強(qiáng)化內(nèi)部控制　發(fā)揮高校會(huì)計(jì)管理職能

牛冬梅

(鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 鄭州　450052)

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強(qiáng)化內(nèi)部控制發(fā)揮高校會(huì)計(jì)管理職能

牛冬梅

(鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 鄭州450052)

摘要：在高校發(fā)展中，必須充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能，加強(qiáng)內(nèi)部控制，為高校的穩(wěn)定運(yùn)行提供有效保障。在分析高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探尋改善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的策略。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；高校；會(huì)計(jì)管理職能

高校是否能正常運(yùn)行，能否良性發(fā)展，在一定程度上取決于高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理制度是否完善。許多高校已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，正積極采取措施來(lái)應(yīng)對(duì)高校內(nèi)部的一系列財(cái)務(wù)問(wèn)題。會(huì)計(jì)管理制度是高校運(yùn)營(yíng)管理的核心，會(huì)計(jì)管理制度不斷完善，會(huì)計(jì)管理水平也會(huì)隨之提高。因此，會(huì)計(jì)管理制度的完善在高校發(fā)展過(guò)程中具有重要意義。

一、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀

(一)相關(guān)會(huì)計(jì)人員及管理者責(zé)任的缺失

在高校發(fā)展過(guò)程中，一些管理層人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)管理的重視，相關(guān)方面的知識(shí)比較薄弱，不能正確把握財(cái)務(wù)信息；而有些財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)知識(shí)欠缺，素質(zhì)不高，工作不夠認(rèn)真，責(zé)任心不強(qiáng)；這樣會(huì)造成高校的財(cái)務(wù)狀況混亂，這將會(huì)大大影響高校的正常運(yùn)行，給高校的利益造成損失[1]。

(二)制度實(shí)施不到位及監(jiān)督體系不規(guī)范

在高校制定了相關(guān)的會(huì)計(jì)管理制度之后，如果不能完全落實(shí)，真正實(shí)施，那么這些制度就只是一紙空文，沒(méi)有任何意義。高校的監(jiān)督部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施監(jiān)督，使每項(xiàng)制度都落到實(shí)處，避免出現(xiàn)一些損害學(xué)校利益和形象的不法行為。

(三)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)機(jī)制不完善

在高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理水平提高的過(guò)程中，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的嚴(yán)格要求和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)是非常重要的方面。要注重財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，與人力資源和相關(guān)管理部門(mén)相配合，建立有效的績(jī)效考核制度，做到獎(jiǎng)罰分明，適時(shí)采取方法調(diào)動(dòng)工作人員的積極性[2]。在使用會(huì)計(jì)人員的時(shí)候，應(yīng)注重其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的操作能力，如果一些沒(méi)有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的人從事財(cái)務(wù)工作，就會(huì)增加高校的用人成本，不利于高校的長(zhǎng)期發(fā)展。

二、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的完善和改進(jìn)策略

高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理狀況影響著整個(gè)高校的運(yùn)作和發(fā)展，但是，很多高校不注重完善內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理制度，對(duì)于財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督缺乏真實(shí)性，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)；這些都加大了高校的運(yùn)作成本，使高校的發(fā)展受到阻礙。想要促進(jìn)高校的發(fā)展，必須強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)管理機(jī)制。

(一)完善財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制

高校的運(yùn)行和發(fā)展不僅取決于決策者對(duì)學(xué)校的管理和掌控，更大一部分來(lái)自于相關(guān)人員的工作狀況和工作效率；因此，必須提高相關(guān)人員的責(zé)任感及專(zhuān)業(yè)技能水平，特別是對(duì)一些會(huì)計(jì)人員必須要強(qiáng)化素質(zhì)培養(yǎng)?？梢远ㄆ诮M織業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，這樣不但能夠顯著提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平，也能夠提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。同時(shí)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，積極引導(dǎo)他們真正做到“在其位，謀其職”，將自身價(jià)值和學(xué)校發(fā)展緊密結(jié)合。嚴(yán)格依照各項(xiàng)制度政策開(kāi)展工作，促進(jìn)各個(gè)部門(mén)和各項(xiàng)制度之間的良好配合，推動(dòng)高校的健康發(fā)展。

(二)保證內(nèi)部信息和資料的真實(shí)性

高校發(fā)展決策的許多數(shù)據(jù)來(lái)自于財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)告等，需要通過(guò)這些數(shù)據(jù)和文件報(bào)告來(lái)分析整個(gè)高校發(fā)展的狀態(tài)和趨勢(shì)。如果不能保證資料數(shù)據(jù)的真實(shí)性，而出現(xiàn)一些不準(zhǔn)確甚至虛假的信息數(shù)據(jù)，將會(huì)對(duì)高校造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失[3]；因此，高校內(nèi)部的信息來(lái)源必須真實(shí)可靠，財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)不能有絲毫差錯(cuò)，每一個(gè)會(huì)計(jì)記錄和數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)反復(fù)核對(duì)才能確認(rèn)，每一個(gè)步驟都要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，從根本上為學(xué)校避免不必要的損失。

(三)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系

管理及決策者對(duì)高校整體結(jié)構(gòu)構(gòu)建及運(yùn)行具有直接影響，所以想要促進(jìn)高校穩(wěn)定發(fā)展，必須要充分認(rèn)識(shí)到管理者的重要作用。要對(duì)會(huì)計(jì)管理者職能有明確的認(rèn)識(shí)，讓其能夠引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員積極完成自己的本職工作。在高校內(nèi)部只有構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)管理體系和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，才能夠確保高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定運(yùn)行；從而促進(jìn)高校的健康發(fā)展[4]。

(四)注重高校的成本核算

在高校運(yùn)行過(guò)程中，成本控制是重要內(nèi)容。如果只是一味地降低成本，不加大成本效益核算及管理，那么很容易導(dǎo)致收支不平衡，出現(xiàn)調(diào)整失常問(wèn)題；所以，必須要加強(qiáng)高校成本核算及管理，在成本控制的基礎(chǔ)上強(qiáng)化教育質(zhì)量和高校形象塑造，從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中找準(zhǔn)定位，加快發(fā)展。只有有效地在成本核算、教育質(zhì)量以及學(xué)校信譽(yù)等方面做到平衡，才能夠在滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的基礎(chǔ)上，促進(jìn)高校的正常運(yùn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

為了保持高校穩(wěn)步快速的發(fā)展，加快完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)管理水平刻不容緩。建立完善的會(huì)計(jì)管理機(jī)制，有助于提高會(huì)計(jì)管理水平，使高校避免一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約和控制成本，使學(xué)校實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益，更有利于持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]方月.基于高校會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考[J].財(cái)經(jīng)界,2013(8):172.

[2]鄧鵬.關(guān)于高校會(huì)計(jì)處理中原始憑證審核工作的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2012(5):125-126.

[3]周琳媛.淺議會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)下的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)委派制的實(shí)現(xiàn)[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2009(23):35-36.

[4]田寧霞,李小滿(mǎn).會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在高校一卡通財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2013(11):76-77.

[責(zé)任編輯:趙偉]

Strengthen the Internal Control and Promote Management Functions of Accounting

NIU Dongmei

(Zhengzhou Railway Vocational and Technical College, Zhengzhou 450052, China)

Abstract:College should strengthen the internal control during its development and full play the management functions of accounting to ensure the stable operation of organization. This article analyzes problems in the college accounting system and puts forward suggestions to perfect it.

Key words:internal control; college; management functions of accounting

中圖分類(lèi)號(hào):G475

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號(hào)：1008-6811(2016)01-0046-02

作者簡(jiǎn)介：牛冬梅(1962—)，女，河南新密人，鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)師。

收稿日期：2015-03-10