàn)在以下方面：第一，存貨采購不科學(xué)。企業(yè)經(jīng)營者從過往經(jīng)驗(yàn)的角度出發(fā)制定出存貨采購計(jì)劃、實(shí)施和監(jiān)督，這樣的方式導(dǎo)致采購計(jì)劃合理性、嚴(yán)密性和科學(xué)性不夠。第二，存貨儲(chǔ)存不夠科學(xué)科學(xué)。一般來說，企業(yè)的存貨往往數(shù)量比較大，且規(guī)格比較多樣，都具有較高的價(jià)值?，F(xiàn)階段不少有存貨問題的企業(yè)都表現(xiàn)為存貨儲(chǔ)存芒式和管理手段不科學(xué)，投入不夠、分類不清、管理失當(dāng)?shù)?。?duì)企業(yè)而言，不科學(xué)的存貨管理方式對(duì)企業(yè)的資金鏈、企業(yè)的流動(dòng)性和企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力都會(huì)造成極大的影響，大量存貨不僅僅意味著企業(yè)大量的資金被占用了，還意味著企業(yè)將花費(fèi)更多的時(shí)間成本和管理成本在這些存貨上面，顯然這是非常不利的。缺乏流動(dòng)資金、原材料供應(yīng)受到影響，也必然會(huì)對(duì)企業(yè)后續(xù)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成負(fù)面影響。

3.責(zé)任部門劃分不明確

通常來說，企業(yè)會(huì)把存貨的訂貨、入庫、發(fā)貨流程分為一些小的模塊，然后將不同的模塊交由不同的部門負(fù)責(zé)，而且負(fù)責(zé)部門是不固定的。從表面上看，這種做法對(duì)于人力資本的節(jié)約有一定積極作用，但是這種方式的負(fù)面作用也是十分明顯的，那就是不利于存貨的有效管理。因?yàn)榇尕浌芾硇畔⒃诓煌呢?fù)責(zé)部門之間進(jìn)行交接，會(huì)產(chǎn)生信息交流的成本，一旦有存貨問題出現(xiàn)，因?yàn)樨?fù)責(zé)的部門太多，信息交流過程的頻繁，難以清查造成問題的原因，加上各個(gè)部門之間相互推卸責(zé)任，最終的結(jié)果就是給企業(yè)造成高額的存貨成本。

二、企業(yè)存貨管理對(duì)策分析

1.完善企業(yè)存貨管理制度

制度是工作的原則，只有在良好的存貨管理制度下，各職各位才能良好的做好自己的本職工作。建立和企業(yè)實(shí)際相符的管理制度，尤其重要。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，存貨管理應(yīng)該歸口分級(jí)管理責(zé)任制。公司的各種相關(guān)部門參與到存貨管理責(zé)任中來，因此公司制度中，應(yīng)該明確各個(gè)部門的責(zé)任，并且以歷史存貨數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，制定各種存貨管理指標(biāo)，并且將各種存貨指標(biāo)，資金計(jì)劃指標(biāo)，分解到相關(guān)部門，使得各種部門之間，朝著共同的方向努力，并且各個(gè)部門相互監(jiān)督，相互牽制，使得各盡其責(zé)，達(dá)到專業(yè)化管理。

2.合理規(guī)劃存貨數(shù)，降低資金占用

存貨數(shù)量的規(guī)劃，是存貨管理中最困難的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接和資金占用掛鉤。做好存貨規(guī)劃。首先需要對(duì)實(shí)際存貨數(shù)量有一個(gè)良好的把控，并且要有良好的制度，從而能夠總結(jié)出一系列可靠的歷史參數(shù)。從企業(yè)訂單，訂單批量，企業(yè)產(chǎn)生速度，補(bǔ)貨能力，等一系列的因素，綜合考慮制定好存貨數(shù)量管控。但是，存貨數(shù)量的制定，歸根到底還是從公司資金占用的角度出發(fā)，因此首先要公司財(cái)務(wù)部門，根據(jù)實(shí)際情況，制定一個(gè)合理的資金占用額度。目前比較行之有效的核算資金占用額度的方法有：（1）根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定；（2）根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例計(jì)算法；（3）以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)。

3.要有明確的崗位分工

公司規(guī)模越大，崗位分工就應(yīng)該越細(xì)，崗位設(shè)置，崗位職責(zé)，崗位權(quán)限，各崗位的工作界面定位需要非常明晰，不相容崗位之間相互分離、監(jiān)督、相互制約。崗位職責(zé)設(shè)定，崗位職責(zé)明確之后，對(duì)于存貨的出入庫進(jìn)行授權(quán)審批，并且需要明確審批人的權(quán)限，有權(quán)拒絕辦理對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)，對(duì)于各種不合規(guī)的要求，嚴(yán)格抵制，并且明確各環(huán)節(jié)的控制要求，存貨的取得、驗(yàn)收入和庫、倉儲(chǔ)和保管、領(lǐng)用發(fā)出和處置等等，要做好相應(yīng)的記錄以及憑證保管。

4.建立良好的激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)的發(fā)展離不開剛性管理，但是企業(yè)如果想要進(jìn)行優(yōu)化轉(zhuǎn)型就必須存在柔性管理制度，柔性的激勵(lì)政策有助于提升企業(yè)凝聚力。比如，酬薪激勵(lì)制度、工作職位激勵(lì)制度、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)激勵(lì)制度、物質(zhì)激勵(lì)等，柔性的激勵(lì)制度能夠讓每一位員工的真實(shí)需求，在實(shí)際的管理過程中，柔性管理可以讓企業(yè)的工作環(huán)境變的更加協(xié)調(diào)，同時(shí)合理的制度會(huì)讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生較強(qiáng)的依賴性，同時(shí)柔性管理的出現(xiàn)能夠讓員工個(gè)人的利益需求和企業(yè)發(fā)展的利益需求得到空前的統(tǒng)一，柔性管理的出現(xiàn)給了員工與企業(yè)溝通的機(jī)會(huì)，讓企業(yè)能夠更好的做出決策，保障了企業(yè)在做出決策之后不會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部紊亂的局面，為企業(yè)的更好發(fā)展的提供了保障。

5.存貨獲得、驗(yàn)收和入庫的控制

債務(wù)以及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，嚴(yán)格驗(yàn)收制度，設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。存貨都存儲(chǔ)在企業(yè)的倉庫中，各種產(chǎn)品，每種產(chǎn)品的存儲(chǔ)量是多少，這種存儲(chǔ)量按照如何一個(gè)規(guī)則來進(jìn)行調(diào)整，這些都要根據(jù)公司的銷售計(jì)劃，訂單情況，采購計(jì)劃，資金規(guī)劃來制定，倉庫各產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)合理。存貨分類管理，按照存貨的價(jià)格，髙低，將存貨檔次進(jìn)行多方位管理，價(jià)格較髙的存貨，存貨數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，同時(shí)按照貨物的重要程度、耗用量大小、價(jià)值高低和訂購難度標(biāo)準(zhǔn)，劃分出1/2/3類，分別進(jìn)行管理。同時(shí)建立起倉庫維護(hù)制度，保證各種產(chǎn)品，不因留存時(shí)間變長而變質(zhì)，這樣就不至于管理不善而導(dǎo)致成本增加。

三、結(jié)語

綜上所述，市場競爭變得日益激烈，企業(yè)要想提高企業(yè)的競爭力，在激烈的市場競爭中獲取成功，就必須要結(jié)合自身的實(shí)際情況，解決存貨管理問題。本文對(duì)企業(yè)的存貨管理問題進(jìn)行了分析，希望對(duì)促進(jìn)我國的企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益能夠有所幫助。

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